Jaké jsou skutečné náklady na založení personální agentury?
Založení vlastní agentury je pro personalistu začátkem vzrušující cesty, která je však spojena s několika základními zřizovacími náklady.
Přestože k rozjezdu potřebujete pouze telefon a notebook, vyplatí se na začátku vložit nějaké peníze navíc, abyste maximalizovali své šance na úspěch.
Abychom vám usnadnili začátky, rozdělili jsme základní náklady na založení agentury do dvou částí:
(12 liber předem, £30/měsíc)
- Zaregistrujte svou společnost
- Získejte dobrou telefonní smlouvu
- Založte si firemní bankovní účet
- Navrhněte přesvědčivou identitu značky
- Vytvořte si webové stránky
- Založte si firemní stránku na LinkedIn
- Začněte zveřejňovat pracovní nabídky
Druhá část: Příplatky (dalších 10 až 120 liber předem plus asi 75 až 150 liber měsíčně
- Investujte do CRM
- Získejte LinkedIn Premium
- Prozkoumejte možnosti faktoringu faktur
Jste připraveni? Začněme.
Část první:
Chcete-li se pustit do práce, tohle jsou vaše naprosté nezbytnosti. Ačkoli všechny nejsou spojeny s náklady, je důležité věnovat jim čas předem a položit základy do budoucna.
Registrace společnosti (12 liber, jednorázově)
Často je registrace společnosti považována za obtížný úkol pro nové podnikatele, ve skutečnosti je jedním z nejjednodušších kroků při zakládání nové personální agentury.
Tady je to, co potřebujete:
- Název společnosti a adresa sídla ve Velké Británii
- Jméno nového ředitele, adresa, státní příslušnost, datum narození a podnikatelské povolání
- Údaje o základním kapitálu
- Údaje a adresa účastníka
- Měna a počet držených akcií/podílů
- Přednostní forma platby
- Zaplatit jednorázový poplatek 12 liber
Získat dobrou telefonní smlouvu (15 – 30 liber/měsíc)
Jako náborář, je váš telefon vaší životní silou. Ačkoli je v podstatě samozřejmostí, že již budete mít uzavřenou smlouvu na telefon, ujistěte se, že jste našli tarif, který zahrnuje neomezený počet minut a solidní množství dat.
To byste měli být schopni pokrýt za přibližně 15 – 30 liber měsíčně.
Založte si firemní bankovní účet (ZDARMA)
Je základním postupem zřídit si firemní bankovní účet. Svůj podnikatelský účet budete moci svázat s registrovanou společností a při vyplňování daňového přiznání budete mít věci na jednom místě.
Trh s flexibilními podnikatelskými účty je naštěstí na vzestupu a fintech společnosti jako Starling, Tide a Revolut nabízejí podnikatelské účty zdarma s různými výhodami. Vyplatí se poohlédnout, abyste našli něco, co vám bude vyhovovat (a nezapomeňte neplatit za žádné doplňky, které nebudete potřebovat).
Vytvořte si přesvědčivou identitu značky (15-120 liber+, jednorázově)
Identita značky je naprosto zásadní součástí založení vaší personální agentury.
I něco tak jednoduchého, jako je dobře vytvořené logo a sada barev značky, vám pomůže vyniknout před vašimi potenciálními zákazníky.
Vizitky jsou také jednoduchou, ale důležitou součástí vaší značky a stojí obecně 5 liber za 100.
Jakmile sestavíte identitu značky, můžete své logo a barvy použít na svých kanálech sociálních médií a oficiálních hlavičkových papírech. Webové stránky jako 99designs, Looka a mnoho poskytovatelů webových služeb pro kutily (včetně Squarespace) nabízejí balíčky pro tvorbu loga a značky za pouhých 10 liber.
Pokud chcete něco více na míru, budete si muset zaplatit designéra. (Očekávejte sazby od 30 liber za hodinu). A pokud si chcete nechat vyrobit ID značky na míru v plném rozsahu, budete se muset obrátit na komunikační agenturu. Tato práce by měla být výjimečně kvalitní, narativní a bude vás stát mnohem více (minimálně 2000 liber).
Vytvořte si webové stránky (6,99-30 liber/měsíc pro kutily nebo 25-75 liber/hodinu pro webdesignéra)
Právoplatná náborová činnost potřebuje webové stránky. Prostě a jednoduše. Obvolávání zájemců nebo kandidátů za studena bez webových stránek od počátku podkopává důvěru a podkopává vaši značku.
Jakmile začnete zveřejňovat pracovní nabídky, stanou se vaše webové stránky neocenitelnou součástí vašeho nálevkového systému. Budete také moci automatizovat náročnou práci při hledání klientů tím, že jim umožníte, aby vás našli prostřednictvím příchozího marketingu v podobě blogů, elektronických knih a bílých knih.
Pamatujte, že pokud dokážete na své webové stránky nahlížet jako na místo konverze, a ne jen jako na online brožuru, jste již o krok napřed.
Nemusíte si nutně najímat designéra, pokud jste schopni si stránky vytvořit sami. Existuje spousta skvělých poskytovatelů typu „udělej si sám“, takže vás nastavení nebude stát ani korunu, a mnoho z nich je vybaveno funkcemi, které vám umožní vytvářet vlastní pracovní nabídky.
Squarespace (od 10 liber/měsíc)
- Oblíbený univerzální nástroj s dynamickými šablonami a fantastickým výběrem designů. I když se může zdát na první pohled zastrašující, tvůrce stránek se krásně rozvíjí a jejich zákaznická podpora je fantastická. Squarespace má také obrovský katalog příruček podpory, obsah uživatelských fór a často kladené otázky, které vám pomohou vyřešit téměř jakýkoli problém, na který můžete narazit.
- Tip: na svých webových stránkách můžete také vytvářet pracovní nabídky pomocí funkcí „formulářů“ Squarespace.
- Plány začínají na 10 librách měsíčně pro osobní webové stránky, ale možná byste měli zvolit obchodní plán za 15 liber (doplněný o e-mailové adresy, analytiku a lepší možnosti integrace).
Create.net (od 6,99 libry měsíčně)
- Create je poskytovatel se sídlem ve Velké Británii, který je známý svými výjimečnými službami zákazníkům. S plány již od 6,99 GBP měsíčně je ideální pro štíhlé provozy, které hledají trochu osobnější podporu./li>
Webflow (od 10 GBP/měsíc)
- Webflow je o něco složitější na používání, ale je nabitý fantastickými šablonami, dynamickými rolovacími prvky a předpřipravenými vlastními rozvrženími vytvořenými profesionálními designéry. /li>
- S obrovským výběrem bezplatných šablon můžete začít s tvorbou webu zadarmo, ale hostingové tarify začínají na 12 dolarech (USA) měsíčně.
Najměte si webového designéra (25-75 liber/hodinu nebo poplatek za projekt)
- Pokud máte málo času, sazby za webového designéra se obvykle pohybují v rozmezí 25-75 liber za hodinu v závislosti na zkušenostech. Mějte na paměti, že se změnami a aktualizacemi se vaše hodinové náklady mohou začít plíživě zvyšovat. Proto některé společnosti volí raději pronájem na základě jednotlivých projektů./li>
- Také je možné najít webdesignéra na stránkách jako fiverr.com – ale ujistěte se, že neobětujete kvalitu kvůli ceně (pro jistotu si ověřte recenze designéra a jeho předchozí projekty).
Vytvořte si firemní stránku na síti LinkedIn (ZDARMA)
Je to naprostá nutnost, pokud zakládáte náborovou společnost; LinkedIn je hlavním lovištěm náborářů i kandidátů. Založení firemní stránky zabere pět minut a je nezbytnou součástí vytváření vaší online prezentace.
Při zakládání stránky nezapomeňte uvést dostatek informací, které budou informovat a vzbudí ohlas u uživatelů hledajících vaše služby.
Jako minimum LinkedIn doporučuje následující:
Přehled společnosti:
- Vedle relevantních vyhledávacích výrazů, které popisují, kdo jste a co děláte.
- Zjistěte, zda dokážete v jedné nebo dvou větách popsat, čím jste výjimeční, ať už tím, že obsluhujete určitou niku, nebo tím, že nabízíte jedinečný cenový model.
- Zapojte informace o své vizi, poslání a hodnotách. Dbejte na to, abyste zůstali konzistentní se sdělením na webu.
Klíčové informace
- Velikost a umístění firmy
- Odvětví
- Adresa webové stránky
Logo
- Mnoho firem používá pro své logo na sociálních sítích menší ikonu. Pravidlem je, že logo by mělo být jasné a čitelné (pokud obsahuje text) při zobrazení vaší stránky ve firemním vyhledávání.
Přizpůsobte si CTA
- Přizpůsobená výzva k akci vám umožňuje zvolit způsob interakce návštěvníků s vašimi stránkami. V současné době si můžete vybrat z následujících CTA:
- Kontakt
- Zjistit více
- Registrovat se
- Přihlásit se
- Navštívit webové stránky
Začít zveřejňovat pracovní nabídky (ZDARMA)
Kromě volání potenciálním zákazníkům, zveřejňování pracovních nabídek na svých webových stránkách a ve svých sociálních kanálech, existuje obrovské množství bezplatných pracovních nástěnek, které vám pomohou rozšířit informace o vašich aktuálních nabídkách, přičemž hlavní poskytovatelé, jako jsou Google for jobs, Glassdoor a Indeed, nabízejí jak bezplatné, tak sponzorované možnosti.
Je zřejmé, že placení za sponzorovaná pracovní místa maximalizuje jejich vystavení a u větších webů, jako jsou Glassdoor a LinkedIn, stojí za to prozkoumat možnost stanovení ceny sponzorovaných pracovních míst. Společnost Indeed nabízí fantastický odstupňovaný cenový model, kdy je rozpočet nastaven denně podle toho, co si můžete dovolit, a to již za 1,00 GBP denně. Čím vyšší rozpočet, tím více kandidátů oslovíte.
Vše, co potřebujete vědět k nastavení personální agentury
Druhá část: doplňky
Představte si tyto náklady jako „velmi doporučené“ doplňky. Jedná se o důležité provozní a marketingové faktory, které vám pomohou zavést pracovní postupy a prokázat klientům svou přítomnost.
Mějte na paměti:
Pokud se vám podaří uskutečnit jen jedno umístění, jen vaše provize pokryje většinu vašich počátečních režijních nákladů.
Investujte do CRM (18 – 75 liber za uživatele/měsíc)
Pro sledování vašich kandidátů, rozhovorů a umístění budete potřebovat platformu pro řízení vztahů se zákazníky (CRM). Ačkoli CRM není nezbytnou součástí založení náborové společnosti, zapojení naší sítě potvrdilo, že bez něj opravdu nemůžete růst.
Při výběru CRM je třeba zvážit několik věcí, jako jsou funkce, licence a – samozřejmě – cena.
Při výběru ze stovek CRM se vyplatí udělat si průzkum a najít to, co vám bude nejlépe vyhovovat.
Zásadně potřebujete CRM, abyste mohli škálovat.
Joseph Nabarro (Associate Director, Annapurna Recruitment)
Protože teprve začínáte, měli byste platit jen za uživatele, které potřebujete. Ceny se u jednotlivých plánů a poskytovatelů liší, ale počítejte s tím, že každý měsíc zaplatíte minimálně 10 liber za hlavu. Mezi nejoblíbenější poskytovatele CRM pro náboráře patří:
Zoho Recruit (18, 36 nebo 54 liber za uživatele/měsíc, účtováno ročně)
Zoho nabízí tři cenové úrovně (standard, professional a enterprise) pro každého uživatele, a to na měsíční bázi.
V rámci tarifu Standard nabízí společnost Zoho fantastickou sadu základních funkcí, jako je rozbor životopisů, nábor potrubí, hromadné e-maily a zveřejňování pracovních nabídek.
Na úrovni Professional začínáte skutečně vnímat poměr ceny a výkonu díky funkcím, jako je pokročilé vyhledávání kandidátů a portály, plus integrace se sociálními sítěmi, které vám pomohou rozšířit síť při hledání kandidátů.
Na podnikové úrovni získáte přístup ke službám ve stylu bílé značky společnosti Zoho, včetně portálu, který klientům umožňuje spravovat každou fázi náborového procesu.
Bullhorn (plány začínají na 99 USD za uživatele/měsíc)
Bullhorn je pravděpodobně nejlepší samostatný systém pro sledování uchazečů, nicméně jejich kompletní ekosystém CRM může být pro menší provozy nákladově neúnosný. Přesto je produkt společnosti Bullhorn proslulý úrovní granularity a kontroly, kterou poskytuje uživatelům během celé cesty, od počátečního briefu až po umístění.
Ceny začínají na 99 dolarech za uživatele/měsíc pro edici Team (až 10 uživatelů), zatímco cena plného CRM závisí na velikosti společnosti a jejích požadavcích.
Workable (plány začínají na 99 dolarech za zakázku/měsíc)
Workable nabízí jedinečný cenový model založený na počtu zveřejněných zakázek, nikoli na počtu uživatelů. Uživatelé se mohou zaregistrovat buď do plánu „Najímat podle potřeby“ (99 USD za práci/měsíc), nebo do plánu „Najímat ve velkém“ (cena závisí na velikosti společnosti).
Workable nabízí obrovský výběr prémiových nástěnek s nabídkou pracovních míst, šablony, stránky aplikace vhodné pro mobilní zařízení a vynikající zákaznickou podporu. S jejich pokročilým plánem získají uživatelé přístup k vyhledávání kandidátů na základě umělé inteligence, podobně jako u pokročilých nabídek společností Bullhorn a Zoho.
Získejte LinkedIn Premium (66,66 GBP/měsíc – účtuje se ročně)
LinkedIn Premium umožňuje mnohem větší dohled jako náboráři, což vám umožní větší flexibilitu, rozsah a granularitu při vyhledávání kandidátů. S plánem LinkedIn Hiring můžete kontaktovat jakéhokoli potenciálního kandidáta pomocí InMailu, ušetřit čas pomocí pokročilých vyhledávacích filtrů, abyste našli přesně ty správné kandidáty, kteří odpovídají vašim požadavkům, a využívat celou řadu dalších funkcí zaměřených na náboráře.
Prozkoumejte možnosti faktoringu faktur (různě)
Pokud plánujete dočasné/smluvní umístění, bude přirozeně docházet k výpadkům mezi placením dodavatelům a placením od klientů, což může být pro vaše cash flow ošemetné.
Existuje řada možností financování faktur, které vám umožní překlenout tento rozdíl a získat zisk předem, čímž získáte kapitál potřebný k růstu.
Faktoring s back-office je preferovanou metodou pro britské personální agentury. Funguje takto:
- Finanční společnost financuje zprostředkování a spravuje za vás veškerou back office, včetně smluv, timesheetů, faktur a plateb.
- Zaplatí vašemu dodavateli a pošle vám zisk z faktury (po odečtení poplatku).
- Vyinkasuje platbu od vašeho klienta, takže se můžete soustředit na rozvoj svého podnikání.
A to je vše.
Mějte na paměti, že většina poskytovatelů si účtuje několik standardních poplatků, včetně poplatků za služby, úroků oproti dlužným dnům, nákladů na zřízení a řady dalších skrytých poplatků.
U společnosti Sonovate platíte jeden jednoduchý poplatek, odečítaný za každou fakturu. Žádné zřizovací náklady, žádné skryté poplatky a my se postaráme o vaši administrativu, abyste se mohli soustředit na poskytování služeb.
Shrnutí
Kolik peněz potřebujete na založení personální agentury? Ne tolik, kolik si myslíte.
Všechny vaše minimální náklady na založení personální agentury jsou:
- Základ: 30 liber předem, 30 liber/měsíc
- Příplatky: 85-150 liber/měsíc
V konečném důsledku je nábor zaměstnanců o budování vztahů a porozumění lidem. I když jsou vaše počáteční náklady pravděpodobně nižší, než byste očekávali, investování trochy času a peněz navíc na začátku vám pomůže položit pevné základy pro budoucí růst.
Přeji hodně štěstí!