OODA Loop – Sådan træffer du bedre beslutninger i 4 trin
-
18shares
OODA loopet er en metode til at træffe bedre beslutninger i 4 trin. Den indebærer, at man bruger de tilgængelige oplysninger, overvejer mulighederne og vælger den bedst mulige beslutning hurtigt. Teknikken består også i at ændre handlingen, efterhånden som nye oplysninger bliver tilgængelige.
Metoden blev først indført for flyvevåbnets piloter til at vinde slag. Men her er det smarte – du kan nemt anvende den samme metode til karrierevækst og personlig udvikling.
Origin:
John Boyd, en oberst i det amerikanske luftvåben og militærstrateg, udviklede konceptet i midten af det 20. århundrede. Han anvendte denne teknik i luften på luftkampsoperationer for at være et skridt foran modstanderen.
Kamppiloter skal træffe mange beslutninger på baggrund af det, de ved, hører og ser. På grund af den højtrykkede situation kan et lille fejltrin føre til døden. Boyd udformede metoden, så piloterne hurtigt kunne reagere med den rette handling i en given situation.
Oversten går også under tilnavnet “40 second Boyd”. Han havde et stående tilbud, hvor enhver pilot kunne udfordre ham i en simuleret luft-til-luft-duel. Alt, hvad Boyd sagde, var, at han ville vinde kampen på 40 sekunder. Han kæmpede mod studerende, professionelle marine- og flådepiloter og også mod piloter fra forskellige lande. Kilder hævder, at han aldrig tabte en eneste kamp.
Hvordan fungerer OODA-loopet:
Theoretisk set er OODA-loopet simpelt. Den består af 4 trin som en cyklus – Observere, Orientere, Beslutte og Handle. For enkelhedens skyld viser nedenstående diagram OODA-loopet som 4 trin, der efter hinanden fuldender en hel cirkel.
Da teknikken er så ligetil, bliver den ofte kritiseret, fordi den virker som en selvfølgelighed. Men at være mere opmærksom på små måder er det, som OODA-loop’en sigter mod.
Men cyklussen skal dog altid følge den samme rækkefølge som vist på billedet. Man kan vende tilbage til at observere efter orient uden at gennemgå de 2 andre dele af cyklussen. Desuden kan hvert trin blive til en løkke i sig selv.
Kernen i metoden er at blive ved med at analysere situationen og improvisere de rigtige beslutninger. Teknikken startede med piloter, men marinekorpset, Navy Seals og andre militære enheder bruger den samme fremgangsmåde.
Lad os gennemgå et eksempel på en jagerpilot, der anvender OODA-loopet under en kamp.
Strin 1 – Iagttag
Sigtet med dette trin er at øge din situationsfornemmelse.
Trinet “observere” starter, før kampen begynder. Når piloten begynder at flyve forberedt på at kæmpe, observerer han alt omkring sig. Han har måske ikke spottet det fjendtlige fly endnu. Alligevel begynder han at bruge radaroplysningerne til at vurdere afstanden og modstanderens hastighed. I mange tilfælde vil piloten ikke engang vide, hvem fjenden er, og hvilken slags maskiner han bruger.
Når han får øje på fjenden, har han nu flere oplysninger til rådighed. Han kender måske modstanderens fly, hans land og eventuelle hensigter. Han kan observere, hvilke problemer den anden pilot løber ind i, og forudse hans mulige strategi.
Observation betyder ikke, at du skal opsamle alle små oplysninger omkring dig. På en slagmark sker tingene i et hurtigt tempo. Det er vigtigere at observere de rigtige ting end at holde øje med hele omgivelserne. I de fleste tilfælde kan du heller ikke holde øje med alt omkring dig.
Da teknikken følger et loop, slutter observationsfasen aldrig. På hvert eneste tidspunkt observerer piloten og udvælger de mest relevante oplysninger. Han overvejer også sine tidligere beslutninger og resultater for at vælge, hvad han skal holde øje med, og hvad han skal ignorere.
For eksempel kan en pilot have fejlidentificeret, hvad modstanderens fly var. Næste gang skal han sørge for at opsamle de præcise detaljer for at kende fjenden bedre.
Mens piloten gennemgår de andre dele af loopet, skifter han hele tiden tilbage for at observere. En lillebitte observation kan ændre alle de følgende trin i cyklussen.
Strin 2 – Orienter
En almindelig fejl under pres er at træffe en beslutning kort efter at have observeret, hvad der sker.
Knudepunktet i OODA-loopet ligger i at orientere sig, før man beslutter sig. Under dette trin overvejer piloten, hvad han skal fokusere på, før han kaster sig ud i en konklusion.
Han tænker over, hvilke forhindringer han kan møde i de andre trin. Formålet med orienteringen er at træffe den rigtige beslutning på baggrund af virkeligheden uden påvirkning af fordomme. Som mennesker kan vores hjerne træffe dårlige beslutninger på grund af de overbevisninger og kognitive fordomme, der er indlejret i os.
Og derudover kan følelser også drive den forkerte handling frem. F.eks. kan en pilot forfølge en modstander for at søge hævn på grund af vrede, når det er det rigtige at trække sig tilbage. Boyd mente, at det at bruge det orienterende skridt på den rigtige måde var nøglen til at overliste en modstander, selv om man befandt sig i en ugunstig situation.
Den genetiske arv, kulturelle traditioner og erfaring præger i høj grad den måde, vi tænker og handler på. En pilot med aggressiv træning er mere tilbøjelig til at tage større risici for at vinde slaget. En pilot, der har stået i en nærdødsituation på grund af at forfølge en modstander for langt, vil tænke sig om to gange næste gang. Forskellige faktorer påvirker dine handlinger på et givet tidspunkt.
Sigtet med orientering er at rense sindet for al unødvendig påvirkning og lægge vægt på de rigtige oplysninger. De metoder, du bruger til at analysere situationen, kaldes mentale modeller.
Succesfulde mennesker har deres egne mentale modeller, men Charlie Munger gjorde dette begreb berømt. Han havde forskellige strategier bag at træffe en investeringsbeslutning på aktiemarkedet. Boyd brugte forskellige principper inden for matematik, termodynamik, psykologi, fysik osv. til at orientere sig. På samme måde har Munger sin taske med færdigheder som inversion, statistik, økonomi og evolution.
Hvordan kan begreberne om evolution anvendes på en investering på aktiemarkedet, undrer du dig? Formålet med mentale modeller er at forstå forskellige begreber og anvende dem på mulige aspekter af det virkelige liv.
Sådanne taktikker er helt situationsbestemt. Hvad der gælder i ét tilfælde, kan mislykkes i et andet. Det, der lykkes for dig, kan mislykkes for mig. At have et sæt mentale værktøjer til at øge din selvbevidsthed og dine fordomme er nøglen til at træffe gode beslutninger.
Strin 3 – Beslutte
Det tredje trin i loopet er at træffe en beslutning. Piloten har oplysningerne og har orienteret sig. Han overvejer alle ideerne fra de foregående trin for at træffe en beslutning. Den hurtige situation kan ikke garantere den perfekte handling hver eneste gang.
Men Boyds idé var at nøjes med et godt valg for at håndtere omstændighederne. Ofte begår man den fejl at træffe en beslutning og lukke sit sind for nye ideer på grund af den første konklusion bias. Man bliver ved med at gentage forskellige handlinger i retning af den samme beslutning i en løkke for evigt.
OODA-løbet forhindrer en sådan lukket tænkning ved at holde sig åben for nye idéer og oplysninger hele tiden.
Stræk 4 – Handle
Det sidste trin i løkken er at handle. På baggrund af dine observationer og idéer har du besluttet at bruge en specifik taktik til at håndtere situationen. At handle tjener som en test for at vide, om du har truffet den rigtige beslutning. Boyd mente, at OODA-loopet ikke kun var en beslutningsteknik, men også et læringssystem.
Din beslutning, din handling og dine resultater skal afgøre, hvordan du går videre med en anden cyklus. Hvis pilotens beslutning fik modstanderen til at gå ud af syne, kan han ikke længere anvende sin tidligere plan længere. Han bliver nødt til at observere forskellige ting, orientere sig for at overveje, om han går i en fælde og beslutte den rigtige handling.
Hele cyklussen udgør en proces, der skal følges. I stedet for at træffe forhastede beslutninger hjælper OODA-loopet dig med at blive mere selvbevidst og opmærksom på dine handlinger.
Andre anvendelser
Selv om oprindelsen af OODA-loopet anvendes på hurtige situationer, kan du bruge det i det virkelige liv. Du og jeg er ikke piloter på en slagmark, hvor en beslutning på et splitsekund kan føre til liv eller død. Men du kan bruge det samme koncept til at træffe mere gennemtænkte beslutninger i hverdagen.
Mange virksomheder er gået i en nedadgående spiral, fordi de ikke har formået at tilpasse sig, når der var nye oplysninger til rådighed. Da internetbranchen gik fremad, holdt Yahoo fast i de samme metoder til at gøre tingene, hvilket forårsagede deres undergang i løbet af det sidste årti. Kodak nægtede at bevæge sig væk fra traditionelle film, da digitale kameraer tog fart på markedet.
Både disse eksempler viser, hvordan manglende orientering, beslutningstagning og handling i henhold til de nye oplysninger kan føre til store virksomheders sammenbrud. Jeg vil dække to måder, hvorpå du kan anvende OODA-loopet i dit daglige liv.
OODA-loopet til selvforbedring:
Du kan bruge OODA-loopet til at forbedre dine færdigheder og sætte skub i din karrierevækst.
1. Iagttag:
Iagttag, hvilke nøglekompetencer du har brug for for at nå de mål, du stræber efter. Ofte holder folk fast i deres gamle metoder til at gøre tingene, når den aktuelle trend er gået videre.
For eksempel en programmør, der holder fast i en ældgammel teknologi, når den nyeste teknologi tilbyder bedre funktioner. Eller en sælger, der kun bruger papirudgaver af brochurer, når onlineplatforme tilbyder mere avancerede muligheder.
Brug observationsfasen til at:
- Identificere, hvor gode dine færdigheder er
- Vurdere, om dine færdigheder er relevante for den nuværende verden
- Spotte de tendenser, der fungerer i dag
2. Orienter
Som tidligere nævnt er det orienterende trin den mest afgørende del af OODA-loopet. Vi har alle sammen vores egne overbevisninger og kognitive fordomme, som påvirker vores beslutninger. At vide, hvornår og hvordan disse fejl påvirker vores handlinger, er nøglen til en vellykket orientering.
Hvis du ikke er ærlig over for dig selv, falder hele teknikken til jorden. Brug orienteringstrinnet til at spørge dig selv:
- Hvad gør du ikke nok for at opnå det, du ønsker?
- Er dine nuværende handlinger baseret på dine tidligere overbevisninger eller på en mere rationel logik?
- Tager du beslutninger inden for din komfortzone eller skubber du til dine grænser?
Hvis du gør dette trin rigtigt, vil du vide, hvad dine mangler er.
3. Beslut dig
En god del af din dag går med nødvendige aktiviteter som at sove, spise, daglige gøremål og så videre. Du har kun en begrænset mængde tid på en dag til at arbejde med din karriereudvikling. Brug de sidste 2 trin til at beslutte, hvad du skal fokusere din tid og energi på.
Jeg har begået den fejl at jagte for mange mål på samme tid. At undlade at orientere mig på de ting, der betyder noget, førte til dårlig prioritering. Jeg endte med at stå med en masse kedelige projekter på min tallerken uden at have tid eller energi nok til at gennemføre dem.
Kun du selv kan afgøre, hvilke områder du har tid, energi og evne til at gennemføre. Og som OODA-loopet antyder, behøver du ikke altid at træffe den perfekte beslutning. Du skal blot være betænksom nok til at overveje, hvad der er den bedste handling i den aktuelle situation.
4. Handle
Det sidste trin i loopet er at handle, hvilket også fungerer som dit feedbacksystem. Du har besluttet dig for en vej, som du tror, vil hjælpe dig til at få succes. Kun dine handlinger kan vise, om du er på vej i den rigtige retning.
Du skal lære og vokse af de beslutninger, du træffer, og af de resultater, der følger. Fortsæt de handlinger, der går godt, og korriger de beslutninger, der gik galt.
Derudover skal du undersøge, om du finder jobbet nemt nok at forfølge. Overvej, om du nyder rejsen, eller om du kun forfølger målet for at opnå et resultat. Der findes ikke på forhånd definerede rigtige spørgsmål eller perfekte svar.
Selv Boyd kan ikke foreslå en trin for trin-guide til at anvende OODA-loop’en på ethvert mål, du sigter mod. Det kan f.eks. være, at du kun har brug for en uge til at lære en ny del af teknologien. At tabe 2 pund kan tage et par måneder. At opbygge en succesfuld virksomhed vil tage meget længere tid.
At se resultatet og beslutte det næste sæt af ting, der skal observeres, orienteres og besluttes, er overladt til din bedste vurdering og personlighed. Hvis du føler, at dine fremskridt ikke bevæger sig i den rigtige retning eller i det nødvendige tempo, skal du ændre det, du gør i det næste loop.
Hvordan kan du anvende OODA-loopet til bedre relationer?
Du kan anvende den samme teknik til at blive en bedre partner. Selv om eksemplet nedenfor henviser til et forhold mellem et par, gælder den samme fremgangsmåde også for andre arbejdsforhold eller mellem venner.
1. Iagttag
Hold øje med, hvordan din partner opfører sig. Du vil få forskellige oplysninger fra adfærd, kropssprog og ord, hvis du er tilstrækkelig opmærksom. Du skal finde ud af:
- Hvis din partner er glad?
- Hvis din partner opfører sig anderledes fra sent?
- Er der noget, du har gjort eller ikke gjort, som har såret din partner?
2. Orienter
Tag dig et øjeblik til at samle dine tanker, før du træffer beslutninger. Du kan undgå mange små slagsmål og konflikter ved at orientere dig ud fra det, du har observeret.
For eksempel har en situation ført til en uenighed mellem jer to. Tænk et øjeblik:
- Er der nogen mening med at skændes?
- Vil dine ord forårsage mere skade?
- Bør du vente på, at din partner falder til ro, før du diskuterer emnet yderligere?
- Har du noget godt ud af at komme med et bedre argument?
Det at tage et øjeblik til at orientere sig kan forhindre et meningsløst skænderi, der fører til et løfte om tavshed i et par dage.
3. Beslut dig
Baseret på det, du har observeret og tænkt over, skal du beslutte dig for den bedste fremgangsmåde. Nogle gange er den rigtige beslutning at undgå diskussionen helt og holdent, selv om det ikke er din skyld. I nogle andre tilfælde kan det at feje problemet ind under gulvtæppet og ikke tale om det skade forholdet i det lange løb.
Du kan ikke altid træffe den perfekte beslutning for dit forhold. Vi er mennesker, og vi begår fejl hele tiden. Men ved at bruge OODA-loopet til at tjekke, hvordan du kan blive en bedre partner, vil du øge positiviteten i dit forhold.
4. Handle
Brug din handling til at observere, hvordan din partner reagerer. Nogle af dine beslutninger vil gøre din partner rasende, og andre vil bringe jer begge tættere på hinanden. Hold øje med, hvad der virker, og hvad der ikke virker. Brug feedbacken til at orientere dig og træffe en bedre beslutning næste gang.
Slutning
OODA loop startede som et system til at give dig selv en overhånd i en hurtig og presset situation. Siden da er konceptet blevet udvidet til forskellige aspekter af forretning, retssager, retshåndhævelse osv.
Du kan bruge grundstrukturen i teknikken til at forbedre enhver færdighed eller træffe bedre beslutninger i hverdagen. Det eneste, det kræver, er en lille smule observationsevne, et strejf af mindfulness og en knivspids selvbevidsthed. Når du først har forstået, hvordan loopet fungerer, er alt, hvad du behøver, sund fornuft for at få det til at fungere.
Det kræver ingen raketvidenskab at implementere OODA-loopet i det virkelige liv. Du kan begynde at anvende metoden fra nu og her, hvis du vil. Spørgsmålet er, om du vil gøre det?
Mit mål er at hjælpe 1 million mennesker med at forfølge deres drømme. Del artiklen og hjælp mig med denne mission.
Du har ikke brug for en belønning for at blive medlem af Productive Club, vel?
På en enkel måde. Syntes du, at det, du lige har læst, var nyttigt? Fint, så få flere af disse tips for at få din produktivitet til at stige i vejret. Meld dig ind i Productive Club.-
18shares
Maxim Dsouza har brugt over et årti på at eksperimentere og finde forskellige tidsstyringsteknikker til at forbedre sin produktivitet. Han har en stærk forståelse for, at tid er en begrænset vare, og han forsøger at få hvert sekund til at tælle. Han har stor erfaring med ledelse i nystartede virksomheder, små virksomheder og store selskaber.
Han har hjulpet folk i forskellige erhverv og aldersgrupper med at få klarhed over deres mål, forbedre fokus, revidere deres tidsstyringsevner og udvikle en bevidsthed om deres psykologiske kognitive bias.
