Montana Public Records
Staten Montana har en af de ældste traditioner for love om informationsfrihed i landet. Den indførte først love til fremme af offentlig adgang til dokumenter i 1895. Staten udarbejdede en ny forfatning i 1972, som krævede, at den omskrev lovene i loven om informationsfrihed (FOIA).
Mens det lyder godt, er det svært at vinde FOIA-sager i Montana, fordi der ikke er nogen sanktioner for offentlige myndigheder, der har overtrådt loven, og der er heller ingen administrative klagemuligheder. Montana har heller ikke nogen forvalter af offentlige dokumenter, så der er stort set ingen mulighed for at tvinge myndighederne til at udlevere oplysninger.
For at hjælpe dig med at få adgang til offentlige dokumenter i Montana vil denne statsspecifikke vejledning give dig vejledning til at finde kriminal-, indsatte-, rets- og vitale dokumenter.
Hvad siger loven om offentlige dokumenter i Montana?
Alle borgere fra alle stater kan anmode om offentlige oplysninger fra offentlige myndigheder i staten Montana. Ingen statslige afdelinger, filialer eller agenturer er undtaget. Undtagelserne er dog meget brede, så mange specifikke ting kan være undtaget. F.eks. er private skrifter og skrifter med privatlivsrelaterede spørgsmål som f.eks. individuelle eller offentlige sikkerhedshensyn samt forretningshemmeligheder) de to anførte undtagelser. Disse kan fortolkes på mange forskellige måder.
Også bemærk, at der ikke er nogen håndhævelse af loven om informationsfrihed i Montana, og der er ingen administrative klagemuligheder.
Der er ikke en specificeret tidsramme for regeringsembedsmænd i Montana til at svare på FOIA-anmodninger. Der er ikke nogen retspraksis, der sidestiller forsinkelse af et svar på en anmodning med en afvisning. Alt dette gør det utroligt svært at appellere i retten.
For at få mere at vide om søgning efter offentlige dokumenter, og hvad der står i Montanas forfatning, kan du besøge Mt.gov.
Hvordan kan en person få adgang til offentlige dokumenter i Montana?
For at få adgang til offentlige dokumenter i Montana skal en person indsende en anmodning om offentlige dokumenter. Anmodningen sendes via post, e-mail, post eller telefonisk til den afdeling, der opbevarer arkivet.
Alle afdelinger er forskellige, så forvent en vis variation i reglerne, hvis du får adgang til dokumenter fra flere steder.
Generelt skal en anmodning om offentlige dokumenter indeholde følgende:
- Dit navn og dine kontaktoplysninger, herunder e-mail, telefonnummer og postadresse
- Navnet på det dokument, du ønsker adgang til, med så mange detaljer som muligt
- En specifik tidsperiode, som du gerne vil modtage materialet inden
- Hvordan dokumenterne skal afleveres, enten via e-mail eller post
På grund af COVID-19 kan nogle offentlige kontorer have begrænsede åbningstider. Som følge heraf er online anmodninger bedst, men hvis du ønsker at gå personligt, bør du ringe i forvejen.
Kriminalregister i Minnesota
Offentligheden kan få fat i straffeattester for personer i Montana, men det er udfordrende, da de fleste skal gå gennem de enkelte domstole for at få sagsforløb. De, der har en tendens til at søge efter strafferegistre, er arbejdsgivere, der foretager baggrundstjek. Nogle velgørenhedsgrupper og kirker kræver også et baggrundstjek, før de godkender en ansøgning fra en frivillig. De, der søger at adoptere eller pleje et barn, kan også forvente at blive omfattet af et baggrundstjek.
Hvad står der i en straffeattest?
En straffeattest er et dokument, der indeholder en liste over alle kontakter og interaktioner med de retshåndhævende myndigheder og straffedomstolene. Afhængigt af staten omfatter den muligvis ikke sager, hvor en person er blevet anklaget, men fundet uskyldig. Den indeholder en liste over domme og tid i fængsel.
De fleste straffeattester indeholder fem grundlæggende ting:
- Personens navn, nationalitet og fødselsdag
- Et forbryderbillede
- Et komplet sæt fingeraftryk
- En liste over kendetegn som f.eks. tatoveringer
- En liste over forseelser og forbrydelser med beskrivelser.
Hvor kan en person finde Montana strafferegistre?
- Ressource: Montanas justitsministerium
Montanas justitsministerium har en offentlig søgning i statens strafferegisterdatabase. Tjenesten omfatter kun statens offentlige straffeattestoplysninger. Der er et gebyr på 20 dollars pr. anmodning. Du kan bruge tjenesten som registreret bruger eller for offentlige brugere.
Montana records omfatter oplysninger som f.eks:
- Anmeldinger om anholdelser og identificerbare beskrivelser
- Klager, tiltaler
- Informationer indgivet i retten og eventuelle relaterede dispositioner
- Anholdelser og domme
- Korrektionsstatus
- Frigivelse
- Informationer i staten Montana omfatter fingeraftryk, fotos med nogle undtagelser.
Montana indsatteoplysninger
Montana har anslået 1.495 indsatte i alle dens fængselsniveauer. Registre over indsatte indeholder et væld af oplysninger, som kan være nyttige på mange niveauer. Arbejdsgivere finder det gavnligt at forstå en persons fortid, eller hvor de i øjeblikket står i deres straf. Ligeledes bruger journalister også disse typer tjenester til historier relateret til enten personens sag eller et emne, der omfatter sagen. Ofre for forbrydelser tjekker også regelmæssigt lovovertræderes status for at være forberedt, hvis de kommer til prøveløsladelse eller løsladelse.
Hvad står der på en straffeattest?
Montana tilbyder grundlæggende oplysninger i sine registre over indsatte, herunder personens juridiske navn, køn og fødselsdato, et forbryderfoto, oplysninger om registrering af indsatte og fængselsoverførsel og varetægtsstatus.
Hvor kan en person finde registre over indsatte i Montana?
- Ressource: Montana Department of Corrections
Montana har et online søgesite gennem Montana Department of Corrections, der hedder Correctional Offender Network Search. Det er en gratis tjeneste, men de, der søger oplysninger, skal have identifikationsnummeret fra Department of Corrections og gerningsmandens for- og efternavn for at kunne foretage en søgning.
De interesserede kan også anmode om hele Montana Department of Corrections Offender Web-database, der omfatter oplysninger om ofre, Board of Pardons and Parole og registret over seksual- og voldsforbrydere.
Montanas retsoptegnelser
Nogle af de største filer, som offentligheden kan få adgang til, er retsoptegnelser. Da retssager har tendens til at være komplicerede og involvere en masse vidneudsagn, sagsakter og beviser, kan de være enorme filer. Retspapirer indeholder typisk alle retsprotokoller og handlinger i forbindelse med en sag. De omfatter også sagsregistre, sagsakter, retsprotokoller, retskendelser, straffe- og domsprotokoller samt jury- og vidnedokumentation.
Hvad står der i en retsprotokol?
Retsprotokoller er typisk store filer med oplysninger og kan omfatte dokumenter fra flere domstole, afhængigt af sagen. Den kan indeholde alle retsprotokoller samt oplysninger om alle handlinger i en sag. Nogle af de dokumenter, som rekvirenterne finder i retsakterne, er bl.a. dækningslister, retsprotokoller, sagsakter, retskendelser, dokumentation for strafudmåling eller domsafsigelse, juryprotokoller og -filer samt vidnedokumentation.
Hvor kan en person finde Montana retsakter?
- Ressource: Montana Judicial Branch
Montana har ikke et fuldt onlinesystem for alle retssager. Du kan slå op i Montanas højesteretsafgørelser via Montana Judicial Branch-webstedet og også finde den relevante distriktsdomstol og lokale domstol for dit område.
Den, der søger retsoptegnelser, skal imidlertid kontakte den lokale domstol eller distriktsdomstol, hvor sagen blev behandlet, for at få optegnelser.
Hvis du er usikker på, hvor du skal starte, er den lokale retssekretær for Superior Court et godt sted at starte, selv om en person, der søger optegnelser, kan blive henvist til en anden domstol som skifteretten eller magistratretten, afhængigt af hvor sagen blev behandlet.
Montana vital records
De fleste amerikanere vil anmode om en vital record på et eller andet tidspunkt i deres liv. Vital records er dem, der markerer begivenheder i hele livet, som f.eks. en fødsel, et ægteskab, en skilsmisse og en død i Montana. Det er optegnelser, der almindeligvis bruges til at få kørekort, pas, deltage i sport, gå i skole eller slægtsforskning. Folk kan også have brug for dem til sikkerhedsgodkendelser til et nyt job eller blive ansat i det hele taget.
Hvilke oplysninger er nødvendige for at anmode om en vital record?
De, der søger vital records, har brug for nogle oplysninger for at få dem. Dette er blevet et centralt spørgsmål på grund af hensynet til privatlivets fred. For at anmode om en vital record skal rekvirenten have den omtrentlige dato og sted for begivenheden, det fulde navn på den involverede person (og det omfatter pigenavne) og et sags- eller licensnummer for skilsmisse- eller ægteskabsoptegnelser.
Hvor kan en person finde vital records fra Montana?
- Ressource: Montana Department of Public Health
Den, der søger efter livredskaber i Montana, kan gøre det via statens websted for Department of Public Health and Human Services. Anmodningspersonerne kan bestille online, ringe til et gratis nummer til en tredjepartsleverandør kaldet VitalCheck Network Inc. eller bestille pr. post. Der er et gebyr, og rekvirenterne skal betale med kreditkort, når de bestiller online eller på telefonen. Anmodningspersonerne kan sende en check med posten.
Fødselsattester koster 12 USD stykket. Dødsattester koster 15 dollars stykket.
Hvis du foretrækker det, kan du anmode om vitale registre som f.eks. dødsattester via posten. Du skal sende en ansøgning og en postanvisning til Department of Public Health and Human Services, PO Box 4210, Helena, MT 59604.
Montana kræver legitimation for at behandle anmodninger. Korrekt identifikation er enten et billedlegitimationskort med underskrift og fødselsdato, f.eks. kørekort, statsligt ID-kort, pas, militær-ID eller stamme-ID, eller to former for identifikation, hvor den ene indeholder en underskrift. Disse omfatter ting som f.eks. et socialsikringskort, arbejds-id-kort, bilregistrering, regning med aktuel adresse eller vælgerregistreringskort.
Hyppigt stillede spørgsmål om Montana records
Kan en anmodning indsendes af personer, der ikke er bosiddende i staten?
Ja, en rekvirent kan bo hvor som helst i USA og få optegnelser fra Montana.
Er der en arkivmyndighed i Minnesota?
Nej, der er ingen arkivmyndighed i Montana.
Hvilke undtagelser findes?
Der er brede undtagelser til Montanas love om informationsfrihed. To er relateret til spørgsmål om privatlivets fred og sikkerhed. Begge kan fortolkes ekstremt bredt, selv om den strengeste fortolkning gælder for forretningshemmeligheder og personlige eller statslige sikkerhedsspørgsmål.
Hvor lang tid har staten til at svare?
Der er ingen lov, der kræver, at statslige myndigheder i Montana skal svare inden for en bestemt tidsramme.
Er der en appelprocedure?
Ja og nej. Selv om rekvirenter kan indbringe FOIA-spørgsmål for en domstol, er der ingen formel appelprocedure i Montana. Da der ikke er nogen offentlig dokumentforvalter, er der ingen instans, der kan appellere en afgørelse. Det eneste svar er at anlægge sag ved retten.
Hvilke gebyrer er forbundet med at anmode om offentlige dokumenter?
Den statslige lov siger, at gebyrer forbundet med offentlige dokumenter er $ 0,10 pr. side for at dække kopieringsomkostninger og søgegebyrer. Anmodningspersonerne får en halv times gratis søgetid, men skal derefter betale 8,50 dollars i timen for arbejdskraft. Der er ingen gebyrfritagelser.