21 skvělých věcí, které můžete dělat v Excelu (jiné než tabulky)
Excel. Je pravděpodobné, že už jen toto slovo ve vás vyvolá představu dlouhých tabulek, složitých maker a občasných otočných tabulek nebo sloupcových grafů.
Je to tak – s více než miliardou uživatelů Microsoft Office na celém světě se Excel stal profesionálním standardem v kancelářích po celém světě prakticky pro cokoli, co vyžaduje správu velkého množství dat.
Ale pokud si myslíte, že Excel je dobrý jen k tomu, abyste při pohledu na hromadu čísel a finančních výkazů šilhali, zamyslete se znovu. Jak upozorňuje Tomasz Tunguz, Excel má v podnikání (a nejen v něm) spoustu využití i mimo jednoduché tabulky. Ve skutečnosti se zdá, že potenciální využití jsou nekonečná.
Není možné, abychom sestavili seznam, který by zachytil všechny možné aplikace Excelu (i kdybyste chtěli číst seznam o velikosti Vojny a míru).
Ve snaze ukázat sílu a flexibilitu všemi oblíbeného tabulkového procesoru jsme však shromáždili různé způsoby, jak můžete Excel používat – jak profesně, tak osobně a jen tak pro zábavu.
Vše o číslech
Jádro účelu Excelu samozřejmě spočívá v číslech. Pokud potřebujete třídit, získávat a analyzovat velké (nebo i malé!) množství dat, Excel vám to usnadní.
Přinášíme několik obecných kategorií, které je třeba mít na paměti, pokud jde o nasazení Excelu pro cokoli, co souvisí s čísly.
Výpočty
Stává se vám, že stále dokola provádíte stejné výpočty? Vytvořte si v Excelu zcela vlastní kalkulačku naprogramováním běžně používaných vzorců. Takto stačí jen zadat číslice a Excel vyplivne odpověď za vás – bez nutnosti namáhání loktů.
Účtování
Rozpočtové plány, prognózy, sledování výdajů, finanční výkazy, úvěrové kalkulačky a další. Excel byl do značné míry navržen tak, aby vyhovoval těmto různým účetním potřebám. A vzhledem k tomu, že 89 procent společností využívá Excel k různým účetním funkcím, je zřejmé, že jim vyhovuje.
Excel má dokonce mnoho různých šablon tabulek, které všechny tyto procesy usnadňují.
Kartogramy
Koláčové grafy, rozptylové grafy, čárové grafy, sloupcové grafy, plošné grafy, sloupcové grafy – seznam je dlouhý. Potřebujete-li najít způsob, jak reprezentovat data názornějším a stravitelnějším způsobem, schopnost aplikace Excel transformovat řádky a sloupce číslic do krásných grafů se jistě stane jednou z vašich oblíbených vlastností.
Chcete získat další informace o typech grafů, které můžete v aplikaci Excel vytvářet? Tento článek je užitečným zdrojem informací.
Sledování zásob
Sledování zásob může být pěkná fuška. Naštěstí Excel může pomoci udržet zaměstnancům, majitelům firem nebo i jednotlivcům pořádek a přehled o zásobách – dříve, než se objeví nějaké větší problémy.
Plánování
Přejděme od čísel – Excel vám může pomoci naplánovat a zorganizovat spoustu věcí, které nemusí nutně zahrnovat nekonečné řádky číslic.
Kalendáře a rozvrhy
Potřebujete naplánovat kalendář obsahu pro svůj blog nebo webové stránky? Plány výuky pro vaši třídu? Rozvrh PTO pro vás a všechny vaše spolupracovníky? Denní rozvrh pro vás nebo vaši rodinu? Pokud jde o různé kalendáře, Excel umí být překvapivě robustní.
Seznamy míst
Od velkého firemního oběda až po svatbu může být uspořádání zasedacího pořádku královským oříškem. Naštěstí s aplikací Excel to může být naprostá hračka. Pokud jste opravdoví machři, budete schopni automaticky vytvořit zasedací pořádek pomocí tabulky RSVP. Potřebujete s tím pomoci? V tomto článku najdete podrobný návod, jak můžete v aplikaci Excel vytvořit zasedací pořádek.
Pracovní list pro plánování cílů
Od profesních cílů přes fitness cíle až po finanční cíle – pomáhá mít něco, co vás udrží soustředěné a na správné cestě. Vstupte do krás aplikace Excel. Pomocí tohoto nástroje můžete vytvářet různé pracovní listy, deníky a plánovací dokumenty, které vám pomohou sledovat váš pokrok – a snad i překročit cílovou čáru.
Makety
Excel možná není první platforma, která vás napadne, když přijde řeč na design. Ale věřte nebo ne, pomocí tohoto nástroje můžete sestavovat různé makety a prototypy. Ve skutečnosti je překvapivě oblíbenou volbou pro vytváření wireframů webových stránek a ovládacích panelů.
Dělání věcí
Chcete nakopnout svou produktivitu? No, Excel může zasáhnout a zachránit situaci díky různým způsobům použití, které vám pomohou snadno a organizovaně řešit vaše úkoly a úkoly.
Seznam úkolů
Rozlučte se se standardním seznamem úkolů na tužku a papír. Pomocí aplikace Excel si můžete vytvořit mnohem robustnější seznam úkolů – a dokonce sledovat pokrok v plnění těch větších úkolů, které máte právě na stole.
Kontrolní seznam
Podobně si můžete vytvořit jednoduchý kontrolní seznam, který vám umožní odškrtávat věci, které jste nakoupili nebo splnili – od seznamu potravin až po seznam úkolů pro nadcházející marketingovou kampaň.
Karty pro řízení projektů
Již jsme se dotkli toho, že Excel je, pokud jde o vytváření grafů, naprostá bestie. A tento koncept platí i v případě různých grafů pro řízení projektů.
Od vodopádových grafů pro řízení postupu vašeho týmu až po nástěnky ve stylu kanban (stejně jako Trello!) pro udržení pořádku – existuje spousta způsobů, jak vám Excel může pomoci udržet projekt v chodu.
Časové deníky
Víte, že sledování času může být pro vás a vaši produktivitu velkým přínosem. Přestože existuje spousta efektních aplikací a nástrojů, které vám pomohou tuto potřebu uspokojit, můžete považovat Excel za původní nástroj pro zaznamenávání času. A jako vhodná volba slouží i dnes.
Zapojení dalších lidí
Potřebujete shromažďovat informace od jiných lidí? Jednou z možností jsou nástroje a formuláře pro průzkum. Ale buďte si jisti, že si v Excelu můžete vytvořit i vlastní.
Formuláře
Od jednoduchých až po složité je Excel skvělou možností pro vytváření formulářů. Můžete dokonce naprogramovat různé rozbalovací nabídky, aby si uživatelé mohli vybrat z přednastaveného seznamu.
Kvízy
Snažíte se otestovat něčí – nebo dokonce své vlastní – znalosti v nějakém oboru? V Excelu můžete v jednom listu vytvořit banku otázek a odpovědí a v jiném listu pak dát Excelu pokyn ke kvízu.
Udržování kontaktů
Zvládání vztahů je pro váš profesní i osobní úspěch klíčové. Naštěstí vám Excel usnadní udržování kontaktů.
CRM
Potřebujete lehký CRM, abyste byli pro své zákazníky stále v obraze? Můžete si ho vytvořit v Excelu. A co je na tom nejlepší? Vytvoření vlastního znamená, že bude zcela přizpůsobitelný. Sales Hacker také připravil šikovnou sadu bezplatných šablon pro prodej v Excelu, které vám pomohou v začátcích!“
Seznam e-mailů
Data nemusí zahrnovat jen čísla. Excel je také skvělý při správě a třídění velkého množství jmen a adres, což z něj dělá ideální řešení pro seznam pozvánek na firemní sváteční večírek nebo poštovní seznam pro velkou propagační akci nebo kampaň.
Pomocí aplikace Excel můžete také slučovat poštu – což vám výrazně usnadní tisk adresních štítků a dalších potřebných materiálů.
Podobný koncept můžete použít také při vytváření věcí, jako jsou adresáře, seznamy RSVP a další seznamy, které zahrnují velké množství informací o lidech.
Jen pro zábavu
Excel nemusí být jen práce a žádná zábava. Existuje spousta dalších zábavných věcí, které můžete pomocí tabulkového procesoru vytvořit.
Historické deníky
Ať už si chcete vést záznamy o různých řemeslných pivech, která jste ochutnali, o trénincích, které jste absolvovali, nebo o něčem úplně jiném, můžete Excel považovat za svůj zdroj, který vám umožní tyto věci třídit a zaznamenávat.
Hádanky sudoku
Máte rádi hádanky sudoku? Jak se ukázalo, můžete si v Excelu vytvořit vlastní. Nebo pokud se zaseknete na nějakém obzvlášť náročném, můžete požádat o pomoc Excel, aby vám pomohl ho vyřešit!
Potřebujete pomoc s vytvořením řešitele a generátoru Sudoku? Tento příspěvek vám pomůže na dobré cestě!
Mrak slov
Mraky slov možná nejsou nejvědečtější reprezentací dat. Jsou však zábavným (nemluvě o krásném způsobu), jak získat přehled o tom, jaká slova jsou nejvíce využívána. Uhodli jste – můžete si je vytvořit pomocí aplikace Excel. Zde se dozvíte, jak využít informace z aplikace Excel k vytvoření mraku slov v aplikaci Wordle.
Umění a animace
Možnosti aplikace Excel pravděpodobně sahají mnohem dále, než byste původně předpokládali. Mnoho lidí totiž tento nástroj použilo k vytvoření vyloženě úžasného umění – od pixelových portrétů až po animace.
Plánování výletů
Chystáte se na dovolenou? Než si sbalíte kufry a vyrazíte, ujistěte se, že máte vše zajištěno, a vytvořte si užitečný plán cesty. Excel má dokonce praktickou šablonu plánovače cesty, kterou můžete použít, abyste se ujistili, že vám nic nechybí (od rozpočtu až po informace o letenkách!).
Na vás
Tento seznam se může zdát dlouhý. Ale buďte si jisti, že sotva poškrábe povrch všech různých věcí – kromě jednoduchých tabulek -, které Excel umí. Různá využití Excelu jsou zdánlivě neomezená – od seznamů přes grafy až po návrhové makety.
Cítíte se zastrašeni? Nebojte se – Excel se můžete naučit online, vše vlastním tempem, a stát se tabulkovým nindžou během chvilky.