11 vigtige dokumenter, du bør opbevare i dit pengeskab
Det er vigtigt at opbevare de dokumenter, du har brug for for at fastslå din identitet, ejendomsret og finansielle aktiver, sikkert … hvilket ikke betyder i dit arkivskab eller stablet i en stak i en bunke på dit skrivebord. Selv om du måske har digitale kopier af id-kort og skatteblanketter gemt på din computer, bør du også have en papirudgave, hvis den digitale version ved et uheld bliver slettet, eller hvis din computer går ned. Visse dokumenter fortjener et meget sikkert sted – f.eks. et brandsikkert pengeskab – i tilfælde af identitetstyveri, brand eller indbrud. Det er disse dokumenter, du skal lægge deri.
Fødselsattester og adoptionspapirer
Behold din originale fødselsattest og dem for din ægtefælle og de personer, du har forsørgerpligt over for, i dit pengeskab. Hvis du har brug for en til reference eller som identitetsbevis, skal du lave en kopi, som du kan have ved hånden. Du kan også bestille et duplikat ved at kontakte Vital Records-kontoret i din stat. Opbevar også alle juridiske plejepapirer eller adoptionspapirer i dit pengeskab.
Socialsikringskort
Du bør aldrig bære dit socialsikringskort med dig som identifikation. Det bør altid blive gemt væk i dit pengeskab, medmindre du skal medbringe det til en jobsamtale eller fremlægge bevis for din identitet. Når du gør det, skal du låse det inde igen.
ID-kort og naturalisationspapirer
Få en kopi af dit militær-ID, kørekort eller statsudstedt ID, alt efter hvad der er relevant, og opbevar kopien i dit pengeskab. Du bør også opbevare dit pas eller green card deri, når det ikke er i brug. Alle andre dokumenter, du har vedrørende dit statsborgerskab, din immigrationsstatus eller naturalisering, bør også opbevares i dit pengeskab.
Gifte- og/eller skilsmissepapirer
Opbevar din originale ægteskabsattest og/eller skilsmissepapirer i dit pengeskab. Alle juridiske dokumenter vedrørende din ægteskabelige status, såsom en ægtepagt, underholdsbidrag eller en aftale om børnebidrag, bør også være deri, hvis du har brug for at henvise til dem igen senere.
Livstestamente
Hvis der skulle ske dig noget, der forhindrer dig i at være i stand til at træffe beslutninger om dit helbred, giver et livstestamente instrukser til dine kære at udføre på dine vegne. Dette kan lette byrden for dem ved at skulle træffe en vanskelig beslutning.
Testamente
Et testamente er på den anden side en detaljeret redegørelse for din ejendom og angiver, hvem der får hvad, når du går bort. Hvis du ikke allerede har et juridisk testamente, skal du sammensætte et og derefter opbevare en notarielt bekræftet kopi. (Se også: Hvad du skal vide om at skrive et testamente)
Fuldmagtspapirer
Hvis du har fuldmagt for nogen (f.eks. en ældre forælder), skal du opbevare fuldmagten i dit pengeskab. Hvis du desuden har formelle aftaler om pleje eller ældreplejeordninger, skal du også opbevare dem deri.
Bevis på ydelser og dokumentation for invaliditet
Hvis du er berettiget til offentlige ydelser eller hjælpeprogrammer, skal du opbevare beviser på din status som begunstiget i dit pengeskab. Opbevar også al officiel dokumentation vedrørende et handicap, en arbejdsskade eller en militærskade i dit pengeskab.
Professionelle vurderinger
Hvis du har fået foretaget en professionel vurdering af dit hus eller en genstand af høj værdi, som du ejer (f.eks. originalkunst, arvesmykker eller antikke møbler), skal du opbevare disse dokumenter i dit pengeskab. Hvis du beslutter dig for at sælge disse genstande senere, vil denne dokumentation give dig en fordel i salgsprocessen.
Akter og ejerskabsformularer
Behold dine pantebreve eller eventuelle ejendomsdokumenter i dit pengeskab, samt titlen og registreringen for ethvert køretøj, du ejer. Glem ikke både, trailere og traktorer.
Dokumenter med oplysninger om finansielle konti
De fleste, hvis ikke alle vores finansielle dokumenter og opgørelser kan tilgås online, men en liste over dine konti, herunder kontonumre og institutter for hver enkelt, vil være nyttig i tilfælde, hvor du eller dine kære ikke kan huske eller ikke ved, hvilke konti du har. Dette omfatter check- og opsparingskonti, pensions- og investeringskonti samt livsforsikringer og andre forsikringer. Du vil måske også gerne medtage en liste over brugernavne og adgangskoder, selv om der findes andre, mere sikre måder at opbevare og dele adgangskoder på. Produkter som LastPass er nyttige. (Se også: Organiser 8 vigtige områder af dit liv med disse 17 smarte apps)