Advanced Excel – Gauge Chart

Advanced Excel – Gauge Chart

Een Gauge is een apparaat voor het meten van de hoeveelheid of grootte van iets, bijvoorbeeld, brandstof / regen / temperatuur meter.

Er zijn verschillende scenario’s waarin een meter wordt gebruikt –

• Om de temperatuur van een persoon te meten, wordt een thermometer gebruikt.
• Om de snelheid van een auto te meten, wordt een snelheidsmeter gebruikt.
• Om de prestaties van een student te meten, wordt een cijferblad gebruikt.

Gameterdiagrammen zijn in gebruik gekomen om de prestaties ten opzichte van een vastgesteld doel te visualiseren. De meterdiagrammen zijn gebaseerd op het concept van de snelheidsmeter van de auto’s. Deze zijn de meest geprefereerde grafieken geworden door de leidinggevenden, om in een oogopslag te weten of de waarden binnen een aanvaardbare waarde (groen) of de buiten aanvaardbare waarde (rood) vallen.

Wat is een Gauge Chart?

Gauge charts, ook wel Dial charts of Speedometer charts genoemd, gebruiken een wijzer of een naald om informatie als een meting op een wijzerplaat weer te geven. Een meter-diagram toont het minimum, het maximum en de huidige waarde die aangeeft hoe ver u van het maximum verwijderd bent. U kunt ook twee of drie bereiken tussen de minimum- en maximumwaarde hebben en visualiseren in welk bereik de huidige waarde valt.

Een peilgrafiek ziet er uit zoals hieronder afgebeeld –

Voordelen van peilgrafieken

Grofieken kunnen worden gebruikt om een waarde ten opzichte van een tot drie gegevensbereiken weer te geven. Ze worden vaak gebruikt om het volgende te visualiseren –

• Werk voltooid ten opzichte van totaal werk.
• Omzet vergeleken met een doel.
• Service tickets gesloten ten opzichte van totaal ontvangen service tickets.
• Winst in vergelijking met het gestelde doel.

Nadelen van Metergrafieken

Hoewel de Metergrafieken nog steeds de voorkeur genieten bij de meeste leidinggevenden, zijn er bepaalde nadelen aan verbonden. Ze zijn –

• Zeer eenvoudig van aard en kunnen de context niet weergeven.

• Vaak misleidend door het weglaten van belangrijke informatie, wat mogelijk is in de huidige Big Data-visualisatiebehoeften.

• Ze verspillen ruimte in het geval meerdere grafieken moeten worden gebruikt. Bijvoorbeeld om informatie over verschillende auto’s op één dashboard weer te geven.

• Ze zijn niet kleurenblind-vriendelijk.

Om deze redenen worden Bullet-diagrammen, geïntroduceerd door Stephen Few, steeds prominenter. De data-analisten vinden Bullet-diagrammen het middel voor data-analyse.

Een Gauge-diagram maken

U kunt op twee manieren Gauge-diagrammen maken –

• Een eenvoudig Gauge-diagram met één waarde maken – Dit eenvoudige Gauge-diagram is gebaseerd op een Pie-diagram.

• Een maatgrafiek met meer bereiken maken – Deze maatgrafiek is gebaseerd op de combinatie van een donutgrafiek en een cirkeldiagram.

Eenvoudig peildiagram met één waarde

We zullen leren hoe we de gegevens kunnen voorbereiden en een eenvoudig peildiagram met één waarde kunnen maken.

Voorbereiding van gegevens

Beschouw de volgende gegevens –

Stap 1 – Maak de gegevens voor het peildiagram zoals hieronder afgebeeld.

Stap 2 – De gegevens zien er als volgt uit –

U kunt het volgende waarnemen –

• C7 bevat de waarde die overeenkomt met C2.
• C5 heeft 100% om de helft van het Taartdiagram weer te geven.
• C6 heeft een waarde om C6 en C7 100% te laten zijn die de tweede helft van het Taartdiagram maakt.

Een eenvoudig cirkeldiagram maken

Hieronder volgen de stappen om een eenvoudig cirkeldiagram met één waarde te maken –

Stap 1 – Selecteer de gegevens – C5:C7.

Stap 2 – Voeg een cirkeldiagram in.

Stap 3 – Klik met de rechtermuisknop op het diagram.

Stap 4 – Selecteer Gegevensreeks opmaken in de vervolgkeuzelijst.

Stap 5 – Klik op SERIES OPTIES.

Stap 6 – Typ 90 in het vakje – Hoek van eerste schijfje.

Zoals u kunt zien, is de bovenste helft van het Taartdiagram wat u gaat omzetten naar een Gauge chart.

Stap 7 – Klik met de rechtermuisknop op het onderste Taartdeel.

Stap 8 – Klik op Vullen. Selecteer Geen vulling.

Dit maakt de onderste Pie slice onzichtbaar.

U ziet dat de Pie slice aan de rechterkant het Winst % weergeeft.

Stap 9 – Maak de grafiek aantrekkelijk als volgt.

• Verander de kleuren van de vulling van de Pie slices.
• Klik op het rechter taartpunt, selecteer 3-D FORMAT als Top bevel, en kies Angle.
• Klik op het linker taartpunt, selecteer 3-D FORMAT als Top bevel, en kies Divot.
• Klik op het rechter taartpunt, selecteer 1% als Point Explosion onder SERIES OPTIES.
• Klik op het rechter Taartdeel en voeg Gegevens Label toe.
• Grootte en positie van het Gegevens Label.
• Selecteer Legenda in Grafiek Elementen.
• Geef de grafiek Titel als Winst % en Positioneer het.

Uw Gauge grafiek is klaar.

Grafiek met meerdere bereiken

Nu bekijken hoe u een grafiek met meerdere bereiken kunt maken.

Voorbereiding van gegevens

Rang de gegevens voor waarden zoals hieronder gegeven.

Deze gegevens zullen worden gebruikt voor de donutgrafiek. Rangschik de gegevens voor de wijzer zoals hieronder is aangegeven.

U kunt het volgende zien –

• De waarde in cel C8 is de waarde die u in de grafiek met de meter wilt weergeven.

• De waarde in cel C9 is de grootte van de wijzer. U kunt deze op 5 stellen om de opmaak te bekorten en later wijzigen in 1, om er een dunne aanwijzer van te maken.

• De waarde in cel C10 wordt berekend als 200 – (C8+C9). Dit is om het cirkeldiagram te voltooien.

Hoogtemeterdiagram maken met meerdere bereiken

U kunt het cirkeldiagram maken met een donutdiagram dat verschillende gebieden laat zien die overeenkomen met verschillende waarden en een cirkeldiagram dat de wijzer weergeeft. Een dergelijk diagram ziet er als volgt uit –

Stap 1 – Selecteer de gegevens van de waarden en maak een Donut-diagram.

Stap 2 – Dubbelklik op het halve deel van het Donut-diagram (in de bovenstaande grafiek weergegeven in gele kleur).

Stap 3 – Klik met de rechtermuisknop en selecteer in de categorie Opvulling geen opvulling.

Stap 4 – Verwijder de selectie van de Grafiektitel en -legenda uit de diagramelementen.

Stap 5 – Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer Gegevensreeksen opmaken.

Stap 6 – Typ 271 in het vak – Hoek van eerste plak in de SERIES-OPTIES in het deelvenster Gegevensreeksen opmaken.

Stap 7 – Wijzig de grootte van het gat in de donut in 50% in SERIES OPTIES in het deelvenster Gegevensreeksen opmaken.

Stap 8 – Wijzig de kleuren om de grafiek aantrekkelijk te maken.

Zoals u kunt zien, is de grafiek van de maaswijdtemeter compleet wat de waarden betreft. De volgende stap is een wijzer of naald om de status weer te geven.

Stap 9 – Maak de wijzer met een Taartdiagram als volgt.

• Klik op het Taartdiagram.
• Klik op het tabblad ONTWERP op het Lint.
• Klik op Selecteer gegevens in de groep Gegevens.
• Dialoogvenster Gegevensbron selecteren verschijnt. Klik op de knop Toevoegen.

Stap 10 – Het dialoogvenster Reeksen bewerken verschijnt.

• Selecteer de cel met de naam Wijzer voor de naam Reeks.

• Selecteer de cellen met gegevens voor Waarde, Wijzer en Einde, d.w.z. C8:C10 voor de waarden Reeks. Klik op OK.

Stap 11 – Klik op OK in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren.

• Klik op het tabblad ONTWERP op het lint.

• Klik op Type diagram wijzigen in de groep Type.

• Het dialoogvenster Type diagram wijzigen verschijnt. Selecteer Combo op het tabblad Alle diagrammen.

• Selecteer de volgende diagramtypen –

  • Doughnut voor de reeks Value.

  • Pie voor de reeks Pointer.

• Vink het vakje Secondary Axis (Secundaire as) aan voor de reeks Pointer. Klik op OK.

Uw diagram ziet eruit zoals hieronder afgebeeld.

Stap 12 – Klik met de rechtermuisknop op elk van de twee grotere taartpunten.

• Klik op Vullen en selecteer vervolgens Geen vulling. Klik met de rechtermuisknop op het taartpunt van de aanwijzer en selecteer Gegevensreeks opmaken.

• Type 270 voor de hoek van het eerste taartpunt in de SERIES-OPTIES. Uw grafiek ziet eruit zoals hieronder afgebeeld.

Stap 13 – Klik met de rechtermuisknop op het deelvenster Pointer Pie.

• Klik op Format Data Series.
• Klik op Fill & Line.
• Selecteer Solid Fill voor Fill en selecteer de kleur als zwart.
• Selecteer Solid Line voor Border en selecteer de kleur als zwart.

Stap 14 – Wijzig in de gegevens de Pointer-waarde van 5 in 1 om van de Pointer Pie slice een dunne lijn te maken.

Stap 15 – Voeg een Data Label toe dat % compleet weergeeft.

Uw maatgrafiek is klaar.