3 redenen waarom verhuurders achtergrondcontroles van huurders moeten eisen
Als u op de hoogte bent van het gedrag van een huurder, bent u een beter geïnformeerde huisbaas. Achtergrondcontroles zijn een van de belangrijkste onderdelen van het screenen van huurders, het proces dat u helpt deze hoofdvraag te beantwoorden: Wie moet u kiezen om in uw huurwoning te wonen?
Hoewel achtergrondcontroles van huurders veel voordelen bieden, houd er rekening mee dat sommige steden dit niet toestaan tijdens het screeningproces van huurders. Als uw lokale wetgeving wel achtergrondcontroles van huurders toestaat, zijn hier drie redenen waarom u ze zou kunnen vereisen in uw screeningproces.
Buren, gemeenschap en uzelf veilig houden
Wanneer u overweegt aan wie te verhuren, moet u het zien als wie u in uw gebouw en uw gemeenschap toelaat. Het is uw verantwoordelijkheid aan uw gemeenschap om huurders te kiezen die niemand in gevaar zullen brengen.
Hoewel het eenvoudig hebben van een criminele geschiedenis geen geldige reden is om een huurder te weigeren, moeten verhuurders elke criminele geschiedenis van geval tot geval beoordelen en ervoor zorgen dat een bepaalde huurder geen problemen zal opleveren voor andere huurders, het pand of de huisbaas.
Bescherm uzelf tegen aansprakelijkheid
Door een antecedentenonderzoek van huurders te eisen, stelt u zichzelf in staat om zoveel mogelijk waardevolle informatie te weten te komen.
Het is belangrijk op te merken dat als u een antecedentenonderzoek overslaat, u aansprakelijk kunt zijn als er iets misgaat. Onwetendheid is geen excuus – als er een misdaad in uw gebouw gebeurt en uw huurder verantwoordelijk is, kunt u worden aangeklaagd voor nalatigheid.
Daarnaast is uw reden voor het accepteren of weigeren van een kandidaat belangrijk. Volgens de Fair Housing-wetten kunt u een aanvrager niet weigeren op basis van discriminerende factoren zoals familiale status, geslacht, handicap, religie, kleur, ras of nationale herkomst.
U mag een aanvrager weigeren op basis van criminele geschiedenis, maar u moet bewijzen dat uw beslissing is bedoeld om de veiligheid van uw pand en uw gemeenschap te behouden. U kunt het criminele verleden niet gebruiken om een sollicitant te weigeren als een dekmantel voor discriminerende redenen. Het moet duidelijk zijn dat u hem of haar afwijst vanwege een verondersteld, redelijk risico op basis van uw screeningcriteria die u hebt toegepast op alle andere potentiële huurders.
Houd het strafrapport bij en documenteer waarom u een kandidaat hebt afgewezen in geval van een geschil. Wij raden u aan de Avail-huurdersachtergrondcontrole te gebruiken, omdat de informatie van de huurder op die manier veilig in de cloud wordt opgeslagen en altijd toegankelijk is.
Minder huurdersomzet
Door een huurdersachtergrondcontrole verplicht te stellen, laat u aan potentiële huurders zien dat u een streng screeningproces voor huurders hanteert. Dit helpt bij het aantrekken van huurders die de moeite zullen nemen om aan uw criteria te voldoen, en hopelijk meer kans hebben om op lange termijn te blijven of hun huur te verlengen, waardoor u tijd en geld bespaart omdat u niet meteen op zoek hoeft naar een nieuwe huurder.
Hoe werken achtergrondcontroles voor huurders?
Bij Avail werken we samen met TransUnion om achtergrondinformatie te verstrekken. Nadat een huurder toestemming heeft gegeven voor een antecedentenonderzoek, scant TransUnion verschillende databases op verbanden tussen identiteitsinformatie en een strafblad. Criminele geschiedenis zoekopdrachten worden meestal gedaan met identiteitscriteria zoals naam, geboortedatum en adres.
Criminele rechtbanken nemen meestal geen socialezekerheidsnummers (SSN’s) op in strafregisters omdat strafrapporten openbare informatie zijn en ze identiteitsdiefstal willen verminderen. Om deze reden worden SSN’s meestal niet gebruikt voor de databasescan.
Echter, achtergrondcontroles vereisen nog steeds een SSN om de identiteit te verifiëren door de naam van een aanvrager te matchen met zijn SSN. Het toevoegen van meer criteria (zoals middelste namen) helpt ook het zoeken in openbare registers te verrijken, omdat het betekent dat het onderzoek een breder net heeft.
Om een criminele achtergrondcontrole te starten, hebt u twee dingen nodig:
- De goedkeuring van de aanvrager voor een criminele achtergrondcontrole
- De naam, geboortedatum, adres en SSN van de aanvrager
Deze informatie kan gemakkelijk en veilig worden verzameld als u onze huurdersachtergrondcontrole bij Avail gebruikt. U stuurt een verzoek naar uw kandidaat-huurder om toestemming te geven voor de krediet- en achtergrondcheck. Zodra de huurder toestemming heeft gegeven, voeren zij veilig hun SSN in. U ziet nooit de SSN, die uw aansprakelijkheid vermindert en biedt comfort voor de huurder.
Onze huurder antecedentenonderzoek is uitgebreid. We verzamelen informatie uit alle 50 staten, met inbegrip van een zedendelinquent controle, en verifiëren SSN’s.
Een nauwkeurige achtergrond controle haalt gegevens uit gerenommeerde bronnen. Met de hulp van TransUnion, trekken onze rapporten onmiddellijk gegevens uit de volgende bronnen:
- Gelonten en overtredingen van de staat en lokale jurisdicties
- Sex offender public registries van alle 50 staten
- Federale gegevens waaronder:
- Drug Enforcement Administration
- FBI’s Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
Dat zijn gegevens van bijna 700 bronnen van criminele, zedendelinquent, en uitzetting records met bijna 300 miljoen strafregisters.
Nu u begrijpt hoe achtergrondcontroles van huurders werken, en u uw huurder hebt gevraagd om er een te autoriseren, hoe analyseert u deze?
Analyseren van achtergrondcontroles van huurders
Als uw sollicitant geen strafblad heeft, moet u nog steeds alles wat u tijdens het screeningproces van huurders te weten komt, zorgvuldig overwegen voordat u een beslissing neemt. En onthoud, een schone criminele achtergrondcontrole betekent niet dat iemand een perfecte huurder zal zijn – u moet nog steeds uitkijken voor andere rode vlaggen.
Als uw aanvrager een crimineel verleden heeft, moet u de volgende factoren in overweging nemen:
Recency
Hoe lang geleden heeft het misdrijf plaatsgevonden? Een misdrijf dat tientallen jaren geleden is gepleegd, kan minder belangrijk zijn dan een misdrijf dat een paar maanden geleden is gepleegd.
Severity
Violentiedelicten moeten zwaarder worden meegewogen. Een licht misdrijf is mogelijk toelaatbaar.
Frequentie
Heeft de aanvrager meerdere misdrijven gepleegd? Of slechts één? Meerdere strafbladen zijn een grotere rode vlag dan één enkel incident.
Relevantie
Als verhuurder moet u zich zorgen maken over geweldsdelicten, mishandeling, diefstal, huisvredebreuk, vandalisme, brandstichting, bezit van een ongeoorloofd wapen, enz. Voorbeelden van misdrijven die misschien niet zo relevant zijn, zijn snelheidsovertredingen en alcoholgebruik door minderjarigen.
Juridische overwegingen
Er zijn soms wettelijke beperkingen die worden opgelegd aan personen die misdrijven hebben gepleegd. Zo mogen sommige zedendelinquenten niet in de buurt van scholen of parken komen. Als uw toekomstige huurder een geregistreerde zedendelinquent is, moet u erachter komen of ze onder gerechtelijke beperkingen of voorwaardelijk zijn en de locatie van uw woning overwegen in relatie tot nabijgelegen scholen en parken.
Sommige verhuurders laten hun toekomstige huurder zijn of haar criminele verleden uitleggen. Volgens de peiling van SmartMove in 2016 (hieronder weergegeven), zal 34% van de verhuurders een relevante strafrechtelijke geschiedeniskwestie over het hoofd zien als de huurder een verklaring heeft.
Bedenk dat als u potentiële huurders met een criminele achtergrond beoordeelt, u gestandaardiseerde screeningcriteria moet hebben die u op alle huurders toepast. Lees meer over hoe u de criminele achtergrond van een potentiële huurder kunt evalueren en eventuele juridische problemen kunt voorkomen.
Waarom moet u zich zorgen maken over achtergrondcontroles van huurders?
60% van de verhuurders is van mening dat achtergrondcontroles belangrijker zijn dan kredietcontroles. Immers, achtergrondcontroles zijn een veiligheidsmaatregel, terwijl kredietrapporten een maatstaf zijn voor financiële verantwoordelijkheid. Beide zijn echter belangrijk, en geen van beide moet worden overgeslagen wanneer dat mogelijk is.
Een solide screeningproces, dat een achtergrondcontrole van huurders omvat, is een cruciaal onderdeel van het zijn van een succesvolle huisbaas. Om zo min mogelijk juridische risico’s te lopen en zo min mogelijk huurder-gerelateerde hoofdpijn te hebben, maakt u nu een gratis Avail-account aan om vandaag nog te beginnen met het screenen van uw huurders. Als u al een kandidaat-huurder heeft en een antecedentenonderzoek wilt uitvoeren, gebruik dan onze eenvoudige en gemakkelijk te interpreteren antecedentenrapporten.