Vizuální management

Vizuální management

Účelem vizuálního managementu je zlepšit efektivitu komunikace a reakce. Jedná se o jednu ze složek štíhlé výroby.

Vizuální pomůcky mohou předat sdělení rychleji a vzbudit větší zájem než písemné informace. A to také znamená odhalení závad a problémů, které umožní jejich rychlejší řešení….špatné zprávy se časem nezlepší.

Efektivní vizuální management vyžaduje pečlivé promyšlení, aby měl co nejlepší dopad.

CÍL:

• Odhalit plýtvání (7 plýtvání) a dát to všem jasně najevo.
• Pracovní plocha/buňka/stroj by s vámi měla „mluvit „jednoduchými slovy
• Cíle by měly být jasně vyznačeny
• Stav výroby by měl být zjištěn s cíli
• Vystavené jednoduché nástroje pro řešení problémů (jako je A3, 5-WHY)
• Zvýšená komunikace je nakonec to, co vše výše uvedené způsobí

Příklady zacházení příliš daleko:

Kontroly 5S mohou jít nad rámec toho, co je reálné a praktické. Jindy najdete 6 světel naskládaných na sloupu a netušíte, jaký signál představují. Některé mohou být blikající a jiné pevné. To může být pro pracovníky a vedení příliš mnoho k pochopení. Nebo mohou být zobrazeny složité statistiky, které zná pouze manažer Six Sigma a obsluha a nadřízení jim nebudou rozumět.

Níže je uvedeno několik příkladů vizuálního řízení, některé jsou jednodušší než jiné a používáme je v každodenním životě.

Desky na pracovišti

Jak se říká… „Obraz vydá za tisíc slov“.

Několik dalších běžných typů vizuálního managementu na pracovišti:

• Světla
• Stroje a signály
• Matrice křížového vzdělávání zaměstnanců
• 5S (značky, pásky, štítky, barevné kódování, atd.)
• Kontrolní plány
• Metriky výroby / kvality / dodávek / služeb
• Metriky prosklených stěn
• FMEA
• Auditní tabule
• Dostupnost náhradních dílů (průtokové regály)
• Standardní provoz Postupy nebo standardní práce
• SPC ve výrobní hale
• Desky pro preventivní údržbu
• Stínové desky

S vědomím, že někteří lidé jsou barvoslepí, přesto není na škodu používat barvy, nebo blikající a všeobecně uznávané symboly, kde je to možné (například červený kříž). Tyto níže uvedené příklady jsou díky použití barev a symbolů účinnější.

Průtokové stojany

Průtokové stojany mají několik pozitivních vlastností. Mohou fungovat jako vizuální signál pro min/max úrovně Kanban, nabízejí tok „first-in, first-out“ a umožňují vizuální zobrazení zásob obsluze nebo spotřebiteli… a samozřejmě využití volné gravitace.

Zvažte průtokové regály v pracovních buňkách nebo montážních provozech a s trasou přetahování, která doplňuje regál na základě JIT na základě minimálních úrovní Kanban.

Standardní operační postupy

Při vytváření standardních operačních postupů a pracovních instrukcí (nebo pracovních pomůcek) by se měly pokud možno používat vizuální pomůcky. Pokud je to možné, zobrazte skutečné obrázky tabule a pracovního prostoru a vyhněte se kresleným obrázkům, abyste dosáhli co nejefektivnějšího sdělení.

Složité úkoly, které vyžadují mnoho vysvětlení, je užitečné vysvětlit pomocí obrázků, tabulek nebo grafů, aby se záměr zjednodušil. Všechna slovní spojení rozdělte na snáze čitelné části s vizuálními pomůckami.

Některé úkoly (mohou se zdát jednoduché) je obtížné vysvětlit slovy. Vezměte si příklad zavazování bot, motýlka nebo vytváření čtvercového uzlu. Většina z nás se shodne na tom, že obrázky nebo video jsou účinnějším prostředkem pro ilustraci tohoto úkolu.

Vizuální pomůcky jsou také užitečné pro zachování minimálních odchylek v systému měření. Ukázat obrázky přijatelných a nepřijatelných dílů nebo mít k dispozici vzorky pro obsluhu nebo uživatele je další skvělou možností vizuální pomůcky, a to navíc v případě, že se na správném posouzení podílí hmat nebo čich.

Níže uvádíme několik příkladů, kdy vizuální pomůcka usnadňuje úkol než pouhý písemný návod. Vizuální pomůcky jsou pro posluchače často přitažlivější (například tabulky a grafy) než hromada slov.

Podívejte se na vizuální pomůcku Espresso vpravo. Potenciální zákazník ji pravděpodobněji prozkoumá a pochopí, než kdyby to byl jen shluk slov vysvětlujících jednotlivé typy.

Návrat k štíhlé výrobě

Návrat do fáze IMPROVE

Šablony, Tabulky, a kalkulačky

Techniky urychlení projektu

Návrat do fáze Six-Sigma-Stránka s materiály

.