Consulting Invoice Template
De Consulting Invoice Template is een document dat een professionele consultant in staat stelt om diensten voor hun klanten uit te voeren en hen te voorzien van een gespecificeerd overzicht van de diensten. Het document kan worden gepresenteerd op het moment van de dienst voor de betaling of de consultant kan ervoor kiezen om de klant te factureren op een later tijdstip, waardoor de klant een vervaldatum voor betaling. De consultant heeft ook de mogelijkheid om een kopie van de specificatie van de consultancy voor zijn administratie te bewaren.
- De datum van de factuur en factuurnummer.
- De naam, het adres en de contactgegevens van het bedrijf.
- De naam, het adres en de contactgegevens van de klant.
- De beschrijving van de verleende dienst. Inclusief het totaal aantal uren en een specificatie van alle kosten (d.w.z, kosten van elk uur, omzetbelasting of staatsbelasting indien van toepassing, kosten voor aanvullende diensten die optioneel kunnen zijn, enz.).
- Kortingen die worden verstrekt of beschikbaar zijn voor de klant.
- De datum waarop betaling verschuldigd is door en het type betalingen dat door de consultant wordt geaccepteerd.
- De voorwaarden en bepalingen van de factuur.
Types van bedrijven die consulting inhuren
- Gezondheidszorgbedrijven
- Technologiebedrijven (software en hardware)
- Detailhandelbedrijven
- Bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie
- Nieuwe bedrijven die expertise proberen te verkrijgen als ze beginnen.
- Bestaande bedrijven die hulp nodig hebben bij het veranderen van hun cultuur, verkoop, producten, enz.
Hoe advieskosten in rekening te brengen
Kijk naar de tarieven van de concurrent
Bij het verstrekken van advieskosten kan de vergoeding variëren en een adviseur moet een concurrerend tarief bieden. In de concurrentie met nationale adviesbureaus biedt dit adviseurs de mogelijkheid om aan de klant te verkopen dat zij een meer persoonlijke aanpak of een snellere responstijd kunnen bieden, wat kan ingaan op de reden waarom de adviseur mogelijk minder kost. Een nationaal bedrijf kan echter meer expertise en ervaring hebben en daarom zal een aannemer bereid willen zijn om eventuele discrepanties of basistarieven aan te pakken als deze zwaar hoger liggen of ongelooflijk lager zijn dan nationale bedrijven of andere lokale concurrenten.
Beslissen over honorariummodel
Afhankelijk van het advies dat wordt verstrekt, moet een model worden beoordeeld. Als een aannemer van mening is dat zijn diensten slechts enkele uren in beslag nemen op een consistente basis, dan is het uurtarief misschien iets voor hem. Als de dienst die zij aanbieden echter weken of maanden kan duren, kan een vergoeding per project meer geschikt zijn.
Gebruik Consulting Invoice om het werk bij te houden
Een consultant zal al het voltooide werk en de gedane betalingen willen bijhouden. Dit is van cruciaal belang als het project weken tot maanden in beslag kan nemen en de consultant gedurende het project betaald wil worden om ervoor te zorgen dat de inkomsten blijven binnenkomen.
Factureer de klant met de Consulting Invoice
Om mogelijke problemen te voorkomen, moet de klant onmiddellijk worden gefactureerd wanneer de dienst wordt geleverd of het project wordt afgerond. Eventuele betalingen die tot op dat moment zijn gedaan, moeten ook worden opgenomen, zodat de eindfactuur accuraat is.
Wat is een retainer fee?
Een retainer fee zijn kosten die een individu vooraf moet maken om een consultant te betalen. Dit wordt vaak gebruikt voor freelancers of advocaten (derden) die vaak worden gebruikt door een bepaald individu. Een voorschot is ook een manier voor een klant om zich te engageren en te tonen hoe ernstig hij het meent met de aangeboden dienst. Er kan sprake zijn van een “onverdiende” voorschotvergoeding, wat betekent dat het werk nog niet is begonnen maar dat een individu vooraf geld verstrekt, of van “verdiende” voorschotvergoedingen, wat betekent dat een deel van dat geld bij de consultant blijft nadat al het werk is voltooid.