MnDOT Policies

MnDOT Policies

Baggrundskontrol

MnDOT Policy HR3.13
Se/udskriv underskrevet politik (PDF)
Se/udskriv retningslinjer (PDF)

Politikerklæring

Det er Minnesota Department of Transportation’s politik, som en del af ansættelsesproceduren, at foretage en kriminel baggrundskontrol af den udvalgte jobansøger, før der gives et fast tilbud om ansættelse.

Hvor der gives et fast tilbud om ansættelse, vil det ansættende kontor/distrikt give Mn/DOT Office of Human Resources, Labor Relations Section, oplysninger om ansøgeren med henblik på at foretage en kontrol af den kriminelle baggrund. Arbejdsmarkedsrelationerne vurderer resultaterne af den kriminelle baggrundskontrol som foreskrevet i Minnesota Statutes 364.03 og afgør, om ansøgeren skal overvejes yderligere med henblik på ansættelse.

I forbindelse med vurderingen af resultaterne af kontrollen af den kriminelle baggrund fastslår arbejdsmarkedsafdelingen først, om ansøgeren har en strafferetlig dom. Hvis ansøgeren har en strafferetlig dom, vil arbejdsmarkedsrelationer afgøre, om den strafferetlige dom har direkte forbindelse med den søgte stilling.

Hvis der ikke er en direkte forbindelse mellem den strafferetlige dom og den søgte stilling, skal Labor Relations ikke diskvalificere ansøgeren udelukkende eller delvist på grund af den tidligere dom.

Hvis der er en direkte forbindelse mellem den strafferetlige dom og den søgte stilling, vil Labor Relations, inden ansøgeren diskvalificeres, først vurdere ansøgerens beviser for rehabilitering og egnethed til at udføre opgaverne i den søgte stilling, før der træffes en endelig afgørelse.

Baggrund

Det er Minnesota Department of Transportation’s politik at give beskæftigelsesmuligheder til enhver kvalificeret person. Dette omfatter at tilskynde til og bidrage til rehabilitering af kriminelle lovovertrædere og at hjælpe dem med at genoptage deres ansvar som statsborgere. Myndigheden er også ansvarlig for at skabe et sikkert miljø for medarbejdere og kunder og for at beskytte og beskytte agenturets finansielle, fysiske og intellektuelle aktiver. For at sikre, at begge disse ansvarsområder opfyldes, vil MN/DOT foretage kriminel baggrundskontrol af alle nyansatte. Oplysninger fra sådanne kontroller vil blive vurderet inden for rammerne af Minnesota Statues Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation, som beskriver de betingelser, hvorunder personer med straffedomme kan få eller nægtes ansættelse. Overtrædelse af de rettigheder, der er fastsat i Minnesota Statutes Chapter 364, udgør en overtrædelse af en persons borgerlige rettigheder.

Målet med denne politik og retningslinje er at tilvejebringe en konsekvent tilgang til gennemførelse af kriminel baggrundskontrol af alle nye medarbejdere og at overholde Minnesota Statutes Chapter 364.

Hvem skal kende denne politik

• Alle medarbejdere i MnDOT

Definitioner

Dømt for forbrydelse eller forbrydelser

En af følgende, der er accepteret og registreret af retten: En erkendelse af skyld eller en dom for skyldig af en jury eller en domfældelse af retten. Denne definition er begrænset til domme for alvorlige forbrydelser, grove forseelser og forseelser, for hvilke der kan idømmes en fængselsstraf. Der tages ikke hensyn til andre straffedomme.

Dokumentarisk dokumentation for rehabilitering

• Kopi af lokal, statslig eller føderal løsladelsesordre og;
• Bevis for, at der er gået mindst et år siden løsladelsen fra en lokal, statslig eller føderal kriminalforsorgsinstitution uden efterfølgende dom for en forbrydelse, og bevis for, at alle vilkår og betingelser for prøveløsladelse eller prøveløsladelse er overholdt, eller;
• Kopi af relevant udgangsordre fra Department of Corrections eller andre dokumenter, der viser afslutningen af prøveløsladelses- eller prøveløsladelsestilsynet.

Felony

En forbrydelse, for hvilken der kan idømmes en fængselsstraf på over et år.

Gross Misdemeanor

En hvilken som helst forbrydelse, der ikke er en felony eller misdemeanor, og for hvilken den maksimale bøde, der kan idømmes, er 3.000 dollars. (Mn/DOT vil kun overveje grove forseelser, for hvilke der kan idømmes en fængselsstraf. Grove forseelser, for hvilke der kun kan idømmes en bøde, tages ikke i betragtning.)

Misdemeanor

En forbrydelse, for hvilken der kan idømmes en straf på højst 90 dage eller en bøde på højst 700,00 USD eller begge dele. (Mn/DOT vil kun overveje forseelser, for hvilke der kan idømmes en fængselsstraf. Forseelser, for hvilke der kun kan idømmes en bøde, vil ikke blive taget i betragtning.)

Ny jobansøger

Alle personer, der ansøger om en stilling i Mn/DOT, og som er nye i Mn/DOT, herunder enhver nuværende ansat i et andet statsligt organ eller enhver tidligere statsansat. Mn/DOT forbeholder sig ret til at foretage en kriminel baggrundskontrol af en person, der i øjeblikket er ansat i Mn/DOT, og som skal udnævnes til en ny stilling.

Registre, der ikke må anvendes:

(i) Registreringer af anholdelser, der ikke er efterfulgt af en gyldig dom;
(ii) domme, der i henhold til loven er blevet annulleret eller slettet;
(iii) domme for forseelser, for hvilke der ikke kan idømmes fængselsstraf;
(iv) domme, hvor der er gået mere end 15 år, siden dommen blev afsagt.

Kriterier

Hvornår der vil blive foretaget

Der vil blive foretaget en kontrol af strafferegisteret på den udvalgte jobansøger, før der gives
et fast tilbud om ansættelse.

Ansøgere uden straffedomme

Ansøgere uden straffedomme består automatisk kontrollen af den kriminelle baggrund
.

Ansøgere med en straffedomme

Ansøgere med en straffedomme udelukkes ikke automatisk fra ansættelse. Der skal først tages hensyn til følgende:

1. Hvis den strafferetlige dom har direkte forbindelse med den søgte stilling.
2. Hvis der ikke er en direkte forbindelse mellem den strafferetlige dom og den søgte stilling, må agenturet ikke diskvalificere ansøgeren udelukkende eller delvist på grund af en tidligere strafferetlig dom.
3. Hvis arbejdsmarkedsrelationer fastslår, at den strafferetlige dom har direkte forbindelse med den søgte stilling, skal ansøgeren fremlægge kompetent dokumentation for tilstrækkelig rehabilitering og egnethed til at udføre opgaverne i den søgte stilling.

Ansvarsområder

Ledere/overordnede

Være bekendt med Mn/DOT-politikken om kontrol af kriminelle baggrunde og Minnesota Statutes Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation. En overtrædelse af de rettigheder, der er fastsat i Minnesota Statutes Chapter 364, udgør en overtrædelse af en persons borgerlige rettigheder. For at begrænse det personlige og afdelingens ansvar skal ledere og tilsynsførende derfor overholde denne politik og loven i alle henseender.

Søgere:

Når du bliver bedt om det, skal du give agenturet tilladelse til at gennemføre en kriminel baggrundskontrol ved at læse og underskrive formularen Informed Consent Form for Criminal Background Check (informeret samtykke til kriminel baggrundskontrol). Denne formular beder om ansøgerens navn, eventuelle tidligere navne, fødselsdato, socialsikringsnummer og underskrift.

Office/Distrikt Human Resource Designee:

1. Indhenter Informed Consent Form for Criminal Background Check (informeret samtykke til kontrol af kriminel baggrund) fra ansøgeren. Kontroller, at den er udfyldt.
2. Gruppevis anmodning om at foretage baggrundskontrol af kriminel baggrund til afdelingen for arbejdsforhold. Anmodningen skal indeholde ansøgerens navn, eventuelle tidligere navne og fødselsdato.
3. Behold ansøgerens informerede samtykkeerklæring om kontrol af kriminel baggrund i ansøgerens personalemappe.
4. Send efter anmodning fra arbejdsmarkedsafdelingen den udfyldte og underskrevne formular med interoffice-post til: Labour Relations Section, Mail Stop 200.

Labor Relations Section:

1. Kontroller for Groupwise-anmodninger om kontrol af kriminel baggrund mindst én gang om dagen.
2. Gennemgå anmodninger for at sikre, at de er fuldstændige.
3. Føre kontrol af kriminel baggrund.
4. Føre register over alle gennemførte kontroller af kriminel baggrund.
5. Føre register over alle gennemførte kontroller af kriminel baggrund.
6. Hvis der ikke foreligger nogen strafferetlig dom, meddeles distriktet/kontoret, at ansøgeren har bestået den strafferetlige baggrundskontrol, og at de kan ansætte ansøgeren.
7. Hvis ansøgeren har en strafferetlig dom, skal det afgøres, om den strafferetlige dom har direkte forbindelse med den søgte stilling ved hjælp af følgende kriterier:
   a. Arten og alvoren af den eller de forbrydelser, som personen blev dømt for.
   b. Forholdet mellem forbrydelsen eller forbrydelserne og formålet med at regulere den søgte stilling med offentlig ansættelse.
   c. Forholdet mellem forbrydelsen og den evne, kapacitet og egnethed, der kræves for at udføre opgaver og varetage det ansvar, der er forbundet med ansættelsesstillingen.
8. Hvis det fastslås, at den søgte stilling ikke har direkte relation til den straffedomme, skal distriktet eller kontoret informeres om, at de kan ansætte ansøgeren. Arbejdsmarkedsrelationer må ikke diskvalificere ansøgeren udelukkende eller delvist på grund af en straffedom.
9. Hvis det fastslås, at den søgte stilling har direkte relation til straffedommen, vurderes beviser for rehabilitering og egnethed til at udføre stillingsopgaverne ved at kontakte ansøgeren og anmode om, at han/hun fremlægger:
   a. En kopi af den lokale, statslige eller føderale løsladelsesordre; og
   b. Bevis for, at der er gået mindst et år siden løsladelsen fra en lokal, statslig eller føderal kriminalforsorgsinstitution uden efterfølgende domfældelse for en forbrydelse, og bevis for, at alle vilkår og betingelser for prøveløsladelse eller prøveløsladelse er overholdt, eller
   c. En kopi af en relevant udskrivningsordre fra Department of Corrections eller andre dokumenter, der viser, at tilsynet med prøveløsladelse eller prøveløsladelse er afsluttet.
   Afdelingen for arbejdsmarkedsrelationer skal tage ovenstående oplysninger samt yderligere relevante oplysninger i betragtning, herunder dokumentation fremlagt af ansøgeren vedrørende:
   a. Arten og alvoren af den eller de forbrydelser, som den pågældende er dømt for.
   b. Alle omstændigheder i forbindelse med forbrydelsen eller forbrydelserne, herunder formildende omstændigheder eller sociale forhold omkring begåelsen af forbrydelsen eller forbrydelserne;
   c. Personens alder på det tidspunkt, hvor forbrydelsen eller forbrydelserne blev begået;
   d. Den tid, der er gået, siden forbrydelsen eller forbrydelserne blev begået;
   e. Alle andre kompetente beviser for rehabilitering og nuværende egnethed, herunder, men ikke begrænset til, referencebreve fra personer, der har været i kontakt med ansøgeren, siden ansøgeren blev løsladt fra en lokal, statslig eller føderal kriminalinstitution.
10. Hvis Labor Relations vurderer, at ansøgeren bør nægtes ansættelse udelukkende eller delvist på grund af personens tidligere straffedomme, skal Labor Relations og det ansættende kontor/distrikt mødes for at drøfte anbefalingen.
11. Hvis der opstår komplekse spørgsmål, vil Labor Relations rådføre sig med Minnesota State Attorney General’s Office.
12. Hvis der træffes en beslutning om at nægte ansættelse udelukkende eller delvist på baggrund af den pågældendes tidligere straffedomme, skal Labor Relations skriftligt underrette den pågældende om følgende:
    a. Begrundelsen og årsagerne til afslaget eller diskvalifikationen.
    b. Den gældende klage- og klageprocedure som fastsat i Minnesota Statute Chapter 14, the Administrative Procedures Act.
    c. Den tidligste dato, hvor personen tidligst kan genansøge en stilling.
    d. At alle kompetente beviser for rehabilitering, der fremlægges, vil blive taget i betragtning
    ved genansøgning.
13. Arbejdsmarkedsafdelingen skal føre en fortegnelse over alle ansøgere, der nægtes ansættelse på grund af deres straffedomme.

Relaterede oplysninger

• Criminal Offenders Rehabilitation (Minnesota Statutes Chapter 364)
• Minnesota Government Data Practices Act (Minnesota Statutes Chapter 13)
• Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
• Mn/DOT Position Statement Admin. No. 93-1A. Nultolerance over for vold på arbejdspladsen, politik og retningslinje
• Mn/DOT Position Statement Human Resources Admin. No. 3.10 Kontrol af oplysninger om jobansøgere og referencekontrol

Historik

Ændret/revideret

• Første revision: 26. september 2000

Gældende

21. november 1995

Ejerskab

Se venligst MnDOT Org Chart for at finde specifikke kontaktoplysninger: Org Chart.

Responsible Senior Officer

Deputy Commissioner/Chief Engineer

Policy Owner