40+ Šablony grantových návrhů [NSF, neziskové organizace, výzkum]
Učili jste se někdy, jak napsat grantový návrh? Viděli jste už někdy vzor návrhu grantu? Víte, co to je a k čemu slouží? Zjednodušeně řečeno se jedná o dokument, který sepisují členové nějaké organizace (obvykle neziskové), aby požádali o peníze nebo finanční prostředky. Je to nástroj, který lze použít k tomu, aby bylo možné zahájit projekt nebo jakoukoli pozitivní změnu v organizaci. Organizace bude moci prostředky z grantu použít na podporu svého poslání nebo své věci.
Pokud se na to podíváme z pohledu sponzora nebo mecenáše, grant pro ně může být způsobem, jak investovat do pozitivní změny. Pro mecenáše by to byl způsob, jak výrazně ovlivnit projekty, akce nebo záležitosti, na kterých mu záleží.
Vzorce žádostí o grant
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
#11
Takže vlastně když děláte šablonu grantové žádosti, bylo by to jako dělat výzvu k akci. Je to výzva k zakladateli nebo mecenáši, aby se stal partnerem neziskové organizace a mohl dosáhnout konkrétních cílů nebo požadovaných výsledků. Je nezbytné, aby klíčoví členové neziskové organizace věděli, jak se takové návrhy podávají, aby je v případě potřeby mohli snadno podat.
Tento článek je celý o návrzích na grant, od základních prvků, typů a dokonce i rad a tipů při jejich tvorbě. Čtěte dále a nechte se vést všemi těmito užitečnými informacemi.
Základní části/prvky šablony návrhu na grant
Než začnete vytvářet návrh, který chcete poslat štědrým mecenášům, museli byste nejprve znát nejzákladnější části a prvky účinného návrhu. Velké korporace a vládní agentury každoročně rozdělují miliardy dolarů ve formě grantů různým společnostem a neziskovým organizacím na financování projektů a řešení problémů, které je zajímají. Umět napsat skvělý návrh lze tedy považovat za velmi cennou dovednost. Abyste toho mohli dosáhnout, podívejme se na základní části a prvky návrhu:
Abstrakt
Toto by mělo být krátké shrnutí celého dokumentu a mělo by být dlouhé asi půl stránky. Měl by vysvětlovat a podrobně popisovat projekt, který navrhujete, podobně jako shrnutí podnikatelského plánu.
Vyjádření potřeb
Tady by se hovořilo o problému, otázce, zájmu nebo situaci, kterou bude váš návrh řešit, spolu se všemi podpůrnými důkazy. Měl by být zaměřen na problém, který chcete vyřešit pomocí peněz, o něž v grantu žádáte. Museli byste být schopni prokázat, že daný problém lze vyřešit, že vaše agentura nebo organizace je tou nejideálnější pro jeho vyřešení a že daný problém je natolik důležitý, že vyžaduje financování.
Popis projektu
Tady byste popsali celý projekt, který plánujete uskutečnit, v němž byste vysvětlili, jak bude schopen daný problém vyřešit. Zformulujte to tak, aby byl čtenář přesvědčen stejně jako vy.
Cíle, kterých má být dosaženo
Tady byste stanovili a vysvětlili výsledky, kterých byste chtěli díky svému projektu dosáhnout. Museli byste určit krátkodobé a dlouhodobé cíle spolu se všemi efekty, kterých má být dosaženo, a všemi prostředky, které plánujete použít. Všechny cíle by měly být přiměřené, měřitelné a naplánované v určitém časovém období.
Plán činnosti
Tady by byly krok za krokem popsány všechny činnosti (seřazené za sebou), které je třeba dokončit, aby bylo možné dosáhnout cílů. Měl by být konkrétní a jasný, pokud jde o to, kdo bude jednotlivé kroky provádět a kdy budou provedeny.
Vyhodnocení
Tady byste vysvětlili, jak bude projekt po celou dobu monitorován a jak budou vyhodnocovány výsledky. Měla by zde být stanovena kritéria pro měření pokroku, určeny osoby, které budou hodnocení provádět, a kdy se budou konat.
Odhadovaný rozpočet
Tato část je důležitá, protože zde stanovíte, na co použijete peníze, o které žádáte. Rozpočet vašeho projektu by se měl vejít do částky, o kterou žádáte. Nezapomeňte být realističtí a přidávejte pouze výdaje, které jsou přiměřené. Nezapomeňte také vše napsat jasně a podrobně, aby nedošlo k žádným nejasnostem.
Toto jsou nejzákladnější prvky, které byste měli při psaní vlastního návrhu zahrnout. Když všechny tyto prvky zahrnete, bude váš návrh natolik účinný, že možná skutečně dostanete to, o co žádáte!“
Šablony návrhů grantů
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
#20
#21
Typy grantových žádostí
Pokud se cítíte zdrceni, když přemýšlíte, jak napsat grantovou žádost, nemusíte se bát. Ve skutečnosti existují různé typy návrhů a každý z nich má jinou délku a obsah v závislosti na tom, za jakým účelem vlastně o grant žádáte. Podívejme se na tři nejběžnější typy:
Dotační dopis (LOI)
Tyto typy návrhů se obvykle podávají nadacím. Je to způsob, jak upoutat pozornost a zájem nadace o financování nebo finanční podporu vašeho projektu. Když sepíšete LOI, můžete ji poslat několika různým nadacím a sledovat, která z nich vám dá kladnou odpověď.
LoI by měla mít pouze 2-3 strany, což by vlastně bylo shrnutí celého vašeho projektu. Když získáte dobrou odpověď od jedné z nadací, kterým jste dopis poslali, můžete udělat další krok a předložit jim delší návrh, který by obsahoval mnohem více podrobností.
Při vytváření LOI byste museli vysvětlit potřebu, nastínit svůj plán, jak tuto potřebu naplnit, a stanovit, jak by váš projekt zapadal do priorit nadace.
Úplný návrh
Jedná se o nejúplnější druh vzorového návrhu grantu, který můžete vymyslet. Použili byste poměrně standardní formát, který by obsahoval průvodní dopis, celé shrnutí vašeho projektu a rozpočet neboli částku, kterou byste na realizaci projektu potřebovali.
Úplný návrh může být krátký 5 stran a dlouhý až 25 stran. Ujistěte se, že dodržujete všechny pokyny poskytovatele financování, pokud jde o to, jak chce návrh sestavit.
Listový návrh
Mnoho velkých korporací a agentur ve skutečnosti dává přednost listovému návrhu před plným návrhem. Je to proto, že některé plné návrhy mohou být příliš dlouhé a klíčoví lidé v korporacích nemusí mít čas je procházet.
Listový návrh by měl mít jen asi 3-4 strany a měl by obsahovat popis projektu, vysvětlení vaší organizace a o co v ní jde a samozřejmě částku, o kterou žádáte mecenáše/ky.
Jak vidíte, typ návrhu by záležel pouze na vás, ale měli byste také zvážit dobrodince nebo sponzory, kterým plánujete návrh zaslat. To by vám umožnilo činit správná rozhodnutí v průběhu celého procesu přípravy návrhu. Nyní se přesuňme k několika užitečným tipům, které by vám pomohly ještě předtím, než začnete dokument psát.
Příklady návrhů grantů
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
#31
Několik rad, než začnete psát šablonu grantové žádosti
Abyste mohli vytvořit skvělou žádost, museli byste se nejprve připravit a připravit si vše, co byste potřebovali, aby celý proces psaní proběhl hladce. Zde je několik užitečných rad, které vám pomohou, než začnete psát návrh:
Začněte s procesem včas a zkuste se obrátit na více než jednoho dobrodince, abyste měli větší šanci získat dobrou odpověď. ujistěte se, že váš návrh má průvodní dopis, a zkuste si promyslet všechny otázky, které vám budou položeny, abyste na ně mohli v žádosti odpovědět. Nevzdávejte se, pokud bude váš návrh zamítnut – proveďte několik oprav a zkuste podat žádost znovu.
Prověřte si informace, abyste znali všechny pokyny k podání žádosti a mohli se jimi přesně řídit. V dokumentu vždy používejte jasná a konkrétní tvrzení a věty. Nezapomeňte také, že při tvorbě žádosti musíte být praktičtí a realističtí.
Zjistěte si všechny své potřeby a soustřeďte se na úkol, který máte před sebou – tedy na vytvoření žádosti. Zde je několik otázek, které vám mohou pomoci začít:
- Chcete získat finanční prostředky na výzkum nebo na řešení nějakého problému či záležitosti?
- Chystáte se požádat o financování projektu, který může trvat dlouhou dobu, nebo projektu, který bude dokončen v kratším časovém horizontu?
- Jaký je účel vašeho projektu a proč byste na něj potřebovali finanční prostředky?
- Bude vaše organizace schopna vyřešit problém se současným personálem, který má?
Začněte určovat, o jaký druh grantu se bude jednat, ještě předtím, než začnete návrh skutečně vypracovávat nebo vytvářet. Protože existují různé typy, museli byste si rozmyslet, který z nich se do vašeho projektu hodí nejlépe, a tento formát použít při tvorbě obsahu. měli byste také začít zkoumat, jaké společnosti nebo agentury mohou váš projekt potenciálně financovat. Tento proces může zabrat hodně času, takže byste s ním měli začít mnohem dříve a nikdy ho nenechávat jako poslední krok, poté, co je váš návrh již napsán.
Při psaní návrhu byste museli zvážit několik věcí, abyste byli schopni přijít s efektivním vzorem návrhu grantu, který bude s největší pravděpodobností schválen. Těmito faktory jsou:
Vaše publikum
Když už jste si udělali průzkum různých agentur nebo společností, které mohou financovat váš projekt, udělejte si průzkum i o nich. Tímto postupem byste získali lepší představu o tom, jaký druh lidí bude váš dokument číst. Ujistěte se, že při psaní dokumentu myslíte na své publikum, abyste mohli nastavit správný tón a použít správné formulace k vysvětlení obsahu svého návrhu. Při přemýšlení o tom, jak dlouhý nebo krátký by váš dokument měl být, můžete také zvážit své publikum. Tím byste zvýšili šanci, že váš návrh bude přečten celý.
Styl psaní
Způsob, jakým byste svůj návrh psali, by hodně vypovídal o tom, kdo jste a co je vaše organizace zač. Když si poskytovatelé finančních prostředků projdou váš návrh, dozvědí se nejen o vašem projektu, ale začnou si také dělat představu o tom, co jste zač. Proto byste měli vždy dbát na to, aby obsah vašeho dokumentu byl profesionální a uctivý. Ale také ho nedělejte příliš formální, protože by mohl ve výsledku působit nudně nebo roboticky. Používejte konverzační tón, kdykoli to považujete za vhodné, zejména když se zabýváte důvody, proč návrh vůbec podáváte.
Vypracujte dobrý obecný návrh a také počáteční rozpočet projektu. Můžete žádat celý rozpočet od společnosti nebo agentury nebo můžete žádat několik menších částek z různých zdrojů. Pokud se rozhodnete pro druhou možnost, můžete mít mnohem více práce, protože budete vypracovávat různé návrhy s různými rozpočty, abyste pokryli všechny části svého projektu. Také když podáváte různé návrhy, buďte při jejich rozesílání velmi opatrní. Nechcete přece nakonec poslat návrh společnosti, pro kterou nebyl určen. To by vám zajistilo, že grant nezískáte.
Při uspořádání návrhu poté, co jste vymysleli veškerý obsah, byste museli jednotlivé části a prvky uspořádat do určitého formátu:
- Titulní stranu
- Abstrakt
- Úvod, který by obsahoval vyjádření potřeb, účel nebo cíle a význam vašeho projektu
- Plán činnosti krok za krokem
- Postupy hodnocení a samozřejmě rozpočet a jeho odůvodnění.
Tyto užitečné rady se mohou ukázat jako velmi užitečné, až budete vymýšlet svůj návrh. Nyní se podíváme na některé kroky při jeho skutečném psaní.
Mateřský dopis k návrhu grantu
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
Jak napsat žádost o grant
Teď, když už máte spoustu užitečných informací o vzorech žádostí o grant, můžeme probrat, jak je vlastně napsat. Naučit se užitečné kroky při tvorbě návrhu by bylo velmi užitečné, ať už jste v psaní noví, nebo jste se již o tvorbu návrhů pokoušeli dříve. Ať tak či onak, zde je několik kroků, které vám pomohou:
Začněte tím, že se zamyslíte nad potřebou nebo účelem, který by měl grant, o který byste chtěli žádat, naplnit. Zamyslete se nad tím, čím vaše organizace k danému účelu přispěje a proč by k tomu byla vaše organizace nejvhodnější. Bylo by dobré stanovit si několik brainstormingových sezení, abyste byli schopni promyslet všechny relevantní otázky, které vás také mohou napadnout.
Vymyslete si shrnující prohlášení. Můžete začít vypracováním odstavce, který popíše celou vaši žádost. Takový postup by vám umožnil udělat si jasnou představu o celém projektu a pak už by stačilo jen doplnit podrobnosti. Toto souhrnné prohlášení by mělo obsahovat:
- kdo jste a co je vaše organizace zač
- k čemu slouží váš projekt a co plánujete udělat
- objem peněz nebo finančních prostředků, o které žádáte
Vytvořte si osnovu svého plánu. Uspořádejte a vysvětlete každý krok tak, abyste jej při tvorbě návrhu mohli použít jako referenci.
Přemýšlejte o možných dobrodincích nebo sponzorech a pokuste se posoudit, zda by to byl typ, který by váš projekt nakonec skutečně financoval. Nezapomeňte, že i když mají firmy, vládní agentury nebo dokonce bohatí a slavní lidé spoustu peněz, nemusí mít o váš projekt zájem, takže vybírejte s rozvahou.
Napište úplně první návrh svého návrhu. Možná budete muset obsah několikrát přepracovat, než dokument skutečně dokončíte. Při tvorbě návrhu návrhu se řiďte seznamem nápadů a osnovou.
Vyjmenujte jasně všechny konkrétní cíle. Váš návrh by měl vysvětlit, kde budou všechny peníze použity a na co všechno budou použity. Čím lépe své cíle vysvětlíte, tím větší by byla šance, že váš návrh bude schválen.
Jakmile budete s prvotním návrhem spokojeni, vypilujte obsah a ujistěte se, že je nejen čtivý, ale i zajímavý. Zkuste si ho přečíst nahlas, abyste zjistili, zda je obsah příjemný k poslechu a zda dobře plyne.
Možná budete muset přepsat několik tvrzení nebo změnit některé myšlenky, než budete se svým návrhem opravdu spokojeni. Zkontrolujte, zda se v žádosti nevyskytují nějaká klíčová slova a klíčové fráze, a snažte se jich do návrhu zahrnout co nejvíce. projděte si svůj návrh a ujistěte se, že se hlavní myšlenka a cíle nezměnily kvůli všem revizím, které jste provedli.
Přečtěte si požadavky v žádosti a ujistěte se, že je všechny splňujete. Projděte si také pravidla a postupy grantového řízení, abyste se ujistili, že jste nic nevynechali.
- Zkontrolujte, jak máte návrh podat. Některé návrhy může být nutné zaslat poštou a některé e-mailem. V každém případě budete muset dodržet pravidla.
- Před odesláním návrhu nezapomeňte provést opakovanou korekturu. Ujistěte se, že v něm nejsou žádné pravopisné a gramatické chyby, aby váš dokument skutečně působil oficiálně a promyšleně.
- S pomocí lidí mimo organizaci zkuste provést kontrolu reality. Proberte svůj návrh s lidmi, kteří nepatří do vaší organizace, a vyzvěte je, aby vám k němu položili relevantní otázky. Pokud nebudou schopni váš návrh pochopit, je šance na jeho schválení velmi malá.
- Sestavte rozpočet vašeho projektu. Proveďte průzkum a zhodnoťte všechny možné výdaje a finanční prostředky, které byste potřebovali k dokončení projektu. Neodhadujte jen tak nebo nevymýšlejte čísla, protože byste stejně museli napsat podrobné vyúčtování, na co budou peníze použity. Pokud se vám částka, o kterou žádáte, nebude zdát příliš přesná (protože jste provedli pouze hrubý odhad), poskytovatelé finančních prostředků možná ani nebudou uvažovat o schválení vašeho návrhu.
- Vytvořte si shrnutí svého rozpočtu. Jedná se v podstatě o dokument, který by shrnul všechny výdaje a roztřídil je do kategorií, jako jsou mzdy za práci, nakoupený materiál nebo služby, komunikace, vybavení, tisk a všechny další výdaje, které se mohou v průběhu vašeho projektu objevit.
- Vymyslete zdůvodnění svého rozpočtu. Jednalo by se o podrobný číselný popis, který by vysvětlil, jak jste dospěli k částkám, které jste uvedli ve svém přehledu.
- Zkontrolujte seznam požadavků v žádosti a ujistěte se, že jsou k vašemu návrhu přiloženy všechny požadované dokumenty. Vše si také okopírujte, abyste v případě potřeby mohli předložit více kopií požadovaných dokumentů.
- Připravte si průvodní dopis, který by obsahoval shrnutí vaší žádosti, celý účel projektu, který hodláte realizovat, a částku, o kterou žádáte. Měl by také obsahovat seznam veškerého obsahu vašeho návrhu pro snazší orientaci poskytovatele dotace.
- Když je vše hotovo, zkontrolujte své dokumenty – znovu. Může být pro vás dokonce užitečné požádat o korekturu další osoby, protože by mohly najít chyby, které jste vy přehlédli.
- Po podání návrhu vyčkejte přiměřenou dobu, než začnete žádost sledovat. Buďte trpěliví a nevolejte sponzorům neustále, protože by je to mohlo odradit.
.