Residency Insider Tips og Support Blog, for IMGs by IMGs.

Residency Insider Tips og Support Blog, for IMGs by IMGs.

Hvad skal du gøre efter interviewet

Der kan ligge meget arbejde i at forberede dig til dit residency interview og præstere godt i løbet af interviewdagen, men arbejdet er endnu ikke slut efter interviewet.

Du er måske træt efter din samtale, men der er nogle skridt, du kan tage for at gøre opgaven med at skrive et takkebrev lettere og stærkere. Når du er faldet til ro for natten, kan du f.eks. tage nogle noter om, hvordan dagen gik.

Spørg dig selv:

“Hvad var mit samlede indtryk af programmet?”

“Hvem tilbragte jeg tid med/fik en forbindelse med?”

“Var der noget, jeg så om faciliteterne, eller hvordan programmet blev gennemført, som virkelig imponerede mig?”

Hvis du har alle disse detaljer nedskrevet, mens de stadig er friske, vil det hjælpe dig med at personliggøre dit takkebrev og vise, at du var opmærksom i løbet af dagen.

Et takkebrev er måske ikke en “påkrævet” del af ansøgningsprocessen for opholdstilladelse, men det er en vigtig gestus, der viser dit engagement, din beslutsomhed og din varige interesse for programmet. Ikke alene det, men det kan også forbedre et programs indtryk af dig, efter at du har forladt programmet, og hæve din position blandt de andre kandidater, når det kommer til rangordning.

Fælles spørgsmål om takkebreve er:

“Hvem skal jeg sende takkebrevet til?”

Det er praktisk talt en selvfølge, at du bør sende et takkebrev til i det mindste programdirektøren. Du kan dog også sende et kort brev eller en note til alle, der har brugt nok tid sammen med dig til, at du føler, at du har fået en forbindelse. Det kan være programkoordinatoren eller enhver anden, som du har haft samtaler med.

Med hensyn til programkoordinatoren skal du, hvis de har hjulpet dig meget under interviewprocessen, huske at sende dem deres eget takkebrev. Hvis du ikke fik mulighed for at lære dem rigtig at kende, kan du stadig nævne dem i dit takkebrev til programdirektøren for det arbejde, du ved, at de har gjort for programmet og alle interviewkandidaterne.

“Hvornår skal jeg sende takkebrevet?”

Generelt skal du have skrevet takkebrevet inden for 48 timer efter interviewet. Send brevet, så det kommer frem senest en uge efter interviewet.

“Hvordan skal jeg sende takkebrevet?”

De to vigtigste metoder til at sende et takkebrev er e-mail og post.

Hvis programmet har givet tegn på, at de vil træffe deres beslutninger inden for kort tid, bør du overveje e-mail. E-mails når hurtigere frem til programmerne, men risikerer at blive ignoreret blandt de mange e-mails, som programmerne modtager, eller at blive sorteret i mappen Spam/Junk og gå tabt.

Hvis du har mere tid at arbejde med, så send et brev eller et kort med posten.

Hvis du har en læselig håndskrift, kan du skrive brevet i hånden, men hvis din håndskrift er tvivlsom eller svær at læse, skal du skrive brevet ud og underskrive det i hånden. Du kan sende et brev på almindeligt papir, papir med en overskrift eller et kort. Hvis du vælger at sende et kort, skal du sørge for, at det er konservativt. Minimalt design, lidt brug af farver og ingen glimmer.

Hvis der er et passende tidspunkt efter samtalen, kan du spørge programkoordinatoren om den bedste måde at sende takkebreve på. Nogle programmer har en præference, andre har ikke, men det skader ikke at spørge.

“Hvad skal jeg sige i takkebrevet?”

Det vigtigste er naturligvis indholdet af brevet. Det generelle format for et takkebrev forbliver det samme. Brevet skal være kort, men sødt. Generelt skal du holde det omkring 2 til 3 afsnit. Hvis det er længere, vil programmet måske ikke læse det hele.

Det bør indledes med din tak, specifikke aspekter af dagen, som du kunne lide, og en bekræftelse af, at du håber at se dem igen.

Nogle mulige emner er:

• Hvad du så
• Hvem du mødte
• Gode oplevelser, du havde

En note til at huske: Det er ok at kigge på eksempler til inspiration, men dine ord skal være helt dine egne. Du må ikke bruge skabeloner eller andres ord til at skrive dit takkebrev.

Hvad du IKKE skal sige

Det er ikke i takkebrevet, at du skal komme ind på:

• Noget negativt eller klager over programmet eller din tid der
• Fordele såsom ferie, løn, lavere timetal osv. Du kan højst vise interesse for, at du vil rangordne dem. Husk, at du kan tale mere om rangordning i dit hensigtserklæringsbrev i januar.

Et takkebrev er den bedste måde at følge op på en interviewoplevelse. Det er her, du kan udtrykke over for programmet, at du er oprigtigt begejstret for at blive en del af deres residency-team. Du behøver ikke at overdrive det, bare hold det ærligt, entusiastisk og taknemmeligt, så vil du få det rigtige budskab igennem.

Hvis du tidligere har fået samtaler, eller når du deltager i samtaler i denne sæson, så del din unikke oplevelse af samtaler med kollegiet. Alle dine anonyme bidrag vil også være med til at udvikle funktionen InterviewLink (I-Link).
Giv venligst din feedback ved at følge dette link: https://www.matcharesident.com/interview-feedback