11 wichtige Dokumente, die Sie in Ihrem Safe aufbewahren sollten
Es ist wichtig, die Dokumente, die Sie benötigen, um Ihre Identität, Ihr Eigentum und Ihr finanzielles Vermögen nachzuweisen, sicher aufzubewahren … was nicht bedeutet, dass sie in Ihrem Aktenschrank liegen oder sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln. Auch wenn Sie digitale Kopien von Ausweisen und Steuerformularen auf Ihrem Computer gespeichert haben, sollten Sie auch eine gedruckte Kopie haben, für den Fall, dass die digitale Version versehentlich gelöscht wird oder Ihr Computer abstürzt. Bestimmte Dokumente sollten an einem besonders sicheren Ort aufbewahrt werden – z. B. in einem feuerfesten Tresor – für den Fall eines Identitätsdiebstahls, eines Brandes oder eines Einbruchs. Diese Dokumente sollten Sie dort aufbewahren.
Geburtsurkunden und Adoptionspapiere
Bewahren Sie Ihre Geburtsurkunde und die Ihres Ehepartners und Ihrer Angehörigen im Original in Ihrem Safe auf. Wenn Sie sie als Referenz oder Identitätsnachweis benötigen, machen Sie eine Kopie, die Sie griffbereit haben. Sie können auch ein Duplikat bestellen, indem Sie sich an das Standesamt in Ihrem Bundesland wenden. Bewahren Sie auch alle gesetzlichen Pflege- oder Adoptionspapiere in Ihrem Safe auf.
Sozialversicherungsausweise
Sie sollten Ihren Sozialversicherungsausweis niemals als Ausweis bei sich tragen. Sie sollte immer in Ihrem Safe aufbewahrt werden, es sei denn, Sie müssen sie zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen oder einen Identitätsnachweis erbringen. Sobald Sie dies tun, schließen Sie sie wieder ein.
Ausweise und Einbürgerungspapiere
Beschaffen Sie sich eine Kopie Ihres Militärausweises, Ihres Führerscheins oder Ihres staatlichen Ausweises und bewahren Sie die Kopie in Ihrem Safe auf. Sie sollten dort auch Ihren Reisepass oder Ihre Green Card aufbewahren, wenn Sie sie nicht brauchen. Alle anderen Dokumente, die sich auf Ihre Staatsangehörigkeit, Ihren Einwanderungsstatus oder Ihre Einbürgerung beziehen, sollten ebenfalls in Ihrem Safe aufbewahrt werden.
Ehe- und/oder Scheidungspapiere
Bewahren Sie Ihre Original-Eheurkunde und/oder Scheidungspapiere in Ihrem Safe auf. Alle rechtlichen Dokumente, die sich auf Ihren Familienstand beziehen, wie z. B. ein Ehevertrag, eine Unterhaltsvereinbarung oder eine Vereinbarung über den Kindesunterhalt, sollten ebenfalls dort aufbewahrt werden, für den Fall, dass Sie später noch einmal darauf zurückgreifen müssen.
Patientenverfügung
Für den Fall, dass Ihnen etwas zustößt, das Sie daran hindert, Entscheidungen über Ihren Gesundheitszustand zu treffen, können Sie in einer Patientenverfügung Anweisungen für Ihre Angehörigen festlegen, die diese in Ihrem Namen ausführen. Dies könnte ihnen die Last abnehmen, eine schwierige Entscheidung treffen zu müssen.
Testament
Ein Testament hingegen ist eine detaillierte Aufstellung Ihres Nachlasses und legt fest, wer nach Ihrem Ableben was bekommt. Wenn Sie noch kein rechtsgültiges Testament haben, sollten Sie eines aufsetzen und eine notariell beglaubigte Kopie aufbewahren. (Siehe auch: Was Sie über das Verfassen eines Testaments wissen müssen)
Vollmachtsurkunden
Wenn Sie eine Vollmacht für jemanden haben (z. B. für einen älteren Elternteil), bewahren Sie die Verfügung in Ihrem Safe auf.
Nachweise über Leistungen und Behinderungen
Wenn Sie Anspruch auf staatliche Leistungen oder Hilfsprogramme haben, bewahren Sie den Nachweis über Ihren Begünstigtenstatus in Ihrem Safe auf. Bewahren Sie auch alle offiziellen Unterlagen über eine Behinderung, einen Arbeitsunfall oder eine militärische Verletzung in Ihrem Safe auf.
Gutachten
Wenn Sie ein Gutachten über Ihr Haus oder einen anderen hochwertigen Gegenstand (z. B. Originalkunst, Erbstücke, Schmuck oder antike Möbel) haben erstellen lassen, bewahren Sie diese Unterlagen in Ihrem Safe auf. Wenn Sie sich später entschließen, diese Gegenstände zu verkaufen, werden Ihnen diese Unterlagen beim Verkaufsprozess die Oberhand verschaffen.
Urkunden und Eigentumsformulare
Bewahren Sie Ihre Hypothekenpapiere oder Immobilienurkunden in Ihrem Tresor auf, ebenso wie den Fahrzeugbrief und die Zulassung für alle Fahrzeuge, die Sie besitzen. Vergessen Sie auch Boote, Anhänger und Traktoren nicht.
Finanzkontodokumente
Die meisten, wenn nicht sogar alle Finanzdokumente und -auszüge können online abgerufen werden, aber eine Liste Ihrer Konten, einschließlich der Kontonummern und -institute, wäre hilfreich, wenn Sie oder Ihre Angehörigen sich nicht erinnern oder nicht wissen, welche Konten Sie besitzen. Dazu gehören Giro- und Sparkonten, Renten- und Anlagekonten sowie Lebens- und andere Versicherungspolicen. Vielleicht möchten Sie auch eine Liste mit Benutzernamen und Passwörtern einfügen, obwohl es andere, sicherere Möglichkeiten gibt, Passwörter aufzubewahren und weiterzugeben. Produkte wie LastPass sind hilfreich. (Siehe auch: Organisieren Sie 8 Schlüsselbereiche Ihres Lebens mit diesen 17 intelligenten Apps)