21 leuke dingen die je in Excel kunt maken (anders dan spreadsheets)
Excel. De kans is groot dat alleen dat woord al visioenen oproept van lange spreadsheets, ingewikkelde macro’s en af en toe een draaitabel of staafdiagram.
Het is waar – met meer dan een miljard Microsoft Office-gebruikers wereldwijd is Excel de professionele standaard geworden in kantoren over de hele wereld voor vrijwel alles waarvoor het beheer van grote hoeveelheden gegevens nodig is.
Maar als je denkt dat Excel alleen goed is om je scheel te laten kijken naar een stapel cijfers en financiële rapporten, denk dan nog eens na. Zoals Tomasz Tunguz aangeeft, zijn er tal van toepassingen van Excel in het bedrijfsleven (en daarbuiten) buiten de eenvoudige spreadsheets. In feite zijn de potentiële toepassingen schijnbaar eindeloos.
Het is voor ons onmogelijk om een lijst samen te stellen met alle mogelijke toepassingen van Excel (zelfs als u een lijst ter grootte van Oorlog en Vrede zou willen lezen).
In een poging om de kracht en flexibiliteit van ieders favoriete spreadsheet-tool te demonstreren, hebben we verschillende manieren verzameld waarop u Excel kunt gebruiken, zowel professioneel als persoonlijk, en gewoon voor de lol.
Alles draait om getallen
Het kerndoel van Excel komt natuurlijk allemaal neer op getallen. Als u een grote (of zelfs kleine!) hoeveelheid gegevens moet sorteren, ophalen en analyseren, is dat met Excel een fluitje van een cent.
Hierbij een paar brede categorieën die u in gedachten moet houden als het gaat om het gebruik van Excel voor alles wat met getallen te maken heeft.
Berekeningen
Vind u dat u steeds weer dezelfde berekeningen moet uitvoeren? Stel in Excel een rekenmachine samen die helemaal aan uw wensen is aangepast door veelgebruikte formules te programmeren. Op die manier hoeft u alleen maar de cijfers in te voeren en Excel spuugt het antwoord voor u uit – geen ellebogenwerk nodig.
Boekhouding
Begrotingsplannen, prognoses, het bijhouden van uitgaven, financiële rapporten, leningscalculators en nog veel meer. Excel is zo’n beetje ontworpen om aan deze verschillende boekhoudkundige behoeften te voldoen. En als je bedenkt dat 89 procent van de bedrijven Excel gebruikt voor de verschillende boekhoudkundige functies, dan is het duidelijk dat Excel voldoet.
Excel heeft zelfs tal van verschillende spreadsheetsjablonen om al deze processen te vereenvoudigen.
Charting
Taartdiagrammen, spreidingsdiagrammen, lijndiagrammen, staafdiagrammen, vlakdiagrammen, kolomdiagrammen – de lijst is eindeloos. Als u op zoek bent naar een manier om gegevens op een meer visuele en verteerbare manier weer te geven, zal Excel’s vermogen om rijen en kolommen met cijfers om te zetten in prachtige grafieken zeker een van uw favoriete dingen worden.
Wilt u meer informatie over de soorten grafieken die u in Excel kunt maken? Dit artikel is een nuttige bron.
Inventaris bijhouden
Het bijhouden van inventaris kan een hoofdpijn zijn. Gelukkig kan Excel helpen om werknemers, bedrijfseigenaren of zelfs individuen georganiseerd en op de top van hun inventaris te houden – voordat er grote problemen opduiken.
Planning
Laten we de cijfers achter ons laten: er zijn tal van dingen die u met Excel kunt plannen en organiseren, maar waarbij u niet per se eindeloze rijen cijfers hoeft te gebruiken.
Kalenders en schema’s
Moet u een inhoudsagenda voor uw blog of website maken? Lesplannen voor uw klas? Een PTO-rooster voor u en al uw collega’s? Een dagelijks schema voor u of uw gezin? Als het gaat om diverse kalenders, kan Excel verrassend robuust zijn.
Plaatsindelingen
Van een grote bedrijfslunch tot een bruiloft, het regelen van een plaatsindeling kan een koninklijke hoofdpijn zijn. Gelukkig kan Excel er een koud kunstje van maken. Als u een echte whizzkid bent, kunt u uw tafelschikking automatisch maken met behulp van uw spreadsheet met genodigden. Hulp nodig om dit voor elkaar te krijgen? In dit artikel vindt u een gedetailleerde handleiding voor het maken van een tafelschikking in Excel.
Werkblad voor het plannen van doelen
Van professionele doelen tot fitnessdoelen en financiële doelen, het helpt als u iets hebt om u te concentreren en op koers te houden. Excel is een prachtig hulpmiddel. Met behulp van dit hulpmiddel kunt u verschillende werkbladen, logboeken en planningsdocumenten maken waarmee u uw voortgang kunt bijhouden en hopelijk de eindstreep kunt halen.
Mock-ups
Excel is misschien niet het eerste platform waar u aan denkt als het gaat om ontwerp. Maar geloof het of niet, je kunt de tool gebruiken om verschillende mock-ups en prototypen te maken. In feite is het een verrassend populaire keuze voor het maken van website wireframes en dashboards.
Getting stuff done
Wilt u uw productiviteit in de hoogste versnelling zetten? Excel kan u helpen uw taken en to-dos met gemak en organisatie aan te pakken.
Takenlijst
Neem afscheid van uw standaard pen en papier to-do lijst. Met Excel kunt u een veel robuustere takenlijst maken en zelfs de voortgang bijhouden van de grotere taken die momenteel op uw bord liggen.
Checklist
Op dezelfde manier kunt u een eenvoudige checklist maken waarop u de dingen kunt afvinken die u hebt gekocht of gedaan, van een boodschappenlijstje tot een lijst met taken voor een komende marketingcampagne.
Grafieken voor projectbeheer
We hebben al gezegd dat Excel een beest is als het gaat om het maken van grafieken. En dit concept geldt ook als het gaat om verschillende diagrammen voor projectbeheer.
Van watervaldiagrammen om de voortgang van uw team te beheren tot kanban-stijl borden (net als Trello!) om dingen georganiseerd te houden, er zijn tal van manieren waarop Excel u kan helpen uw project op schema te houden.
Tijdlogboeken
U weet dat het bijhouden van tijd een enorme aanwinst kan zijn voor u en uw productiviteit. Hoewel er tal van fraaie apps en hulpmiddelen zijn om in die behoefte te voorzien, kun je Excel beschouwen als het oorspronkelijke hulpmiddel voor het bijhouden van je tijd. En het is vandaag de dag nog steeds een geschikte optie.
Anderen erbij betrekken
Moet u informatie verzamelen van andere mensen? Enquêtetools en -formulieren zijn één optie. Maar wees gerust, u kunt ook uw eigen formulieren maken in Excel.
Formulieren
Van eenvoudig tot ingewikkeld, Excel is een geweldige optie voor het maken van formulieren. U kunt zelfs verschillende vervolgkeuzemenu’s programmeren, zodat gebruikers hun keuze kunnen maken uit een vooraf ingestelde lijst.
Quizzen
Probeert u de kennis van iemand anders – of zelfs van uzelf – over een onderwerp te testen? In Excel kunt u in een werkblad een reeks vragen en antwoorden maken en Excel vervolgens opdracht geven u in een ander werkblad een vraag te stellen.
In contact blijven
Het beheren van relaties is van cruciaal belang voor uw succes, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Gelukkig kunt u met Excel gemakkelijk contact houden.
CRM
Neemt u een lichtgewicht CRM om uw klanten op de hoogte te houden? U kunt er een maken in Excel. En, het beste deel? Zelf bouwen betekent dat het volledig aanpasbaar zal zijn. Sales Hacker heeft ook een handige set gratis sales Excel-sjablonen samengesteld die u kunt gebruiken om aan de slag te gaan!
Mailing list
Gegevens hoeven niet alleen uit cijfers te bestaan. Excel is ook zeer geschikt voor het beheren en sorteren van grote hoeveelheden namen en adressen, waardoor het de perfecte oplossing is voor uw uitnodigingslijst voor dat bedrijfsfeest of de mailinglijst voor die grote promotie of campagne.
Met Excel kunt u ook mail merge toepassen, waardoor het afdrukken van adresetiketten en ander benodigd materiaal veel eenvoudiger wordt.
U kunt een soortgelijk concept ook toepassen voor het maken van bijvoorbeeld gidsen, RSVP-lijsten en andere roosters met een grote hoeveelheid informatie over mensen.
Just for fun
Excel hoeft niet alleen maar werk en geen plezier te zijn. Er zijn genoeg andere leuke dingen die je met het spreadsheetprogramma kunt maken.
Historische logboeken
Of u nu wilt bijhouden welke ambachtelijke bieren u hebt geproefd, welke workouts u hebt voltooid, of iets heel anders, met Excel kunt u deze zaken sorteren en bijhouden.
Sudokupuzzels
Vindt u sudokupuzzels leuk? Het blijkt dat je die zelf kunt maken in Excel. Of, als je vastzit bij een bijzonder moeilijke puzzel, kun je Excel inschakelen om je te helpen de puzzel op te lossen!
Heb je hulp nodig bij het maken van de Sudoku-oplosmodule en -generator? Deze post helpt je een eind op weg!
Word cloud
Word clouds zijn misschien niet de meest wetenschappelijke weergaven van gegevens. Maar ze zijn wel een leuke (en niet te vergeten mooie) manier om inzicht te krijgen in welke woorden het meest worden gebruikt. U raadt het al: u kunt er een maken met Excel. Hier leest u hoe u informatie uit Excel gebruikt om een woordwolk te maken in Wordle.
Kunst en animaties
De mogelijkheden van Excel gaan waarschijnlijk veel verder dan u in eerste instantie zou verwachten. Veel mensen hebben het programma gebruikt om ronduit fantastische kunst te maken, van pixelige portretten tot animaties.
Reisplanner
Heeft u een vakantie voor de boeg? Zorg ervoor dat je alles hebt gedekt door een handige reisplanner te maken voordat je je koffers pakt en op pad gaat. Excel heeft zelfs een handig reisplannersjabloon dat u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat u niets mist (van uw budget tot informatie over luchtvaartmaatschappijen!).
Over to you
Dit lijkt misschien een lange lijst. Maar, wees gerust, het is nauwelijks een tipje van de sluier van alle verschillende dingen – naast eenvoudige spreadsheets – die met Excel kunnen worden gedaan. Van lijsten tot grafieken tot mock-ups, de verschillende toepassingen van Excel zijn schijnbaar grenzeloos.
Voelt u zich geïntimideerd? Maak je geen zorgen – je kunt Excel online leren, helemaal in je eigen tempo, en een spreadsheet ninja worden in een mum van tijd.