Šablona faktury za poradenství
Šablona faktury za poradenství je dokument, který umožňuje profesionálnímu poradci provádět služby pro své klienty a poskytnout jim podrobný výkaz služeb. Dokument může být předložen buď v okamžiku poskytnutí služby k úhradě, nebo se konzultant může rozhodnout vystavit klientovi fakturu později, čímž klientovi umožní stanovit datum splatnosti. Konzultant bude mít také možnost ponechat si kopii položkového vyúčtování pro svou evidenci.
- Datum vystavení faktury a identifikátor faktury.
- Název společnosti, adresa a kontaktní údaje.
- Název, adresa a kontaktní údaje klienta.
- Popis poskytované služby. Uvede se celkový počet hodin a rozpis všech poplatků (tj, cena každé hodiny, případná daň z prodeje nebo státní daň, poplatky za další služby, které mohou být volitelné atd.
- Slevy, které jsou poskytovány nebo jsou k dispozici zákazníkovi.
- Datum splatnosti a typ plateb, které konzultant přijímá.
- Podmínky faktury.
Typy podniků, které si najímají poradenství
- Zdravotnické společnosti
- Technologické společnosti (software a hardware)
- Maloobchodní společnosti
- Potravinářské společnosti
- Nové společnosti, které se snaží získat odborné znalosti při svém rozjezdu.
- Stávající firmy, které potřebují pomoc se změnou své kultury, prodeje, produktů atd.
Jak účtovat poplatky za poradenství
Podívejte se na sazby konkurence
Při poskytování poplatků za poradenství se mohou poplatky lišit a konzultant by měl poskytnout konkurenceschopnou sazbu. V konkurenci národních poradenských firem tak mají konzultanti možnost prodat klientovi, že mohou poskytnout osobnější přístup nebo rychlejší reakční dobu, což může řešit, proč může být cena konzultanta nižší. Celostátní firma však může mít více odborných znalostí a zkušeností, a proto bude chtít být dodavatel připraven řešit případné nesrovnalosti nebo základní sazby, pokud silně převyšují nebo jsou neuvěřitelně nižší než u celostátních firem nebo jiných místních konkurentů.
Rozhodněte o modelu odměňování
V závislosti na poskytovaném poradenství by měl být posouzen model. Pokud má dodavatel pocit, že jeho služby mohou trvale trvat jen několik hodin, pak pro něj může být vhodná hodinová sazba. Pokud by však jím nabízené služby mohly trvat týdny nebo měsíce, může být vhodnější sazba za projekt.
Použijte fakturu za poradenství k evidenci práce
Konzultant bude chtít sledovat všechny provedené práce a provedené platby. To bude rozhodující v případě, že dokončení projektu může trvat týdny až měsíce a konzultant si přeje, aby mu bylo placeno po celou dobu trvání projektu a zajistil si tak další příjmy.
Fakturu za poradenství vystavte klientovi
Aby se předešlo případným problémům, měla by být klientovi vystavena faktura ihned po dodání služby nebo dokončení projektu. Měly by být zahrnuty i veškeré platby, které mohly být do té doby provedeny, aby bylo zajištěno, že konečná faktura bude přesná. Čas potřebný k zaplacení by měl být zopakován, aby se předešlo zpoždění platby.
Co je to zádržné?
Zádržné je náklad, který jednotlivec vynaloží předem, aby zaplatil za konzultanta. Toho se často využívá u externích spolupracovníků nebo právníků (třetích stran), které konkrétní osoba běžně využívá. Zálohový poplatek je také způsob, jakým klient poskytuje svůj závazek a ukazuje, jak vážně to myslí s přijetím nabízené služby. Může se jednat o „nezasloužený“ zádržný poplatek, což znamená, že práce nebyla zahájena, ale fyzická osoba poskytuje peníze předem, nebo o „zasloužený“ zádržný poplatek, což znamená, že část těchto peněz zůstane konzultantovi po dokončení všech prací.