Advanced Excel – Måleskema

Advanced Excel – Måleskema

Et måleinstrument er en anordning til måling af mængden eller størrelsen af noget, f.eks. en brændstof-, regn- eller temperaturmåler.

Der er forskellige scenarier, hvor en måler anvendes –

• For at måle en persons temperatur anvendes et termometer.
• For at måle hastigheden på et køretøj anvendes et speedometer.
• For at måle en elevs præstation anvendes et karakterblad.

Målingstavler blev taget i brug for at visualisere præstationen i forhold til et fastsat mål. Målingstavlerne er baseret på konceptet med bilers speedometer. De er blevet de mest foretrukne diagrammer for ledere, der med et blik kan se, om værdierne ligger inden for en acceptabel værdi (grøn) eller uden for den acceptable værdi (rød).

Hvad er et måleskema?

Måleskemaer, der også kaldes skivediagrammer eller speedometerdiagrammer, bruger en pegepind eller en nål til at vise oplysninger som en aflæsning på en skive. Et måleskema viser minimum, maksimum og den aktuelle værdi, der viser, hvor langt fra maksimum du er. Alternativt kan du have to eller tre intervaller mellem minimums- og maksimumsværdierne og visualisere, i hvilket interval den aktuelle værdi falder.

Et måleskema ser ud som vist nedenfor –

Fordele ved måleskemaer

Måleskemaer kan bruges til at vise en værdi i forhold til et til tre dataintervaller. De bruges almindeligvis til at visualisere følgende –

• Fuldført arbejde i forhold til det samlede arbejde.
• Salg i forhold til et mål.
• Servicebilletter lukket i forhold til det samlede antal modtagne servicebilletter.
• Profit i forhold til det fastsatte mål.

Ulemper ved Gauge Charts

Men selv om Gauge Charts stadig er de foretrukne af de fleste ledere, er der visse ulemper ved dem. De er –

• Meget enkle i deres natur og kan ikke skildre konteksten.

• Ofte vildleder de ved at udelade nøgleoplysninger, hvilket er muligt i de nuværende Big Data-visualiseringsbehov.

• De spilder plads, hvis der skal bruges flere diagrammer. For eksempel for at vise oplysninger om forskellige biler på et enkelt instrumentbræt.

• De er ikke farveblindevenlige.

Af disse grunde er Bullet charts, introduceret af Stephen Few, ved at blive fremtrædende. Dataanalytikere finder, at Bullet-diagrammer er et middel til dataanalyse.

Skabelse af et målediagram

Du kan oprette målediagrammer på to måder –

• Skabelse af et simpelt målediagram med én værdi – Dette simple målediagram er baseret på et cirkeldiagram.

• Skabelse af et måleskema med flere intervaller – Dette måleskema er baseret på en kombination af et Doughnut-diagram og et cirkeldiagram.

Enkel måleskema-diagram med én værdi

Vi vil lære at forberede dataene og oprette et simpelt måleskema-diagram med én værdi.

Forberedelse af data

Opnå følgende data –

Strin 1 – Opret data til måleskema-diagrammet som vist nedenfor.

Stræk 2 – Dataene vil se ud som følger –

Du kan observere følgende –

• C7 indeholder den værdi, der svarer til C2.
• C5 har 100 %, som repræsenterer halvdelen af cirkeldiagrammet.
• C6 har en værdi, som gør C6 og C7 til 100 %, hvilket udgør anden halvdel af cirkeldiagrammet.

Opret et simpelt målediagram

Følgende er trinene til at oprette et simpelt målediagram med én værdi –

Stræk 1 – Vælg dataene – C5:C7.

Stræk 2 – Indsæt et cirkeldiagram.

Stræk 3 – Højreklik på diagrammet.

Stræk 4 – Vælg Format Dataserie fra rullelisten.

Stræk 5 – Klik på SERIEOPTIONER.

Stræk 6 – Skriv 90 i feltet – Vinkel for første skive.

Som du kan se, er den øverste halvdel af cirkeldiagrammet det, du vil konvertere til et målediagram.

Stræk 7 – Højreklik på den nederste cirkelskive.

Stræk 8 – Klik på Fyld. Vælg Ingen udfyldning.

Dette vil gøre den nederste cirkelskive usynlig.

Du kan se, at cirkelskiven til højre repræsenterer Profit %.

Stræk 9 – Gør diagrammet tiltalende på følgende måde.

• Ændre fyldfarverne på cirkelskiverne.
• Klik på den højre tærskelskive, vælg 3-D FORMAT som Øverste skråkant, og vælg Vinkel.
• Klik på den venstre tærskelskive, vælg 3-D FORMAT som Øverste skråkant, og vælg Spaltning.
• Klik på den højre tærskelskive, vælg 1 % som Punkteksplosion under SERIEOPTIONER.
• Klik på den højre Pie slice, og tilføj Data Label.
• Størrelse og placering af Data Label.
• Deselekter Legend i Chart Elements.
• Giv diagrammet Title som Profit %, og placer det.

Dit Gauge-diagram er klar.

Måleskema med flere intervaller

Nu skal vi se, hvordan man laver et måleskema med flere intervaller.

Fremstilling af data

Arrangér dataene for værdier som angivet nedenfor.

Disse data vil blive brugt til Doughnut-diagrammet. Arranger dataene for Pointer som angivet nedenfor.

Du kan observere følgende –

• Værdien i celle C8 er den værdi, du ønsker at vise i Gauge-diagrammet.

• Værdien i celle C9 er Pointer-størrelsen. Du kan tage den som 5 for at gøre det kortfattet i formateringen og senere ændre den til 1, så det bliver en tynd pointer.

• Værdien i celle C10 beregnes som 200 – (C8+C9). Dette er for at færdiggøre cirkeldiagrammet.

Skabelse af måleskema med flere intervaller

Du kan oprette måleskemaet med et Doughnut-diagram, der viser forskellige regioner svarende til forskellige værdier, og et cirkeldiagram, der angiver viseren. Et sådant måleskema ser således ud –

Stræk 1 – Vælg værdidataene, og opret et Doughnut-diagram.

Stræk 2 – Dobbeltklik på den halve del af Doughnut-diagrammet (vist med gul farve i ovenstående diagram).

Stræk 3 – Højreklik, og vælg No Fill under kategorien Fill.

Stræk 4 – Fravælg Chart Title og Legend fra Chart Elements (diagramelementer).

Stræk 5 – Højreklik på diagrammet, og vælg Format Data Series.

Stræk 6 – Skriv 271 i feltet – Angle of first slice (Vinkel på første skive) i SERIES OPTIONS i ruden Format Data Series (Format Dataserie).

Stræk 7 – Ændr Doughnut Hole Size til 50 % i SERIES OPTIONS i ruden Format Data Series.

Stræk 8 – Ændr farverne for at gøre diagrammet tiltalende.

Som du kan se, er Gauge-diagrammet komplet med hensyn til værdier. Det næste skridt er at få en pegepind eller nål til at vise status.

Stræk 9 – Opret pegepinden med et cirkeldiagram på følgende måde.

• Klik på Doughnut-diagrammet.
• Klik på fanen DESIGN i Ribbon.
• Klik på Vælg data i gruppen Data.
• Dialogboksen Vælg datakilde vises. Klik på knappen Tilføj.

Stræk 10 – Dialogboksen Rediger serie vises.

• Vælg den celle, der indeholder navnet Pointer, for Seriens navn.

• Vælg de celler, der indeholder data for Værdi, Pointer og Slut, dvs. C8:C10 for Seriens værdier. Klik på OK.

Stræk 11 – Klik på OK i dialogboksen Vælg datakilde.

• Klik på fanen DESIGN på farvebåndet.

• Klik på Skift diagramtype i gruppen Type.

• Dialogboksen Skift diagramtype vises. Vælg Combo under fanen Alle diagrammer.

• Vælg diagramtyperne som følger –

  • Doughnut for Værdesserien.

  • Tærte for Pointer-serien.

• Kryds feltet Sekundær akse for Pointer-serien. Klik på OK.

Dit diagram ser ud som vist nedenfor.

Stræk 12 – Højreklik på hver af de to større tærteskiver.

• Klik på Fyld, og vælg derefter Ingen fyldning. Højreklik på den pegende cirkelskive, og vælg Format Data Series.

• Typ 270 for Angle of first slice (Vinkel for første cirkelskive) i SERIES OPTIONS. Dit diagram ser ud som vist nedenfor.

Stræk 13 – Højreklik på skiven Pointer Pie.

• Klik på Format Data Series.
• Klik på Fill & Line.
• Vælg Solid Fill for Fill, og vælg farven sort.
• Vælg Solid Line for Border, og vælg farven sort.

Stræk 14 – Ændr Pointer-værdien fra 5 til 1 i dataene for at gøre Pointer Piece-slice til en tynd linje.

Stræk 15 – Tilføj en dataetiket, der viser % færdig.

Dit måleskema er klar.