40+ Subsidievoorstel sjablonen [NSF, Non-Profit, Onderzoek]
Heb je ooit geleerd hoe je een subsidievoorstel moet schrijven? Hebt u wel eens een voorbeeld van een subsidievoorstel gezien? Weet u wat het is en waar het voor dient? Simpel gezegd is het een document dat wordt geschreven door leden van een organisatie (meestal zonder winstoogmerk) om geld of fondsen aan te vragen. Het is een instrument dat kan worden gebruikt om een project of een positieve verandering binnen de organisatie op gang te brengen. De organisatie kan het geld van de subsidie gebruiken om haar missie of doel te ondersteunen.
Als je het bekijkt vanuit het standpunt van de financier of weldoener, kan een subsidie voor hem een manier zijn om te investeren in een positieve verandering. Het zou voor de weldoener een manier zijn om een enorme impact te hebben op projecten, evenementen of kwesties die hij belangrijk vindt.
Grant Proposal Samples
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
#11
Dus eigenlijk, wanneer je een sjabloon voor een subsidievoorstel maakt, zou het zijn als het maken van een oproep tot actie. Het is een oproep aan een oprichter of een weldoener om samen te werken met een non-profit organisatie om specifieke doelen of gewenste resultaten te kunnen bereiken. Het is essentieel voor de belangrijkste leden van een non-profit organisatie om te weten hoe dergelijke voorstellen te maken, zodat als de noodzaak zich voordoet, ze er gemakkelijk een kunnen maken.
Dit artikel gaat helemaal over voorstellen voor een subsidie, van de basiselementen, soorten en zelfs tips en tips bij het maken van een. Lees verder en laat u leiden door al deze nuttige informatie.
Basisonderdelen/elementen van een sjabloon voor een subsidievoorstel
Voordat u begint met het maken van een voorstel om naar gulle weldoeners te sturen, moet u eerst de meest elementaire onderdelen en elementen van een effectief voorstel kennen. Elk jaar geven grote bedrijven en overheidsinstellingen miljarden dollars aan subsidies aan verschillende bedrijven en non-profitorganisaties om projecten te financieren en problemen aan te pakken waarin zij geïnteresseerd zijn. Het kunnen schrijven van een goed voorstel kan dus een zeer waardevolle vaardigheid zijn. Om u te helpen dat te bereiken, laten we eens kijken naar de basisonderdelen en elementen van een voorstel:
Abstract
Dit is een korte samenvatting van het hele document en het moet ongeveer een halve pagina lang zijn. Het moet het project dat je voorstelt in detail uitleggen en beschrijven, vergelijkbaar met een samenvatting van een ondernemingsplan.
Statement of Needs
Hierin wordt het probleem, de kwestie, het punt van zorg of de situatie beschreven dat je voorstel zal behandelen, samen met alle ondersteunende bewijzen. Het moet gericht zijn op een probleem dat je hoopt op te lossen met het geld dat je vraagt voor de subsidie. Je moet kunnen bewijzen dat het probleem kan worden opgelost, dat jouw bureau of organisatie het meest geschikt is om het probleem op te lossen en dat het probleem belangrijk genoeg is om te financieren.
Beschrijving van het project
Hierin beschrijf je het hele project dat je van plan bent uit te voeren, waarin je uitlegt hoe het het probleem in kwestie kan oplossen. Formuleer het zo dat de lezer net zo overtuigd is als u.
Te bereiken doelen
Hier legt u de resultaten vast die u met uw project wilt bereiken. U moet korte- en langetermijndoelen vaststellen, samen met alle effecten die moeten worden bereikt en alle middelen die u van plan bent te gebruiken. Alle doelstellingen moeten redelijk, meetbaar en binnen een bepaalde tijd te realiseren zijn.
Actieplan
Dit is een stapsgewijze uiteenzetting van alle activiteiten (gerangschikt in volgorde) die moeten worden voltooid om de doelstellingen te kunnen bereiken. Het zou specifiek en duidelijk moeten zijn in termen van wie elk van de stappen zal doen en wanneer zij zullen worden gedaan.
Evaluatie
Hier zou u uitleggen hoe het project gedurende het gehele project zal worden gecontroleerd en hoe de resultaten zullen worden geëvalueerd. Hier moeten de criteria voor het meten van de voortgang worden vastgesteld, de personen worden aangewezen die de evaluaties zullen uitvoeren en wanneer deze zullen worden gehouden.
Geschatte begroting
Dit is een belangrijk onderdeel, omdat hier wordt vastgesteld waarvoor het aangevraagde geld zal worden gebruikt. De begroting van je project moet binnen het bedrag vallen waar je om vraagt. Wees realistisch en voeg alleen kosten toe die gepast zijn. Zorg er ook voor dat je alles duidelijk en gedetailleerd opschrijft, zodat er geen verwarring kan ontstaan.
Dit zijn de meest elementaire elementen die je moet opnemen wanneer je je eigen voorstel schrijft. Wanneer u al deze elementen opneemt, zou uw voorstel effectief genoeg zijn dat u misschien daadwerkelijk krijgt waar u om vraagt!
Grant Proposal Templates
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
#20
#21
Types van subsidievoorstellen
Als je je overweldigd voelt als je nadenkt over hoe je een subsidievoorstel moet schrijven, hoef je je geen zorgen te maken. Eigenlijk zijn er verschillende soorten voorstellen en elk van hen heeft verschillende lengtes en inhoud, afhankelijk van wat uw doel is om daadwerkelijk om een subsidie te vragen. Laten we eens kijken naar de drie meest voorkomende soorten:
Letter of Inquiry (LOI)
Dit soort voorstellen wordt meestal gedaan aan stichtingen. Het is een manier om de aandacht en de belangstelling van een stichting te trekken om uw project te financieren of financieel te steunen. Wanneer u een LOI maakt, kunt u deze naar een aantal verschillende stichtingen sturen en zien welke van hen u een positieve reactie zou geven.
Een LOI zou slechts 2-3 pagina’s lang zijn, wat in feite een samenvatting van uw hele project zou zijn. Als je een goede reactie krijgt van een van de stichtingen aan wie je de brief hebt gestuurd, kun je een stap verder gaan en hen een langer voorstel geven dat veel meer details zou bevatten.
Bij het maken van een LOI zou je de behoefte moeten uitleggen, een schets moeten maken van je plan om in de behoefte te voorzien en moeten vaststellen hoe je project in de prioriteiten van de stichting zou passen.
Volledig voorstel
Dit is het meest complete voorbeeld van een subsidievoorstel dat je kunt bedenken. Je zou gebruik maken van een relatief standaard formaat dat een begeleidende brief, een hele samenvatting van uw project en de begroting of het bedrag dat u nodig zou hebben om uw project uit te voeren zou bevatten.
Een volledig voorstel kan zo kort als 5 pagina’s en zo lang als 25 pagina’s. Zorg ervoor dat u alle instructies van de financier met betrekking tot hoe ze willen dat het voorstel op te zetten volgen.
Briefvoorstel
Veel grote bedrijven en instanties geven de voorkeur aan een briefvoorstel boven een volledig voorstel. Dit komt omdat sommige volledige voorstellen te lang kunnen zijn en de belangrijkste mensen in de bedrijven geen tijd hebben om ze door te nemen.
Een briefvoorstel zou slechts ongeveer 3-4 pagina’s tellen en het zou een beschrijving van het project moeten bevatten, een uitleg van uw organisatie en waar deze over gaat en natuurlijk het bedrag dat u van de weldoener(s) verlangt.
Zoals je ziet, hangt het helemaal van jezelf af wat voor soort voorstel je doet, maar je moet ook rekening houden met de weldoeners of financiers aan wie je je voorstel wilt sturen. Dit zou je in staat stellen goede beslissingen te nemen tijdens het hele proces van je voorstel. Laten we nu overgaan tot enkele nuttige tips die u zouden helpen nog voordat u begint met het schrijven van uw document.
Grant Proposal Examples
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
#31
Enkele tips voordat je begint met het schrijven van je sjabloon voor een subsidievoorstel
Om een goed voorstel te kunnen maken, moet je jezelf eerst voorbereiden en alles wat je nodig hebt voorbereiden, zodat het hele schrijfproces soepel zal verlopen. Hier zijn enkele nuttige tips om u te helpen voordat u begint met het schrijven van uw voorstel:
Begin het proces vroeg en probeer het aanvragen van meer dan een weldoeners, zodat u een grotere kans op het krijgen van een goede respons.Zorg ervoor dat uw voorstel heeft een begeleidende brief en probeer na te denken over alle vragen die zullen worden gesteld aan u, zodat u ze kunt beantwoorden in uw aanvraag. Geef niet op als je voorstel wordt afgewezen – maak een aantal wijzigingen en probeer het opnieuw.
Doe je onderzoek zodat je alle richtlijnen van de aanvraag kent en je ze precies kunt volgen. Gebruik altijd duidelijke en specifieke uitspraken en zinnen in uw document. Denk er ook aan praktisch en realistisch te zijn wanneer u uw voorstel opstelt.
Stel al uw behoeften op een rijtje en concentreer u op de taak die voor u ligt – namelijk het maken van uw voorstel. Hier zijn enkele vragen die u op weg kunnen helpen:
- Zoekt u financiering voor onderzoek of om een probleem of kwestie op te lossen?
- Gaat u financiering aanvragen voor een project dat lang kan duren of een project dat in een korter tijdsbestek zal worden afgerond?
- Wat is het doel van uw project en waarom heeft u daar geld voor nodig?
- Kan uw organisatie het probleem oplossen met het huidige personeel?
Bepaal eerst wat voor soort subsidie u gaat gebruiken voordat u daadwerkelijk begint met het opstellen of maken van uw voorstel. Aangezien er verschillende soorten, zou je moeten nadenken over welke past in uw project het beste en gebruik dat formaat in het maken van uw inhoud.Je moet ook beginnen met het doen van onderzoek naar welke bedrijven of agentschappen kunnen mogelijk financieren uw project. Dit proces kan veel tijd in beslag nemen, dus je moet hier veel eerder mee beginnen en het nooit als een laatste stap laten, nadat je voorstel al is geschreven.
Bij het schrijven van een voorstel, zou je een paar dingen moeten overwegen om te kunnen komen met een effectief subsidievoorstel voorbeeld dat hoogstwaarschijnlijk zal worden goedgekeurd. Deze factoren zijn:
Jouw publiek
Nadat je al onderzoek hebt gedaan naar de verschillende agentschappen of bedrijven die je project kunnen financieren, doe je ook onderzoek naar hen. Zo krijg je een beter idee van wat voor soort mensen je document zullen lezen. Zorg ervoor dat u bij het schrijven van uw document aan uw publiek denkt, zodat u de juiste toon kunt zetten en de juiste bewoordingen kunt gebruiken om de inhoud van uw voorstel uit te leggen. U kunt uw publiek ook in overweging nemen wanneer u nadenkt over hoe lang of hoe kort uw document zou zijn. Dit vergroot de kans dat uw voorstel volledig wordt gelezen.
De schrijfstijl
De manier waarop u uw voorstel schrijft, zegt veel over wie u bent en waar uw organisatie voor staat. Wanneer de financiers je voorstel doornemen, komen ze niet alleen meer te weten over je project, maar beginnen ze ook een idee te krijgen van waar je allemaal voor staat. Daarom moet je er altijd voor zorgen dat de inhoud van je document professioneel en respectvol is. Maar maak het ook weer niet te formeel, want dan kan het saai of robotachtig worden. Gebruik een conversatietoon wanneer je denkt dat het gepast is, vooral wanneer je de redenen bespreekt waarom je je voorstel in de eerste plaats maakt.
Ontwikkel een goed algemeen voorstel, evenals een initiële begroting voor je project. Je kunt je hele budget vragen aan een bedrijf of een bureau of je kunt verschillende kleinere bedragen vragen van verschillende bronnen. Als je voor het laatste kiest, heb je veel meer werk te doen, omdat je verschillende voorstellen moet doen met verschillende budgetten om alle onderdelen van je project te dekken. Als je verschillende voorstellen maakt, wees dan heel voorzichtig met het versturen ervan. Je wilt niet dat je een voorstel verstuurt naar een bedrijf dat er niet voor bedoeld is. Dat zou ervoor zorgen dat je de subsidie niet krijgt.
Bij het organiseren van je voorstel nadat je alle inhoud hebt bedacht, zou je de onderdelen en elementen in een specifiek formaat moeten ordenen:
- De titelpagina
- De samenvatting
- De inleiding die de verklaring van de behoeften, het doel of de doelstellingen en het belang van uw project zou omvatten
- Het stap voor stap plan van actie
- De evaluatieprocedures en natuurlijk, de begroting en de rechtvaardiging van de begroting.
Deze nuttige tips kunnen zeer nuttig blijken te zijn wanneer u uw voorstel opstelt. Laten we nu eens kijken naar een aantal stappen bij het daadwerkelijk schrijven van een voorstel.
Grant Proposal Cover Letter
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
Hoe schrijf je een subsidievoorstel
Nu je veel nuttige informatie hebt over subsidievoorstelvoorbeelden, kunnen we bespreken hoe je er eigenlijk een schrijft. Het leren van nuttige stappen in het maken van een voorstel zou zeer nuttig zijn, of u nu nieuw bent in het schrijven of u al eerder hebt geprobeerd voorstellen te maken. Hoe dan ook, hier zijn enkele stappen om u te begeleiden:
Ga aan de slag door na te denken over de behoefte of het doel van de subsidie die u wilt aanvragen zou moeten zijn om te voldoen. Denk na over wat uw organisatie zal bijdragen aan het doel en waarom uw organisatie het beste zou zijn om dit te doen. Het zou een goed idee zijn om een aantal brainstormsessies te houden, zodat u kunt nadenken over alle relevante vragen die ook kunnen opkomen.
Bedenk uw samenvattende verklaring. U kunt beginnen met het opstellen van een paragraaf om uw hele verzoek te beschrijven. Op die manier krijgt u een duidelijk beeld van uw hele project en hoeft u daarna alleen nog maar de details in te vullen. Deze samenvattende verklaring moet het volgende bevatten:
- wie u bent en waar uw organisatie om draait
- waar uw project voor dient en wat u van plan bent te gaan doen
- het bedrag of de financiering waar u om vraagt
Stippel een schema uit voor uw plan. Organiseer elke stap en leg deze uit, zodat u deze als referentie kunt gebruiken bij het maken van uw voorstel.
Denk na over de mogelijke weldoeners of financiers en probeer in te schatten of zij het type zouden zijn dat uw project uiteindelijk daadwerkelijk zou financieren. Denk eraan, zelfs als bedrijven, overheidsinstellingen of zelfs de rijke en beroemde mensen veel geld hebben, zijn ze misschien niet geïnteresseerd in uw project, dus kies verstandig.
Schrijf het allereerste ontwerp van uw voorstel. Het kan zijn dat u uw inhoud een paar keer moet herzien voordat u uw document daadwerkelijk afrondt. Gebruik uw lijst van ideeën en uw schets voor uw referentie wanneer u komt met het ontwerp van uw voorstel.
Opsom alle specifieke doelen duidelijk. In je voorstel moet je uitleggen waar al het geld voor gebruikt zal worden en waar al het geld voor gebruikt zal worden. Hoe beter je je doelen uitlegt, hoe groter de kans is dat je voorstel wordt goedgekeurd.
Als je tevreden bent met je eerste opzet, poets je de inhoud op en zorg je ervoor dat het niet alleen leesbaar is, maar ook interessant. Probeer het hardop te lezen om te zien of de inhoud aangenaam is om te horen en of de stroom goed is.
Het kan zijn dat u een paar uitspraken moet herschrijven of een paar ideeën moet veranderen voordat u echt tevreden bent met uw voorstel. Ga na of er sleutelwoorden en sleutelzinnen in de aanvraag staan en probeer die zo veel mogelijk op te nemen.Neem je voorstel door en zorg ervoor dat de hoofdgedachte en de doelstellingen niet zijn veranderd door alle herzieningen die je hebt aangebracht.
Lees de vereisten in de aanvraag en zorg ervoor dat je ze allemaal hebt. Neem ook de regels en procedures van het subsidieproces door om er zeker van te zijn dat je niets hebt gemist.
- Controleer hoe je je voorstel moet indienen. Sommige voorstellen moeten per post worden ingediend en andere per e-mail. Hoe dan ook, je zou moeten voldoen aan de regels.
- Voor het verzenden van uw voorstel, zorg ervoor dat je proeflezen opnieuw en opnieuw. Zorg ervoor dat er geen fouten in spelling en grammatica zitten, zodat uw document echt officieel en goed doordacht overkomt.
- Probeer met de hulp van mensen buiten de organisatie een reality check te doen. Bespreek uw voorstel met mensen die niet in uw organisatie thuishoren en daag hen uit om er relevante vragen over te stellen. Als zij uw voorstel niet kunnen begrijpen, is de kans dat het wordt goedgekeurd erg klein.
- Stel het budget van uw project vast. Doe onderzoek en evalueer alle uitgaven die je mogelijk hebt en de middelen die je nodig hebt om het project te voltooien. Maak niet alleen een schatting of kom niet met getallen, want je zou toch een gedetailleerd verslag moeten schrijven van waar het geld voor gebruikt zal worden. Als het bedrag waar je om vraagt niet erg nauwkeurig lijkt (omdat je slechts een ruwe schatting hebt gemaakt), zullen de financiers misschien niet eens overwegen je voorstel goed te keuren.
- Maak een samenvatting van je budget. Dit is in feite een document waarin alle uitgaven worden samengevat en gesorteerd in categorieën zoals salaris voor arbeid, ingekochte benodigdheden of diensten, communicatie, apparatuur, afdrukken en alle andere uitgaven die in de loop van uw project kunnen opkomen.
- Bedenk een rechtvaardiging voor uw budget. Dit is een gedetailleerd cijfermatig overzicht waarin u uitlegt hoe u aan de bedragen bent gekomen die u in uw overzicht hebt opgenomen.
- Controleer de lijst van vereisten in de aanvraag en zorg ervoor dat alle vereiste documenten bij uw voorstel zijn gevoegd. Maak ook kopieën van alles wat u maakt, zodat u indien nodig in staat zult zijn om meer kopieën van de vereiste documenten te produceren.
- Maak een begeleidende brief die de samenvatting van uw aanvraag zou bevatten, het hele doel van het project dat u van plan bent te ondernemen en het bedrag dat u vraagt. Het zou ook een lijst van alle inhoud van uw voorstel moeten bevatten voor gemakkelijkere verwijzing van de subsidieverlener.
- Wanneer alles gedaan is, proeflees uw documenten – nogmaals. Het kan zelfs nuttig zijn om andere mensen te vragen uw werk te controleren, omdat zij fouten kunnen vinden die u over het hoofd hebt gezien.
- Nadat u uw voorstel hebt ingediend, wacht u voldoende lang voordat u begint met de follow-up van uw aanvraag. Wees geduldig en blijf de financiers niet bellen, want dat kan hen afschrikken.