21 coole Dinge, die man mit Excel machen kann (außer Tabellenkalkulationen)
Excel. Wahrscheinlich assoziiert man mit diesem Wort allein lange Tabellenkalkulationen, komplizierte Makros und gelegentlich Pivot-Tabellen oder Balkendiagramme.
Es stimmt – mit mehr als einer Milliarde Microsoft Office-Benutzern weltweit ist Excel zum professionellen Standard in Büros auf der ganzen Welt geworden, und zwar für so ziemlich alles, was die Verwaltung großer Datenmengen erfordert.
Wenn Sie aber denken, dass Excel nur dafür gut ist, dass Sie beim Betrachten von Zahlen und Finanzberichten schielen, irren Sie sich. Wie Tomasz Tunguz aufzeigt, gibt es zahlreiche Verwendungsmöglichkeiten für Excel im Geschäftsleben (und darüber hinaus), die über einfache Tabellenkalkulationen hinausgehen. Tatsächlich sind die Einsatzmöglichkeiten scheinbar endlos.
Wir haben keine Möglichkeit, eine Liste zusammenzustellen, die alle möglichen Anwendungen von Excel erfasst (selbst wenn Sie Lust hätten, einen Artikel in der Größe von Krieg und Frieden zu lesen).
Um jedoch die Leistungsfähigkeit und Flexibilität von jedermanns Lieblings-Tabellenkalkulationsprogramm zu demonstrieren, haben wir verschiedene Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie Excel nutzen können – sowohl beruflich als auch privat und einfach nur zum Spaß.
Alles über Zahlen
Natürlich läuft der Kernzweck von Excel auf Zahlen hinaus. Wenn Sie große (oder auch kleine!) Datenmengen sortieren, abrufen und analysieren müssen, ist das mit Excel ein Kinderspiel.
Hier sind ein paar grobe Kategorien, die Sie im Auge behalten sollten, wenn es darum geht, Excel für alles einzusetzen, was mit Zahlen zu tun hat.
Berechnen
Ertappen Sie sich dabei, wie Sie die gleichen Berechnungen immer wieder durchführen? Erstellen Sie sich einen völlig individuellen Rechner in Excel, indem Sie Ihre häufig verwendeten Formeln programmieren. Auf diese Weise brauchen Sie nur Ihre Zahlen einzugeben, und Excel spuckt die Antwort für Sie aus – ohne viel Mühe.
Buchhaltung
Budgetpläne, Prognosen, Ausgabenverfolgung, Finanzberichte, Kreditrechner und mehr. Excel wurde so ziemlich genau für diese verschiedenen Buchhaltungsanforderungen entwickelt. Und wenn man bedenkt, dass 89 Prozent der Unternehmen Excel für die verschiedenen Buchhaltungsfunktionen nutzen, ist es offensichtlich die richtige Wahl.
Excel verfügt sogar über zahlreiche verschiedene Tabellenvorlagen, um all diese Prozesse zu erleichtern.
Diagramme
Kuchendiagramme, Punktdiagramme, Liniendiagramme, Balkendiagramme, Flächendiagramme, Säulendiagramme – die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Wenn Sie eine Möglichkeit suchen, Daten auf visuelle und verständliche Weise darzustellen, werden Sie die Fähigkeit von Excel, Zahlenreihen und -spalten in schöne Diagramme zu verwandeln, sicher zu schätzen wissen.
Wollen Sie mehr über die Arten von Diagrammen erfahren, die Sie in Excel erstellen können? Dieser Artikel ist eine hilfreiche Ressource.
Bestandsverfolgung
Bestandsverfolgung kann Kopfschmerzen bereiten. Glücklicherweise kann Excel dazu beitragen, dass Angestellte, Geschäftsinhaber oder sogar Einzelpersonen organisiert sind und den Überblick über ihr Inventar behalten – bevor größere Probleme auftauchen.
Planen
Lassen Sie uns von den Zahlen wegkommen – es gibt viele Dinge, bei denen Excel Ihnen bei der Planung und Organisation helfen kann, die nicht unbedingt endlose Zahlenreihen erfordern.
Kalender und Zeitpläne
Müssen Sie einen Inhaltskalender für Ihren Blog oder Ihre Website entwerfen? Unterrichtspläne für Ihr Klassenzimmer? Einen PTO-Zeitplan für Sie und alle Ihre Mitarbeiter? Einen Tagesplan für Sie oder Ihre Familie? Wenn es um verschiedene Kalender geht, kann Excel erstaunlich robust sein.
Sitzpläne
Von einem großen Firmenessen bis hin zu einer Hochzeit kann das Anordnen eines Sitzplans königliche Kopfschmerzen bereiten. Glücklicherweise kann Excel dies zu einem Kinderspiel machen. Wenn Sie ein echtes Genie sind, können Sie Ihren Sitzplan automatisch anhand Ihrer Tabelle mit den Antwortschreiben erstellen. Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Sitzplan in Excel erstellen können.
Arbeitsblatt für die Zielplanung
Angefangen von beruflichen Zielen über Fitnessziele bis hin zu finanziellen Zielen – es ist hilfreich, etwas zu haben, das Sie auf dem richtigen Weg hält. Hier kommt die Schönheit von Excel ins Spiel. Mit diesem Tool können Sie verschiedene Arbeitsblätter, Protokolle und Planungsdokumente erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Fortschritte zu überwachen – und hoffentlich die Ziellinie zu überqueren.
Mock-ups
Excel ist vielleicht nicht die erste Plattform, an die Sie denken, wenn es um Design geht. Aber, ob Sie es glauben oder nicht, Sie können dieses Tool verwenden, um verschiedene Modelle und Prototypen zu erstellen. In der Tat ist es eine überraschend beliebte Wahl für die Erstellung von Website-Drahtmodellen und Dashboards.
Erledigung von Aufgaben
Wollen Sie Ihre Produktivität auf die Spitze treiben? Excel kann Ihnen helfen, Ihre Aufgaben und To-Dos mit Leichtigkeit und Organisation zu erledigen.
Aufgabenliste
Verabschieden Sie sich von Ihrer Standard-To-Do-Liste mit Stift und Papier. Mit Excel können Sie eine weitaus solidere Aufgabenliste erstellen und sogar Ihren Fortschritt bei den größeren Aufgaben verfolgen, die derzeit auf Ihrem Teller liegen.
Checkliste
So können Sie eine einfache Checkliste erstellen, mit der Sie die Dinge abhaken können, die Sie eingekauft oder erledigt haben – von einer Einkaufsliste bis hin zu einer Liste der Aufgaben für eine bevorstehende Marketingkampagne.
Projektmanagementdiagramme
Wir haben bereits erwähnt, dass Excel ein wahres Biest ist, wenn es um die Erstellung von Diagrammen geht. Und dieses Konzept gilt auch, wenn es um verschiedene Diagramme für das Projektmanagement geht.
Von Wasserfalldiagrammen, um den Fortschritt Ihres Teams zu verwalten, bis hin zu Kanban-Tafeln (genau wie Trello!), um die Dinge zu organisieren, gibt es jede Menge Möglichkeiten, wie Excel Ihnen helfen kann, Ihr Projekt auf Kurs zu halten.
Zeitprotokolle
Sie wissen, dass die Zeiterfassung ein großer Gewinn für Sie und Ihre Produktivität sein kann. Es gibt zwar viele ausgefallene Apps und Tools, die Ihnen dabei helfen, diese Aufgabe zu erfüllen, aber Sie können Excel als das ursprüngliche Tool für die Zeiterfassung betrachten. Und es ist auch heute noch eine geeignete Option.
Andere Personen einbeziehen
Müssen Sie Informationen von anderen Personen sammeln? Umfragetools und Formulare sind eine Möglichkeit. Aber seien Sie versichert, Sie können auch Ihre eigenen in Excel erstellen.
Formulare
Von einfach bis kompliziert, Excel ist eine großartige Option für die Erstellung von Formularen. Sie können sogar verschiedene Dropdown-Menüs programmieren, so dass die Benutzer ihre Wahl aus einer vorgegebenen Liste treffen können.
Quizze
Sollen Sie das Wissen anderer – oder sogar Ihr eigenes – über ein Thema testen? In Excel können Sie in einem Arbeitsblatt eine Sammlung von Fragen und Antworten erstellen und Excel dann anweisen, Sie in einem anderen Arbeitsblatt zu testen.
Kontakte pflegen
Die Pflege von Beziehungen ist entscheidend für Ihren beruflichen und persönlichen Erfolg. Zum Glück macht Excel es Ihnen leicht, in Kontakt zu bleiben.
CRM
Brauchen Sie ein leichtes CRM, um Ihre Kunden im Blick zu behalten? Sie können es in Excel erstellen. Und das Beste daran? Wenn Sie Ihr eigenes erstellen, können Sie es vollständig anpassen. Sales Hacker hat außerdem eine Reihe kostenloser Excel-Vorlagen für den Vertrieb zusammengestellt, die Sie für den Anfang nutzen können!
Mailingliste
Daten müssen nicht nur aus Zahlen bestehen. Excel eignet sich auch hervorragend zum Verwalten und Sortieren großer Mengen von Namen und Adressen und ist damit die perfekte Lösung für Ihre Einladungsliste für die Betriebsfeier oder die Mailingliste für eine große Werbeaktion oder Kampagne.
Mit Excel können Sie auch Serienbriefe erstellen, was den Druck von Adressaufklebern und anderen notwendigen Materialien erheblich erleichtert.
Ein ähnliches Konzept können Sie auch anwenden, um Verzeichnisse, RSVP-Listen und andere Listen zu erstellen, die eine große Menge an Informationen über Personen enthalten.
Just for fun
Excel muss nicht nur aus Arbeit und Spaß bestehen. Es gibt viele andere lustige Dinge, die man mit dem Tabellenkalkulationsprogramm erstellen kann.
Historische Protokolle
Ob Sie nun die verschiedenen Biersorten, die Sie probiert haben, die Trainingseinheiten, die Sie absolviert haben, oder etwas ganz anderes im Auge behalten wollen, Sie können Excel als Ihre erste Anlaufstelle betrachten, um diese Dinge zu sortieren und zu protokollieren.
Sudoku-Rätsel
Lieben Sie Sudoku-Rätsel? Wie sich herausstellt, können Sie Ihre eigenen in Excel erstellen. Oder, wenn Sie bei einem besonders schwierigen Rätsel nicht weiterkommen, können Sie die Hilfe von Excel in Anspruch nehmen, um es zu lösen!
Brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung des Sudoku-Lösers und -Generators? Dieser Beitrag hilft Ihnen weiter!
Wortwolke
Wortwolken sind vielleicht nicht die wissenschaftlichsten Darstellungen von Daten. Aber sie sind eine unterhaltsame (um nicht zu sagen: schöne) Möglichkeit, ein Verständnis dafür zu bekommen, welche Wörter am häufigsten verwendet werden. Sie haben es erraten – Sie können sie mit Excel erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie Informationen aus Excel verwenden, um eine Wortwolke in Wordle zu erstellen.
Kunst und Animationen
Die Möglichkeiten von Excel gehen wahrscheinlich weit über das hinaus, was Sie zunächst vermuten würden. Tatsächlich haben viele Leute das Tool benutzt, um einige geradezu fantastische Kunstwerke zu erstellen – von gepixelten Porträts bis hin zu Animationen.
Reiseplaner
Steht ein Urlaub bevor? Stellen Sie sicher, dass Sie an alles gedacht haben, indem Sie sich einen hilfreichen Reiseplan erstellen, bevor Sie Ihre Koffer packen und losfahren. Excel verfügt sogar über eine praktische Vorlage für den Reiseplaner, mit der Sie sicherstellen können, dass Sie nichts vergessen (von Ihrem Budget bis zu den Fluginformationen!).
Über Sie
Diese Liste mag lang erscheinen. Aber seien Sie versichert, dass sie kaum an der Oberfläche all der verschiedenen Dinge kratzt – abgesehen von einfachen Tabellenkalkulationen -, die Excel kann. Von Listen über Diagramme bis hin zu Designentwürfen – die Einsatzmöglichkeiten von Excel sind schier grenzenlos.
Fühlen Sie sich eingeschüchtert? Keine Sorge – Sie können Excel online in Ihrem eigenen Tempo lernen und in kürzester Zeit zu einem Tabellenkalkulations-Ninja werden.