Skabelon til faktura til konsulenter
Skabelon til faktura til konsulenter er et dokument, der gør det muligt for en professionel konsulent at udføre tjenester for sine kunder og give dem en specificeret opgørelse over tjenesterne. Dokumentet kan enten præsenteres på tidspunktet for tjenesteydelsen for betaling eller konsulenten kan vælge at fakturere kunden på et senere tidspunkt, hvilket giver kunden en forfaldsdato for betaling. Konsulenten vil også have mulighed for at opbevare en kopi af konsulentopgørelsen til brug for sine journaler.
- Fakturadato og fakturaidentifikator.
- Selskabets navn, adresse og kontaktoplysninger.
- Klientens navn, adresse og kontaktoplysninger.
- Beskrivelse af den ydelse, der leveres. Skal være inklusive det samlede antal timer og en opdeling af alle gebyrer (dvs, omkostninger for hver time, omsætnings- eller statsskat, hvis det er relevant, gebyrer for yderligere tjenester, der kan være valgfrie osv.).
- Rabatter, der gives eller er tilgængelige for kunden.
- Datoen, hvor betaling skal ske, og den type betalinger, som konsulenten accepterer.
- Fakturaens vilkår og betingelser.
Typer af virksomheder, der hyrer konsulentbistand
- Sundhedsplejevirksomheder
- Teknologivirksomheder (software og hardware)
- Handelsselskaber
- Fødevareindustrivirksomheder
- Nye virksomheder, der forsøger at få ekspertise, når de starter.
- Eksisterende virksomheder, der har brug for hjælp til at ændre deres kultur, salg, produkter osv.
Hvordan man opkræver konsulenthonorarer
Se på konkurrenternes priser
Når man tilbyder konsulenthonorarer, kan honoraret variere, og en konsulent bør give en konkurrencedygtig pris. I konkurrence med nationale konsulentfirmaer giver dette konsulenterne mulighed for at sælge til kunden, at de kan tilbyde en mere personlig tilgang eller en hurtigere responstid, hvilket kan være en løsning på, hvorfor konsulenten måske har en lavere pris. Et nationalt firma kan dog have mere ekspertise og erfaring, og derfor vil en entreprenør gerne være forberedt på at tage fat på eventuelle afvigelser eller basissatser, hvis de kraftigt overstiger eller er utroligt meget lavere end nationale firmaer eller andre lokale konkurrenter.
Beslutning om honorarmodel
Afhængigt af den rådgivning, der leveres, bør der vurderes en model. Hvis en entreprenør føler, at deres tjenester kun kan tage flere timer på et konsekvent grundlag, så kan timetaksten være for dem. Men hvis den service, de tilbyder, kan tage uger eller måneder at afslutte, kan et gebyr pr. projekt være mere passende.
Brug konsulentfaktura til at holde optegnelser over arbejdet
En konsulent vil ønske at spore alt udført arbejde og udbetalinger. Dette vil være kritisk, hvis projektet kan tage alt fra uger til måneder at afslutte, og konsulenten ønsker at blive betalt under hele projektet for at sikre, at indtægterne fortsætter med at komme ind.
Fakturér kunden med konsulentfakturaen
For at undgå potentielle problemer bør kunden faktureres straks efter, at tjenesten er leveret eller projektet er afsluttet. Eventuelle betalinger, der måtte være foretaget indtil dette tidspunkt, bør også medtages for at sikre, at den endelige faktura er korrekt. Den tid, der er nødvendig for at betale, bør gentages for at undgå forsinkelser i betalingen.
Hvad er et honorar?
Et honorar er en omkostning, som en person afholder på forhånd for at betale for en konsulent. Dette anvendes ofte til freelancere eller advokater (tredjeparter), der ofte anvendes af en bestemt person. Et forskudsgebyr er også en måde for en klient at give deres engagement og vise, hvor seriøs de er med hensyn til at modtage den service, der tilbydes. Der kan være tale om et “ufortjent” retainer fee, hvilket betyder, at arbejdet ikke er blevet påbegyndt, men at en person giver penge på forhånd, eller “fortjente” retainer fees, hvilket betyder, at en del af disse penge vil blive efterladt hos konsulenten, når alt arbejdet er afsluttet.