Kolik kancelářských prostor potřebuji?

admin 0 Comments Articles

Kolik kancelářských prostor potřebuji?

Komerční nemovitosti a kancelářské prostory jsou jedním z největších nákladů na podnikání, takže pokud jde o pronájem, nadhodnocování nebo podhodnocování potřebného prostoru se může stát drahou záležitostí.

Ve Velké Británii se jako minimální prostor potřebný na osobu v kanceláři uvádí průměrně 11 metrů krychlových nebo 5 metrů čtverečních, ale je to jen vodítko. Pro přesné posouzení velikosti prostoru, který podnik potřebuje k prosperitě, je třeba vzít v úvahu mnoho proměnných:

• Množství a velikost nábytku nebo zařízení
• Výška stropu
• Velikost personálu a počet vzdálených pracovníků
• Požadavky na zasedací místnosti a prostory pro odpočinek
• Odhadovaný růst společnosti
• Rozložení prostor

Pronájem příliš velkého prostoru

Pronájmem příliš velkého prostoru se vystavujete riziku, že budete platit za prostory, které by případně mohly zůstat prázdné. Plýtvání kancelářskými prostory se týká zbytečně placených nákladů na nájemné, obchodní sazby, poplatky za služby, komunální služby a další. Mnoho nevyužitých stolů může mít také dopad na motivaci zaměstnanců a jejich vnímání podniku. Pokud máte v kanceláři klienty, příliš mnoho prázdných prostor nemusí nutně vytvářet správný dojem úspěšného podniku!

Příliš malý pronájem prostor

Příliš malý pronájem prostor může omezit růst podniku a bránit rozšiřování počtu zaměstnanců. Zařizování nových prostor pro nové lidi nebo stěhování před vypršením nájemní smlouvy může být nákladné.

Co tedy můžete udělat, abyste zjistili, kolik kancelářských prostor potřebujete?

Zhodnoťte své podnikání nyní a v budoucnu

Následující otázky vám pomohou odhadnout, kolik prostoru potřebujete v současné době a kolik ho budete potřebovat podle předpokládaného růstu vašeho podnikání.

1. Kolik lidí zaměstnávám?
2. Kolik pracovních míst potřebuje každá osoba?
3. Které prostory jsou společné a které soukromé?
4. Přijmu v příštích dvou letech další zaměstnance?
5. Kak dlouhému pronájmu se zavazuji?
6. Jaký je předpokládaný růst firmy za dva roky?
7. Pracují týmy na dálku a vyžadují pouze omezený přístup ke sdílené pracovní stanici, nebo musí být týmy každý den v kanceláři na vyhrazeném pracovišti?
8. Jaké jsou naše požadavky na pomocné prostory – zasedací místnosti, telefonní budky, prostory pro spolupráci, odpočinkové zóny atd.

Dále do rovnice vstupují také náklady na prostor. Na trzích, kde jsou náklady na pracovní místa vyšší, se očekává, že bude větší tlak na snížení přídělu podlahové plochy na počet zaměstnanců. Na trzích, kde jsou náklady na obsazení pravděpodobně nižší, se očekává, že alokace podlahové plochy na počet zaměstnanců bude pravděpodobně velkorysejší.

Tři faktory, které ovlivňují, kolik kancelářských prostor potřebujete

1. Typ práce: Způsob, jakým trávíte pracovní den, hraje významnou roli při určování velikosti potřebného prostoru. Ti, kteří tráví většinu dne venku při plnění úkolů nebo na schůzkách, budou spokojeni s menšími prostory, zatímco ti, kteří potřebují prostor pro výzkum, schůzky nebo vybavení na dlouhou dobu strávenou na pracovišti, potřebují větší prostory.
2. Spokojenost zaměstnanců: Osobní prostor je pro pohodu zaměstnanců zásadní a výzkumy poukazují na skutečnost, že pracovníci jsou spokojenější, angažovanější a čipernější v prostředí, kde mohou sedět, stát a procházet se. Kromě toho může mít prostor vliv na psychiku pracovníků a může hrát důležitou roli v celkovém štěstí.
3. Firemní kultura: Velikost jednotlivých kancelářských prostor je často spojována s hierarchií, ale firemní kultura se změnila a v dnešní době není neobvyklé, že všichni sedí ve společném prostoru. Velikost potřebných kancelářských prostor se bude lišit v závislosti na firemní kultuře a struktuře řízení.

Proč stále více firem volí flexibilní kancelářské prostory?Â

Flexibilní kanceláře, jako jsou coworkingové, řízené nebo servisované kanceláře, vám dávají plnou kontrolu nad umístěním, velikostí a podmínkami pronájmu. Krátkodobé pronájmy dostupné od měsíce k měsíci dávají vaší firmě možnost rozšiřovat, zmenšovat nebo přesouvat se podle potřeby, přičemž vše, co potřebujete k provozu firmy, je zahrnuto v jediném měsíčním účtu.

Sdílet dál

.