11 Essentiële documenten die u in uw kluis moet bewaren
Het is belangrijk om de documenten die u nodig hebt om uw identiteit, eigendomsrecht en financiële activa vast te stellen, veilig te bewaren … wat niet betekent in uw archiefkast of gestapeld in een stapel op uw bureau. Hoewel u digitale kopieën van identiteitsbewijzen en belastingformulieren op uw computer hebt opgeslagen, moet u ook een papieren versie hebben, voor het geval de digitale versie per ongeluk wordt verwijderd of uw computer crasht. Bepaalde documenten verdienen een zeer veilige plaats – zoals een brandveilige kluis – in geval van identiteitsdiefstal of brand of een inbraak. Dit zijn de documenten die u daarin moet bewaren.
Geboorteakten en adoptiepapieren
Bewaar uw originele geboorteakte en die van uw echtgenoot/echtgenote en afhankelijke personen in uw kluis. Als u er een nodig heeft als referentie of als identiteitsbewijs, maak dan een kopie om bij de hand te houden. Of u kunt een duplicaat bestellen door contact op te nemen met het Vital Records-kantoor in uw staat. Bewaar eventuele pleeg- of adoptiepapieren ook in uw kluis.
Socialezekerheidskaarten
U mag uw socialezekerheidskaart nooit bij u dragen als identificatie. Het moet te allen tijde in uw kluis opgeborgen blijven, tenzij u het moet meenemen naar een sollicitatiegesprek of als bewijs van uw identiteit. Zodra u dat doet, sluit u het weer op.
ID-kaarten en naturalisatiedocumenten
Krijg een kopie van uw militaire ID, rijbewijs, of door de staat uitgegeven ID, zoals van toepassing, en bewaar de kopie in uw kluis. Bewaar daar ook uw paspoort of groene kaart in als u die niet gebruikt. Alle andere documenten die u hebt met betrekking tot uw staatsburgerschap, immigratiestatus of naturalisatie moeten ook in uw kluis worden bewaard.
Huwelijks- en/of scheidingspapieren
Bewaar uw originele huwelijksakte en/of scheidingspapieren in uw kluis. Alle juridische documenten met betrekking tot uw huwelijkse staat, zoals huwelijkse voorwaarden, alimentatie of afspraken over kinderalimentatie, moeten daar ook in liggen voor het geval u ze later nog eens moet raadplegen.
Living will
Als u iets overkomt waardoor u niet meer in staat bent beslissingen te nemen over uw gezondheid, geeft een living will instructies aan uw dierbaren om namens u uit te voeren. Dit kan hen ontlasten van het moeten nemen van een moeilijke beslissing.
Will
Een laatste wil en testament, aan de andere kant, is een gedetailleerde beschrijving van uw nalatenschap en vermeldt wie wat krijgt zodra u overlijdt. Als u nog geen wettelijk testament hebt, stel er dan een op en bewaar een notariële kopie. (Zie ook: Wat u moet weten over het schrijven van een testament)
Papieren van volmachten
Als u een volmacht hebt voor iemand (zoals een bejaarde ouder), bewaar de volmacht dan in uw kluis. Bovendien, als u formele overeenkomsten hebt voor zorgverlening of ouderenzorgregelingen, bewaar die dan ook.
Bewijs van uitkeringen en invaliditeitsdocumenten
Als u in aanmerking komt voor overheidsuitkeringen of hulpprogramma’s, bewaar dan het bewijs van uw begunstigde status in uw kluis. Bewaar ook alle officiële documenten met betrekking tot invaliditeit, arbeidsletsel of militair letsel in uw kluis.
Professionele taxaties
Als u een professionele taxatie van uw huis hebt laten uitvoeren, of een hoogwaardig voorwerp dat u bezit (zoals originele kunst, erfstukjuwelen of antiek meubilair), bewaar deze documenten dan in uw kluis. Als u besluit om deze items later te verkopen, zal deze documentatie u de overhand geven in het verkoopproces.
Akten en eigendomsformulieren
Bewaar uw hypotheekpapieren of eventuele vastgoedakten in uw kluis, evenals de titel en registratie voor elk voertuig dat u bezit. Vergeet boten, aanhangwagens en tractoren niet.
Financiële rekening info documenten
De meeste, zo niet alle, van onze financiële documenten en verklaringen kunnen online worden geraadpleegd, maar een lijst van uw rekeningen, met inbegrip van rekeningnummers en instellingen voor elk, zou nuttig zijn in gevallen waarin u of uw dierbaren zich niet herinneren of niet weten welke rekeningen u hebt. Dit omvat betaal- en spaarrekeningen, pensioen- en beleggingsrekeningen, en levens- en andere verzekeringspolissen. Misschien wilt u ook een lijst met gebruikersnamen en wachtwoorden opnemen, hoewel er andere, veiligere manieren zijn om wachtwoorden te bewaren en te delen. Producten zoals LastPass zijn nuttig. (Zie ook: Organize 8 Key Areas of Your Life With These 17 Smart Apps)