Spørgsmål til nye medarbejdere i deres første måned
De første 30 dage i et job kan føles som et slør. Nyansatte lærer deres kolleger, ledere, jobbet, virksomheden, opgaverne – og alt derimellem – at kende. Som leder har du forhåbentlig haft mulighed for at tilbringe tilstrækkelig tid med din nye medarbejder. Men en stor del af den er sandsynligvis blevet brugt på opgaveorienteret oplæring. Hvis du giver dig tid til feedbackspørgsmål i forbindelse med interaktion med lederen, arbejdspræstationer, teamdynamik og karriereudvikling, vil det hjælpe dig med at forstå, hvad der får din nye medarbejder til at tænke.
Her er 23 spørgsmål til nye medarbejdere, som kan hjælpe dig med at lære dem – og deres præferencer på arbejdet – bedre at kende.
Hvilke aspekter af arbejdet vil du gerne have mere involvering og retning fra mig? Hvilke vil du gerne have mindre? Hvis du kan finde ud af det, vil det spare jer begge tid.
Hvordan kan jeg gøre dit arbejde lettere? Som leder bør dit job være at støtte medarbejderne. Find ud af på egen hånd, hvordan du kan gøre det.
Hvad ville være den bedste anvendelse af vores tid til en enkeltstående samtale? Nogle medarbejdere foretrækker at gennemgå opgaver, og andre ønsker en brainstorm-session. Lad dem bruge tiden med dig til det, de har brug for.
Hvad ville du gøre anderledes, hvis du var mig? Et nyt perspektiv kan hjælpe dig med at forbedre dig. Og det vil også give dig indsigt i, hvad medarbejderen måske har brug for mere af.
Hvilke ressourcer har du brug for for at få succes med dit arbejde? Især hvis der er tale om en ny stilling, kan der være visse former for udstyr, software eller forsyninger, som kan hjælpe din nye medarbejder med at få succes. Og de kan være i konflikt med at spørge direkte.
Hvilket aspekt af jobbet er du begejstret for? Hvilke er du bekymret for? Om en måned bør den nye medarbejder kunne se sin fremtid og være i stand til at udtrykke, hvordan han eller hun har det med visse opgaver.
Hvad har overrasket dig ved jobbet i de første 30 dage? Deres svar vil afsløre, hvor præcist du har markedsført jobbet og matchet de færdigheder, der er nødvendige for at udføre det. Det kan også afsløre noget, som de ikke føler sig trygge ved.
Hvad er nogle af højdepunkterne i jobbet indtil videre? Du finder måske ud af, at han eller hun kan lide at holde præsentationer, eller at han eller hun var glad for at høre, at en af deres kolleger var imponeret over deres arbejde. Dette spørgsmål vil vise dig, hvad der rammer dem.
Hvad motiverer dig til at komme på arbejde? Hvis du kan finde ud af, hvad der begejstrer din nye medarbejder for jobbet, kan du hjælpe vedkommende med at opnå den ultimative medarbejdertilfredshed.
Fortæl mig om den bedste dag, du har haft indtil videre. Og den værste dag. Dette vil give dig indsigt i, hvad den nye medarbejder værdsætter ved at udføre sit arbejde.
Hvor ofte kan du lide at modtage feedback? Nogle medarbejdere ønsker at få at vide, hvordan de klarer sig hele tiden, mens andre foretrækker et kvartalsvis check-in. De kan føle sig bombarderet eller fortabt, hvis du giver feedback for ofte eller ikke nok.
Hvordan foretrækker du at modtage feedback? Du vil måske opdage, at din nye medarbejder kan lide skriftlig feedback, så han eller hun kan tage sig tid til at fordøje den. Andre foretrækker måske at få den mundtligt, så de kan have en tovejssamtale om den.
Hvordan vil du vurdere dig selv? Dette svar vil afsløre, hvor sikker den nyansatte er på sin præstation.
Hvilke udfordringer er du stødt på indtil videre? Alt her er tilladt. Den nye medarbejder kan nævne en anden medarbejder eller et bestemt projekt.
Har du haft nogen stressende oplevelser i den første måned? Som leder foretrækker du måske at indhente e-mails en søndag aften, men det kan stresse din nye medarbejder. Hvis du ved det, kan du undgå unødvendig uro. Det er vigtigt, især så tidligt i forholdet.
Hvem på teamet har været mest hjælpsom? Og hvordan? Dette giver et godt indblik i, hvilke medarbejdere på holdet der træder i karakter, når der er behov for det.
Er der noget, der mangler på holdet? Især hvis du ønsker at udvide teamet, er det rart at finde ud af, hvad den nye medarbejder mener om fremtidige behov.
Har du haft nogen konflikter med kolleger? Forhåbentlig er det ikke et problem i den første måned, men det er bedre at vide det og tage det op tidligt, hvis det er nødvendigt.
Hvad kan du lide ved organisationen? Dette vil hjælpe dig med at se, om den nyansatte har kontakt til organisationen. Det kan være en afgørende faktor for lang levetid.
Hvilket område af virksomheden vil du gerne lære mere om? Hvis der er projekter, der kræver samarbejde, kan svaret give dig en god retning. Det kan også give indsigt i medarbejderens andre interesser eller karriereønsker.
Hvordan kan jeg hjælpe dig med at nå dine mål? Stil dette spørgsmål som et spørgsmål om et stort perspektiv og en karriereprojektion. Du ønsker at vise den nye medarbejder, at du ser ham/hende for mere end det, du har ansat ham/hende til. Potentiale er vigtigt for fastholdelse.
Hvad tror du, at du skal forbedre, nu hvor du har haft jobbet i en måned? Som leder har du sikkert et par ting på din liste, som du gerne vil have den nye medarbejder til at arbejde med, men se, om han/hun nævner det først. Det vil hjælpe dig med at afgøre, hvor selvbevidst de er.
Hvad kan du lide at lave, når du ikke arbejder? Selvfølgelig er dette et personligt spørgsmål, men det vil give dig mulighed for at se din direkte rapport som en person og ikke kun som en medarbejder. Det vil hjælpe dig med at begynde at opbygge et personligt forhold, hvis du ikke allerede har det