40+ skabeloner til forslag til tilskud [NSF, non-profit, forskning]
Har du nogensinde lært, hvordan man skriver et forslag til tilskud? Har du nogensinde set en prøve på et forslag til tilskud før? Ved du, hvad det er, og hvad det er til? Kort sagt er det et dokument, som skrives af medlemmer af en organisation (som regel non-profit organisationer) for at anmode om penge eller midler. Det er et værktøj, som kan bruges til at kunne igangsætte et projekt eller enhver form for positiv forandring inden for organisationen. Organisationen vil kunne bruge midlerne fra tilskuddet til at støtte deres mission eller deres sag.
Når man ser på det fra finansierens eller velgørerens synspunkt, kan et tilskud være en måde for dem at investere i en positiv forandring på. Det vil være en måde for velgøreren at gøre en stor indflydelse på projekter, begivenheder eller spørgsmål, som de holder af.
Stikprøver på forslag til tilskud
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
#11
Så faktisk, når du laver en skabelon til et forslag til tilskud, vil det være som at lave en opfordring til handling. Det er en appel til en stifter eller en velgører om at samarbejde med en nonprofitorganisation for at kunne opnå specifikke mål eller ønskede resultater. Det er vigtigt for nøglemedlemmer af en nonprofitorganisation at vide, hvordan man laver sådanne forslag, så hvis behovet opstår, kan de nemt lave et.
Denne artikel handler om forslag til et tilskud, fra de grundlæggende elementer, typer og endda tips og tips til at lave et. Læs videre og lad dig vejlede af alle disse nyttige oplysninger.
Grundlæggende dele/elementer i en skabelon til et forslag til tilskud
Hvor du begynder at lave et forslag til at sende til generøse velgørere, skal du først kende de mest grundlæggende dele og elementer i et effektivt forslag. Hvert eneste år uddeler store virksomheder og regeringsorganer milliarder af dollars i tilskud til forskellige virksomheder og nonprofitorganisationer for at finansiere projekter og løse problemer, som de er interesserede i. Så at kunne skrive et godt forslag kan betragtes som en meget værdifuld færdighed at have. For at hjælpe dig med at opnå dette, skal vi se på de grundlæggende dele og elementer i et forslag:
Abstract
Dette vil være et kort resumé af hele dokumentet, og det bør være ca. en halv side langt. Det skal forklare og beskrive det projekt, du foreslår, i detaljer, svarende til et resumé af en forretningsplan.
Bedømmelseserklæring
Dette skal omhandle det problem, spørgsmål, bekymring eller den situation, som dit forslag vil omhandle, sammen med alle beviser, der støtter det. Den skal være fokuseret på et problem, som du håber at kunne løse med de penge, som du søger om i tilskuddet. Du skal kunne bevise, at problemet kan løses, at dit agentur eller din organisation er den mest ideelle til at løse problemet, og at problemet er vigtigt nok til, at det har brug for finansiering.
Beskrivelse af projektet
Dette vil beskrive hele det projekt, du planlægger at gennemføre, hvori du forklarer, hvordan det vil kunne løse det pågældende problem. Formuler det på en sådan måde, at læseren er lige så overbevist som dig.
Mål, der skal nås
Her skal du opstille og forklare de resultater, du gerne vil opnå med dit projekt. Du skal identificere kortsigtede og langsigtede mål sammen med alle de virkninger, der skal opnås, og alle de midler, du har planer om at bruge. Alle målene skal være rimelige, målbare og planlagt inden for et bestemt tidsrum.
Handlingsplan
Dette ville være en trinvis redegørelse for alle de aktiviteter (arrangeret i rækkefølge), som skal gennemføres for at kunne nå målene. Den skal være specifik og klar med hensyn til, hvem der skal udføre de enkelte trin, og hvornår de skal udføres.
Evaluering
Her skal du forklare, hvordan projektet vil blive overvåget under hele forløbet, og hvordan resultaterne vil blive evalueret. Det bør fastlægge kriterierne for måling af fremskridtene, identificere de personer, der vil foretage evalueringerne, og hvornår de vil blive afholdt.
Overslag over budgettet
Dette er en vigtig del, da det er her, du vil fastlægge, hvor du vil bruge de penge, som du ansøger om. Budgettet for dit projekt skal ligge inden for det beløb, som du beder om. Husk at være realistisk og kun tilføje udgifter, som er hensigtsmæssige. Sørg også for at skrive alt klart og detaljeret, så der ikke opstår nogen forvirring.
Dette er de mest grundlæggende elementer, som du bør medtage, når du skriver dit eget forslag. Når du inkluderer alle disse elementer, vil dit forslag være effektivt nok til, at du faktisk kan få det, du beder om!
Skabeloner til forslag til tilskud
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
#20
#21
Typer af forslag til tilskud
Hvis du føler dig overvældet, når du tænker på, hvordan du skal skrive et forslag til tilskud, behøver du ikke at bekymre dig. Der findes faktisk forskellige typer af forslag, og de har hver især forskellig længde og indhold, alt efter hvad dit formål er med at søge om et tilskud. Lad os tage et kig på de tre mest almindelige typer:
Letter of Inquiry (LOI)
Denne slags forslag bliver normalt lavet til fonde. Det er en måde, hvorpå du kan fange en fonds opmærksomhed og interesse for at finansiere eller støtte dit projekt finansielt. Når du laver en LOI, kan du sende den til en række forskellige fonde og se, hvilke af dem der vil give dig et positivt svar.
En LOI vil kun være 2-3 sider lang, hvilket faktisk vil være et resumé af hele dit projekt. Når du får et godt svar fra en af de fonde, du har sendt brevet til, kan du gå et skridt videre og give dem et længere forslag, som vil indeholde mange flere detaljer.
Når du laver et LOI, skal du forklare behovet, lave en skitse af din plan for at opfylde behovet og fastslå, hvordan dit projekt vil passe ind i fondens prioriteter.
Fuldt forslag
Dette er den mest komplette form for eksempel på et forslag til tilskud, som du kan komme med. Du vil bruge et relativt standardformat, som vil indeholde et følgebrev, et helt resumé af dit projekt og budgettet eller det beløb, du skal bruge til at gennemføre dit projekt.
Et fuldstændigt forslag kan være så kort som 5 sider og så langt som 25 sider. Sørg for, at du følger alle finansieringsgivers anvisninger med hensyn til, hvordan de ønsker at opstille forslaget.
Brevforslag
En masse store virksomheder og agenturer foretrækker faktisk et brevforslag frem for et fuldstændigt forslag. Det skyldes, at nogle fuldstændige forslag kan være for lange, og at nøglepersonerne i selskaberne måske ikke har tid til at gennemgå dem.
Et brevforslag vil kun være på 3-4 sider, og det bør indeholde en beskrivelse af projektet, en forklaring af din organisation, og hvad den handler om, og selvfølgelig det beløb, du beder om fra velgøreren eller velgørerne.
Som du kan se, afhænger det helt af dig selv, hvilken type forslag du vil lave, men du bør også overveje de velgørere eller bidragydere, som du planlægger at sende dit forslag til. Dette ville give dig mulighed for at træffe gode beslutninger gennem hele din forslagsproces. Lad os nu gå videre med nogle nyttige tips, som vil hjælpe dig, før du overhovedet begynder at skrive dit dokument.
Stipendieforslag Eksempler
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
#31
Nogle tips, før du begynder at skrive din skabelon til et forslag til tilskud
For at kunne lave et godt forslag skal du først forberede dig selv og forberede alt det, du har brug for, så hele skriveprocessen bliver gnidningsløs. Her er nogle nyttige tips til at hjælpe dig, før du begynder at skrive dit forslag:
Start processen tidligt, og prøv at ansøge flere velgørere, så du har større chance for at få et godt svar.Sørg for, at dit forslag har et følgebrev, og prøv at tænke på alle de spørgsmål, der vil blive stillet til dig, så du kan besvare dem i din ansøgning. Giv ikke op, hvis dit forslag bliver afvist – lav nogle ændringer og prøv at ansøge igen.
Gør din research, så du kender alle retningslinjerne for ansøgningen, og du vil være i stand til at følge dem nøjagtigt. Brug altid klare og specifikke udsagn og sætninger i dit dokument. Husk også at være praktisk og realistisk, når du udarbejder dit forslag.
Opgør alle dine behov og fokuser på opgaven – som er at udarbejde dit forslag. Her er nogle spørgsmål, som kan hjælpe dig i gang:
- Søger du om finansiering til forskning eller til at løse et problem eller en problemstilling?
- Er du ved at søge om finansiering til et projekt, der kan vare i lang tid, eller et projekt, der vil blive afsluttet inden for en kortere tidsramme?
- Hvad er formålet med dit projekt, og hvorfor har du brug for finansiering til det?
- Vil din organisation være i stand til at løse problemet med det nuværende personale?
Begynd at bestemme, hvilken form for tilskud du vil bruge, før du rent faktisk begynder at udarbejde eller lave dit forslag. Da der findes forskellige typer, skal du tænke over, hvilken type der passer bedst til dit projekt, og bruge det format, når du laver dit indhold.Du bør også begynde at lave research om, hvilke virksomheder eller agenturer der potentielt kan finansiere dit projekt. Denne proces kan tage meget tid, så du bør starte dette meget tidligere og aldrig lade det være et sidste skridt, efter at dit forslag allerede er blevet skrevet.
Når du skriver et forslag, skal du overveje et par ting for at kunne komme med et effektivt forslag til tilskud, som højst sandsynligt vil blive godkendt. Disse faktorer er:
Din målgruppe
Da du allerede har lavet research på de forskellige agenturer eller virksomheder, der kan finansiere dit projekt, skal du også lave research på dem. Hvis du gør det, får du en bedre idé om, hvilken type mennesker der vil læse dit dokument. Sørg for, at du skriver dit dokument, mens du tænker på din målgruppe, så du kan slå den rigtige tone an og bruge de rigtige formuleringer til at forklare indholdet af dit forslag. Du kan også tage hensyn til din målgruppe, når du overvejer, hvor langt eller hvor kort dit dokument skal være. Dette vil øge chancen for, at dit forslag vil blive læst til ende.
Stilen i skrivningen
Den måde, du skriver dit forslag på, siger meget om, hvem du er, og hvad din organisation handler om. Når de, der finansierer dit forslag, gennemgår det, vil de ikke kun lære om dit projekt, men de vil også begynde at få en idé om, hvad du er for en størrelse. Derfor skal du altid sørge for, at indholdet af dit dokument er professionelt og respektfuldt. Men du må heller ikke gøre det for formelt, da det kan ende med at blive kedeligt eller robotagtigt. Brug en konversationstone, når du synes, det er passende, især når du diskuterer grundene til, at du overhovedet laver dit forslag.
Udarbejd et godt generelt forslag samt et indledende budget for dit projekt. Du kan bede om hele dit budget fra en virksomhed eller et bureau, eller du kan bede om flere mindre beløb fra forskellige kilder. Når du vælger sidstnævnte, kan du få meget mere arbejde at gøre, da du skal lave forskellige forslag med forskellige budgetter for at dække alle dele af dit projekt. Når du laver forskellige forslag, skal du også være meget forsigtig med at sende dem ud. Du ønsker ikke at ende med at sende et forslag til en virksomhed, som ikke var beregnet til det. Det ville sikre, at du ikke vil få tilskuddet.
Når du organiserer dit forslag, efter at du har fundet på alt indholdet, skal du arrangere delene og elementerne i et bestemt format:
- Titlersiden
- Afsnit
- Indledningen, som skal indeholde en behovsafklaring, formålet eller målsætningerne og betydningen af dit projekt
- Den trinvise handlingsplan
- Evalueringsprocedurerne og naturligvis budgettet og begrundelsen for dette budget.
Disse nyttige tips kan vise sig at være meget nyttige, når du skal udforme dit forslag. Lad os nu tage et kig på nogle trin i selve skrivningen af et sådant.
Grant Proposal Cover Letter
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
Sådan skriver du et forslag til tilskud
Nu, hvor du har en masse nyttige oplysninger om eksempler på forslag til tilskud, kan vi diskutere, hvordan du rent faktisk skriver et. Det vil være meget nyttigt at lære nyttige trin i udarbejdelsen af et forslag, uanset om du er ny til at skrive, eller om du allerede har prøvet at lave forslag før. Uanset hvad, er her nogle trin, der kan vejlede dig:
Gå i gang med at tænke over behovet eller formålet, som det tilskud, du ønsker at søge, skal opfylde. Tænk over, hvad din organisation vil bidrage til formålet, og hvorfor din organisation vil være bedst til at gøre det. Det vil være en god idé at sætte nogle brainstorming-møder i gang, så du også kan tænke over alle de relevante spørgsmål, der kan dukke op.
Find frem til din sammenfattende redegørelse. Du kan starte med at udforme et afsnit, der beskriver hele din anmodning. Hvis du gør det, kan du få et klart billede af hele dit projekt, og det eneste, du skal gøre derefter, er at udfylde detaljerne. Denne sammenfattende erklæring bør indeholde:
- hvem du er, og hvad din organisation handler om
- hvad dit projekt går ud på, og hvad du planlægger at gøre
- det beløb eller den finansiering, du anmoder om
Opret en skitse til din plan. Organiser og forklar hvert enkelt trin, så du kan bruge det som reference, når du udarbejder dit forslag.
Tænk på de mulige velgørere eller bidragsydere, og prøv at vurdere, om de ville være den type, der rent faktisk ville ende med at finansiere dit projekt. Husk, at selv om virksomheder, offentlige myndigheder eller endda de rige og berømte mennesker har mange penge, er de måske ikke interesseret i dit projekt, så vælg med omtanke.
Skriv det allerførste udkast til dit forslag. Det kan være, at du bliver nødt til at revidere dit indhold et par gange, før du rent faktisk færdiggør dit dokument. Brug din liste over idéer og din skitse som reference, når du skal udarbejde udkastet til dit forslag.
Oplys alle de specifikke mål klart og tydeligt. Dit forslag skal forklare, hvor alle pengene vil blive brugt, og hvad alle pengene vil blive brugt til. Jo bedre du forklarer dine mål, jo større er chancen for, at dit forslag bliver godkendt.
Når du er tilfreds med dit første udkast, skal du finpudse dit indhold og sørge for, at det ikke kun er læsbart, men også interessant. Prøv at læse det højt for at se, om indholdet er behageligt at høre, og om flowet er godt.
Du skal måske omskrive et par af udsagnene eller ændre nogle af idéerne, før du er rigtig tilfreds med dit forslag. Tjek, om der er nøgleord og nøglesætninger i ansøgningen, og prøv at inddrage dem så meget som muligt.
Læs kravene i ansøgningen, og prøv at inddrage dem så meget som muligt.
Læs kravene i ansøgningen, og sørg for, at du har fået dem alle med. Gennemgå også reglerne og procedurerne for tilskudsprocessen for at være sikker på, at du ikke har overset noget.
- Kontroller, hvordan du skal indsende dit forslag. Nogle forslag skal måske sendes pr. post og andre pr. e-mail. Uanset hvad, skal du overholde reglerne.
- Hvor du sender dit forslag, skal du sørge for at læse korrektur igen og igen. Sørg for, at der ikke er nogen fejl i stavning og grammatik, så dit dokument virkelig vil fremstå officielt og gennemtænkt.
- Med hjælp fra folk uden for organisationen kan du prøve at lave et realitetstjek. Diskuter dit forslag med folk, der ikke hører til i din organisation, og udfordr dem til at stille relevante spørgsmål om det. Hvis de ikke er i stand til at forstå dit forslag, er chancerne for, at det bliver godkendt, meget små.
- Opret et budget for dit projekt. Lav research og vurder alle de udgifter, du kan have, og de midler, du skal bruge for at gennemføre projektet. Lad være med bare at estimere eller komme med tal, da du alligevel skal skrive en detaljeret redegørelse for, hvad pengene skal bruges til. Hvis det beløb, du beder om, ikke virker særlig nøjagtigt (fordi du blot har lavet et groft skøn), overvejer bidragsyderne måske ikke engang at godkende dit forslag.
- Opret et resumé af dit budget. Dette er grundlæggende et dokument, som vil opsummere alle udgifter og sortere dem i kategorier som f.eks. løn til arbejdskraft, indkøbte leverancer eller tjenesteydelser, kommunikation, udstyr, trykning og alle andre udgifter, som kan opstå i løbet af dit projekt.
- Skab en begrundelse for dit budget. Dette vil være en detaljeret numerisk redegørelse, som forklarer, hvordan du er kommet frem til de beløb, du har placeret i din oversigt.
- Kontroller listen over krav i ansøgningen, og sørg for, at alle de krævede dokumenter er vedlagt dit forslag. Lav også kopier af alt det, du laver, så du om nødvendigt vil kunne fremstille flere kopier af de krævede dokumenter.
- Før et følgebrev, som vil indeholde et resumé af din ansøgning, hele formålet med det projekt, du planlægger at iværksætte, og det beløb, du beder om. Det bør også indeholde en liste over alt indholdet af dit forslag for at gøre det lettere for tilskudsyder at henvise til det.
- Når alt er gjort, skal du korrekturlæse dine dokumenter – igen. Det kan endda være nyttigt for dig at bede andre personer om at læse dit arbejde korrektur, da de måske finder fejl, som du har overset.
- Når du har indsendt dit forslag, skal du vente et passende stykke tid, før du begynder at følge op på din ansøgning. Vær tålmodig, og bliv ikke ved med at ringe til bidragsyderne, da det kan skræmme dem væk.