10 mest anvendte regnskabsprogrammer til virksomhedsvækst 2021
En virksomheds økonomirapporterings- og regnskabsafdeling er på alle måder dens rygrad. Denne afdeling er ansvarlig for at håndtere og vedligeholde registreringer af de komplette finansielle data og transaktioner.
De metoder, som bogholderne har vedtaget tidligere, har helt sikkert været vellykkede, men den stigende efterspørgsel efter hurtig adgang til finansielle optegnelser med 100 % nøjagtighed har fået bogholderne til at kæmpe med de traditionelle metoder.
Teknologien har udviklet sig i et stort tempo, og enhver virksomhed bliver strømlinet med dens brug på den ene eller den anden måde. De nye regnskabsudfordringer imødekommes bedst ved hjælp af de nye regnskabsløsninger, dvs. ved at vedtage brugen af den nyeste regnskabssoftware.
Med revisorer, der beskæftiger sig med flere transaktioner dagligt, opfyldes behovet for en fejlfri og acceptabel regnskabspraksis udelukkende med den nyeste regnskabssoftware.
Hvordan hjælper regnskabssoftware med forretningsvækst?
I vores indlæg vil du vide om de fordele ved regnskabssoftware, der vil hjælpe med din virksomheds vækst og tage den til det næste niveau. Ved hjælp af regnskabsværktøjer kan du spare masser af tid og administrere dine økonomiske opgaver mere effektivt.
Afhængigt af dette kan du fremskynde regnskabsprocessen sammen med at give et enkelt skærmbillede af alle økonomiske data.
Optimerede forretningsprocesser
Med brug af den nyeste regnskabssoftware kan du optimere dine forretningsprocesser i stor udstrækning. Disse programmer får dig til at arbejde smartere og ikke hårdere. Den tid og indsats, du investerer i at administrere bogføring og andre regnskabsopgaver, kan bruges til at fokusere på kerneforretningsaktiviteter.
Afhængigt af dette, kan du fremskynde regnskabsprocessen sammen med at give et enkelt skærmbillede af alle finansielle data.
Sikkert & Nøjagtigt regnskab
Regnskabsprogrammet giver fremragende sikkerhed til de økonomiske data ved at eliminere enhver mulighed for uautoriseret adgang eller uoplyst deling med tredjeparter, sammen med nul omfang af datatab på grund af sin papirløse struktur. Nøjagtighed opnås med perfektion gennem regnskabssoftware med dens potentiale til at håndtere komplekse matematiske beregninger under skatteforberedelse og på anden vis.
Deling af arbejdsbyrden
Regnskabets arbejdsbyrde er kompliceret, da der er flere opgaver, der skal løses af personer med forskellig ekspertise. Det er meget nemmere at tildele disse opgaver til forskellige teameksperter som f.eks. en bogholder, revisor, forberedere, CPA via login end manuelt at tage sig af det samme.
Terminating Guesswork
På grund af den manuelle håndtering af de enorme finansielle data var revisorer ikke i stand til at få klar indsigt som overskud/tab, indtægtstendenser, pengestrømme, aktiver/passiver, idet de var mere afhængige af gætværk. Regnskabssoftware giver dig imidlertid analytiske værktøjer til at vise dig det nuværende finansielle scenario og træffe finansielle beslutninger baseret på reelle fakta og tal.
Relaxed Accounting Work
Den manuelle papir-og-skala-metode til bogføring bruges næppe i nutiden. Enhver virksomhed søger at strømline sine regnskabsaktiviteter gennem automatisering ved hjælp af regnskabssoftware, der omfatter de nyeste funktioner som automatisk fakturabehandling, opdatering af skatterelaterede oplysninger regelmæssigt, grafikfunktioner for en bedre grænseflade, håndtering af komplekse beregninger og meget mere.
Genererer hurtige rapporter &Sparer omkostninger, tid
Gennem regnskabssoftware bliver det ubesværet at oprette balancer, hovedbøger og kassebøger, hvilket gør, at du sparer en masse tid på det arbejde, der skal udføres. Reduktion af den menneskelige indsats betyder en betydelig besparelse på manuelle omkostninger og infrastrukturomkostninger. De finansielle rapporter genereres hurtigt og giver et klart overblik over dine indtægter og udgifter, hvilket i sidste ende hjælper dig med at træffe bedre økonomiske beslutninger.
Streamlined Invoicing
Kontanthåndtering er faktisk en topprioritet for virksomheder, hvor fakturabehandling udgør en integreret del af den. Et fakturasystem, der er integreret, lader dig indsamle kontanter ved at automatisere faktura påmindelser til kunderne, hvilket sparer dig for økonomiske tab på grund af manglende betaling.
Ukompliceret skatteoverholdelse
Fakturaer kræver afgifter og regnskabssoftware til at give dig en platform, der automatiserer skattebeløbet på hver genereret faktura. Dette gør revisionen og skatteforberedelserne ekstremt nemme, sammen med muligheden for integration for at sammenligne ITR’er og foretage beregningsændringer i henhold til de seneste politikker.
Multipel integration
Den automatiserede regnskabssoftware lader dig integrere med andre systemer såsom e-filing og netbank. Dette sparer dig helt sikkert en enorm mængde tid og kræfter, da du får mulighed for at foretage forskellige finansielle udførelser på en enkelt platform.
Styrkelse af forholdet mellem klient og medarbejder
Med automatiseret regnskab er der ingen mulighed for forsinkelser i betalingen og påmindelser om fakturaer. Oplysningerne formidles i den anden ende hurtigt og rettidigt, hvilket giver kunderne tid nok til at betale. Denne strukturerede transaktionsbehandling fører til et bedre forhold mellem kunder og medarbejdere.
Sporing af lagerbeholdning
Det er vigtigt at vide, hvor meget lager du har i hånden, og regnskabsprogrammet hjælper dig med at spore præcis det samme, selv når ordrerne er behandlet. Dette fjerner enhver form for sårbarhed for at gå ud af lageret, da du altid har mulighed for at bestille mere på forhånd.
Valg af software til regnskab, der udgør lagerstyring, kræver både penge og tid. Det er vigtigt at vurdere din virksomheds behov omhyggeligt, før du vælger software, med et centralt fokus på din nuværende sporingsproces for lagerbeholdning, mens du køber.
Multiple Currencies Dealing
Håndtering af flere valutaer, sammen med håndtering af et væld af regnskabsopgaver manuelt er som at bede om meget. Med effektiv regnskabssoftware kan du handle i flere valutaer og få afslappet for de ændringer, der er relateret til valutakursen.
Oversigt over pengestrømmen
Oversigt over pengestrømmen er en hård opgave, da man skal holde styr på hver kontanttransaktion, der går uden for eller kommer ind i virksomheden. Softwaren giver dig mulighed for at spore fakturaer, indgående kontanter og forfaldne betalinger, hvilket gør dig opmærksom på alle vigtige finansielle transaktioner.
Fremtidige prognoser for pengestrømmen kan laves, da funktionen for kreditorer sporer regninger ved ankomsten. Så lad os se, hvilke alle programmer der har potentiale til at give dig alle de ovennævnte fordele.
Top 10 regnskabsprogrammer til virksomhedsvækst
Hvis vi går efter statistikkerne, fører QuickBooks flokken med ca. 6.00.000 kunder og 12.000.000 brugere med henholdsvis 49.100/231.911/191.803 følgere på Twitter/Facebook/Linkedin. Lad os nu diskutere i detaljer nedenfor dem, der klarer sig på top 10-listen i omvendt rækkefølge.
Kashoo Online Accounting
Kashoo er et brugervenligt cloud regnskabsprogram til virksomheder, der ønsker en forenklet tilgang til forvaltning og kontrol af deres regnskaber. Kashoo starter ved $16,65/måned og er tilgængelig i form af iOS- såvel som webversionen.
Dette regnskabsprogram leveres med en mulighed for flere valutaer med ubegrænsede forbindelser og fakturaer til mere end 5.000 online finansielle institutioner til at afstemme regnskaber med. Bortset fra dette er Kashoo regnskabssoftware en god mulighed for indkomst- og udgiftsstyring, der giver varieret kundesupport i form af telefon, sociale medier, e-mail, live chat og meget mere.
Kashoo bruges mest i Kina, Asien, Mellemøsten, Australien, Storbritannien, Afrika og USA. Hvis vi taler om det gratis prøvetilbud fra Kashoo, kommer det til et godt antal på 14 dage, og 180 lande betaler hjem til over 150.000 registrerede brugere.
NetSuite
Hvis vi taler om den #1 ERP-løsning i skyen, så klarer NetSuite sig til tops. Den hjælper med at strømline alle back-office-processer som CRM, e-handel, regnskab osv. Det er et passende valg, når det drejer sig om at fokusere på de indtægtsskabende processer i stedet for at bekymre sig om de uproduktive back-office-opgaver.
Nogle af de vigtigste applikationer omfatter fakturering og ordrestyring, finansiel analyse og rapportering, regnskab, lager- og forsyningskædestyring og meget mere.
Prisen på NetSuite opfylder alle kunders behov i form af krav til tillægsmoduler, ERP-konfiguration, samlet antal brugere, baseret på definerede givne faktorer, kontraktlængde og meget mere. Hvis vi taler om de månedlige licensomkostninger, kommer den omkring 999 dollars, med 99 dollars i adgangsudgifter pr. måned for hver bruger.
I over 110 lande og 40.000+ virksomheder har NetSuite lagt sit fundament betydeligt, med mærket ‘Bedste ERP-software’ for mellemstore virksomheder. NetSuite henvender sig til virksomheder uanset størrelse på deres platform, sammen med direkte markedsføring til CIO’er, CEO’er, controllere og CFO’er.
ZipBooks
Når det kommer til ZipBooks, udgør en masse funktioner det. Fra at sende professionelle fakturaer til automatisk fakturering af betalinger og påmindelser, kontoafstemning, give kunderne mulighed for at efterlade anmeldelser, adskiller den sig meget blandt sine konkurrenter til den givne pris. Understøttede lande: er USA og Canada.
Du kan tilføje så mange teammedlemmer som du ønsker med ZipBooks, uanset størrelsen af din virksomhed.
ZipBooks er et regnskabsprogram, der bruger webplatformen til at hjælpe entreprenører, freelancere og voksende virksomheder med at administrere deres bogføring og regnskabsbehov med hurtig betalingsgodtgørelse m.m.
PCLaw by LexisNexis
For juridisk bogføring anses PCLaw by LexisNexis for at være et af de bedste regnskabsprogrammer. Det giver dig mulighed for at fakturere de timer, hvor arbejdet udføres uden for kontorets lokaler ved hjælp af Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). Manuel tidsindtastning sammen med realtidssporing af arbejde sammen med klientudgifter er tilgængelig for advokaterne for fejlfri økonomisk forvaltning i fremtiden.
Afhængigt af dette er der også andre produktfunktioner som automatiske påmindelser om regninger, forudfyldte opslag om sager, automatiske påmindelser om fakturering, stemmeaktiveret dataindtastning, stavekorrektion og lynopdateringer om fakturerbare timer. LexisNexis’ PCLaw er en one-stop-løsning til praksisstyring, der betjener 10.000 medarbejdere i over 175 lande med et stærkt tillidsnetværk af 13.000 advokatfirmaer.
Xero
Xero regnskabsprogram er cloud-baseret og let tilgængeligt fra enhver enhed og computer. Med Xero regnskab kan du integrere dine forretningsprogrammer med mere end 700 programmer eller tilpassede programmer alt efter virksomhedens behov. Dens tjenester omfatter udgiftsstyring og -sporing, simpel budgettering, ubegrænset brugeradgang, konfigurerbare rapporter og meget mere.
Hvis vi taler om brugen af Xero-software, bruges det i over 180 lande med over 1,2+ millioner kunder, der tegner sig for 8800 regnskabsfirmaer. Man har mulighed for at tilføje ‘N’ antal brugere til hvert abonnement, hvilket er usandsynligt i forhold til konkurrenterne, der opkræver betaling efter antallet af brugere, der tilføjes.
FreshBooks
FreshBooks er en berømt regnskabstjeneste, der markedsføres og udvikles af 2ndsite, Inc. og som er hostet i skyen. FreshBooks regnskabsprogram har funktioner som udgiftssporing, fakturering, tidssporing, mulighed for kreditkortbetalinger sammen med et væld af virksomhedsrapporter.
Med FreshBooks har du mulighed for at betjene softwaren på hele 12 sprog, som omfatter fransk, engelsk, spansk, tysk og meget mere. Softwaren koster 10 dollars pr. person som teammedlem og bruges i mere end 120 lande.
Zoho Accounting
Denne prisbillige online regnskabssoftware giver dig adgang til din konto fra alle dele af verden. Med automatiserede funktioner som automatiske betalingspåmindelser og tilbagevendende fakturaer sparer det din tid og indsats i det hele taget, med nemme opfølgningsmuligheder via kundeportaler på betalinger og tilbud.
Med Zoho Books kan du integrere med flere betalingsmuligheder som Stripe, Braintree, Paypal og meget mere. Nogle af dens andre funktioner omfatter sporing af hele sortimentet af produktinventar med kundetilpassede priser, tilføjelse af flere forskellige projekter gennem tilføjelse og tildeling af medarbejderopgaver osv.
Planvariationer er tilgængelige fra så grundlæggende som $ 9 pr. måned til $ 90 pr. måned for dig og din revisor (to brugere), sammen med muligheden for at tilføje 5 automatiserede arbejdsgange og 50 kontakter. Hvis du ønsker flere brugere, kontakter og workflow, er forskellige andre planer også tilgængelige.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. leverer værktøjer og software, som er hostet i skyen og kan integreres når som helst. Tjenesterne omfatter betaling og lønbehandling, fakturering, regnskab, personlig økonomi samt værktøjer til kvitteringsstyring. Gennem regnskab fra Wave kan du få adgang til data hvor som helst, sammen med at du har et enkelt login til ubegrænset antal samarbejdspartnere.
I januar 2018 er Wave Accounting tilgængelig i over 200 lande med 3 millioner kunder. Du kan få adgang til dine data fra hvor som helst på grund af den cloud-baserede funktion, sammen med at have et enkelt login til ubegrænsede samarbejdspartnere og styre arbejdet.
Sage Accounting
Sage regnskabsprogram giver adgang til daglige aktiviteter som tidssporing, udgifter, fakturering fra hvor som helst og når som helst, sammen med at være multivaluta- og flersproget aktiveret. Der er adgang til operationel og finansiel indsigt i realtid med denne software, og også automatisere de processer, som er kritiske.
SageBaseret i England med 6,1 millioner kunder og kontorer i 24 lande er multinational virksomhedssoftware, som tegner sig for 3. største udbyder af enterprise resource planning software og 2. største britiske teknologivirksomhed.
QuickBooks Online
Intuit QuickBooks regnskabsprogram tilbyder løsninger til bankafstemning, udfærdigelse af fakturaer, sporing af udgifter, overvågning af finansielle rapporter og meget mere. Det giver også brugerne mulighed for at tage billeder af regninger og bruge dem som bevis for indsendelse af udgifter, sammen med en tilpasset skabelonindstilling med mulighed for branding med det ønskede felt og virksomhedslogo til at generere regninger, rapporter og fakturaer.
Produkterne fra QuickBooks er hovedsageligt til mellemstore virksomheder, som tilbyder cloud-baserede versioner og lokale regnskabsapplikationer, der betaler og administrerer regninger, accepterer forretningsbetalinger og styring af lønfunktioner.
QuickBooks højdepunkter:
- Fri adgang til gratis prøveperiode i 30 dage
- 2 millioner brugere på verdensplan
- Fire prisniveauer, som lader dig tilføje 1 bruger til 25 brugere alt efter planen
Konklusion
De ovennævnte regnskabsprogrammer til virksomheder er uden tvivl de 10 bedste regnskabsprogrammer til mellemstore og store virksomheder. Disse software hjælper ikke kun med at strømline regnskabsprocesserne, men lader virksomhedsejerne fokusere mere på arbejdsproduktivitet og forretningsvækst.
Funktionerne er meget forskellige, og afhængigt af din virksomheds krav; du bør vælge den, der opfylder dine behov til det maksimale niveau.