Hvornår medregnes udgifter og indtægter i periodiseringsregnskabet?
I henhold til periodiseringsprincippet bogføres indtægter og udgifter, så snart transaktionerne finder sted. Denne proces er i modstrid med kasseregnskabsprincippet, hvor transaktioner først indberettes, når kontanter faktisk skifter hænder. Generelt anses periodiseringsmetoden for at være den bedste metode for virksomheder, der søger mere nøjagtige mål for rentabiliteten i deres resultatopgørelser. Af denne grund anvender størstedelen af virksomhederne periodiseringsprincippet som deres standardregnskabspraksis, selv om det nok er mere kompliceret og subjektivt end kontantregnskab.
Nøglepunkter
- Virksomheder anvender periodiseringsmetoden til at registrere indtægter og udgifter i det øjeblik, hvor transaktionerne finder sted, selv om pengene skifter hænder på et senere tidspunkt.
- Accrual accounting adskiller sig fra cash accounting, hvor virksomheder først registrerer transaktioner, når betalinger er foretaget og clearet.
- Den periodiserede regnskabsmetode foretrækkes af virksomheder, der søger mere nøjagtige mål for deres overskud og udgifter.
Forståelse af Accrual Accounting
De fleste virksomheder tilbyder programmer for udskudte kreditorer og udskudte debitorer, hvilket giver loyale kunder mulighed for at nyde varer og tjenester nu og betale senere. Denne fleksibilitet er med til at stimulere løbende indtægtsstrømme, der har en positiv indvirkning på virksomhedens bundlinje på lang sigt, også selv om der ikke umiddelbart modtages kontanter. For eksempel kan en møbelforretning, der anvender periodiseringsmetoden, sælge en sofa til en kunde på kredit og straks registrere salget i sine bøger, længe før kunden endelig betaler regningen for købet.
Periodisering og matchingprincippet
Et af periodiseringsmetodens mest afgørende begreber er matchingprincippet, som fastslår, at alle genererede indtægter skal parres med eventuelle relaterede udgifter inden for samme rapporteringsperiode, hvor overskuddet blev tjent, i et forsøg på at eliminere forvirring. Dette princip, som er dikteret af de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP), gælder både for salg af varer og for levering af tjenesteydelser. Uden matchingprincippet ville årsregnskaberne kun afsløre få nyttige oplysninger, fordi læserne ikke ville få en holistisk vurdering af aktiver og passiver.
Matchingprincippet vedrører medarbejderprovisioner, personalebonusser og andre udbetalinger, der kan foretages i en anden periode end den, hvor et salg fandt sted. Tænk på en smykkebutik, hvor en ekspedient i februar måned sælger en diamanthalskæde på 20.000 dollar til en kunde på kredit. Lad os antage, at ekspedienten er berettiget til at modtage en provision på 10 % af salget, som kunden i sidste ende betaler for i april. I henhold til reglerne om periodiseret regnskab skal butikken registrere udbetalingen af den udgående provision på 2.000 dollars til ekspedienten i sine udgiftsrapporter for februar måned, selv om ekspedienten ikke får pengene i lommen før to måneder senere.
Ulemper ved periodiseringsmetoden
Selv om periodiseringsmetoden giver et mere nøjagtigt billede af en virksomheds finansielle profil, kan denne proces gøre det vanskeligt for virksomheder at spore præcist, hvor mange kontanter de rent faktisk har til rådighed. Hvis virksomhederne ikke omhyggeligt overvåger pengestrømmene uafhængigt af deres periodiseringsregnskabspraksis, kan de havne i overdrevne finansielle positioner.
For de fleste regnskabsprogrammer, såsom QuickBooks, er standardindstillingen for alle finansielle rapporter periodiseringsmetoden.