Co je formulář 941? Fakta a tipy pro vyplňování pro malé podniky
Formulář 941 je daňový formulář pro zaměstnavatele v USA, který se vyplňuje čtvrtletně. Zaměstnavatelé používají tento formulář k vykázání daně z příjmu, daně ze sociálního zabezpečení nebo daně Medicare sražené z výplat zaměstnanců. Formulář 941 se podle IRS používá také k zaplacení části daně Medicare nebo sociálního pojištění zaměstnavatelem.
V tomto článku se budeme zabývat:
- Co je formulář 941?
- Kdo musí vyplnit formulář 941?
- Co je formulář 941 a kdy se musí vyplnit?
- Jak vyplnit formulář 941?
POZNÁMKA: Členové týmu podpory FreshBooks nejsou certifikovaní odborníci na daň z příjmu nebo účetnictví a nemohou poskytovat poradenství v těchto oblastech, mimo podpůrné otázky týkající se FreshBooks. Pokud potřebujete poradit v oblasti daně z příjmů, obraťte se na účetního ve svém okolí.
Co je formulář 941?
Formulář 941 je čtvrtletní federální daňové přiznání zaměstnavatele. Zaměstnavatelé v USA pravidelně strhávají svým zaměstnancům z výplaty určité částky na federální daň z příjmu, daň ze sociálního zabezpečení a daň Medicare.
Tyto sražené peníze se vykazují vládě prostřednictvím formuláře 941, daňového formuláře od Internal Revenue Service (IRS). Formulář pomáhá podnikům zjistit, kolik daní dluží.
Zaměstnavatelé musí také odvádět vlastní podíl na dani Medicare nebo sociálním pojištění. Tato část se zaměstnancům ze mzdy nesráží.
Stáhněte si formulář 941 pro rok 2018 a pokyny k vyplnění formuláře 91.
Kdo musí vyplnit formulář 941?
Podniky obvykle musí vyplnit formulář 941, pokud mají zaměstnance a z jejich mezd srážejí daň z příjmů, sociální pojištění a daň Medicare.
Konkrétně musí podat formulář 941, aby vykázaly následující částky související se mzdami. Pokud se některý z těchto faktorů týká vaší firmy, musíte podat formulář 941.
- Vyplacené mzdy
- Tipy, které vám zaměstnanci nahlásili
- Sražená federální daň z příjmu
- Podíl zaměstnavatele a zaměstnance na daních sociálního a zdravotního pojištění
- Jakákoli dodatečná daň ze zdravotního pojištění sražená zaměstnancům
- Úpravy daní ze zdravotního a sociálního pojištění za aktuální čtvrtletí z důvodu nemocenské, spropitné, skupinové životní pojištění a zlomky centů
- Úleva na dani ze mzdy pro malé podniky
Formulář 941 by neměl být použit pro vykázání srážek z jiných než mzdových plateb, jako např:
- Penze
- Stravenky
- Výhry z hazardních her
Pro vykázání těchto položek použijte formulář 945.
Následující zaměstnavatelé nemusí vyplňovat formulář 941:
- Sezónní zaměstnavatelé. Nemusí podávat formulář 941 za žádné čtvrtletí, kdy nevyplatili svým zaměstnancům mzdu.
- Zaměstnavatelé se zaměstnanci v domácnosti. Použijte Pub. 926 a místo toho formulář 1040 (příloha H).
- Zaměstnavatelé zemědělských zaměstnanců. Použijte formulář 943 a Pub. 51 místo toho.
Zaměstnavatelé s ročními daněmi ze závislé činnosti nižšími než 1 000 USD mohou místo toho vyplnit formulář 944. Formulář 944 je roční federální daňové přiznání zaměstnavatele. O tuto změnu můžete požádat na telefonním čísle IRS 1-800-829-4933.
Prodáváte firmu? Noví majitelé i vy musíte podat formulář 941 za čtvrtletí, kdy došlo k převodu. Vy musíte nahlásit pouze mzdy, které jste vyplatili.
Pokud podnik prodáváte nebo nadobro uzavíráte, podejte závěrečné přiznání. Učiníte tak zaškrtnutím políčka na řádku 17 formuláře 941. Napište datum, kdy jste naposledy vyplatili mzdy, jméno osoby, která vedla vaši mzdovou evidenci, a místo, kde bude vaše mzdová evidence uložena.
Co je to formulář 941 a kdy se musí podat?
Po podání prvního formuláře 941 jste povinni podat přiznání za každé čtvrtletí, i když nemáte žádné daně ze mzdy, které byste museli vykazovat. Formulář 941 tedy musíte podávat každé tři měsíce.
Data splatnosti formuláře 941 jsou následující:
- 30. dubna
- 31. července
- 31. října
- 31. ledna
Každé datum splatnosti zahrnuje tři předchozí měsíce. Když například podáte daňové přiznání 31. ledna, budete vykazovat částky sražené ze mzdy od 1. října do 31. prosince předchozího roku.
Platba daní spadá do jiného harmonogramu. Podívejte se na čtyři formuláře 941, které jste podali v období od 1. července předloňského roku do 30. června loňského roku.
Pokud jste vykázali méně než 50 000 USD, musíte provádět měsíční zálohy. Pokud jste vykázali více než tuto částku, musíte provádět vklady dvakrát týdně. Odstavec 11 publikace Pub. 15 jsou uvedeny další podrobnosti.
Nemůžete zaplatit? Pomocí webu IRS.gov/OPA si můžete nastavit splátkový kalendář a vyhnout se pokutám.
Jak podat formulář 941?
Formulář 941 můžete podat poštou nebo online.
Pošta
Podání poštou musí být správně adresované, musí mít dostatečné poštovní razítko a musí být podáno poštovní službou U.S. Postal Service v den splatnosti (nebo před ním). Data splatnosti jsou uvedena výše. Přiznání zasílejte prostřednictvím U.S. Postal Service na jednu z těchto uvedených adres (liší se podle státu).
Soukromá doručovací služba (PDS) pomůže zajistit, aby se vaše přiznání dostalo k IRS včas. IRS má k dispozici seznam schválených PDS. Zásilky PDS by měly být zasílány pouze na jednu z těchto adres IRS. Vyberte si tu, která je vám nejblíže.
Platby musí být stále prováděny elektronicky. Vaše možnosti jsou uvedeny níže.
Online
Můžete podat formulář 941 a provádět platby elektronicky, pokud si to přejete. Služba E-file vám umožní podat formulář online. EFTPS je vládní služba, která vám umožní provést platbu online. Musíte se nejprve zaregistrovat.
Lidé se také ptají:
- Co je to formulář IRS 941?
- Musí být formulář 941 podán elektronicky?
Co je formulář IRS 941?
Formulář IRS 941 je daňový formulář od Internal Revenue Service. Americké podniky se zaměstnanci jej musí používat k vykazování federální daně z příjmu, daně ze sociálního zabezpečení a daně Medicare srážené ze mzdy svých zaměstnanců. Sražené částky pak musí elektronicky odeslat vládě.
Musí se formulář 941 podávat elektronicky?
Ne, formulář 941 se nemusí podávat elektronicky. Místo toho se můžete rozhodnout podat jej poštou.
Měli byste jej podat buď elektronicky, nebo poštou, ne obojí.
Pokud jej podáváte poštou, můžete formulář vyplnit na počítači a vytisknout. Nebo jej můžete vytisknout a vyplnit ručně. Další pokyny pro zasílání poštou jsou uvedeny výše.
Jak již bylo řečeno, všechny dlužné finanční prostředky musíte složit na účet finančního úřadu elektronicky, nejlépe prostřednictvím služby EFTPS.gov. Můžete požádat svého účetního nebo mzdového účetního, aby to udělal za vás. Nebo můžete požádat svou banku, aby provedla převod ještě týž den. Návod, jak to udělat, najdete zde.
.