Læs denne liste over hvad du skal gøre og ikke gøre før din næste indsamling
Hvor vil dit næste spejdereventyr føre dig hen? Du er kun begrænset af din fantasi – og ja, dit budget.
Fundraisers, der gennemføres gennem dit lokale spejderråd, som f.eks. popcornsalg for spejdere, er en uproblematisk sag. De er allerede blevet gennemgået, hvilket betyder, at de følger alle BSA’s regler og bestemmelser.
Men nogle spejderenheder kan lide at tjene ekstra midler til spejderarbejdet ved at supplere disse projekter med deres egne. Det er fint, forudsat at I følger denne liste over, hvad I må og ikke må gøre med hensyn til fundraising. Den stammer fra Russ McNamer, BSA’s associerede generalrådgiver for alle skattemæssige spørgsmål.
Fundraising do’s
- Indsend en ansøgning om et projekt, der tjener penge, til godkendelse hos både det lokale råd og den organisation, der har udstedt charteret. Indsend denne ansøgning til dit rådsservicecenter mindst
to uger før den foreslåede dato for dit projekt. - Undersøg de lokale love vedrørende regler og tilladelser for indsamling.
- Vælg pengeindsamlingsprojekter, der passer til de unge deltageres alder og evner.
- Vælg pengeindsamlingsprojekter, der lærer de unge medlemmer at tjene deres egne penge.
- Følg de sikre metoder, der er anført i Vejledning om sikker spejdervirksomhed.
Don’ts for fundraising
- Du må ikke hverve midler i spejdernes navn; kun lokalrådene har bemyndigelse til at hverve midler.
- Du må ikke gennemføre enhedens pengetjeningsprojekter uden tilstrækkelig voksenopsyn.
- Glem ikke at bruge kammeratsystemet, og gå ikke ind i usikre eller ukendte områder.
- Gennemfør ikke enhedens pengetjeningsprojekter efter mørkets frembrud eller i usikre fodgængerområder.
- Sælg ikke fyrværkeri som et enhedens pengetjeningsprojekt. Det er en uautoriseret aktivitet.
Endnu mere vejledning
Vær opmærksom på anden side ansøgningen om enhedspengeprojektet. Der finder du en vejledning om enhedens pengetjeningsprojekter med otte spørgsmål og svar om fundraisere. Jeg har indsat den nedenfor for at gøre det nemmere for dig:
En enheds metoder til at tjene penge bør afspejle spejdernes grundlæggende værdier. Når din enhed planlægger et projekt til indtjening af penge, kan denne tjekliste tjene som vejledning. Hvis dit svar er “Ja” til alle de følgende spørgsmål, er det sandsynligt, at projektet er i overensstemmelse med Spejdernes standarder og vil blive godkendt.
1. Har du virkelig brug for et fundraisingprojekt?
Der skal være et reelt behov for at samle penge ind på baggrund af jeres enheds program. Enheder bør ikke engagere sig i projekter til indsamling af penge, blot fordi nogen har tilbudt en attraktiv plan. Husk, at de enkelte ungdomsmedlemmer forventes at tjene deres egne penge. Behovet skal gå ud over normale budgetposter, der dækkes af kontingentet.
2. Hvis der skal indgås kontrakter, vil de så blive underskrevet af en enkeltperson uden henvisning til Boy Scouts of America og uden at binde det lokale råd, Boy Scouts of America eller den chartrede organisation?
Hvor nogen person i din enhed underskriver en kontrakt, skal de sikre sig, at projektet er legitimt og værdigt. Hvis en kontrakt bliver underskrevet, er de personligt ansvarlige. De må ikke underskrive på vegne af det lokale råd eller Boy Scouts of America, og de må heller ikke binde den chartrede organisation uden dens skriftlige tilladelse. Hvis du er i tvivl, kan du spørge din distriktsbestyrelse om hjælp.
3. Vil din fundraiser forhindre initiativtagerne i at handle på Boy Scouts of America’s navn og goodwill?
På grund af spejdernes gode ry stiller kunderne sjældent spørgsmålstegn ved et produkts kvalitet eller pris. Det landsdækkende netværk af spejderenheder må ikke blive en bikube af kommercielle interesser.
4. Vil fundraisingaktiviteten opretholde BSA’s gode navn? Undgår den hasardspil, gambling osv.?
Salg af lodsedler eller andre hasardspil er en direkte overtrædelse af BSA’s regler og bestemmelser, som forbyder gambling. Produktet må ikke afvige fra BSA’s idealer og principper.
5. Hvis et kommercielt produkt skal sælges, vil det så blive solgt ud fra dets egne fordele og uden henvisning til spejdernes behov?
Alle kommercielle produkter skal sælges ud fra deres egne fordele og ikke ud fra den fordel, som Boy Scouts of America har fået. Princippet om den modtagne værdi er afgørende for valget af, hvad der skal sælges.
6. Hvis et kommercielt produkt skal sælges, vil fundraisingaktiviteten så være i overensstemmelse med BSA’s politik om at bære uniform?
Den officielle uniform skal primært bæres til brug i forbindelse med spejderaktiviteter. Rådsbestyrelser kan dog godkende brugen af uniformen til enhver fundraisingaktivitet. Typisk er rådssalg af popcorn eller salg af billetter til spejderforestillinger godkendte indsamlingsaktiviteter i uniform.
7. Vil man i indsamlingsprojektet undgå at indsamle penge eller gaver?
I BSA’s regler og bestemmelser står der: “Ungdomsmedlemmer må ikke fungere som indsamlere af penge til deres charterorganisationer, til det lokale råd eller til støtte for andre organisationer. Voksne og unge medlemmer må ikke arbejde som indsamlere af penge til støtte for personlig eller enhedens deltagelse i lokale, nationale eller internationale arrangementer.” F.eks: Spejdere BSA/Cub Scouts og ledere må ikke identificere sig selv som medlemmer af Scouts BSA/Cub Scouts eller som en troppe/pakke deltage i Frelsens Hærs juleklokke ringningsprogram. Dette ville være at samle penge ind til en anden organisation. Det er på intet tidspunkt tilladt enhederne at indsamle bidrag til enhedsprogrammer.
8. Undgår indsamlingsaktiviteten konkurrence med andre enheder, din charterorganisation, dit lokale råd og United Way?
Tjek med din repræsentant for din charterorganisation og din distriktsledelse for at sikre dig, at din charterorganisation og rådet er enige om datoerne og typen af indsamling.