10 nejpoužívanějších účetních programů pro rozvoj podnikání 2021
Finanční výkaznictví a účetní oddělení podniku je jeho páteří v každém smyslu. Toto oddělení je zodpovědné za zpracování a vedení záznamů o kompletních finančních údajích a transakcích.
Metody, které účetní přijali v minulosti, byly jistě úspěšné, ale rostoucí poptávka po rychlém přístupu k finančním záznamům, které mají stoprocentní přesnost, způsobila, že se účetní potýkají s tradičními metodami.
Technologie pokročily velkým tempem a každý podnik se s jejich využitím tak či onak zefektivňuje. Novým účetním výzvám se nejlépe čelí novými účetními řešeními, tj. přijetím používání nejnovějšího účetního softwaru.
S účetními, kteří se denně zabývají mnoha transakcemi, je potřeba bezchybné a přijatelné účetní praxe splněna výhradně s nejnovějším účetním softwarem.
Jak účetní software pomáhá v růstu podnikání?
V našem příspěvku se dozvíte o výhodách účetního softwaru, který pomůže v růstu vašeho podnikání a posune ho na další úroveň. S pomocí účetních nástrojů můžete ušetřit spoustu času a efektivněji řídit své finanční úkoly.
Kromě toho vám umožní zrychlit účetní proces spolu s poskytnutím zobrazení všech finančních údajů na jedné obrazovce.
Optimalizace obchodních procesů
Pomocí nejnovějšího účetního softwaru můžete do značné míry optimalizovat své obchodní procesy. Díky těmto softwarům budete pracovat chytřeji, a ne tvrději. Čas a úsilí, které investujete do vedení účetnictví a dalších účetních úkolů, můžete využít k tomu, abyste se soustředili na hlavní podnikatelské činnosti.
Kromě toho vám umožní zrychlit účetní proces spolu s poskytnutím zobrazení všech finančních údajů na jedné obrazovce.
Bezpečné &přesné účetnictví
Účetní software poskytuje vynikající zabezpečení finančních dat tím, že eliminuje jakoukoli možnost neoprávněného přístupu nebo neinformovaného sdílení s třetími stranami, spolu s nulovým rozsahem ztráty dat díky své bezpapírové struktuře. Přesnosti je dosaženo s dokonalostí díky účetnímu softwaru s jeho potenciálem zvládnout složité matematické výpočty při přípravě daní i jinak.
Sdílení pracovní zátěže
Pracovní zátěž v účetnictví je komplikovaná, protože existuje více úkolů, které musí řešit lidé s různou odborností. Přidělení těchto úkolů různým týmovým odborníkům, jako je účetní, auditor, přípravář, CPA, prostřednictvím přihlášení je mnohem jednodušší než se o ně starat ručně.
Ukončení hádání
Vzhledem k ruční správě obrovského množství finančních dat nebyli účetní schopni získat jasný přehled, jako je zisk/ztráta, vývoj příjmů, peněžní toky, aktiva/pasiva, a spoléhali se spíše na odhady. Účetní software však poskytuje analytické nástroje, které ukazují současný finanční scénář a umožňují činit finanční rozhodnutí na základě skutečných faktů a čísel.
Uvolněná účetní práce
Ruční metoda vedení účetnictví na papíře a v měřítku se v současné době téměř nepoužívá. Každá firma se snaží zefektivnit své účetní operace pomocí automatizace s využitím účetního softwaru, který zahrnuje nejnovější funkce, jako je automatické zpracování faktur, pravidelná aktualizace informací souvisejících s daněmi, grafické funkce pro lepší rozhraní, zpracování složitých výpočtů a další.
Generuje rychlé výkazy &Šetří náklady, čas
Pomocí účetního softwaru se vytváření rozvah, účetních knih a pokladních knih stává bezproblémovým, díky čemuž ušetříte spoustu času na práci, kterou je třeba udělat. Snížení lidské práce znamená výraznou úsporu nákladů na manuální práci a infrastrukturu. Finanční výkazy se vytvářejí rychle a poskytují jasný přehled o vašich příjmech a výdajích, což vám nakonec pomůže činit lepší finanční rozhodnutí.
Zjednodušená fakturace
Řízení hotovosti je pro podniky skutečně nejvyšší prioritou, jejíž nedílnou součástí je zpracování faktur. Integrovaný fakturační systém vám umožní vybírat hotovost automatizovaným zasíláním upomínek zákazníkům, čímž vás ušetří finančních ztrát způsobených případným nezaplacením.
Snadné dodržování daňových předpisů
Faktury vyžadují daně a účetní software vám poskytne platformu, která automatizuje výši daně z každé vygenerované faktury. Díky tomu je kontrola a příprava daní velmi snadná, spolu s možností integrace za účelem porovnání ITR a provedení změn ve výpočtu podle nejnovějších zásad.
Vícenásobná integrace
Automatizovaný účetní software umožňuje integraci s dalšími systémy, jako je elektronické podání a internetové bankovnictví. To vám rozhodně ušetří obrovské množství času a úsilí, protože máte možnost provádět různé finanční exekuce na jediné platformě sami.
Zlepšení vztahů mezi klienty a zaměstnanci
S automatizovaným účetnictvím odpadá prostor pro zpoždění plateb a upomínání faktur. Informace jsou na druhé straně předávány rychle a včas, což klientům poskytuje dostatek času na platby. Toto strukturované zpracování transakcí vede k lepšímu vztahu mezi klienty a zaměstnanci.
Sledování zásob
Je nezbytně nutné vědět, kolik zásob máte na skladě, a účetní software vám pomůže sledovat přesně totéž, i když jsou objednávky zpracovány. Tím se odstraní jakýkoli druh ohrožení, že vám dojdou zásoby, protože máte vždy možnost objednat další s předstihem.
Výběr účetního softwaru tvořícího řízení zásob vyžaduje peníze i čas. Před výběrem jakéhokoli softwaru je nutné pečlivě posoudit potřeby vaší firmy, přičemž hlavní důraz je třeba klást na současný proces sledování zásob při nákupu.
Pracování s více měnami
Pracovat s více měnami spolu s ruční správou nepřeberného množství účetních úloh je jako chtít hodně. S efektivním účetním softwarem můžete obchodovat ve více měnách a mít klid na změny související s měnovým kurzem.
Přehled o peněžních tocích
Přehled o peněžních tocích je náročný úkol, protože je třeba sledovat každou peněžní transakci, která odchází ven nebo přichází dovnitř podniku. Software umožňuje sledovat faktury, příchozí hotovost a platby po splatnosti, díky čemuž budete mít přehled o všech důležitých finančních transakcích.
V budoucnu lze provádět prognózy peněžních toků, protože funkce závazků sleduje účty po jejich příchodu. Pojďme se tedy podívat, které všechny softwary mají potenciál poskytnout vám všechny výše uvedené výhody.
Top 10 účetních softwarů pro rozvoj podnikání
Podle statistik vede QuickBooks s přibližně 6 00 000 zákazníky a 12 000 000 uživateli s 49 100/231 911/191 803 sledujícími na Twitteru/Facebooku/Linkedinu, resp. Nyní si níže podrobně rozebereme ty, kteří se dostali do první desítky v obráceném pořadí:
Kashoo Online účetnictví
Kashoo je snadno použitelný cloudový účetní software pro firmy, které chtějí mít zjednodušený přístup ke správě a kontrole svého účetnictví. Cena začíná na 16,65 USD/měsíc a Kashoo je k dispozici v podobě verze pro iOS i webové verze.
Tento účetní software je vybaven možností využívat více měn s neomezeným počtem připojení a faktur k více než 5 000 online finančním institucím, se kterými lze sladit účty. Kromě toho je účetní software Kashoo dobrou volbou pro správu příjmů a výdajů a poskytuje pestrou zákaznickou podporu v podobě telefonu, sociálních médií, e-mailu, živého chatu a dalších.
Kashoo se používá hlavně v Číně, Asii, na Středním východě, v Austrálii, Velké Británii, Africe a USA. Pokud mluvíme o nabídce bezplatného vyzkoušení od Kashoo, vychází na pěkných 14 dní, přičemž 180 zemí platí za domov více než 150 000 registrovaných uživatelů.
NetSuite
Pokud mluvíme o řešení ERP č. 1 v cloudu, NetSuite se dostává na vrchol. Pomáhá zefektivnit všechny back-office procesy, jako je CRM, e-commerce, účetnictví atd. Je vhodnou volbou, pokud se chcete soustředit na procesy generující příjmy, a ne se starat o neproduktivní úkoly back-office.
Mezi jeho klíčové aplikace patří správa fakturace a objednávek, finanční analytika a reporting, účetnictví, řízení zásob a dodavatelského řetězce a další.
Cena NetSuite odpovídá potřebám každého zákazníka v podobě požadavku na přídavné moduly, konfigurace ERP, celkového počtu uživatelů, predikce definovaných daností, délky smlouvy a dalších. Pokud hovoříme o nákladech na měsíční licenci, pohybují se kolem 999 USD, přičemž náklady na přístup pro každého uživatele činí 99 USD měsíčně.
Ve více než 110 zemích a více než 40 000 podnicích položila společnost NetSuite významně své základy s označením „Nejlepší ERP software“ pro středně velké podniky. NetSuite se na své platformě zaměřuje na podniky bez ohledu na jejich velikost, spolu s přímým marketingem na CIO, CEO, kontrolory a finanční ředitele.
ZipBooks
Pokud jde o ZipBooks, tvoří jej mnoho funkcí. Od zasílání profesionálních faktur přes automatické vyúčtování plateb a upomínek, odsouhlasování účtů, poskytování možnosti zákazníkům zanechat hodnocení, se mezi svými konkurenty za danou cenu hodně liší. Podporované země: jsou Spojené státy a Kanada.
S aplikací ZipBooks můžete přidat libovolný počet členů týmu bez ohledu na velikost vaší společnosti.
ZipBooks je účetní software, který využívá webovou platformu, aby pomohl dodavatelům, lidem na volné noze a rostoucím firmám spravovat jejich účetnictví a účetní potřeby s rychlým povolením plateb atd.
PCLaw by LexisNexis
Pro právní účetnictví je PCLaw by LexisNexis považován za jeden z nejlepších účetních softwarů. Umožňuje účtovat hodiny, kdy je práce vykonávána mimo prostory kanceláře, pomocí systému Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). Pro budoucí bezchybnou správu financí mají advokáti k dispozici ruční zadávání času spolu se sledováním práce v reálném čase spolu s výdaji klientů.
Kromě toho jsou k dispozici i další funkce produktu, jako je automatické připomínání účtů, předvyplňování vyhledávání záležitostí, automatické upomínky pro vyúčtování, hlasové zadávání dat, oprava pravopisu a přehledné aktualizace účtovaných hodin. PCLaw společnosti LexisNexis je komplexní řešení pro správu praxe, které slouží 10 000 zaměstnancům ve více než 175 zemích a má silnou důvěryhodnou síť 13 000 advokátních kanceláří.
Xero
Účetní software Xero je založen na cloudu a je snadno přístupný z jakéhokoli zařízení a počítače. Účetnictví Xero umožňuje integrovat firemní programy s více než 700 aplikacemi nebo programy na míru podle potřeb firmy. Jeho služby zahrnují správu a sledování výdajů, jednoduché rozpočtování, neomezený přístup uživatelů, konfigurovatelné výkazy a další.
Pokud hovoříme o využití softwaru Xero, používá se ve více než 180 zemích s více než 1,2 milionu zákazníků, kteří tvoří 8800 účetních firem. Ke každému plánu má člověk možnost přidat „N“ uživatelů, což je nepravděpodobné u jeho konkurentů, kteří si účtují poplatky podle počtu přidávaných uživatelů.
FreshBooks
FreshBooks je známá účetní služba prodávaná a vyvíjená společností 2ndsite, Inc. která je hostována v cloudu. Účetní software FreshBooks má funkce, jako je sledování výdajů, fakturace, sledování času, možnost plateb kreditní kartou spolu s řadou obchodních výkazů.
S programem FreshBooks máte možnost pracovat až ve 12 jazycích, mezi které patří francouzština, angličtina, španělština, němčina a další. Za 10 dolarů na osobu jako člena týmu se software používá ve více než 120 zemích.
Zoho Accounting
Tento cenově dostupný online účetní software vám umožní přistupovat k vašemu účtu z kterékoli části světa. Díky automatizovaným funkcím, jako jsou automatické upomínky plateb a opakující se faktury, šetří váš čas a úsilí ve velkém, se snadnými možnostmi sledování plateb a nabídek prostřednictvím klientských portálů.
S Zoho Books se můžete integrovat s mnoha možnostmi plateb, jako jsou Stripe, Braintree, Paypal a další. Některé z jeho dalších funkcí zahrnují sledování celého sortimentu zásob produktů s cenami přizpůsobenými zákazníkovi, přidávání více různých projektů prostřednictvím přidávání a přiřazování úkolů zaměstnancům atd.
Varianty plánů jsou k dispozici již od základních 9 USD měsíčně až po 90 USD měsíčně pro vás a vašeho účetního (dva uživatele) spolu s možností přidání 5 automatizovaných pracovních postupů a 50 kontaktů. Pokud chcete více uživatelů, kontaktů a pracovních postupů, jsou k dispozici i různé další plány.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. poskytuje nástroje a software, které jsou hostovány v cloudu a lze je kdykoli integrovat. Služby zahrnují zpracování plateb a mezd, fakturaci, účetnictví, osobní finance a také nástroje pro správu příjmů. Prostřednictvím účetnictví Wave můžete získat přístup k datům odkudkoli spolu s možností jediného přihlášení pro neomezený počet spolupracovníků.
K lednu 2018 je účetnictví Wave dostupné ve více než 200 zemích, které mají 3 miliony zákazníků. Přístup k datům můžete získat odkudkoli díky funkci cloudu, spolu s tím, že máte jediné přihlášení pro neomezený počet spolupracovníků a řízení práce.
Účetnictví Sage
Účetní software Sage poskytuje přístup ke každodenním činnostem, jako je sledování času, výdajů, fakturace, odkudkoli a kdykoli, spolu s tím, že podporuje více měn a více jazyků. Pomocí tohoto softwaru lze získat operativní a finanční přehledy v reálném čase a také automatizovat procesy, které jsou kritické.
Sage se sídlem v Anglii, 6,1 milionu zákazníků a pobočkami ve 24 zemích je nadnárodní podniková softwarová společnost, která představuje 3. největšího poskytovatele softwaru pro plánování podnikových zdrojů a 2. největší britskou technologickou společnost.
QuickBooks Online
Účetní software QuickBooks od společnosti Intuit nabízí řešení pro odsouhlasování bankovních účtů, sestavování faktur, sledování výdajů, sledování finančních výkazů a další. Umožňuje také uživatelům pořizovat fotografie účtů a používat je jako důkaz pro předkládání výdajů, spolu s poskytováním možnosti přizpůsobené šablony značky s požadovaným polem a logem firmy pro generování účtů, zpráv a faktur.
Produkty QuickBooks jsou určeny především pro středně velké podniky, kterým nabízejí cloudové verze a lokální účetní aplikace, které umožňují platit a spravovat účty, přijímat obchodní platby a spravovat mzdové funkce.
Významné vlastnosti programu QuickBooks:
- Dostupnost bezplatné zkušební verze na 30 dní
- 2 miliony uživatelů po celém světě
- Čtyři cenové úrovně, které umožňují přidat 1 uživatele až 25 uživatelů podle plánu
Závěr
Výše uvedené podnikové účetní programy jsou bezpochyby 10 nejlepšími účetními programy pro střední a velké podniky. Tyto softwary nejenže pomáhají zefektivnit účetní procesy, ale umožňují majitelům firem více se soustředit na produktivitu práce a rozvoj podnikání.
Funkce se značně liší a v závislosti na požadavcích vaší firmy; měli byste se rozhodnout pro ten, který splňuje vaše potřeby na maximální úrovni.