Zásady používání počítačů

Zásady používání počítačů

INSTITUČNÍ ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ POČÍTAČŮColumbia-Greene Community College

Aktualizováno 21.5.2018

A. ÚČEL

Columbia-Greene Community College vlastní a provozuje řadu počítačových systémů, které používají studenti, fakulty a zaměstnanci C-GCC k podpoře programů vysoké školy. Výpočetní systémy mají být používány pouze pro vzdělávání, výzkum, akademický rozvoj a služby veřejnosti. Komerční využití je výslovně vyloučeno. Uživatelé se zvláštním povolením musí dodržovat tyto pokyny a nesmí zasahovat do potřeb fakulty, studentů a zaměstnanců C-GCC. Všichni uživatelé jsou zodpovědní za efektivní, účinné, etické a zákonné používání výpočetních zařízení a strojů.

Tento dokument stanovuje pravidla a zákazy, které definují přijatelné používání těchto systémů. Nepřijatelné používání je zakázáno a je důvodem k disciplinárním nebo právním sankcím podle federálních, státních a místních zákonů a předpisů vysoké školy.

Vysoká škola si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli změnit bez předchozího upozornění.

B. POKYNY A UJEDNÁNÍ

Všichni uživatelé se musí seznámit s pokyny stanovenými správci systémů (počítačová učebna Centra akademické podpory, počítačové učebny, administrativní/akademické systémy a knihovna), porozumět jim a dodržovat je. Používáním kteréhokoli z těchto systémů uživatelé souhlasí s tím, že si tyto pokyny přečetli, porozuměli jim a budou je dodržovat.

Studenti mohou používat počítače pouze v určených počítačových učebnách, laboratořích a knihovně. Studenti nesmějí za žádných okolností nahrávat nebo mazat programy na žádném vysokoškolském počítači.

C. PRÁVA

C-GCC si vyhrazuje veškerá práva k počítačovým zdrojům, ke kterým poskytuje přístup, včetně ukončení služby bez předchozího upozornění. Tyto postupy nelze vykládat jako vzdání se jakýchkoli práv společnosti C-GCC ani nejsou v rozporu s platnými právními předpisy. Společnost C-GCC si vyhrazuje právo monitorovat a zaznamenávat činnost všech uživatelů v síti. Uživatelé mají práva, která mohou být chráněna federálními, státními a místními zákony a předpisy vysoké školy.

D. PRIVILEGES

Přístup a oprávnění ve výpočetních systémech C-GCC přidělují a spravují správci konkrétních jednotlivých systémů. Oprávněné osoby se mohou stát oprávněnými uživateli systému a získat příslušný přístup a oprávnění po provedení schvalovacích kroků předepsaných pro daný systém.

E. ZODPOVĚDNOST

Uživatelé jsou zodpovědní za udržování:

• Prostředí, ve kterém je přístup ke všem výpočetním prostředkům C-GCC spravedlivě rozdělen mezi uživatele: Správce systému stanoví minimální pravidla, v jejichž rámci musí uživatelé provádět své činnosti.
• Prostředí příznivé pro práci nebo učení: Uživatel, který používá počítačové systémy vysoké školy k obtěžování nebo hanlivým poznámkám, nese za své jednání plnou odpovědnost. Dále uživatelé používáním těchto systémů souhlasí s tím, že úloha C-GCC při správě těchto systémů je pouze jako nosič informací a že nikdy nebudou považovat přenos prostřednictvím těchto systémů za schválení uvedeného přenosu ze strany C-GCC. Při přístupu na internet jsou uživatelé upozorněni, že se mohou setkat s materiálem, který může být považován za urážlivý nebo nevhodný svou povahou nebo obsahem. Uživatelé jsou dále upozorněni, že společnost C-GCC nenese odpovědnost za obsah žádné z těchto externích sítí. Uživatel souhlasí s tím, že bude dodržovat pokyny pro přijatelné používání jakýchkoli externích sítí nebo služeb, ke kterým může přistupovat prostřednictvím systémů C-GCC. Uživatel dále souhlasí s dodržováním správné etikety v externích sítích. Uživatel se zavazuje, že se nikdy nepokusí přenést nebo nezpůsobí přenos zprávy, jejíž původce je záměrně zavádějící. Uživatel souhlasí s tím, že v nepravděpodobném případě, kdy někdo přenese nebo nechá přenést jakoukoli zprávu, která je v rozporu s prostředím příznivým pro práci nebo učení nebo má zavádějící původ, bude za tuto zprávu odpovídat výhradně osoba, která přenos provedla, nikoli společnost C-GCC, která vystupuje pouze jako nosič informací.
• Prostředí bez nezákonných nebo škodlivých činů: Uživatel se zavazuje, že nikdy nepoužije systém k provedení nezákonného nebo škodlivého činu. Jakýkoli pokus o zvýšení úrovně přístupu, ke kterému je (s)oprávněn, nebo jakýkoli pokus o zbavení jiných oprávněných uživatelů zdrojů nebo přístupu k jakémukoli počítačovému systému C-GCC bude považován za zlovolný a může být považován za nezákonný čin.
• Bezpečné prostředí: Každý uživatel, který zjistí případné nedostatky v zabezpečení jakéhokoli systému, je povinen to neprodleně oznámit správci systému a/nebo kanceláři počítačových informačních systémů (CIS). Znalost hesel nebo mezer v počítačových bezpečnostních systémech nesmí být použita k poškození výpočetních prostředků, získání dalších prostředků, odebrání prostředků jinému uživateli, získání neoprávněného přístupu ke zdrojům nebo k jinému využití výpočetních prostředků, ke kterému nebylo uděleno řádné oprávnění. Všichni uživatelé musí přijmout vhodná opatření k zabezpečení svých systémových hesel a hesel k účtům. Uživatelé nesmějí nechávat hesla napsaná nebo vystavená na místě, kde je může vidět neoprávněný uživatel. Uživatelé nesmějí svá hesla sdělovat jiným uživatelům, a pokud tak učiní, ponesou odpovědnost za jejich jednání. Všichni uživatelé nenechávají svůj počítač bez dozoru v době, kdy přistupují k jakékoli aplikaci, datům nebo systému zabezpečené povahy, aniž by přijali vhodná opatření k zabezpečení svého počítače před neoprávněným přístupem v době své nepřítomnosti.

Všem uživatelům s přístupem k administrativní síti a aplikacím vysoké školy připomínáme, že jsou odpovědní za zachování integrity databází, ke kterým mají přístup, a musí přijmout veškerá bezpečnostní opatření nezbytná k zajištění zachování integrity databází. Kancelář CIS poskytuje pro přístup zaměstnanců k administrativní síti a aplikacím účty s omezeným použitím, tzv. captive accounts. Tyto účty mají zavedena vysoká bezpečnostní opatření a doporučují se pro uživatele, kteří nevyžadují plný přístup do administrativní databáze.

Jako bezpečnostní opatření nesmí studenti používat žádný počítač určený pro použití zaměstnanci, včetně počítačů umístěných v kancelářích zaměstnanců. To se týká i studentských zaměstnanců, pokud jim nebyly svěřeny pracovní povinnosti, které vyžadují používání počítače, a pokud nedostali povolení k používání počítače od vedoucího oddělení.

• Silná hesla, která chrání uživatele a jejich data:
• Vyhněte se slovům, která by se mohla objevit ve slovníku.
• Vyberte si hesla, která mají vložená čísla/interpunkci nebo se skládají z více slov.
• Nezapisujte heslo tam, kde by ho mohl najít neoprávněný uživatel.
• Zdravý počítačový systém a prostředí:
• Zaměstnanci mají, kdykoli je to možné, provádět běžné úkony čištění počítačů, které mají v péči, jako je čištění diskových jednotek, klávesnic a monitorů.
• Zaměstnanci jsou povinni kontaktovat kancelář CIS a požádat o upgrade počítačového softwaru nebo hardwaru. Všechny upgrady provede kancelář CIS, zaměstnanec vysoké školy určený kanceláří CIS nebo na žádost kanceláře CIS externí dodavatel služeb. Kancelář CIS může některé počítače v kampusu klasifikovat jako vysoce integrované, a to buď kvůli funkci, kterou počítač vykonává, nebo kvůli specializovanému softwaru nainstalovanému v daném počítači. Zaměstnancům používajícím jakýkoli počítač takto označený je zakázáno provádět jakékoliv změny v systému, a to i ty nejmenší, jako je změna barev obrazovky, spořiče obrazovky nebo obrázků na pozadí, bez schválení kanceláří CIS.
• Zaměstnanci nesmějí používat žádný software nebo hardware k provádění diagnostiky systému.
• Zaměstnanci nesmějí bránit úřadu CIS ve výkonu žádné z povinností uvedených v tomto dokumentu a nesmějí úřadu CIS odmítnout nebo odepřít přístup do svých systémů za účelem výkonu jakékoli povinnosti uvedené v tomto dokumentu.
• Zaměstnanci nesmějí na svém počítačovém systému provádět žádné činnosti, které vedou k odstranění krytu centrální jednotky a/nebo k odhalení vnitřních součástí. Uživatelé nesmějí používat programy pro údržbu/ochranu systému s výjimkou výchozího softwaru pro skenování médií, který poskytuje operační systém jejich počítače, nebo antivirové softwarové aplikace schválené k používání úřadem CIS.
• Uživatelé nesmějí instalovat ani přeinstalovávat softwarové aplikace, aktualizace nebo operační systémy s výjimkou pravidelných aktualizací definic antivirového softwaru do počítačů zaměstnanců. Veškerou diagnostiku a opravy poškozených počítačů provádí kancelář CIS, zaměstnanec vysoké školy určený kanceláří CIS nebo na žádost kanceláře CIS externí dodavatel služeb. Studenti nebo zaměstnanci z řad studentů nejsou oprávněni provádět žádné zde uvedené činnosti.

F. NEPŘÍPUSTNÉ POUŽÍVÁNÍ

Uživatelé musí brát ohled na veřejný charakter sdílených zařízení. Chování se odráží jak na jednotlivci, tak na vysoké škole. Výpočetní a síťové zdroje by měly být používány pouze v souladu s těmito zásadami. Jakékoli úmyslné chování ve vztahu k elektronickému prostředí, které narušuje poslání nebo činnosti komunity vysoké školy, bude považováno za neetické a může vést k disciplinárnímu řízení podle standardních pravidel vysoké školy pro přestupky a stávajících soudních, disciplinárních nebo personálních postupů. Mezi příklady nevhodného a nepřijatelného používání počítačového systému patří mimo jiné následující:

1. Vytváření, zobrazování, tisk, stahování nebo přenášení informací, které porušují pravidla College týkající se sexuálního obtěžování. To zahrnuje mimo jiné zobrazování sexuálně explicitních, graficky znepokojivých nebo sexuálně obtěžujících obrázků nebo textů.
2. Hraní her. To zahrnuje mimo jiné počítačové hry, online hry nebo jakýkoli jiný typ interaktivních stránek pro hraní online her.
3. Používání sociálních médií zaměstnanci je povoleno pro činnosti související s prací v omezeném rozsahu a pouze s předchozím souhlasem příslušného děkana. Používání sociálních médií zaměstnanci bez předchozího povolení bude porušením těchto zásad.
4. Úmyslné nebo nedbalé spuštění nebo instalace v jakémkoli počítačovém systému nebo síti nebo předání jinému uživateli programu, jehož cílem je poškodit nebo nadměrně zatížit počítačový systém nebo síť nebo připravit oprávněné pracovníky o zdroje nebo přístup do jakéhokoli počítačového systému vysoké školy. To zahrnuje mimo jiné programy známé jako počítačové viry, trojské koně a červy.
5. Používání uživatelského jména nebo účtu patřícího jiné osobě nebo umožnění používání svého účtu jinou osobou.
6. Používání hesel vysokoškolského účtu s jakýmkoli jiným účtem, včetně osobních účtů.
7. Pokus o přístup k datům přenášeným prostřednictvím sítě nebo k souborům na jakémkoli počítači připojeném k síti bez souhlasu vlastníka.
8. Instalace, změna nebo odstranění softwaru na jakémkoli počítačovém systému. To mimo jiné zahrnuje změnu výchozího nastavení systému, přizpůsobení nastavení vlastním preferencím, mazání souborů ze systému, které nepatří vám, nebo ukládání datových souborů na jiné místo než na počítač, které vám bylo přiděleno správcem systému.
9. Záměrné plýtvání/přetěžování prostředků počítače. To zahrnuje mimo jiné tisk více kopií dokumentu nebo tisk velkých dokumentů, které mohou být k dispozici online a které by mohly výrazně ovlivnit tiskové zdroje ostatních uživatelů. Uživatelé budou šetřit zdroje tím, že se vyhnou zbytečným přenosům souborů. Přenosy velkých souborů by měly být prováděny v době mimo špičku (20:00-20:00 ve všední dny a kdykoli v sobotu, neděli a o svátcích).
10. Používání počítačových zdrojů k obtěžování, zastrašování nebo jinému obtěžování jiné osoby, například vysíláním nevyžádaných zpráv nebo zasíláním zpráv, o kterých je známo, že jsou nechtěné. To platí i pro materiály pocházející z tohoto kampusu, ale zaslané na jiné stránky nebo osobám na internetu. Řetězové dopisy, hromadné zásilky (SPAM) a reklamy spadají do této kategorie a jsou nepřijatelným využitím počítačového systému.
11. Využívání počítačových zařízení k finančnímu zisku nebo komerčním účelům.
12. Využívání počítačových zdrojů pro jakékoli osobní účely.
13. Porušování autorských práv k softwaru a licenčních smluv o používání.
14. Porušování zásad a předpisů pro používání sítí, jichž je kolej členem nebo je oprávněna je používat.
15. Akademická nepoctivost (například plagiátorství nebo podvádění).
16. Používání počítačových systémů ke streamování audia/videa pro jiné účely, než je vzdělávání, výzkum, akademický rozvoj nebo veřejná služba.
17. Zaměstnanci a studenti mohou přistupovat k externím osobním e-mailovým účtům, pokud je to v souladu s těmito zásadami. Používání e-mailových adres poskytnutých vysokou školou pro osobní účely je zakázáno.
18. Používání jakéhokoli neškolního nebo osobního počítačového vybavení, samostatných nebo přenosných počítačů ve spojení s počítačovým vybavením vysoké školy není povoleno ani podporováno. Používání osobních zařízení je omezeno na bezdrátové připojení, přístup k veřejné síti Wi-Fi nebo samostatné použití, protože kancelář CIS zakazuje připojení osobních zařízení k vysokoškolské síti nebo jakémukoli perifernímu síťovému zařízení v ní. Žádný uživatel nebude nahrazovat ani instalovat žádnou interní nebo periferní počítačovou komponentu ve vlastnictví vysoké školy do počítače, který není ve vlastnictví vysoké školy, a rovněž nebude nahrazovat ani instalovat žádnou interní nebo periferní počítačovou komponentu, která není ve vlastnictví vysoké školy, do počítače ve vlastnictví vysoké školy. Kancelář CIS nebude podporovat zařízení, které není ve vlastnictví vysoké školy, pokud nedojde ke zvláštní dohodě o používání konkrétního zařízení po určitou dobu, kterou předem schválí CIS a vedoucí katedry.
19. Používání e-mailové adresy vysoké školy k vytváření účtů na stránkách třetích stran pro osobní použití je zakázáno.

G. PŘÍSTUP K VEŘEJNÉ LAN

Studenti a návštěvníci z řad veřejnosti mohou ve veřejné síti Wi-Fi používat zařízení, která nejsou ve vlastnictví vysoké školy. Nikdo nesmí připojit zařízení, které není ve vlastnictví vysoké školy, do žádné síťové zásuvky. Služba a bezpečnost ve veřejné síti Wi-Fi není zaručena a je určena k používání „na vlastní nebezpečí.“ Doporučujeme, aby uživatelé měli na svých zařízeních nainstalovaný antivirový software s nejnovějšími antivirovými definicemi spolu se všemi kritickými záplatami nebo aktualizacemi operačního systému před přístupem k veřejné síti Wi-Fi. Infikovaná zařízení, u nichž bude zjištěno, že brání síťovému provozu, budou ze sítě odstraněna, dokud nebude zařízení zbaveno infekce nebo závady. Vysoká škola nenese žádnou odpovědnost za poškození osobního softwaru nebo hardwaru při používání veřejné sítě Wi-Fi. Používání veřejné sítě Wi-Fi znamená přijetí a dodržování stejných práv, oprávnění a povinností pro přijatelné používání, které jsou uvedeny v těchto zásadách.

H. PŘESTUPKY

Právo jednotlivce používat počítač může být pozastaveno okamžitě po zjištění možného porušení těchto zásad.

Takové podezření na porušení ze strany studentů bude nahlášeno příslušnému správci systému a děkanovi pro studenty podle „Pravidel pro udržování veřejného pořádku na C-GCC (Kodex chování)“.“

Taková podezření na porušení ze strany zaměstnanců budou nahlášena kanceláři CIS a přímému nadřízenému podezřelého z porušení.

Porušení těchto pravidel budou řešena stejným způsobem jako porušení ostatních pravidel vysoké školy a mohou vést k disciplinárnímu řízení. Při takovém přezkoumání je k dispozici celá škála disciplinárních sankcí včetně ztráty práv k používání počítače, propuštění z koleje a právních kroků. Porušení některých z výše uvedených zásad může představovat trestný čin.