10 Meest gebruikte boekhoudsoftware voor bedrijfsgroei 2021
De financiële rapportage- en boekhoudafdeling van een bedrijf is in alle opzichten de ruggengraat ervan. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het verwerken en bijhouden van records van de volledige financiële gegevens en transacties.
De methoden die door de accountants in het verleden zijn zeker succesvol geweest, maar de toenemende vraag naar snelle toegang tot financiële records met 100% nauwkeurigheid heeft de accountants worstelen met de traditionele methoden.
Technologie is in een groot tempo gevorderd, en elk bedrijf wordt steeds gestroomlijnd met het gebruik ervan op een of andere manier. De nieuwe boekhoudkundige uitdagingen worden het best beantwoord door de nieuwe boekhoudkundige oplossingen, dat wil zeggen, het aannemen van het gebruik van de nieuwste boekhoudkundige software.
Met accountants die dagelijks te maken hebben met meerdere transacties, wordt de behoefte aan een foutloze en aanvaardbare boekhoudkundige praktijk uitsluitend voldaan met de nieuwste boekhoudkundige software.
Hoe helpt boekhoudsoftware bij bedrijfsgroei?
In onze post, zult u weten over de voordelen van boekhoudsoftware die zal helpen bij de groei van uw bedrijf en het naar het volgende niveau te brengen. Met behulp van boekhoudkundige hulpmiddelen, kunt u besparen veel tijd en het beheer van uw financiële taken efficiënter.
Afgezien van dit, het laat je versnellen het boekhoudkundige proces, samen met het verstrekken van een enkel scherm weergave van de gehele financiële gegevens.
Geoptimaliseerde bedrijfsprocessen
Met behulp van de nieuwste boekhoudkundige software, kunt u uw bedrijfsprocessen te optimaliseren voor een groot deel. Deze software laat u slimmer werken en niet harder. De tijd en moeite die je investeert in het beheren van de boekhouding en andere boekhoudkundige taken kunnen worden gebruikt in zich te concentreren op de core business activities.
Apart from this, het laat je versnellen het boekhoudkundige proces, samen met het verstrekken van een enkel scherm weergave van alle financiële gegevens.
Veilig & Accurate Accounting
De boekhoudkundige software biedt uitstekende beveiliging van de financiële gegevens door het elimineren van elke mogelijkheid van ongeoorloofde toegang of ongeïnformeerde delen met derden, samen met nul scope van verlies van gegevens als gevolg van de papierloze structuur. Nauwkeurigheid wordt bereikt met perfectie door middel van boekhoudsoftware met zijn potentieel voor het hanteren van complexe wiskundige berekeningen tijdens de voorbereiding van belastingen en anderszins.
Workload Sharing
De boekhouding werklast is ingewikkeld als er meerdere taken die moeten worden aangepakt door mensen met verschillende expertise. Het toewijzen van deze taken aan verschillende team experts, zoals een boekhouder, accountant, opsteller, CPA via login is veel eenvoudiger dan handmatig verzorgen van hetzelfde.
Terminating giswerk
Door het handmatige beheer van de enorme financiële gegevens, accountants waren niet in staat om duidelijke inzichten te krijgen, zoals winst / verlies, omzet trends, cash flow, activa / passiva, meer te vertrouwen op giswerk. Echter, boekhoudsoftware biedt u analytische instrumenten om u te laten zien de huidige financiële scenario en financiële beslissingen te nemen op basis van echte feiten en cijfers.
Relaxed Accounting Work
De handmatige papier-en-schaal methode van de boekhouding wordt nauwelijks gebruikt in de huidige tijd. Elk bedrijf is op zoek naar de boekhouding te stroomlijnen door middel van automatisering met behulp van boekhoudsoftware die bestaat uit de nieuwste functies, zoals automatische factuurverwerking, het regelmatig bijwerken van fiscale informatie, grafische functies voor een betere interface, complexe berekeningen handling, en nog veel meer.
Genereert snelle rapporten & Bespaart kosten, tijd
Door middel van boekhoudsoftware, het creëren van balansen, grootboeken, en kasboeken worden moeiteloos, waardoor je veel tijd besparen op het werk te doen. Vermindering van menselijke inspanningen betekent een aanzienlijke besparing op handmatige en infrastructuurkosten. De financiële rapporten worden snel gegenereerd en geven een duidelijk beeld van uw inkomsten en uitgaven, waardoor u uiteindelijk betere financiële beslissingen kunt nemen.
gestroomlijnde facturering
Cash management is inderdaad een topprioriteit voor bedrijven, waarvan de factuurverwerking een integraal onderdeel uitmaakt. Met een geïntegreerd facturatiesysteem kunt u contant geld innen door factuurherinneringen aan de klanten te automatiseren, waardoor u wordt behoed voor financieel verlies als gevolg van wanbetaling.
Uitgebreide fiscale afhandeling
Facturen vereisen belastingen en boekhoudsoftware biedt u een platform dat het belastingbedrag op elke gegenereerde factuur automatiseert. Dit maakt de audit en belastingvoorbereidingen uiterst eenvoudig, samen met de mogelijkheid van integratie om ITR’s te vergelijken en berekeningswijzigingen aan te brengen volgens de nieuwste beleidslijnen.
Meervoudige integratie
De geautomatiseerde boekhoudsoftware laat u integreren met andere systemen, zoals e-filing en online bankieren. Dit zeker bespaart u een enorme hoeveelheid tijd en moeite als je naar verschillende financiële executies te maken op een enkel platform zelf.
Boosting klant-werknemer relatie
Met geautomatiseerde boekhouding, is er geen ruimte van de betaling vertragingen en facturen herinneringen. Informatie wordt aan de andere kant snel en tijdig doorgegeven, zodat de klanten genoeg tijd hebben om te betalen. Deze gestructureerde transactieverwerking leidt tot een betere relatie tussen klanten en werknemers.
Tracking Inventory
Het is noodzakelijk om te weten hoeveel voorraad u in de hand hebt, en de boekhoudsoftware helpt u precies hetzelfde bij te houden, zelfs wanneer de orders worden verwerkt. Dit verwijdert elke vorm van kwetsbaarheid van het gaan van de voorraad als je altijd de mogelijkheid van het bestellen van meer op voorhand.
Selecteren van software voor de boekhouding die inventarisbeheer vereist zowel geld en tijd. Het is essentieel om zorgvuldig te beoordelen uw zakelijke behoeften alvorens te kiezen voor een software, met een belangrijke focus op uw huidige tracking proces voor inventaris tijdens het inkopen.
Multiple Currencies Dealing
Dealing met meerdere valuta’s, samen met het beheer van een overvloed aan boekhoudkundige taken handmatig is als het vragen van een veel. Met efficiënte boekhoudsoftware, kunt u handelen in meerdere valuta’s en ontspannen voor de veranderingen met betrekking tot de wisselkoers.
Overzicht Cash Flow
Overzicht cash flow is een zware taak als men moet bijhouden van elke contante transactie die gaat naar buiten of komt in het bedrijf. Met de software kunt u facturen, inkomend contant geld en achterstallige betalingen bijhouden, zodat u zich bewust bent van alle belangrijke financiële transacties.
Toekomstige cashflowprognoses kunnen worden gemaakt, omdat de crediteurenfunctie rekeningen bijhoudt bij binnenkomst. Dus, laten we eens kijken welke alle software het potentieel hebben om u te voorzien van alle bovengenoemde voordelen.
Top 10 Accounting Software for Business Growth
Als we afgaan op de statistieken, leidt QuickBooks het peloton met ongeveer 6.00.000 klanten en 12.000.000 gebruikers met respectievelijk 49.100/231.911/191.803 volgers op Twitter/Facebook/Linkedin. Laten we nu in detail bespreken wie het tot de top 10 lijst in de omkeerbare volgorde.
Kashoo Online Accounting
Kashoo is een eenvoudig te gebruiken cloud accounting software voor bedrijven die willen een simplistische benadering van het beheer en de controle van hun boeken te hebben. Vanaf $ 16,65 per maand is Kashoo beschikbaar in de vorm van zowel een iOS- als een webversie.
Deze boekhoudsoftware wordt geleverd met een optie voor meerdere valuta’s met onbeperkte verbindingen en facturen naar meer dan 5.000 online financiële instellingen om rekeningen mee te reconciliëren. Afgezien hiervan is Kashoo boekhoudsoftware een goede optie voor inkomsten- en uitgavenbeheer en biedt het gevarieerde klantenondersteuning in de vorm van telefoon, sociale media, e-mail, live chat en meer.
Kashoo wordt meestal gebruikt in China, Azië, het Midden-Oosten, Australië, het VK, Afrika en de VS. Als we praten over het gratis proefaanbod door Kashoo, het komt tot een goed aantal van 14 dagen, met 180 landen betalen huis aan meer dan 150.000 geregistreerde gebruikers.
NetSuite
Als we praten over de # 1 ERP-oplossing in de cloud, NetSuite maakt het naar de top. Het helpt bij het stroomlijnen van alle backofficeprocessen zoals CRM, e-commerce, boekhouding, enz. Het is een geschikte keuze als het gaat om zich te concentreren op de omzet-genererende processen in plaats van zorgen te maken over de onproductieve back-office taken.
Enkele van de belangrijkste toepassingen zijn facturering en order management, financiële analyse en rapportage, boekhouding, voorraadbeheer en supply chain management, en nog veel meer.
De prijs van NetSuite voldoet aan de behoeften van elke klant in de vorm van add-on modules eis, ERP-configuratie, totaal aantal gebruikers, op basis van gedefinieerde gegevens, contractduur, en nog veel meer. Als we het hebben over de maandelijkse licentiekosten, komt het rond op $999, met $99 toegangskosten per maand voor elke gebruiker.
In meer dan 110 landen en 40.000+ bedrijven, heeft NetSuite zijn fundament aanzienlijk gelegd, met de ‘Beste ERP Software’ tag voor middelgrote bedrijven. NetSuite richt zich op bedrijven, ongeacht hun grootte op zijn platform, samen met directe marketing aan CIO’s, CEO’s, Controllers, en CFO’s.
ZipBooks
Wanneer het gaat om ZipBooks, een heleboel functies vormen het. Van het verzenden van professionele facturen tot automatische facturering van betalingen en herinneringen, account reconciliatie, het bieden van klanten met de mogelijkheid om beoordelingen achter te laten, het verschilt veel van zijn concurrenten voor de gegeven prijs. Ondersteunde landen: zijn de Verenigde Staten en Canada.
U kunt zo veel teamleden toevoegen als u wilt met ZipBooks, ongeacht de grootte van uw bedrijf.
ZipBooks is boekhoudsoftware die gebruikmaakt van het webplatform om aannemers, freelancers en groeiende bedrijven te helpen hun boekhouding en boekhoudkundige behoeften te beheren met snelle betalingstoeslag, enz.
PCLaw by LexisNexis
Voor juridische boekhouding wordt PCLaw by LexisNexis beschouwd als een van de beste boekhoudsoftware. Met deze software kunt u de uren factureren die buiten het kantoor zijn gemaakt met behulp van Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). Handmatige tijdinvoer, samen met real-time werk tracking, samen met de cliënt kosten is beschikbaar voor de advocaten voor foutloos financieel beheer in de toekomst.
Naast dit, andere functies van het product, zoals automatische factuur herinneringen, pre-populating zaak look-ups, automatische herinneringen voor facturering, voice-enabled gegevensinvoer, spellingcorrectie, en at-a-glance updates op factureerbare uren zijn ook beschikbaar. PCLaw van LexisNexis is een one-stop-oplossing voor praktijkbeheer die 10.000 werknemers in meer dan 175 landen bedient, met een sterk vertrouwensnetwerk van 13.000 advocatenkantoren.
Xero
Xero-boekhoudsoftware is cloudgebaseerd en gemakkelijk toegankelijk vanaf elk apparaat en elke computer. Met Xero accounting kunt u uw bedrijfsprogramma’s integreren met meer dan 700 applicaties of aangepaste programma’s volgens de behoeften van het bedrijf. De diensten omvatten uitgavenbeheer en -tracering, eenvoudige budgettering, onbeperkte toegang voor gebruikers, configureerbare rapporten en meer.
Als we het hebben over het gebruik van Xero-software, wordt het gebruikt in meer dan 180 landen met meer dan 1,2 + miljoen klanten die goed zijn voor 8800 boekhoudkantoren. Men heeft de mogelijkheid om ‘N’ aantal gebruikers toe te voegen aan elk plan, wat onwaarschijnlijk is voor zijn concurrenten die kosten in rekening brengen per het aantal gebruikers dat wordt toegevoegd.
FreshBooks
FreshBooks is een beroemde boekhoudservice die op de markt wordt gebracht en ontwikkeld door 2ndsite, Inc. die wordt gehost in de cloud. De boekhoudsoftware FreshBooks heeft functies zoals het bijhouden van onkosten, facturering, tijdregistratie, creditcardbetalingsoptie, samen met een groot aantal zakelijke rapporten.
Met FreshBooks hebt u de mogelijkheid om de software in maar liefst 12 talen te gebruiken, waaronder Frans, Engels, Spaans, Duits en meer. Voor $ 10 per persoon als teamlid, wordt de software in meer dan 120 landen gebruikt.
Zoho Accounting
Met deze betaalbare online boekhoudsoftware hebt u toegang tot uw account vanuit elk deel van de wereld. Met geautomatiseerde functies zoals automatische betalingsherinneringen en terugkerende facturen bespaart het u veel tijd en moeite, met eenvoudige follow-upopties via klantportalen voor betalingen en offertes.
Met Zoho Books kunt u integreren met meerdere betalingsopties zoals Stripe, Braintree, Paypal en meer. Enkele van de andere functies zijn het bijhouden van de gehele reeks van product inventaris met de klant aangepaste prijzen, het toevoegen van meerdere verschillende projecten door middel van werknemer taken toevoeging en toewijzing, etc.
Plan variaties zijn beschikbaar vanaf zo basic als $ 9 per maand tot $ 90 per maand voor u en uw accountant (twee gebruikers), samen met de optie van het toevoegen van 5 geautomatiseerde workflow en 50 contacten. Als u meer gebruikers, contacten en workflow wilt, zijn er ook verschillende andere plannen beschikbaar.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. biedt tools en software die worden gehost in de cloud en op elk moment kunnen worden geïntegreerd. De diensten omvatten betalings- en salarisverwerking, facturering, boekhouding, persoonlijke financiën, evenals tools voor ontvangstbeheer. Door middel van boekhouding door Wave, kunt u toegang krijgen tot gegevens van overal, samen met het hebben van een enkele login voor onbeperkte medewerkers.
In januari 2018 is Wave Accounting beschikbaar in meer dan 200 landen met 3 miljoen klanten. U kunt overal toegang krijgen tot uw gegevens dankzij de cloud-gebaseerde functie, samen met het hebben van een enkele login voor onbeperkte medewerkers en het beheren van het werk.
Sage Accounting
Sage boekhoudsoftware biedt toegang tot dagelijkse activiteiten zoals tijdregistratie, uitgaven, facturering vanaf elke locatie op elk gewenst moment, samen met het hebben van meerdere valuta’s en meerdere talen ingeschakeld. Operationele en real-time financiële inzichten kunnen worden benaderd met deze software, en ook het automatiseren van de processen die van cruciaal belang zijn.
Sage-Gebaseerd in Engeland met 6,1 miljoen klanten en kantoren in 24 landen is multinationale enterprise software, die goed is voor 3e grootste leverancier voor enterprise resource planning software en 2e grootste Britse tech bedrijf.
QuickBooks Online
Intuit QuickBooks boekhoudsoftware biedt oplossingen voor bankafstemming, het opstellen van facturen, het bijhouden van uitgaven, het controleren van financiële verslagen en nog veel meer. Gebruikers kunnen ook foto’s van facturen maken en deze gebruiken als bewijs voor het indienen van onkosten. Daarnaast biedt het programma de mogelijkheid om een sjabloon aan te maken met het gewenste veld en bedrijfslogo voor het genereren van facturen, rapporten en facturen.
De producten van QuickBooks zijn voornamelijk voor de middelgrote bedrijven die cloud-gebaseerde versies en on-premise boekhoudkundige apps bieden die rekeningen betalen en beheren, zakelijke betalingen accepteren, samen met het beheer van de loonlijstfuncties.
QuickBooks Highlights:
- Beschikbaarheid van gratis proefperiode van 30 dagen
- 2 miljoen wereldwijde gebruikers
- Vier prijsniveaus waarmee u 1 gebruiker tot 25 gebruikers kunt toevoegen, afhankelijk van het plan
Conclusie
De bovenstaande zakelijke boekhoudsoftware zijn ongetwijfeld de top 10 boekhoudsoftware voor middelgrote en grote bedrijven. Deze software niet alleen helpen bij het stroomlijnen van de boekhoudkundige processen, maar laat de ondernemers zich meer richten op de productiviteit van het werk en de groei van het bedrijf.
De functies verschillen sterk en afhankelijk van de eisen van uw bedrijf, moet u kiezen voor degene die voldoet aan uw behoeften aan het maximale niveau.