Rekvizitní agenti 101

Rekvizitní agenti 101

Myslíte si, že k posunu ve vaší kariéře stačí získat rezervačního agenta? Zkoušeli jste získat pozornost bookingové agentury bez úspěchu?

V tomto rozhovoru Chip Austin, zakladatel agentury Chip Austin Agency, velmi podrobně odpovídá na některé důležité otázky týkající se malých bookingových agentur, které pracují s nezávislými umělci. Zabývá se tím, co dělají (a nedělají), jak si vybírají, koho budou zastupovat, co očekávají od aktérů, které bookují, a co od nich může a má aktér očekávat.

Chip založil svou agenturu v roce 2009 poté, co několik let navštěvoval večery autorů v různých klubech v okolí Nashvillu, spřátelil se s hudebníky a přemýšlel, proč tolik skvělých zpěváků a skladatelů není slyšet mimo hranice města Nashville.

IC: Které interprety vaše agentura zastupuje?“

Chip: Začal jsem zastupovat interprety, kteří hráli na částečný úvazek a vystupovali v okolí Nashvillu. Chtěli to rozšířit na víkendová vystoupení v okruhu jednoho dne jízdy od Nashvillu a na některá vystoupení ve větší vzdálenosti během dovolené. Potkal jsem Laurie McClain, která koncertuje na plný úvazek, a začal jsem ji zastupovat. Jejím prostřednictvím jsem se seznámil s dalšími nezávislými americkými umělci, kteří potřebovali nejen zastoupení pro booking, ale také pomoc s propagací, včetně tiskových sad, a to jak fyzických, tak elektronických.

Začal jsem se více učit o hudebním byznysu hlavně díky účasti na setkáních Indie Connect a čtení všech možných článků on-line, zejména těch, které byly nabízeny na webových stránkách Indie Connect. Naučil jsem se, jak sestavovat a psát tiskové sady, tiskové zprávy, smlouvy o vystoupení atd.

Zjistil jsem, že musím zastupovat pouze interprety na plný úvazek nebo převážně na plný úvazek, kteří mají alespoň jedno CD, které prodávají na koncertech, aby byly rezervace výhodné pro interpreta i pro mě. Můj seznam se rozrostl o mnoho známých, na plný úvazek koncertujících hudebníků, jako jsou David Olney, Tori Sparks, autor hitů Craig Bickardt, Kristi Rose & Fats Kaplin. Renee Wahl je mou asistentkou i samostatnou umělkyní. Vyzná se v country hudbě a stará se o ni. Rádi spolupracujeme se zavedenými i začínajícími umělci.

IC: Jak si vybíráte umělce, se kterými chcete spolupracovat?

Chip: Samozřejmě dávám přednost tomu, aby už měli nějakou proslulost, i když to není povinné. Můžu pracovat s někým, kdo je ochoten tvrdě pracovat. Kromě toho:

• Musí mít alespoň jedno CD/EP, které se bude prodávat na koncertech
• Musí pracovat v hudbě na plný úvazek. To může zahrnovat nahrávání, turné, výuku atd. ale musí být k dispozici, aby mohli být na cestách vždy týden nebo dva. Raději pro ně připravuji kompletní turné po regionu.
• Musí být schopni a ochotni koncertovat – ne jen pracovat o víkendech.
• Musí chápat, že turné je pro začínající umělce investice &, která nemusí být nějakou dobu zisková.
• Dávám přednost jednotlivci nebo duu oproti větší skupině. Náklady na skupinu, jako je ubytování, strava, diety, doprava, mohou být neúměrně vysoké.
• Musí se „ukázat“. Jinými slovy, měli by být zapojeni do podnikání, navazovat kontakty, setkávat se s novými lidmi, kdykoli je to možné atd.
• Musí být vždy připraveni a ochotni se propagovat (vizitky, e-mailový seznam, CD atd.) Měli by umět být vytrvalí, ale ne otravní.
• Musí mít silnou přítomnost na internetu/sociálních sítích a vědět, jak s nimi pracovat.

Co se týče vystoupení umělce, hledám:

• Talent – to je samozřejmě subjektivní, ale musí mě bavit natolik, abych ho prodal.
• Skvělý přístup.
• Hudba musí být kvalitní.
• Mám rád originální vystoupení, ale covery mě neodradí. Jen se ptám: „Můžu si takovou hudbu objednat?“
• Musí být připraveni a připraveni hned. Žádný koncert není generální zkouška, protože nikdy nevíte, kdo tam bude v publiku.
• Musí si na pódiu věřit a umět ovládat sál.
• Musí být zábavní. Měli by předvést dobrou show, ne jen zazpívat sbírku písní. Měli by mít silné, dobře naplánované přechody mezi písněmi.
• Musí působit profesionálně.
• Umělec by měl vědět, jak chce znít, a umět pomoci zvukaři, aby tohoto zvuku dosáhl (úroveň hlasitosti, tón atd.).

Za pódiem hledám:

• Musí komunikovat s publikem a se svými fanoušky.
• Také musí mít silnou přítomnost na sociálních sítích.
• Měli by mít e-mailový/fanouškovský seznam s poštovními směrovacími čísly a pravidelně rozesílat newsletter.
• Musí mít zkušenosti s hraním v klubech a být seriózní.
• Zjistil jsem, že nejúspěšněji pracuji s umělci, kteří nemají jiné kariérní plány než dělat hudbu – nemají žádný „plán B“. Jsou v tom dlouhodobě.

IC: Co přesně tedy jako agent děláte?

Chip: Připravuji vše potřebné k propagaci svých umělců.

• Sestavuji jejich fyzické tiskové sady:
• Složka
• Bios
• Jedno-listy o umělci i CD (s popisem každé skladby pro diskžokeje)
• Recenze/tiskové zprávy
• Tiskové zprávy pro místa konání, které zašlou místnímu tisku
• Obrázky/plakáty
• CD(s)
• Případně DVD

Místa konání chtějí vědět, jak se umělec bude propagovat pro vystoupení v místě konání.

Kromě toho:

• Pomáhám vytvořit EPK (elektronický press kit – podobný fyzickému kitu, ale dostupný online).
• Pomáhám s jejich webovými stránkami a také jim zřídím stránku na mém webu.
• Připravím „sampler“ CD s několika písněmi. To musí přesně představovat to, co kupující dostane. Jinými slovy, pokud umělec vystupuje akusticky, raději mu dám písně takto nahrané, nikoli plně produkované.
• Spolupracovat přímo s manažerem umělce, publicistou, rozhlasovým promotérem, správcem sociálních médií atd. a koordinovat s nimi činnost, aby bylo zajištěno, že jsou všichni na stejné vlně.
• Plánovat regiony a trasy s umělcem, případně je konzultovat také s jeho manažerem.
• Vytvořit „pitch e-mail“ a každý z nich přizpůsobit konkrétnímu kontaktu. To zahrnuje:
  • Úvod
  • Úvodní odstavec se jménem kupujícího, názvem místa konání, konkrétním datem (daty), kdy bychom chtěli hrát, a případnými „místními“ vazbami.
  • Krátký popis hudby/koncertu, krátký životopis, recenze, obrázek
  • Odkazy na online stránky, videa, EPK atd.

Pomáhám také najít místa konání. Protože většina mých interpretů nejsou velká jména s obrovskou fanouškovskou základnou, hledám místa, která jsou zodpovědná za návštěvnost, jako například:

• Festivaly/veletrhy/kasina
• Vinárny
• Hospodské koncerty
• Soukromé akce

Hledám místa, která vyžadují, aby umělec přivedl nějaké fanoušky, jako např:

• Posluchárny
• Kavárny
• Kluby/bary

Pracuji také s dalšími místy, jako jsou např:

• Centra uměleckého přednesu
• Propagovaná představení
• Představení
• Vysoké školy

Mezi mé další povinnosti patří:

• Ujišťuji se, že datum a místo koncertu se dobře propojuje s koncerty rezervovanými před ním a po něm.
• Kontroluji konkurenční doložky. Některé kluby vám nedovolí vystupovat v určitém časovém období a v určitém okruhu kilometrů od koncertu (např. žádné vystupování v okruhu 50 mil od koncertu během 4 týdnů před a po termínu)
• Prodám vystoupení a vyjednám cenu. Kdykoli je to možné, snažím se, aby místo konání zajistilo pro účinkující stravu a nocleh.
• Vypracuji a potvrdím smlouvu a v případě potřeby vysvětlím jezdce.
• Vše pak koordinuji s účinkujícím a/nebo manažerem.
• Zůstávám v kontaktu s kupujícím a potvrzuji vystoupení 2 týdny před plánovaným termínem.
• Sleduji kupujícího po vystoupení a snažím se ho přeobjednat na budoucí termín.

IC: Jaké jsou výhody mít booking agenta?

Čip: Existuje několik klíčových výhod:

• Většina agentů má databázi míst konání.
• Prodej třetí stranou, zejména renomovanou, může zvýšit důvěryhodnost.
• Některé festivaly, velké kluby a další místa dávají přednost spolupráci výhradně prostřednictvím agenta.
• Zajišťování koncertů vyžaduje velké úsilí a je časově velmi náročné.

IC: Jaké jsou typické poplatky a postupy s tím spojené?

Chip: Osobně jsem nevýhradní zprostředkovatel. To znamená, že moji interpreti mají plné právo doplnit koncerty, které jim rezervuji, tím, že si je zarezervují sami nebo využijí služeb jiného agenta. Účtuji si 15 % z hrubé částky zaplacené za vystoupení. To zahrnuje záruku, vstupné a spropitné. Je důležité si uvědomit, že platíte za mé kontakty, vztahy, které jsem si vytvořil a vypěstoval cestováním na konference, chozením na networkingové akce atd. Obvykle si neberu procenta z prodeje merchandise.

S některými umělci jsem vyjednal minimální rezervační poplatek. S některými umělci jsem vyjednal „doložku o západu slunce“, což znamená, že pokud se vrátíte na místo, které jsem pro vás původně rezervoval, aniž byste mě využili k jeho opětovné rezervaci, stále mi dlužíte mou provizi. Těžká práce přichází s původním prodejem, ne s opětovnou rezervací koncertu poté, co jste se osvědčili.

IC: Jaké jsou některé zásady, o kterých by měl umělec vědět, pokud jde o spolupráci s agentem?

Chip:

• Informujte svého bookingového agenta o všech novinkách v kapele, například o nových nahrávkách, reportážích v tisku, stanicích, které hrají vaši hudbu, tedy o věcech, které byste řekli ostatním členům své kapely.
• Spolupracujte se svým agentem na vyblokování termínů pro vystoupení v určitých oblastech.
• Dejte svému bookingovému agentovi vědět, kde si můžete sami rezervovat koncerty nebo domácí vystoupení a kde se můžete zdarma ubytovat u přátel.
• Dejte svému bookingovému agentovi vědět, když si co nejdříve rezervujete vystoupení; spolupracujte na získání dalších termínů ve stejné oblasti.
• Dejte svému bookingovému agentovi vědět, kdy NEMŮŽETE hrát!
• Sdílejte spolu kalendář, například kalendář Google, který můžete oba aktualizovat.

Neočekávejte…

• Očekávejte, že váš bookingový agent bude vaším publicistou nebo že vám bude zprostředkovávat rozhovory.
• Očekávat, že váš rezervační agent bude vaší marketingovou rukou.
• Soutěžit s vaším rezervačním agentem o termíny.
• Pokoušet se přeobjednat místo konání na vlastní pěst a obejít rezervačního agenta.
• Nechat místo konání obejít vašeho rezervačního agenta.
• Očekávej, že ti tvůj bookingový agent zajistí vystoupení před velkými umělci, pokud ti výslovně neřekne, že to může udělat.

IC: Hledáš nové interprety, se kterými bys mohl spolupracovat?

Chip: Vždycky mám uši otevřené pro nové talenty a poslouchám všechna CD, která dostanu (a občas najdu nějaký klenot, jako je Kari Hilpert). Zjistil jsem, že v dnešní době musím spoustě lidí říkat „ne“, zejména pokud 1) nepracuji v jejich žánru, 2) nedělají hudbu na plný úvazek a 3) nemají CD.

Zpočátku opravdu raději nevolám. Kdo má zájem, může mi poslat CD a svůj press kit.

.