Hvad er de forskellige typer af regnskabssystemer? Mulighederne forklaret
Der findes to typer regnskabssystemer: Den første er et enkeltindtastningssystem, hvor en lille virksomhed registrerer hver enkelt transaktion som en post i en hovedbog. Det andet er et dobbeltpostsystem, hvor hver transaktion registreres både som debet og kredit på separate konti.
Et dobbeltpostsystem sikrer, at en virksomheds regnskaber balancerer.
Her er hvad vi vil dække:
Hvad er forskellen mellem enkeltpost og dobbeltpost?
Hvad er typerne af regnskabssoftware?
Hvad er typerne af regnskabsmetoder?
Hvilken regnskabsmetode skal jeg bruge?
BEMÆRK: Medlemmerne af FreshBooks’ supportteam er ikke certificerede indkomstskatte- eller regnskabseksperter og kan ikke yde rådgivning på disse områder, ud over at støtte spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, skal du kontakte en revisor i dit område.
Hvad er forskellen mellem enkeltindtastning og dobbeltindtastning?
Et enkeltindtastningssystem til bogføring bruges normalt af meget små virksomheder på grund af dets enkelhed. Måske foretager virksomheden ikke mange transaktioner på en given dag, eller der er tale om en enkeltmandsvirksomhed, og ejeren har ikke behov for eller tid til omfattende bogføring. Et enkeltbogholderisystem er praktisk og enkelt (der er ikke behov for formel uddannelse) og giver besparelser, da det ikke kræver kompleks software. En lille virksomhedsejer kan køre et enkeltbogføringssystem på et excel-program, hvis han ønsker det.
Der er ulemper ved et enkeltbogføringssystem. På grund af de ufuldstændige data, der indtastes, er en korrekt regnskabsaflæggelse umulig. Som sådan er det vanskeligt for virksomhedsejeren at foretage en økonomisk analyse og planlægge ressourcerne for fremtiden. Fejl er meget mere tilbøjelige til at gå ubemærket hen, og tyveri er mindre tilbøjeligt til at blive opdaget (fordi der ikke er nogen aktivopgørelse på plads). Skattemyndighederne anerkender ikke et enkeltbogholderisystem til indberetningsformål af nogen art.
Et dobbeltbogholderisystem er en langt mere detaljeret bogføringsproces, der typisk anvendes af større virksomheder. Et dobbeltbogholderisystem giver fuldstændige optegnelser og gør det muligt at udarbejde ordentlige regnskaber. Fejl er også hurtigere at opdage. Et dobbeltbogholderisystem tegner et langt mere nøjagtigt billede af en virksomheds økonomi.
Et dobbeltbogholderisystem er dyrt, ofte komplekst og tidskrævende. Det er også udsat for fejl, hvis en hel transaktion ikke er registreret, er der ingen måde for systemet at vide det på.
Hvad er typerne af regnskabssoftware?
Single entry system
Et single entry system kræver ikke kompliceret software. Et excel-regneark eller lignende er alt, hvad der er nødvendigt for at indtaste oplysningerne. En transaktion i et enkeltindtastningssystem kunne f.eks. se sådan her ud:
|
Dato |
Beskrivelse |
Udgift |
Indkomst |
Lønningsmetode |
Saldo |
|
| Pengesæt | N/A | $85.80 | 5,80$ | Kontant | 7.800$ |
Bemærk, at kolonnen “Udgifter” er tom. Da der var tale om en salgstransaktion, betragtes kundens betaling som “Indkomst”. Hvis denne virksomhed i stedet havde betalt en leverandør, var “Udgift” det sted, hvor det skyldige beløb ville være blevet indtastet.
“Saldo” henviser til virksomhedens samlede kontantsaldo på virksomhedens bankkonto, når transaktionen er blevet tilføjet.
Dobbeltbogholderisystem
Et dobbeltbogholderisystem kræver software til korrekt håndtering af det. Virksomhedsejere bør kigge online efter software, der er let at forstå (designet til virksomhedsejere, ikke til revisorer), og som giver øjeblikkelig adgang til en række rapporter, f.eks:
- Gvinst & Tabsopgørelse
- Generalregnskab
- Kontoplan
- Salgskatteoversigt
- Fakturaoversigt
- Betalingsoversigt
- Udgiftsrapporter
Freshbooks, der blev grundlagt i 2003, tilbyder sådanne funktioner til virksomheder af alle størrelser, herunder kundesupport via e-mail eller hjælpetelefon.
Hvad er typerne af regnskabsmetoder?
Der findes to typer af regnskabsmetoder: Der findes to typer regnskabsmetoder: Kassebogføring og periodisering:
Kassebogføring
Kassebogføring registrerer indtægter og udgifter, når de modtages og betales (når pengene skifter hænder).
Kassebogføring
Kassebogføring registrerer dollarbeløbene, når en transaktion (en regning, der går ud, eller en faktura, der kommer ind) finder sted, og ikke når der faktisk udveksles kontanter. Periodiseringsregnskab er lovpligtigt, når en virksomhed har en omsætning på over 5 millioner kroner. Man mener, at denne regnskabsmetode giver et mere nøjagtigt billede af en virksomheds økonomi.
Dette er de to hovedtyper af regnskabsmetoder, selv om virksomheder nogle gange har lov til at bruge en blanding af de to, hvis visse betingelser er opfyldt.
Hvilken regnskabsmetode skal jeg bruge?
Hvilken regnskabsmetode du skal vælge, afhænger af din virksomheds størrelse.
Som et enkeltbogholderisystem foretrækkes en kasseregnskabsmetode af små virksomheder, fordi den er enkel at implementere og sparer tid. Fordi transaktionen registreres, når kontanterne skifter hænder, har virksomhedsejeren et bedre overblik over virksomhedens pengestrøm til enhver tid.
Accrual accounting foretrækkes af større virksomheder (og i nogle tilfælde er det lovpligtigt), fordi det giver en organisation et klarere billede af virksomhedens indtægter og udgifter. Hvis det samlede salg for en virksomhed f.eks. udgør 1,2 millioner i december, vil et periodiseringssystem vise dette beløb i virksomhedens regnskaber, selv om betalingerne fra kunderne først kom ind i begyndelsen af det følgende år. Hvis ledelsen i stedet havde anvendt en kasseregnskabsmetode, ville de ikke være klar over de 1,2 millioner og ville måske træffe beslutninger eller politikker på grundlag af ufuldstændige oplysninger.