Pokročilý Excel – Měřicí graf

Pokročilý Excel – Měřicí graf

Měřidlo je zařízení pro měření množství nebo velikosti něčeho, například palivoměr/dešťoměr/teploměr.

Existují různé scénáře, kdy se Měřidlo využívá –

• K měření teploty člověka se používá teploměr.
• K měření rychlosti automobilu se používá rychloměr.
• K měření výkonu studenta se používá známkový arch.

Měřicí grafy se začaly používat k vizualizaci výkonu oproti stanovenému cíli. Gauge charts vycházejí z konceptu tachometrů automobilů. Staly se nejpreferovanějšími grafy vedoucích pracovníků, aby na první pohled věděli, zda hodnoty spadají do přijatelné hodnoty (zelená) nebo mimo přijatelnou hodnotu (červená).

Co je to měřicí graf?

Měřicí grafy, označované také jako číselníkové grafy nebo grafy rychloměru, používají ukazatel nebo jehlu k zobrazení informací jako údaje na číselníku. Měřicí graf zobrazuje minimum, maximum a aktuální hodnotu znázorňující, jak daleko jste od maxima. Případně můžete mít dva nebo tři rozsahy mezi minimální a maximální hodnotou a vizualizovat, do kterého rozsahu spadá aktuální hodnota.

Měřící graf vypadá podle následujícího obrázku –

Výhody měřících grafů

Měřící grafy lze použít k zobrazení hodnoty vzhledem k jednomu až třem rozsahům údajů. Běžně se používají k vizualizaci následujících údajů –

• Práce dokončená oproti celkové práci.
• Prodej v porovnání s cílovou hodnotou.
• Servisní lístky uzavřené oproti celkovému počtu přijatých servisních lístků.
• Zisk v porovnání se stanoveným cílem.

Nevýhody měrných grafů

Ačkoli jsou měrné grafy stále preferovány většinou vedoucích pracovníků, existují u nich určité nevýhody. Jsou –

• Velmi jednoduché ve své podstatě a nedokážou zobrazit souvislosti.

• Často zavádějí tím, že vynechávají klíčové informace, což je při současných potřebách vizualizace velkých dat možné.

• Ztrácejí místo v případě, že je třeba použít více grafů. Například pro zobrazení informací týkajících se různých automobilů na jednom přístrojovém panelu.

• Nejsou přívětivé pro barvoslepé.

Z těchto důvodů se do popředí dostávají Bullet grafy, které představil Stephen Few. Pro datové analytiky jsou odrážkové grafy prostředkem pro analýzu dat.

Vytvoření odrážkového grafu

Odrážkové grafy můžete vytvořit dvěma způsoby –

• Vytvoření jednoduchého odrážkového grafu s jednou hodnotou – Tento jednoduchý odrážkový graf vychází z koláčového grafu.

• Vytvoření Měřicího grafu s větším počtem rozsahů – Tento Měřicí graf je založen na kombinaci Koblížkového a Koláčového grafu.

Jednoduchý Měrný graf s jednou hodnotou

Naučíme se, jak připravit data a vytvořit jednoduchý Měrný graf s jednou hodnotou.

Příprava dat

Považujte následující data –

Krok 1 – Vytvořte data pro Měrný graf podle obrázku níže.

Krok 2 – Data budou vypadat takto –

Můžete pozorovat následující –

• C7 obsahuje hodnotu odpovídající C2.
• C5 má hodnotu odpovídající 100%, která představuje polovinu koláčového grafu.
• C6 má hodnotu odpovídající C6 a C7 má hodnotu odpovídající 100%, která tvoří druhou polovinu koláčového grafu.

Vytvoření jednoduchého kruhového grafu

Následují kroky k vytvoření jednoduchého kruhového grafu s jednou hodnotou –

Krok 1 – Vyberte data – C5:C7.

Krok 2 – Vložte kruhový graf.

Krok 3 – Klikněte na graf pravým tlačítkem myši.

Krok 4 – Z rozbalovacího seznamu vyberte možnost Formátovat datovou řadu.

Krok 5 – Klikněte na možnost MOŽNOSTI ŘADY.

Krok 6 – Do políčka napište 90 – Úhel prvního řezu.

Jak si můžete všimnout, horní polovina koláčového grafu je to, co převedete na měřicí graf.

Krok 7 – Klikněte pravým tlačítkem myši na spodní plátek koláčového grafu.

Krok 8 – Klikněte na Vyplnit. Zvolte možnost Bez výplně.

Tím se spodní plátek koláče stane neviditelným.

Vidíte, že plátek koláče vpravo představuje Zisk v %.

Krok 9 – Udělejte graf atraktivní následujícím způsobem.

• Změňte barvy výplně plátků koláče.
• Klikněte na pravý plátek koláče, vyberte 3-D FORMÁT jako Horní zkosení a zvolte Úhel.
• Klikněte na levý plátek koláče, vyberte 3-D FORMÁT jako Horní zkosení a zvolte Rozdíl.
• Klikněte na pravý plátek koláče, vyberte 1 % jako Bodová exploze v části MOŽNOSTI ŘADY.
• Klikněte na pravý plátek koláče a přidejte Datový popisek.
• Velikost a umístění Datového popisku.
• V prvcích grafu vyberte Legendu.
• Dejte grafu Název jako Zisk % a umístěte jej.

Váš graf Gauge je připraven.

Měřítkový graf s více rozsahy

Nyní se podíváme, jak vytvořit měřítkový graf s více rozsahy.

Příprava dat

Uspořádejte data pro hodnoty uvedené níže.

Tato data použijeme pro koblihový graf. Uspořádejte data pro Ukazatel, jak je uvedeno níže.

Můžete pozorovat následující –

• Hodnota v buňce C8 je hodnota, kterou chcete zobrazit v Koblížkovém grafu.

• Hodnota v buňce C9 je velikost Ukazatele. Pro stručnost formátování ji můžete vzít jako 5 a později změnit na 1, aby byl ukazatel tenký.

• Hodnota v buňce C10 se vypočítá jako 200 – (C8+C9). Tím se doplní koláčový graf.

Vytvoření měrného grafu s více rozsahy

Můžete vytvořit měrný graf s koblihovým grafem zobrazujícím různé oblasti odpovídající různým hodnotám a koláčový graf označující ukazatel. Takový Měřicí graf vypadá následovně –

Krok 1 – Vyberte data hodnot a vytvořte Koblížkový graf.

Krok 2 – Dvakrát klikněte na polovinu části Koblížkového grafu (ve výše uvedeném grafu je zobrazena žlutou barvou).

Krok 3 – Klikněte pravým tlačítkem myši a v kategorii Výplň vyberte možnost Bez výplně.

Krok 4 – Zrušte výběr názvu grafu a legendy z prvků grafu.

Krok 5 – Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte možnost Formátovat datovou řadu.

Krok 6 – V podokně Formátovat datovou řadu zadejte do pole 271 – Úhel prvního dílku.

Krok 7 – V poli SERIES OPTIONS v podokně Format Data Series změňte hodnotu Doughnut Hole Size na 50 %.

Krok 8 – Změňte barvy, aby byl graf atraktivní.

Jak můžete pozorovat, graf Gauge je z hlediska hodnot kompletní. Dalším krokem je ukazatel nebo jehla pro zobrazení stavu.

Krok 9 – Vytvořte ukazatel s koláčovým grafem následujícím způsobem.

• Klikněte na Koblížkový graf.
• Klikněte na kartu DESIGN na pásu karet.
• Klikněte na Vybrat data ve skupině Data.
• Zobrazí se dialogové okno Výběr zdroje dat. Klepněte na tlačítko Přidat.

Krok 10 – Zobrazí se dialogové okno Upravit řadu.

• Zvolte buňku obsahující název Ukazatel pro název řady.

• Zvolte buňky obsahující data pro Hodnotu, Ukazatel a Konec, tedy C8:C10 pro hodnoty řady. Klikněte na tlačítko OK.

Krok 11 – Klikněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vybrat zdroj dat.

• Klikněte na kartu DESIGN na pásu karet Ribbon.

• Klikněte na tlačítko Změnit typ grafu ve skupině Typ.

• Zobrazí se dialogové okno Změnit typ grafu. Na kartě Všechny grafy vyberte možnost Kombinace.

• Zvolte následující typy grafů –

  • Doughnut pro řadu Value.

  • Pie pro řadu Pointer.

• Zaškrtněte políčko Secondary Axis pro řadu Pointer. Klikněte na OK.

Váš graf vypadá tak, jak je uvedeno níže.

Krok 12 – Klikněte pravým tlačítkem myši na každý ze dvou větších koláčových řezů.

• Klikněte na Výplň a poté vyberte možnost Bez výplně. Klikněte pravým tlačítkem myši na plátek koláče s ukazatelem a vyberte možnost Formátovat datovou řadu.

• Ve VOLBÁCH ŘADY zadejte 270 pro úhel prvního plátku. Váš graf vypadá tak, jak je uvedeno níže.

Krok 13 – Klikněte pravým tlačítkem myši na plátek Pointer Pie.

• Klikněte na Format Data Series.
• Klikněte na Fill & Line.
• Zvolte Solid Fill pro Fill a vyberte barvu jako černou.
• Zvolte Solid Line pro Border a vyberte barvu jako černou.

Krok 14 – Změňte v datech hodnotu Ukazatel z 5 na 1, aby byl koláčový řez Ukazatel tenká čára.

Krok 15 – Přidejte Datový štítek, který zobrazuje % dokončení.

Váš měrný graf je připraven.

.