Vzor zásad obtěžování na pracovišti
se zavazuje udržovat pracoviště bez sexuálního obtěžování. Sexuální obtěžování je jednou z forem diskriminace na pracovišti. Všichni zaměstnanci jsou povinni pracovat způsobem, který zabraňuje sexuálnímu obtěžování na pracovišti. Tyto zásady jsou jednou ze složek závazku vytvářet pracovní prostředí bez diskriminace. Sexuální obtěžování je v rozporu se zákonem a všichni zaměstnanci mají zákonné právo na pracoviště bez sexuálního obtěžování a zaměstnanci jsou vyzýváni, aby sexuální obtěžování nahlásili podáním interní stížnosti u . Zaměstnanci mohou také podat stížnost u vládního orgánu nebo u soudu podle federálních, státních nebo místních antidiskriminačních zákonů.
Policie
Politika se vztahuje na všechny zaměstnance, uchazeče o zaměstnání, stážisty, ať už placené nebo neplacené, smluvní partnery a osoby vykonávající obchodní činnost, bez ohledu na imigrační status, s . V dalším textu tohoto dokumentu se termín „zaměstnanci“ vztahuje na tuto kolektivní skupinu.
Sexuální obtěžování nebude tolerováno. Každý zaměstnanec nebo osoba, na které se vztahují tyto zásady a kteří se dopustí sexuálního obtěžování nebo odvetných opatření, budou podrobeni nápravným a/nebo disciplinárním opatřením (např. poradenství, pozastavení výkonu práce, výpověď).
Zákaz odvetných opatření: Žádná osoba, na kterou se vztahují tyto zásady, nesmí být vystavena nepříznivému opatření, protože zaměstnanec oznámí případ sexuálního obtěžování, poskytne informace nebo jinak pomáhá při vyšetřování stížnosti na sexuální obtěžování. nebude tolerovat takovou odvetu vůči komukoli, kdo v dobré víře oznámí nebo poskytne informace o podezření na sexuální obtěžování. Každý zaměstnanec, který se bude mstít komukoli, kdo se účastní vyšetřování sexuálního obtěžování, bude vystaven disciplinárnímu opatření, a to až do ukončení pracovního poměru. Všichni zaměstnanci, placení či neplacení stážisté nebo nezaměstnanci pracující na pracovišti, kteří se domnívají, že se stali terčem takové odplaty, by měli informovat nadřízeného, vedoucího nebo . Všichni zaměstnanci, placení či neplacení stážisté nebo nezaměstnanci, kteří se domnívají, že se stali terčem takové odplaty, se mohou domáhat nápravy i na jiných dostupných fórech, jak je vysvětleno níže v části o právní ochraně.
Sexuální obtěžování je urážlivé, je porušením našich zásad, je nezákonné a může být předmětem odpovědnosti za škodu způsobenou cílům sexuálního obtěžování. Obtěžovatelé mohou být rovněž individuálně vystaveni odpovědnosti. Zaměstnanci všech úrovní, kteří se dopouštějí sexuálního obtěžování, včetně vedoucích pracovníků a nadřízených, kteří se dopouštějí sexuálního obtěžování nebo kteří dovolí, aby takové chování pokračovalo, budou za takové pochybení potrestáni.
provede rychlé a důkladné vyšetřování, které zajistí řádný proces pro všechny strany, kdykoli vedení obdrží stížnost na sexuální obtěžování nebo se jinak dozví o možném výskytu sexuálního obtěžování. zachová v rámci možností důvěrnost vyšetřování. Vždy, když se zjistí, že došlo k sexuálnímu obtěžování, budou přijata účinná nápravná opatření. Všichni zaměstnanci, včetně vedoucích pracovníků a nadřízených, jsou povinni spolupracovat při jakémkoli interním vyšetřování sexuálního obtěžování.
Všichni zaměstnanci jsou vyzýváni, aby hlásili jakékoli obtěžování nebo chování, které je v rozporu s těmito zásadami. poskytne všem zaměstnancům formulář pro podávání stížností, aby zaměstnanci mohli hlásit obtěžování a podávat stížnosti.
Manažeři a nadřízení jsou povinni nahlásit jakoukoli stížnost, kterou obdrží, nebo jakékoli obtěžování, které zpozorují nebo se o něm dozvědí, na adresu .
Tyto zásady se vztahují na všechny zaměstnance, placené i neplacené stážisty a osoby, které nejsou zaměstnanci, a všichni musí tyto zásady dodržovat a zachovávat. Tyto zásady musí být poskytnuty všem zaměstnancům a měly by být v rámci možností vyvěšeny na viditelném místě na všech pracovištích (například v hlavní kanceláři, nikoli na pracovišti mimo pracoviště) a měly by být zaměstnancům poskytnuty při přijetí do zaměstnání.
Co je to „sexuální obtěžování“?
Sexuální obtěžování je forma diskriminace na základě pohlaví a je nezákonné podle federálních, státních a (případně) místních zákonů. Sexuální obtěžování zahrnuje obtěžování na základě pohlaví, sexuální orientace, vlastní identifikace nebo vnímaného pohlaví, vyjádření pohlaví, genderové identity a statusu transgender osoby.
Sexuální obtěžování zahrnuje nežádoucí chování, které je buď sexuální povahy, nebo je zaměřeno na jednotlivce z důvodu jeho pohlaví, pokud:
- Takové chování má za cíl nebo následek nepřiměřeně zasahovat do pracovního výkonu jednotlivce nebo vytvářet zastrašující, nepřátelské nebo urážlivé pracovní prostředí, a to i v případě, že oznamovatel není zamýšleným cílem sexuálního obtěžování;
- Takové chování je výslovně nebo implicitně stanoveno jako podmínka zaměstnání nebo
- Podvolení se takovému chování nebo jeho odmítnutí je použito jako základ pro rozhodování o zaměstnání, které ovlivňuje zaměstnání jednotlivce.
Mezi sexuálně obtěžující nepřátelské pracovní prostředí patří mimo jiné slova, znaky, vtipy, žerty, zastrašování nebo fyzické násilí, které mají sexuální povahu nebo jsou namířeny proti jednotlivci z důvodu jeho pohlaví. Sexuální obtěžování spočívá také v jakýchkoli nežádoucích slovních nebo fyzických návrzích, sexuálně explicitních urážlivých výrocích nebo sexuálně diskriminačních poznámkách, které někdo pronese a které jsou pro příjemce urážlivé nebo nepříjemné, způsobují mu nepříjemné pocity nebo ho ponižují a zasahují do jeho pracovního výkonu.
K sexuálnímu obtěžování dochází také tehdy, když se pověřená osoba snaží vyměnit pracovní výhody za sexuální služby. To může zahrnovat přijetí do zaměstnání, povýšení, pokračování v zaměstnání nebo jakékoli jiné podmínky či výsady zaměstnání. Tomu se také říká obtěžování „něco za něco“.
Každý zaměstnanec, který se cítí být obtěžován, by to měl nahlásit, aby mohlo být případné porušení těchto zásad neprodleně napraveno. Jakékoli obtěžující chování, dokonce i jednotlivý incident, může být řešeno podle těchto zásad.
Příklady sexuálního obtěžování
Zaměstnanci mohou být postiženi za odvetná opatření vůči jiným osobám.
Následující text popisuje některé typy jednání, které mohou být nezákonným sexuálním obtěžováním a které jsou přísně zakázány:
- Fyzické jednání sexuální povahy, jako např:
- Dotýkání, štípání, poplácávání, líbání, objímání, chytání, otírání se o tělo jiného zaměstnance nebo šťouchání do těla jiného zaměstnance;
- znásilnění, sexuální násilí, obtěžování nebo pokusy o tyto útoky.
- Nežádoucí sexuální návrhy nebo návrhy, jako jsou:
- Žádosti o sexuální služby doprovázené naznačenými nebo zjevnými výhrůžkami týkajícími se hodnocení pracovního výkonu cíle, povýšení nebo jiných pracovních výhod či znevýhodnění;
- Subtilní nebo zjevný nátlak na nežádoucí sexuální aktivity.
- Sexuálně orientovaná gesta, zvuky, poznámky nebo vtipy nebo komentáře týkající se sexuality nebo sexuálních zkušeností osoby, které vytvářejí nepřátelské pracovní prostředí.
- Sexové stereotypy se objevují, když jsou chování nebo osobnostní rysy považovány za nevhodné jen proto, že nemusí odpovídat představám nebo vnímání jiných lidí o tom, jak by se jedinci určitého pohlaví měli chovat nebo vypadat.
- Sexuální nebo diskriminační projevy nebo publikace kdekoli na pracovišti, jako například:
- Vystavování obrázků, plakátů, kalendářů, graffiti, předmětů, propagačních materiálů, materiálů ke čtení nebo jiných materiálů, které jsou sexuálně ponižující nebo pornografické. To zahrnuje takové sexuální projevy na počítačích nebo mobilních telefonech na pracovišti a sdílení takových projevů na pracovišti.
- Nepřátelské jednání vůči jednotlivci z důvodu jeho pohlaví, sexuální orientace, genderové identity a statusu transgender osoby, jako např:
- Narušování, ničení nebo poškozování pracovního místa, nástrojů nebo vybavení nebo jiné narušování schopnosti jednotlivce vykonávat práci;
- Sabotování práce jednotlivce;
- Šikana, křik, nadávky.
Kdo může být terčem sexuálního obtěžování?
Sexuální obtěžování se může vyskytnout mezi jakýmikoliv osobami bez ohledu na jejich pohlaví nebo rod. Newyorské právo chrání zaměstnance, placené i neplacené stážisty a osoby, které nejsou zaměstnanci, včetně nezávislých dodavatelů a osob zaměstnaných společnostmi, které uzavírají smlouvy o poskytování služeb na pracovišti. Obtěžovatelem může být nadřízený, podřízený, spolupracovník nebo kdokoli na pracovišti včetně nezávislého dodavatele, smluvního pracovníka, dodavatele, klienta, zákazníka nebo návštěvníka.
Kde může dojít k sexuálnímu obtěžování?
Neprávněné sexuální obtěžování se neomezuje pouze na samotné fyzické pracoviště. Může k němu dojít při služebních cestách zaměstnanců nebo na akcích či večírcích sponzorovaných zaměstnavatelem. Hovory, textové zprávy, e-maily a používání sociálních médií zaměstnanci mohou představovat nezákonné obtěžování na pracovišti, i když k nim dochází mimo prostory pracoviště, na osobních zařízeních nebo v mimopracovní době.
Odplata
Neprávněnou odplatou může být jakékoli jednání, které by mohlo pracovníka odradit od toho, aby podal nebo podpořil stížnost na sexuální obtěžování. Aby se jednalo o nezákonnou odplatu, nemusí nepříznivé jednání souviset s prací nebo se odehrávat na pracovišti (např. vyhrožování fyzickým násilím mimo pracovní dobu).
Taková odplata je nezákonná podle federálních, státních a (případně) místních zákonů. Státní zákon o lidských právech chrání každého jednotlivce, který se zapojil do „chráněné činnosti“. K chráněné činnosti dochází, pokud osoba:
- podala stížnost na sexuální obtěžování, a to buď interně, nebo u jakékoli antidiskriminační agentury;
- svědčila nebo pomáhala v řízení týkajícím se sexuálního obtěžování podle zákona o lidských právech nebo jiného antidiskriminačního zákona;
- se postavil proti sexuálnímu obtěžování podáním ústní nebo neformální stížnosti vedení nebo pouhým informováním nadřízeného nebo manažera o obtěžování;
- oznámil, že jiný zaměstnanec byl sexuálně obtěžován; nebo
- podporoval kolegu, aby obtěžování oznámil.
I když se ukáže, že údajné obtěžování nedosahuje úrovně porušení zákona, je osoba chráněna před odvetnými opatřeními, pokud byla v dobré víře, že tyto praktiky jsou nezákonné. Ustanovení o odvetných opatřeních však není určeno k ochraně osob, které podávají úmyslně nepravdivá obvinění z obtěžování.
Oznamování sexuálního obtěžování
Předcházení sexuálnímu obtěžování je povinností každého z nás.
Nemůže zabránit sexuálnímu obtěžování ani ho napravit, pokud o něm neví. Každý zaměstnanec, placený či neplacený stážista nebo nezaměstnanec, který byl vystaven chování, jež může představovat sexuální obtěžování, je vyzván, aby takové chování nahlásil nadřízenému, vedoucímu nebo . Každý, kdo je svědkem nebo se dozví o možných případech sexuálního obtěžování, by měl takové chování nahlásit nadřízenému, vedoucímu nebo .
Hlášení o sexuálním obtěžování lze učinit ústně nebo písemně. Formulář pro podání písemné stížnosti je přiložen k těmto zásadám a všem zaměstnancům se doporučuje tento formulář používat. Zaměstnanci, kteří podávají oznámení o sexuálním obtěžování jménem jiných zaměstnanců, by měli použít formulář stížnosti a uvést, že se jedná o oznámení jménem jiného zaměstnance.
Zaměstnanci, placení či neplacení stážisté nebo nezaměstnanci, kteří se domnívají, že se stali terčem sexuálního obtěžování, mohou rovněž vyhledat pomoc na dalších dostupných fórech, jak je vysvětleno níže v části o právní ochraně.
Odpovědnost nadřízených
Všichni nadřízení a vedoucí pracovníci, kteří obdrží stížnost nebo informaci o podezření na sexuální obtěžování, pozorují chování, které může být sexuálním obtěžováním, nebo mají z jakéhokoli důvodu podezření, že dochází k sexuálnímu obtěžování, jsou povinni takové podezření na sexuální obtěžování oznámit .
Kromě toho, že budou potrestáni, pokud se sami dopustili sexuálního obtěžování, budou nadřízení a vedoucí pracovníci potrestáni za to, že podezření na sexuální obtěžování nenahlásili nebo jinak vědomě umožnili pokračování sexuálního obtěžování.
Vedoucí pracovníci a manažeři budou rovněž postihováni za to, že se dopustí jakéhokoli odvetného opatření.
Stížnost a vyšetřování sexuálního obtěžování
Všechny stížnosti nebo informace o sexuálním obtěžování budou prošetřeny, ať už byly tyto informace oznámeny ústně nebo písemně. Vyšetřování bude prováděno včas a bude v maximální možné míře důvěrné.
Vyšetřování jakékoli stížnosti, informace nebo poznatku o podezření na sexuální obtěžování bude rychlé a důkladné, bude zahájeno okamžitě a ukončeno co nejdříve. Šetření bude v maximální možné míře důvěrné. Všem zúčastněným osobám, včetně stěžovatelů, svědků a údajných obtěžovatelů, bude poskytnut řádný proces, jak je uvedeno níže, aby byla chráněna jejich práva na spravedlivé a nestranné vyšetřování.
Každý zaměstnanec může být požádán, aby v případě potřeby spolupracoval při vyšetřování podezření na sexuální obtěžování. nebude tolerovat odvetná opatření vůči zaměstnancům, kteří podají stížnost, podpoří stížnost jiného zaměstnance nebo se zúčastní vyšetřování týkajícího se porušení těchto zásad.
Přestože se postup může lišit případ od případu, vyšetřování by mělo probíhat v souladu s následujícími kroky:
- Po obdržení stížnosti provede okamžité přezkoumání obvinění a přijme veškerá prozatímní opatření (např. opatření k nápravě), pokyn respondentovi, aby se zdržel komunikace se stěžovatelem), je-li to vhodné. Pokud je stížnost ústní, vyzvěte jednotlivce, aby vyplnil „formulář stížnosti“ písemně. Pokud to odmítne, připravte „Formulář stížnosti“ na základě ústního oznámení.
- Jsou-li pro šetření relevantní dokumenty, e-maily nebo telefonní záznamy, podnikněte kroky k jejich získání a uchování.
- Vyžádejte si a prostudujte všechny relevantní dokumenty, včetně veškeré elektronické komunikace.
- Vyslechněte všechny zúčastněné strany, včetně všech relevantních svědků;
- Vytvořte písemnou dokumentaci o šetření (například dopis, memorandum nebo e-mail), která bude obsahovat následující informace:
- Seznam všech prověřovaných dokumentů spolu s podrobným shrnutím příslušných dokumentů;
- Seznam jmen vyslechnutých osob spolu s podrobným shrnutím jejich výpovědí;
- Časovou osu událostí;
- Souhrn předchozích relevantních incidentů, hlášených i nehlášených, a
- Základ pro rozhodnutí a konečné řešení stížnosti spolu s případnými nápravnými opatřeními.
- Písemnou dokumentaci a související dokumenty uchovávejte na bezpečném a důvěrném místě.
- O konečném rozhodnutí neprodleně informujte osobu, která stížnost nahlásila, a osobu (osoby), na kterou byla stížnost podána, a proveďte veškerá nápravná opatření uvedená v písemném dokumentu.
- Informujte osobu, která podala oznámení, o právu podat stížnost nebo obvinění externě, jak je uvedeno v následující části.
Právní ochrana a externí opravné prostředky
Sexuální obtěžování je nejen zakázáno, ale je také zakázáno státními, federálními a případně místními zákony.
Kromě interního postupu v , se zaměstnanci mohou také rozhodnout využít právních prostředků nápravy u následujících vládních subjektů. Ačkoli k podání stížnosti u vládního orgánu není vyžadován soukromý právník, můžete požádat o právní radu právníka.
Kromě níže uvedených mohou mít zaměstnanci v některých odvětvích další právní ochranu.