Kdy se v akruálním účetnictví započítávají náklady a výnosy?
Podle akruálního účetnictví se výnosy a náklady účtují, jakmile dojde k transakcím. Tento postup je v rozporu s peněžním způsobem účtování, kde se transakce vykazují až v okamžiku, kdy peníze skutečně změní majitele. Obecně je akruální účetní metoda považována za lepší přístup pro podniky, které hledají přesnější ukazatele ziskovosti ve svých výsledovkách. Z tohoto důvodu většina společností používá akruální účetnictví jako svůj výchozí účetní postup, i když je pravděpodobně složitější a subjektivnější než peněžní účetnictví.
Klíčové poznatky
- Podniky používají akruální účetní metodu k zaznamenávání výnosů a nákladů v okamžiku, kdy dojde k transakcím, i když peníze změní majitele později.
- Akruální účetnictví se liší od peněžního účetnictví, kde podniky zaznamenávají transakce až po provedení a zúčtování plateb.
- Metodu akruálního účetnictví upřednostňují podniky, které usilují o přesnější měření svých zisků a nákladů.
Pochopení akruálního účetnictví
Většina podniků nabízí programy odložených závazků a odložených pohledávek, které umožňují věrným zákazníkům využívat zboží a služby nyní a platit později. Tato flexibilita pomáhá stimulovat průběžné toky příjmů, které dlouhodobě pozitivně ovlivňují hospodářský výsledek společnosti, a to i v případě, že nedojde k okamžitému přijetí hotovosti. Například obchod s nábytkem, který používá akruální účetní metodu, může prodat zákazníkovi pohovku na úvěr a okamžitě zaúčtovat prodej ve svém účetnictví, dlouho předtím, než zákazník nakonec zaplatí účet za nákup.
Akruální účetnictví a zásada souvztažnosti
Jedním z nejdůležitějších konceptů akruální účetní metody je zásada souvztažnosti, která říká, že veškeré dosažené výnosy musí být spárovány se všemi souvisejícími náklady, a to ve stejném účetním období, ve kterém byly zisky dosaženy, ve snaze odstranit nejasnosti. Tato zásada, jak ji nařizují obecně uznávané účetní zásady (GAAP), se vztahuje jak na prodej zboží, tak na poskytování služeb. Bez zásady párování by účetní závěrka odhalila jen málo užitečných informací, protože čtenáři by nezískali ucelené hodnocení aktiv a pasiv.
Zásada párování se týká provizí zaměstnanců, zaměstnaneckých prémií a jakýchkoli jiných výplat, které mohou být provedeny v jiném časovém období, než ve kterém došlo k prodeji. Uvažujme butik se šperky, kde v únoru prodá prodavač zákazníkovi na úvěr diamantový náhrdelník v hodnotě 20 000 USD. Předpokládejme, že prodavač má nárok na inkaso 10% provize z prodeje, kterou zákazník nakonec zaplatí v dubnu. Podle pravidel akruálního účetnictví musí butik zaúčtovat výplatu odchozí provize prodavačce ve výši 2 000 USD do únorových výkazů nákladů, i když prodavačka dostane peníze do kapsy až o dva měsíce později.
Nevýhody akruální účetní metody
Ačkoli akruální metoda poskytuje přesnější obraz o finančním profilu podniku, může tento postup podnikům ztížit přesné sledování toho, kolik peněz mají skutečně po ruce. Pokud nebudou pečlivě sledovat peněžní toky nezávisle na svých akruálních účetních postupech, mohou se podniky dostat do předluženého finančního postavení.
Ve většině účetních programů, jako je například QuickBooks, je výchozím nastavením všech finančních výkazů akruální účetní metoda.
.