5 hovedforskelle mellem ERP- og regnskabssoftware
Regnskabssoftware dækker typisk forvaltningen af områder som f.eks. regnskabsrapportering, kreditor- og debitorbogholderi, bankforretninger, registrering af grundlæggende indtægter/salg og meget mere. På den anden side omfatter ERP-løsninger flere moduler, hvor regnskab er et af dem. Andre moduler omfatter forsyningskæde, planlægning, lagerstyring, lagerstyring, produktion, HR, salg, indkøb osv.
Der er imidlertid mange mennesker, der bruger udtrykkene “regnskabssoftware” og “ERP-software” i flæng. I denne blog vil vi gennemgå forskellene mellem regnskabssoftware og ERP-løsninger for dig.
Det globale ERP-marked vil vokse til 42 milliarder dollars i 2020
Som undersøgelser viser1, tvinger et stadig mere konkurrencepræget marked organisationer til at indføre ERP-løsninger for at kunne holde trit med konkurrenterne.
Da små og mellemstore producenter (og virksomheder generelt) kæmper med ukontrollerede forretningsprocesser, der til dels skyldes manglende sammenhæng mellem regnskab og drift på fabriksgulvet, er det behovet for et enkelt overblik over de organisatoriske processer, der driver vedtagelsen af ERP-løsninger. Efterspørgslen efter ERP-software forventes at vokse hurtigt.
Lad os forstå forskellen mellem regnskabssoftware og ERP i detaljer:
I takt med at verden bliver mere kompleks med hurtigere omsætningstider, kundernes forventninger til produktpersonalisering og flere data at håndtere end nogensinde før, er software, der understøtter den operationelle effektivitet af de centrale forretningsprocesser, helt afgørende. Virksomhederne har også brug for relevante funktioner, der tjener dynamikken i branchespecifikke behov og udfordringer. Dette gælder også for stand-alone software til regnskab og økonomisk forvaltning, da de kun opfylder begrænsede behov sammenlignet med en end-to-end ERP-løsning.
Mennesker bruger nogle gange fejlagtigt udtrykkene regnskabssoftware og ERP-software i flæng. I virkeligheden er regnskabs- og økonomirapporteringssoftware en delmængde af et ERP-system. Det er vigtigt at forstå forskellen. Lad os se nærmere på det:
Regnskabssoftware, som QuickBooks, er ikke nok
Næsten alle virksomheder bruger regnskabs- og økonomistyringssoftware. Så hvordan er ERP-regnskabssoftware bedre end selvstændig regnskabssoftware?
For ikke så længe siden var QuickBooks, Sage og Dynamics GP de ubestridte førende regnskabssoftwarefirmaer for små og mellemstore virksomheder. Da virksomhederne stod over for stærkere konkurrence, og deres kunder forventede hurtigere omsætningstider og mere tilpasning, blev behovet for ERP-software tydeligt.
Stand-alone regnskabssoftware kan tage sig af de almindelige regnskabsfunktioner, bankforretninger og begrænset rapportering. Men de standard regnskabspakker, som små og mellemstore virksomheder har brugt i årevis, mangler evnen til at forudsige, hvad der er i vente i morgen.
På den anden side leverer de regnskabs- og økonomistyringsfunktioner og -muligheder, der er indbygget i ERP-løsninger, en enkelt kilde til realtids- og fuldt integreret information på tværs af forskellige afdelinger med henblik på bedre beslutningstagning. Realtidssynlighed på tværs af virksomheden giver indsigt i indkøb, produktion og lagerbevægelser og lagerstyring.
For eksempel kan regnskabssoftware som QuickBooks ikke skaleres i takt med din virksomheds vækst, fordi den opererer på en proprietær database. Sådanne stand-alone-løsninger er ikke bygget til at forbinde processer på tværs af virksomheden og levere realtidssynlighed i status for disse processer. Resultatet er, at du ender med siloer af oplysninger, som ikke kan give et gennemsigtigt og fuldstændigt billede af dine virksomhedsaktiviteter.
Hvad er et ERP-system?
Et ERP-system kombinerer økonomistyring, forsyningskæde, CRM og i nogle tilfælde branchespecifikke løsninger i ét bredt system, hvilket hjælper virksomheder med at opnå fuld synlighed og kontrol, skalere og konkurrere i et stadig mere konkurrencepræget miljø.
ERP-løsninger giver et enkelt, omfattende informationssystem, der gør det muligt at behandle og analysere data præcist på tværs af funktioner på tværs af hele virksomheden. ERP-regnskabssoftware strømliner salg og lagerbeholdning, opdager procesmangler og øger produktiviteten.
Så i bund og grund har ERP-software de samme funktioner som regnskabssoftware, plus mere.
Den vigtigste drivkraft i valget af en ERP-løsning er at forbedre den overordnede driftseffektivitet, skalerbarhed og gennemsigtighed i virksomheden.
Regnskabssoftware vs. ERP-software
Der er 5 ting, du måske bør overveje, når du sammenligner regnskabssoftware med ERP.
En ERP-løsning kan sammenlignes med en samling Lego
ERP-software går langt videre end det, regnskabssoftware kan tilbyde. Regnskabs- og økonomistyringsfunktionerne i et ERP-system leverer et 360-graders overblik over hele virksomheden, herunder funktioner som f.eks: Finansiel styring og rapportering, salg, indkøb og lagerstyring, lager- og kvalitetsstyring, CRM, HR, mobilitet og meget mere.
Stand-alone regnskabssoftware er ikke bygget til branchespecifikke behov
For eksempel har stand-alone regnskabssoftware en begrænset evne til at spore lagerbeholdning for fremstillings- og distributionsvirksomheder og er afhængig af uhåndterbare tilføjelser fra tredjeparter. Mens en ERP-løsning leverer ægte, funktionsrige værktøjer til lagerstyring for producenter og distributører. Med en ERP-løsning til produktion kan du på den anden side proaktivt styre lagerbeholdningen for at reducere lageromkostningerne, træffe hurtigere og mere præcise beslutninger og sænke lønomkostningerne. Endnu bedre er det, at ERP-løsninger sømløst administrerer hele systemet til udførelse på værkstedsgulvet. Med en ERP-løsning kan du også administrere BOM’er, produktionsplanlægning, supply chain management, produktionsressourcer, leveringsforsendelser og meget mere. Mens regnskabssoftware ikke tilbyder produktionsstyringsfunktioner.
Regnskabssoftware og ERP-løsninger er ikke altid GAAP-kompatible
Mange enkeltstående regnskabs- og ERP-løsninger, herunder nogle af de populære løsninger, er ikke GAAP-kompatible eller gør det vanskeligt at overholde GAAP-standarderne – en softwarefejl, som mange voksende små og mellemstore virksomheder ikke har råd til. Du bør altid spørge leverandøren, hvordan deres software kan hjælpe dig med at overholde GAAP-standarder, skattelove og finansielle bestemmelser.
Regnskabssoftware omfatter ikke salgs- eller kunderelationsstyring
En ERP-løsning leverer salgsstyring og ordrebehandling. ERP-løsninger har ofte et problemfrit CRM-modul, som giver dig adgang til opdaterede kontaktoplysninger og viser historikken for tidligere kommunikation. Mens stand-alone regnskabssoftware ikke har disse muligheder.
Regnskabssoftware er begrænset med hensyn til at levere realtidsdata og mobilitet
ERP integrerer alle finansielle oplysninger i en enkelt database. Ved at levere en integreret løsning til en lang række forretningsprocesser eliminerer ERP-systemer behovet for forskellige værktøjer til at håndtere de forskellige afdelingers krav. Desuden er data for hele virksomheden tilgængelige i skyen, så der er adgang til oplysninger i realtid hvor som helst og når som helst via en mobil enhed. ERP-systemer forbinder alle dele af virksomheden, så alle beslutninger er baseret på realtidsinformation.
Hvad er fremtiden for stand-alone regnskabssoftware?
Markedet for regnskabssoftwarepakker har lidt nogle tilbageslag på det seneste. De førende udbydere af regnskabssoftware, Sage og Iris, blev kritiseret af IT Usage in Accountancy Practices2 , som ICA’s IT-fakultet har foretaget en undersøgelse af. Fakultetet fandt, at 24 % af revisorerne havde oplevet et tab af tid og honorarer som følge af en fejl i et regnskabsprogram. Efterhånden som flere virksomheder kræver en bedre integration af deres aktiviteter, ser ERP ud til hurtigt at overtage markedet for regnskabssoftware, især blandt virksomheder i vækst. Efterhånden som virksomhederne vokser fra QuickBooks, søger de efter en løsning, der tilbyder regnskabsfunktionalitet plus operationel funktionalitet til at styre forskellige forretningsprocesser. Og det gør en ERP-løsning til et godt valg for din virksomhed.
