Jak' nejlépe odpovědět na představení e-mailem/připojením?
Bývám často představován přes e-mail a LinkedIn a často se mě ptají, jak na to reagovat. Zde je vzorec, podle kterého odpovídám:
Nejprve poděkuji osobě, která mě představila, a řeknu o ní něco hezkého, příklad:
„Děkuji ti, Jennifer, za představení Johna, vždycky jsi mě seznámila s úžasnými lidmi.“
„Děkuji ti, Jennifer, za představení Johna.
Toto je velmi autentické prohlášení, protože Jennifer to dělá vždycky. Nepochvalujte lidi za něco, co neudělali, jinak to bude působit falešně. Dbejte na to, abyste vždy mluvili svým vlastním hlasem.“
Pak bych nechal dvojitou mezeru, abych naznačil, že jsem skončil řeč s osobou, která mě představila. Pak začnu mluvit s osobou, která mě představila.
Je zde několik možností; pokud osoba, která nás představila, vysvětlila, proč nás představila, a důvod, proč bychom se měli spojit, moje odpověď na to naváže, takže bych řekl něco jako:
„Ahoj Johne,
je velmi milé tě poznat, Jennifer o tobě mluví velmi dobře.
Super se těším, až se dozvím víc o tvých dobrodružstvích, psaní blogu a nových věcech, na kterých pracuješ pro svůj projekt v LA.“
Pokud by nás Jennifer představila bez dlouhého vysvětlování, pak bych řekl něco takového:
„Ahoj Johne,
velmi rád tě poznávám
Jennifer mě vždy seznamuje se skvělými lidmi, takže se nemůžu dočkat, až se o tobě a o tom, co děláš, dozvím víc.“
Poté bych vyslovil žádost, abychom si domluvili čas, kdy se můžeme sejít nebo si zavolat, pokud nejsou ve stejném městě, tak bych řekl něco jako:
„Jak to vypadá v následujících dvou týdnech, mám čas v úterý a ve středu odpoledne a ve čtvrtek dopoledne. Co vám nejlépe vyhovuje?“
Těším se, až se ozvete
Užijte si krásný den“
Nakonec, vidím, že hodně lidí někdy zmiňuje „Skvělé je se s vámi elektronicky seznámit“ nebo „Skvělé je se s vámi seznámit prostřednictvím e-mailu“, což je naprosto v pořádku, jen jsem od toho po několikátém použití upustil, protože je tak trochu zřejmé, že mluvíme přes e-mail a je to elektronické, takže mi stačilo „Rád jsem vás poznal“.
Nejdůležitější věc, kterou je třeba si zapamatovat, je být vždy autentický a mluvit svým vlastním hlasem, být optimistický, pozitivní, ocenit osobu, která vás představila, a přivítat osobu, která je vám představována, tak získáte více představení 🙂
Poznámka: v e-mailu, když odpovídám, se ujistím, že osoba, která nás představila, je v poli Cc, a osobu, kterou oslovuji, přesunu do pole Komu. Pokud je osoba, která nás představila, velmi důležitá a zaneprázdněná, přesunu ji do pole Bcc, aby věděla, že jsem jí odpověděl, a nedostala všechno tam a zpět, co následuje.
Doufám, že vám to pomůže lépe a efektivněji reagovat na představovací e-maily a budovat tak dlouhodobé vztahy s úžasnými lidmi, jako jste vy.
Budu rád, když mi napíšete své nápady, zpětnou vazbu, zkušenosti a otázky k tomuto tématu a tomuto článku.
Pokud jste v tomto článku našli hodnotu, lajkujte a sdílejte, nikdy nevíte, pro koho dalšího z vaší sítě může být cenný 🙂