11 základních dokumentů, které byste měli mít v trezoru
Je důležité mít v bezpečí dokumenty, které potřebujete ke zjištění své totožnosti, vlastnictví majetku a finančních aktiv … Což neznamená v kartotéce nebo naskládané na hromadě na pracovním stole. Digitální kopie dokladů totožnosti a daňových formulářů sice můžete mít uloženy v počítači, ale měli byste mít i papírovou kopii pro případ, že by digitální verze byla omylem smazána nebo se počítač porouchal. Některé dokumenty si zaslouží velmi bezpečné místo – například ohnivzdorný trezor – pro případ krádeže identity, požáru nebo vloupání. Tyto dokumenty byste tam měli uložit.
Rodné listy a doklady o adopci
V trezoru uchovávejte originál svého rodného listu a rodných listů manžela/manželky a nezaopatřených dětí. Pokud jej budete potřebovat k nahlédnutí nebo k prokázání totožnosti, udělejte si jeho kopii, kterou budete mít po ruce. Nebo si můžete objednat duplikát tak, že se obrátíte na úřad evidence obyvatelstva ve svém státě. V trezoru mějte také všechny zákonné záznamy o pěstounské péči nebo doklady o adopci.
Karty sociálního zabezpečení
Kartu sociálního zabezpečení byste u sebe nikdy neměli nosit kvůli identifikaci. Měla by zůstat vždy schovaná v trezoru, pokud ji nepotřebujete přinést na pracovní pohovor nebo prokázat svou totožnost. Jakmile tak učiníte, opět ji uzamkněte.
Občanské průkazy a naturalizační doklady
Pořiďte si kopii vojenského průkazu, řidičského průkazu, případně průkazu totožnosti vydaného státem, a tuto kopii uschovejte v trezoru. Tam byste také měli mít uložen svůj cestovní pas nebo zelenou kartu, pokud je nepoužíváte. V trezoru by měly být uloženy i veškeré další dokumenty, které se týkají vašeho občanství, imigračního statusu nebo naturalizace.
Sňatkové a/nebo rozvodové doklady
V trezoru si uschovejte originál oddacího listu a/nebo rozvodových dokladů. Měly by tam být také všechny právní dokumenty související s vaším rodinným stavem, jako je předmanželská smlouva, dohoda o výživném nebo dohoda o výživném na děti, pro případ, že byste se na ně později potřebovali znovu odvolat.
Životní závěť
Pokud se vám stane něco, co vám znemožní rozhodovat o svém zdraví, životní závěť poskytuje pokyny pro vaše blízké, aby je vykonali vaším jménem. To by jim mohlo ulehčit od břemene těžkého rozhodování.
Závěť
Závěť je naproti tomu podrobný popis vašeho majetku a uvádí, kdo co dostane po vaší smrti. Pokud ještě nemáte zákonnou závěť, sestavte ji a poté si uschovejte její notářsky ověřenou kopii. (Viz také: Co byste měli vědět o sepsání závěti)
Plné moci
Pokud máte pro někoho plnou moc (například pro staršího rodiče), uschovejte si tento příkaz do trezoru. Kromě toho, pokud máte nějaké formální dohody o péči nebo zajištění péče o seniory, uschovejte je tam také.
Doklad o dávkách a dokumentace o zdravotním postižení
Pokud máte nárok na nějaké státní dávky nebo programy pomoci, uschovejte v trezoru doklad o statusu příjemce. V trezoru mějte také veškerou oficiální dokumentaci týkající se invalidity, úrazu na pracovišti nebo vojenského zranění.
Odborné posudky
Pokud jste si nechali vypracovat odborný posudek na svůj dům nebo na jakýkoli předmět vysoké hodnoty, který vlastníte (například originály uměleckých děl, dědictvíhodné šperky nebo starožitný nábytek), mějte tyto dokumenty v trezoru. Pokud se později rozhodnete tyto předměty prodat, poskytne vám tato dokumentace výhodu v procesu prodeje.
Listiny a formuláře o vlastnictví
Uchovejte si v trezoru hypoteční papíry nebo jakékoli listiny o vlastnictví nemovitosti, stejně jako titul a registraci jakéhokoli vozidla, které vlastníte. Nezapomeňte na lodě, přívěsy a traktory.
Dokumenty s informacemi o finančních účtech
Většina, ne-li všechny finanční dokumenty a výpisy jsou přístupné online, ale seznam vašich účtů včetně čísel účtů a institucí u každého z nich by byl užitečný v případech, kdy si vy nebo vaši blízcí nepamatujete nebo nevíte, jaké účty vlastníte. Jedná se o běžné a spořicí účty, penzijní a investiční účty a životní a jiné pojistné smlouvy. Možná budete chtít připojit také seznam uživatelských jmen a hesel, i když existují i jiné, bezpečnější způsoby uchovávání a sdílení hesel. Užitečné jsou produkty jako LastPass. (Viz také: Uspořádejte si 8 klíčových oblastí svého života pomocí těchto 17 chytrých aplikací)