5 tipů pro plánování párty s překvapením
Pokud plánujete párty s překvapením, možná si představujete dav chichotajících se přátel čekajících na velké odhalení – a nemýlíte se. Překvapit čestného hosta oslavou je opravdu možné. Narozeniny, významné promoce nebo povýšení a zásnuby jsou skvělým důvodem pro uspořádání večírku s překvapením; dávají rodině a přátelům důvod k cestování nebo k tomu, aby si v kalendáři předem zablokovali volný čas.
Oproti plánování „běžného“ večírku (nebo alespoň večírku, na kterém se čestný host podílí) však existuje několik zásadních rozdílů. Abyste dosáhli momentu překvapení, musíte být při plánování i u svých hostů mimořádně opatrní. Těchto pět tipů vám pomůže zastihnout čestného hosta nepřipraveného, aniž by cokoli tušil.
Tip #1Neplánujte večírek doma
Pokud nemáte soukromou kancelář nebo nebydlíte s čestným hostem, snažte se neplánovat večírek s překvapením, když jste doma. Tím se zvyšuje pravděpodobnost, že překvapení zkazíte – čestný host by mohl zahlédnout vaše poznámky nebo zaslechnout rozhovor o dortu. Místo toho naplánujte akci z místní kavárny, od kamaráda nebo dokonce zaparkovanou v autě.
Například: Spěchání do vedlejší místnosti, abyste přijali hovor, nebo nechávání si připomínek, abyste zavolali dodavateli jídla, by mohlo zničit překvapení. Proto omezte plánování večírku na minimum, když jste v blízkosti čestného hosta!“
Tip #2Požádejte o pomoc
Možná dokážete snadno zkoordinovat večírek s překvapením, ale provádět úkoly v den konání sám je složité. Nemůžete vyzvednout dort, vyzdobit místo konání, dostat tam čestného hosta včas a přivítat hosty. Vždyť jste jen jeden! Požádejte proto o pomoc několik přátel a každému z nich zadejte jeden úkol. Tak nebude nikdo přetížen – ani vy.
Například: Vezměte si na místo konání 2-3 přátele, aby vám pomohli s výzdobou. Vysvětlete jim svou vizi a vše s nimi začněte. Pokud se však potřebujete připravit a vyzvednout čestného hosta, odejděte dříve; vaši přátelé budou mít dostatek času, aby se stihli připravit.
Tip #3Seznam hostů
Možná nemáte kontaktní informace na všechny přátele čestného hosta a my nedoporučujeme, abyste kvůli nim slídili v telefonech. Místo toho pošlete e-maily, textové zprávy nebo pozvánky na Facebook přátelům, které znáte, a požádejte je, aby tuto informaci šířili dál.
Např: Facebook umožňuje pozvat společné přátele na události – pozvánku jednoduše pošlete prostřednictvím platformy a nemusíte je oslovovat přímo. Navíc uvidí, že jsou pozváni i společní přátelé. Jen nezapomeňte událost učinit soukromou, aby na ni čestný host nenarazil!
Tip #4Establish a Cover Story
Váš čestný host by se mohl o své párty s překvapením dozvědět dopředu, proto je nejlepší mít v hlavě nějakou krycí historku. Příběh neprozrazujte dobrovolně, dokud se nezačnou vyptávat, ale pokud už máte připravené odpovědi, nebudete klopýtat, jako byste lhali. Pokud je váš čestný host mimořádně všímavý, zvažte, zda ho nepozvat na vlastní akci – samozřejmě pod záminkou večírku někoho jiného!“
Například: Má společný přítel narozeniny ve stejnou dobu? Nebo byl právě povýšen člen rodiny? Řekněte čestnému hostu, že oslava je pro někoho jiného – a upřesněte, pro koho a proč. Pokud budete mít důkladnou odpověď, je méně pravděpodobné, že bude klást další otázky.
Tip č. 5Uspořádejte ji na známém místě
Uspořádání večírku s překvapením na známém místě prospěje vám i čestnému hostu. Jednak znáte zákoutí parkování, umístění toalet a možná máte i vztah se zaměstnanci. To vše napomáhá hladkému průběhu akce. A zadruhé bude snazší dostat čestného hosta na večírek – nebude mu připadat divné navštívit obvyklé místo.
Např: Nebude vám připadat divné přivést čestného hosta v pátek večer do jeho oblíbeného baru; bude vám to připadat normální! Nebo možná chodí každou středu na večeři do stejné restaurace. Požádejte přátele a rodinu, aby se tam setkali a připravili vám opravdové překvapení.
Bonusový tip: Požádejte hosty, aby přišli o 30 minut dříve, aby čestný host někoho z nich cestou dovnitř nepotkal. Navíc to zajistí vřelé přijetí.
Závěr
Při troše pozornosti věnované detailům můžete naplánovat skutečně překvapivý večer. Samozřejmě se vždy ujistěte, že váš čestný host bude schopen překvapení zvládnout – a dbejte na to, aby se cítil dobře oblečený. Večer by mohlo zkazit, kdyby se oblékli na neformální večer a všichni ostatní by byli v business casual. (Vždycky jim můžete pro jistotu přibalit náhradní oblečení!)
Uspořádal pro vás někdy někdo večírek s překvapením? Věděli jste, že se to chystá, nebo vás opravdu zaskočili?