Eksempel på politik mod chikane på arbejdspladsen
Politik mod chikane Formål
Alle kontorer bør have en skriftlig politik mod chikane på plads. Formålet er at give klare retningslinjer for, hvad der udgør chikane, hvordan medarbejderne kan rapportere en hændelse samt procedurer for undersøgelse og løbende støtte til medarbejderne.
De almindelige udtryk og indhold i et eksempel på en politik mod chikane på arbejdspladsen omfatter:
Udtalelsen
Din erklæring mod chikane på arbejdspladsen bør udtrykke en klar forpligtelse til at skabe et sikkert, retfærdigt og respektfuldt arbejdsmiljø for alle medarbejdere. Seksuel vold og chikane kan have ødelæggende virkninger på den enkeltes livskvalitet og bør være absolut forbudt på alle arbejdspladser.
Gyldighedsområdet
Sørg for at angive, hvem politikken gælder for. En politik for chikane på arbejdspladsen bør gælde for alle ansatte, herunder uafhængige kontrahenter, frivillige og praktikanter. Yderligere oplysninger, der bør indgå i anvendelsesområdet, er (1) definitioner af chikane og (2) hvad der udgør arbejdspladsen (dvs. selve kontoret, arbejdsrelaterede sociale arrangementer, arbejdsrelaterede konferencer og andre arbejdsrelaterede aktiviteter uden for arbejdspladsen.)
Proceduren
Afsnittet om proceduren beskriver arbejdsgiveres og medarbejderes roller og ansvar, både med hensyn til at opretholde en sikker arbejdsplads og håndtere hændelser, hvis de skulle opstå.
Arbejdernes ansvar omfatter, men er ikke begrænset til, at:
- Sørge for, at alle medarbejdere, herunder nyansatte, har læst og forstået politikken i sin helhed
- Etablering og afholdelse af træning og uddannelse i forebyggelse af chikane
- Undersøge alle rapporter eller trusler om chikane i en hurtig, objektiv og følsom måde
- Tager øjeblikkelig handling, når det er nødvendigt, herunder tilkaldelse af politiet eller ambulancetjenester
- Tager de nødvendige korrigerende foranstaltninger
Medarbejdernes ansvar omfatter:
- Forståelse og overholdelse af politikken
- Melde eventuelle overtrædelser til deres nærmeste leder, teamleder, eller HR
- Samarbejde under undersøgelser af chikane på arbejdspladsen
- Kommunikere politikken til alle berørte personer og håndhæve den til enhver tid
Hver virksomhed bør også angive sin respektive procedure for modtagelse af klager, undersøgelse af hændelser eller beskyldninger, iværksættelse af korrigerende foranstaltninger og støtte til medarbejdere, der er berørt af chikane på arbejdspladsen.