Vzorové zásady obtěžování na pracovišti
Účel zásad proti obtěžování
Každá kancelář by měla mít písemné zásady proti obtěžování. Jejím účelem je poskytnout jasné pokyny k tomu, co představuje obtěžování, jak mohou zaměstnanci nahlásit incident, a také postupy pro vyšetřování a průběžnou podporu zaměstnanců.
Běžné pojmy a obsah vzorové politiky proti obtěžování na pracovišti zahrnují:
Prohlášení
Vaše prohlášení proti obtěžování na pracovišti by mělo vyjadřovat jasný závazek zajistit bezpečné, spravedlivé a respektující pracovní prostředí pro všechny zaměstnance. Sexuální násilí a obtěžování může mít devastující účinky na kvalitu života jednotlivců a mělo by být na všech pracovištích absolutně zakázáno.
Působnost
Ujistěte se, že je uvedeno, na koho se zásady vztahují. Politika obtěžování na pracovišti by se měla vztahovat na všechny zaměstnance, včetně nezávislých dodavatelů, dobrovolníků a stážistů. Další informace, které je třeba zahrnout do oblasti působnosti, jsou (1) definice obtěžování a (2) co představuje pracoviště (tj. samotná kancelář, společenské akce související s prací, konference související s prací a další aktivity mimo pracoviště).
Postup
V části o postupu jsou uvedeny role a povinnosti zaměstnavatelů a zaměstnanců, a to jak při udržování bezpečného pracoviště, tak při řešení incidentů, pokud k nim dojde.
Odpovědnosti zaměstnavatele zahrnují mimo jiné následující povinnosti:
- Zajistit, aby se všichni zaměstnanci, včetně nově přijatých, seznámili s celými zásadami a porozuměli jim
- Zavedení a provádění školení a vzdělávání v oblasti prevence obtěžování
- Prodlené prošetření všech oznámení nebo hrozeb obtěžování, objektivním a citlivým způsobem
- Přijímání okamžitých opatření v případě potřeby, včetně přivolání policie nebo záchranné služby
- Přijímání nezbytných nápravných opatření
Mezi povinnosti zaměstnanců patří:
- Pochopení a dodržování zásad
- Hlášení jakýchkoli porušení svému přímému nadřízenému, vedoucímu týmu, nebo personálnímu oddělení
- Spolupráce při vyšetřování obtěžování na pracovišti
- Sdělení zásad všem dotčeným osobám a jejich neustálé prosazování
Každá společnost by také měla uvést svůj příslušný postup pro přijímání stížností, vyšetřování incidentů nebo obvinění, přijímání nápravných opatření a podporu zaměstnanců postižených obtěžováním na pracovišti.