Sazby přepravních tabulek 101
Sazby přepravních tabulek:
Jako podnikatel v oblasti elektronického obchodování můžete být v pokušení opřít se o jednoduchá řešení všude, kde to jde. Jednoduchost je sice krásná, ale ne vždy je to nejlepší obchodní rozhodnutí. Příklad A: paušální doprava. Je to snadné na omotání kolem prstu a zákazníci to milují. Proč se tedy pro některé e-shopy nehodí? Pojďme se do toho ponořit.
Představte si to: jste malý e-shop v Texasu, který prodává oblečení, čepice a dárky s vlastním potiskem. Někteří z vašich zákazníků jsou jednotlivci, kteří chtějí výrobky s rodinným jménem nebo vtipnou hláškou. Kupují malá nebo dokonce jednotlivá množství vašich výrobků poměrně zřídka. Jiní vaši zákazníci však dělají větší objednávky, a to častěji. Přemýšlejte: dětské sportovní týmy, firemní akce a podobně.
Pokud nabízíte paušální poštovné, mohli by tito dva zákazníci nakonec zaplatit úplně stejnou částku za poštovné. To nedává smysl ani pro vás, ani pro ně.
Vstupte, chytřejší doprava. Díky tabulkovým sazbám za přepravu můžete nabídnout vlastní vypočtené sazby při jakémkoli scénáři přepravy. I když je paušální poštovné nejjednodušším řešením, může vás to z dlouhodobého hlediska stát peníze a efektivitu. Čtěte dále a zjistěte, zda je tabulka sazeb pro vaši firmu lepším řešením.
Tabulkové sazby zasílání vs. paušální sazby
Hlavní rozdíl mezi tabulkovými a paušálními sazbami spočívá v tom, že tabulkové sazby jsou zcela přizpůsobeny vašemu konkrétnímu obchodnímu modelu a potřebám.
Při použití paušálních sazeb účtujete jednotný poplatek za všechny zásilky, které spadají do stejné lokality nebo kategorie produktů. Můžete mít k dispozici více než jednu paušální sazbu, například pro různé rychlosti přepravy, ale sazby budou vždy stejné, bez ohledu na hmotnost zásilky nebo místo určení.
Platná sazba za přepravu sice skvěle pomáhá udržovat věci přehledné a jednoduché, ale ne vždy vám umožní poskytovat zákazníkům ty nejefektivnější, nejdostupnější a nejpřesnější sazby.
Zatímco pro některé zákazníky mohou být vaše paušální sazby velmi výhodné – řekněme pokud jsou na druhém konci země nebo zadávají velkou objednávku – jiní – myslím místní kupující nebo menší objednávky – dostanou mnohem méně atraktivní nabídku. Mezitím jako obchodník absorbujete veškeré dodatečné náklady na dopravu, které se mohou objevit, bez možnosti přenést poplatek na zákazníky.
Doprava s tabulkovými sazbami vám umožní definovat konkrétní sazby pro konkrétní scénáře.
Můžete vytvářet pravidla kolem místa určení zásilky, přepravních zón, dostupnosti dopravců (někteří fungují pouze regionálně), stejně jako kolem hmotnosti produktu, počtu položek, kategorie produktu, ceny a mnoha dalších okolností.
Zjednodušeně řečeno, přepravní tabulky zahrnují vaše přepravní pravidla čistým, regulovaným způsobem, který zachovává konzistenci a efektivitu. Je to změna, kterou oceníte vy i vaši zákazníci.
Úvahy o sazbách přepravních tabulek
Jaké věci musíte vzít v úvahu při nastavování sazeb a pravidel přepravních tabulek? V zásadě musíte zvážit, co je nejlepší pro vás i pro zákazníka, a najít vhodnou rovnováhu mezi rychlostí, pohodlím a cenovou dostupností.
Kvantita
Může to znít jednoduše, ale kolik položek se odesílá? Něco tak samozřejmého, jako je množství výrobků, může mít zásadní vliv na vaši přepravu a na to, kolik vás a vaše zákazníky stojí. Přehlédnutí takovýchto základních věcí může způsobit, že tabulka přepravy nebude mít žádný význam, proto je důležité začít právě zde.
Například tým malé ligy, který si objednal více než 40 triček, by měl pravděpodobně platit za dopravu více než jednotlivec, který si objedná pouze jeden výrobek. Opět se to může zdát jako samozřejmost, ale je rozumné s tím začít.
Hmotnost
Další věc, kterou je třeba zvážit při sestavování přepravní tabulky, je hmotnost produktu. Přeprava předmětu vyrobeného z keramiky oproti tričku bude mít značný váhový rozdíl. To je faktor, který musíte vzít v úvahu, ať už odesíláte zboží tradičními dopravci, nebo nákladními dopravci. Dobře to jde dohromady i s množstvím, protože čím více položek přepravujete, tím více budete muset brát v úvahu hmotnost, protože ta může výrazně zvýšit cenu přepravy.
Přemýšlejte o zásilce pěnových kousků oproti zásilce kovových trofejí – může jich být stejné množství a mají stejné rozměry, ale díky rozdílu v hmotnosti mají zjevně odlišné náklady na přepravu. Nezapomeňte to zohlednit, dopravci na to jistě pamatují.
Skupiny zásilek
Je nepravděpodobné, že byste chtěli, aby se pravidlo o přepravě vztahovalo na každou prodávanou položku. Například knihy byste pravděpodobně odesílali jinak než knihovnu. K tomu slouží přepravní skupiny. Představte si je podobně jako kategorie na platformě elektronického obchodu. Jsou jednoduchým způsobem, jak seskupit produkty nebo SKU, které mají stejná pravidla přepravy.
Jako velký prodejce triček můžete pravděpodobně všechna svá trička zařadit do stejné přepravní skupiny. Ať už si chce člověk koupit 16 různých triček nebo 16 stejných, jeho náklady na dopravu budou díky vašim přepravním skupinám stejné.
Dopravní zóny
Čím dále se váš zákazník nachází, tím vyšší budou náklady na dopravu. Definování přepravních zón může pomoci tento výkyv zmírnit.
Dopravní zóny jsou vámi definované zeměpisné oblasti, se kterými se při výpočtu sazby zachází odlišně. Můžete například nabízet dopravu zdarma pouze v zóně 1, což by bylo rozumné, pokud by se v ní nacházel i váš sklad. Samotné přepravní zóny nedefinují žádná pravidla.
Dopravní zónu můžete definovat jako skupinu zemí, regionů, států – dokonce i poštovních směrovacích čísel, a pak vypočítat sazby na základě konkrétních pravidel, která jste pro tuto zónu definovali.
V závislosti na tom, jaké jsou vaše produkty, můžete dokonce chtít vyloučit dopravu do určitých zón, například přes mezinárodní hranice. Například náš obchodník v Texasu může nabízet dopravu zdarma v rámci státu, ale účtovat ji, jakmile produkty překročí hranice státu Lone-Star.
Způsob dopravy
Zákazníci chtějí více možností dopravy, například doručení ve stejný den, alternativní vyzvednutí a vyzvednutí u obrubníku. To však neznamená, že jste schopni nabídnout všechny najednou. Alespoň ne pro všechno vaše zboží nebo zákazníky. Doprava do druhého dne může mít smysl pro knihu, ale ta bude muset cestovat přes celou zemi na korbě velkého kamionu, což je ze své podstaty nákladná cesta. Problémy, jako je tento, mohou vést ke ztrátě příjmů, pokud se neudrží pod kontrolou, jednoduše proto, že často prostě nejsou nejefektivnějšími metodami. Proto je důležité věnovat velkou pozornost tomu, který způsob přepravy funguje s jakými skupinami vašeho zboží a zónami.
Ideální podniky pro přepravní stůl
Je pravda, že ne každý podnik by měl prospěch z používání přepravních stolů, a možná jste příliš zaneprázdněni provozem své společnosti, než abyste to zkusili. Abychom vám pomohli, přinášíme seznam typů podniků, pro které může být použití expedičních stolů nejpřínosnější. Pokud to vystihuje vaši firmu, možná to budete chtít vyzkoušet.
Firmy s malým rozpočtem
Lpíte na každé koruně v bance, protože váš rozpočet je napjatý? Zkrácení dodatečných nákladů na dopravu by vám mohlo velmi pomoci. Paušální doprava je jednodušší, ale může vést k tomu, že přijdete o peníze. S ohledem na svůj rozpočet si budete chtít stanovit pravidla pomocí přepravních tabulek, aby byl zohledněn každý cent.
Menší zásoby
Přestože se přepravní tabulky zdají složité, čím méně položek máte k prodeji, tím snadněji se nastavují. Pokud máte menší zásoby, nemusí to zabrat zdaleka tolik času, jak si myslíte. Jakmile vše nastavíte, měla by být stejně jednoduchá i jejich údržba a aktualizace.
Podobné položky
Pokud je všechno vaše zboží zhruba stejné, nemusí být s nastavením sazeb přepravních tabulek spojeno tolik času, kolik si myslíte. Pokud například prodáváte knihy v papírové podobě, mnoho z nich bude mít podobnou velikost a hmotnost a možná nebudou potřebovat samostatná pravidla. Pokud můžete většinu svého zboží shrnout do jednoho celku, mělo by být nastavení poměrně jednoduché.
Scénáře s omezeným počtem pokladen
Vy znáte svůj podnik lépe než kdokoli jiný. Což znamená, že pravděpodobně máte dobrou představu o tom, jak vypadá průměrná objednávka, co se týče velikosti objednávky a místa určení dopravy. Pokud máte relativně malý počet potenciálních scénářů odeslání, můžete rychle a snadno nastavit pravidla, která je všechny pokryjí. To vám uvolní ruce pro rozvoj jiných aspektů vašeho podnikání, místo abyste se zabývali problémy s přepravou.
Závěrečné myšlenky
Přestože nastavení vaší tabulky sazeb může vyžadovat trochu práce loktů, je důležité – a velmi se to vyplatí – věnovat čas potřebný k tomu, abyste skutečně pochopili svou strategii přepravy a možnosti zlepšení. Vaše strategie by měla odpovídat způsobu vaší činnosti. V žádném jiném aspektu svého podnikání nešetříte a u přepravy by tomu nemělo být jinak.
Stále nejste přesvědčeni, že tabulky sazeb stojí za námahu? Když používáte službu ShipperHQ, získáte pohodlí při nahrávání dat v jednoduchém souboru CSV. To vám umožní uchovávat přesné záznamy o minulých zásilkách pro získání užitečných informací a také ihned importovat a implementovat pravidla. Po nastavení budou přepravní sazby automatizovány a přizpůsobeny pro zvýšení efektivity.
Kromě výkonných funkcí tabulky sazeb je váš řídicí panel ShipperHQ plný nástrojů, díky kterým bude vaše přeprava chytřejší a ušetří vám peníze. Od možností data a času doručení u pokladny až po živé sazby a ověřování adres – naše sada nástrojů je skutečně komplexním řešením pro přepravu v elektronickém obchodě.
Nastavte si ještě dnes bezplatnou 30denní zkušební verzi a nastavte si tabulky sazeb pro svou firmu a zjistěte, kolik času a peněz můžete ušetřit.