25 der besten Formularerstellungstools für 2021

25 der besten Formularerstellungstools für 2021

Sie haben es schon einmal gehört – Formulare sind der Goldstandard, wenn es darum geht, Leads zu erfassen, etwas über Branchentrends zu erfahren, Marktforschung zu betreiben oder auch nur Kundenfeedback zu erhalten. Es mag eine der älteren Methoden sein, aber alt ist Gold.

Bevor wir uns mit den besten Formularerstellungstools für 2020 befassen, sollten wir jedoch darüber sprechen, was ein Formularerstellungsprogramm genau ist.

An Optionen mangelt es nicht, aber die besten Formularerstellungsprogramme sind sich in der Regel recht ähnlich und benutzerfreundlich. Egal, ob Sie ein Kontaktformular, ein Anmeldeformular oder eine Umfrage erstellen möchten, Formular-Tools sind der einfachste Weg, Webformulare zu erstellen, mit Drag-and-Drop-Fragen, mehreren Formularfeldern und verschiedenen Farb- und Strukturoptionen.

Sobald Ihre Antworten eingehen, importieren die meisten Formulare jeden Eintrag in eine Kalkulationstabelle oder eine zentrale Datenbank und senden Ihnen Benachrichtigungen, wenn jemand sie ausfüllt.

Ungeachtet des Formularerstellers, für den Sie sich entscheiden, gibt es ein paar wichtige Schritte, die Sie bei der Erstellung eines Formulars zum Zweck der Lead-Generierung beachten sollten:

Bestimmen Sie die Ziele des Formulars.

Sollen Leads generiert werden, oder wollen Sie lediglich Kontakte zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen. Sobald Sie herausgefunden haben, was Sie von Ihren potenziellen Kunden erwarten, können Sie bestimmen, welche Informationen Sie von ihnen über das Formular erhalten müssen.

Wählen Sie ein Formularerstellungstool.

Viele Online-Formularersteller sind kostenlos oder sehr erschwinglich, aber sie haben möglicherweise nicht alle Funktionen, die Sie benötigen. Einige lassen sich zum Beispiel aufgrund Ihres CMS nicht gut in die von Ihnen verwendete Website einbetten. Andere wiederum lassen sich möglicherweise nicht mit Ihrer E-Mail-Marketing-Software oder Ihrem CRM verbinden. Finden Sie heraus, welches Tool am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt.

Ein Namensfeld einfügen.

Dieser Schritt ist ziemlich selbsterklärend. Wenn Sie mit der Erstellung eines Formulars beginnen, möchten Sie natürlich den Vor- und Nachnamen Ihres Besuchers erfassen.

Fragen Sie alle demografischen Informationen ab, die Sie benötigen.

Wenn Sie einfach nur Leute in Ihre E-Mail-Liste aufnehmen wollen, brauchen Sie wahrscheinlich nicht allzu viel über sie. Wenn Sie jedoch ein Formular versenden, um Leads zu generieren oder mehr über Ihre Zielgruppe zu erfahren, sollten Sie einige spezifischere Fragen stellen, z. B. nach Alter, Geschlecht oder Standort, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wer Ihre Interessenten sind.

Fügen Sie einen Bereich ein, in dem der Benutzer seine Rolle angeben kann.

Neben den demografischen Informationen sollten Sie auch Informationen über die Rolle Ihres potenziellen Kunden erfragen. Dies kann Ihnen einen zusätzlichen Einblick in das tägliche Leben Ihres Interessenten geben und signalisieren, wie viel Kauf- oder Entscheidungsmacht er in seinem Unternehmen hat. Wenn z. B. ein Geschäftsführer Ihr Formular ausfüllt, ist er möglicherweise ein besserer Kandidat als ein Praktikant ohne Kaufkraft.

Fragen Sie nach Kontaktinformationen wie E-Mail oder Telefonnummer.

Es liegt auf der Hand, dass Sie irgendwann mit einem potenziellen Kunden oder Interessenten in Kontakt treten müssen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie nach einer angemessenen Menge an Kontaktinformationen fragen sollten. Wenn sich jemand beispielsweise für Ihren Marketing-Newsletter anmeldet, möchte er vielleicht nur seine E-Mail-Adresse angeben. Wenn jemand hingegen an einer Produktdemonstration interessiert ist, wird er eher seine Telefonnummer oder Arbeitsadresse angeben.

Fügen Sie ein Feld für das Unternehmen ein.

Neben der Rolle einer Person möchten Sie vielleicht auch mehr über ihr Unternehmen erfahren, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Organisationen an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung interessiert sein könnten. Fügen Sie daher einen Formularbereich ein, in dem die Person angeben kann, wo sie arbeitet, wo sich ihr Büro befindet und in welche Kategorie ihr Unternehmen fällt.

Fragen Sie nach der Größe des Unternehmens.

Während ein Startup-Unternehmen möglicherweise kein Unternehmensprodukt kaufen kann, möchte ein Großunternehmen vielleicht ein komplizierteres oder fortschrittlicheres Produkt. Es ist wichtig, die Größe des Unternehmens zu kennen, an das man verkaufen möchte. Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, die Unternehmensgröße in einem Formular anzugeben.

Erstellen Sie eine Folge-E-Mail, die ausgelöst wird, wenn Formulare ausgefüllt werden.

Nachdem sich jemand die Zeit genommen hat, Ihre Informationen auszufüllen, wirkt es höflich, glaubwürdig und professionell, eine Dankes-E-Mail zu senden oder ein „Danke“ auf dem Bildschirm erscheinen zu lassen. Dies zeigt dem Besucher, dass Sie seine Informationen zu schätzen wissen und sein Formular erhalten haben.

25+ Online Form Builder Tools

Formulare bieten heute in der Regel viele verschiedene Funktionen, wie progressive Profilierung, intelligente Felder und Interaktivität.

Endlich gibt es für jeden Bedarf und jedes Ziel Ihres Unternehmens ein passendes Formular – und wir helfen Ihnen dabei, das für Sie am besten geeignete Tool auszuwählen.

1. Der kostenlose Online-Formularersteller von HubSpot

Der Online-Formularersteller von HubSpot ist eines der leistungsstärksten Tools zur Formularerstellung. Das Tool kombiniert die Grundlagen der Formularerstellung mit modernster Technologie, um Ihnen viel mehr Möglichkeiten zu bieten als ein normaler Online-Formularersteller – und es ist außerdem kostenlos.

Obwohl es eines der fortschrittlicheren Formularerstellungstools ist, benötigen Sie keine technischen Kenntnisse, wenn Sie den Formularersteller von HubSpot verwenden. Mit dem Drag-and-Drop-Formularersteller können Sie schnell Formulare erstellen und anonyme Website-Besucher in Leads umwandeln – mit unbegrenzten Formularen, Feldern, Übermittlungen und benutzerdefinierten Formularen, die alle mit Ihrer Kontaktdatenbank verbunden sind.

Wenn jemand Ihr Formular ausfüllt, wird er automatisch an HubSpot CRM weitergeleitet. Sobald sie sich in Ihrem CRM-System befinden, können Sie Erinnerungsaufgaben festlegen, sie anrufen und ihnen personalisierte E-Mails senden, damit Sie die Beziehungen zu Ihren Kontakten besser verwalten und pflegen können.

Der Form Builder von HubSpot verfügt außerdem über eine Datenanreicherung für Kontaktprofile und eine tiefgreifende Integration mit dem Marketing Hub von HubSpot, was ihn zu einer guten Option für Teams macht, die ein einziges System für die Verwaltung ihrer Formulare, Kontakte und Marketingbemühungen benötigen.

Das WordPress-Plugin von HubSpot

Sie haben eine WordPress-Website, möchten aber dennoch die HubSpot-Tools zur Lead-Generierung nutzen? Mit dem WordPress-Plugin von HubSpot können Sie Formulare erstellen, sie innerhalb eines Workflows zuweisen und sie zur Generierung von Leads auf der Landing Page verwenden. Die mit Ihren Formularen generierten Kontakte können auch in Ihrem HubSpot-CRM gespeichert werden.

Das Tool macht auch die Formularerstellung einfach. Obwohl es von HubSpot stammt, müssen Sie Ihr WordPress-Dashboard nicht verlassen, um die gleiche Erfahrung bei der Formularerstellung zu erhalten, die Sie in unserem Marketing Hub finden.

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Gravity Forms

Ein weiteres von WordPress betriebenes Plugin, Gravity Forms, hilft Ihnen, erstaunliche Formulare mit Hilfe von mehrseitigen/mehrstufigen Formularen und einer Reihe von zeitsparenden Funktionen zu erstellen.

Mit diesem Tool haben Sie Zugang zu einer Vielzahl von Integrationsoptionen und Add-ons für E-Mail-Software, Messenger-Plattformen, Zahlungsoptionen und Automatisierungssoftware. Sie können auch fortgeschrittene Formulare erstellen, aber für Nicht-Techniker kann die Einrichtung etwas kompliziert sein.

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JotForm

JotForm ist ein Online-Formularersteller mit einem intuitiven visuellen Editor, der dafür bekannt ist, dass er die Formularerstellung schneller denn je macht.

Das Tool verfügt über alle normalen Funktionen zur Formularerstellung sowie über einzigartige Felder zur Anpassung Ihrer eigenen Formulare. Der kostenlose Plan ist auf 5 Formulare mit bis zu 100 Einträgen pro Monat begrenzt.

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Pabbly Form Builder

Pabbly Form Builder bietet unbegrenzte Formularübertragungen, Datei-Uploads, Tools zur Zahlungserfassung, Benutzer, Speicher, mehrseitige Formulare, bedingte Logik und Funktionen zur Optimierung der Konversionsrate.

Das Tool enthält einen hochgradig anpassbaren Formularersteller, mit dem Sie jedes Formular, das Sie erstellen, anpassen und personalisieren können. Sie können die Abstände zwischen den verschiedenen Formularfeldern anpassen, Farben, Schatten, Ränder, Hintergründe, Schriftarten und vieles mehr.

Pabbly bietet auch mehrere Arten von Formularen, die Sie auf Ihrer Website einbetten können, sowie Schiebe- und Pop-up-Formulare, die Sie verwenden können, um Leads für Ihr Unternehmen zu erfassen.

Wenn es darum geht, Ihre Formularübermittlungen zu organisieren, können Sie eingehende Übermittlungen mit einer Vielzahl von vorgefertigten Filtern wie „neu“ oder „benötigt eine Antwort“ leicht verwalten.

Paperform

Paperform ist ein leistungsstarker Formularersteller mit einer modernen Benutzeroberfläche, mit der Sie innerhalb weniger Minuten ein Formular erstellen können. Mit dem Schwerpunkt auf Anpassung ist Paperform eine großartige Lösung für die Erstellung schöner und fortschrittlicher Formulare, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Das Tool bietet eine breite Palette von Fragetypen sowie bedingte Logik- und Berechnungsfelder, mit denen Sie ein intelligentes Formular erstellen können, das in Echtzeit mit Ihren Befragten interagiert. Außerdem bietet es vollständig anpassbare Elemente, einschließlich Medien, Typografie und die Möglichkeit, bei Bedarf benutzerdefiniertes HTML und CSS hinzuzufügen.
Paperform unterstützt auch Online-Zahlungen und bietet mehr als 1000 App-Integrationen, um Ihre Arbeitsabläufe vollständig zu automatisieren. Sie können Ihre Formulare einfach einbetten und freigeben, auf erweiterte Formularanalysen zugreifen und automatische E-Mail-Antworten einrichten.

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Forminator

Forminator ist ein WordPress-Plugin, mit dem Sie hochgradig anpassbare Formulare mithilfe seines Drag-and-Drop-Formularerstellers erstellen können. Das Besondere an Forminator im Vergleich zu allen populären modernen Formular-Plugins ist, dass es völlig kostenlos ist. Derzeit sind alle Funktionen und Integrationen bereits im Lieferumfang enthalten.

Das heißt aber nicht, dass es an Funktionalität mangelt. Gängige Premium-Formularfunktionen wie Umfragen, Quiz, Frontend-Posting, Berechnungen und sogar die Annahme von Zahlungen über Stripe und PayPal sind alle kostenlos. Es ist eines der funktionsreichsten kostenlosen Formular-Plugins auf dem Markt.

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Google Forms

Google Forms‘ Alleinstellungsmerkmal ist, dass es schnell, kostenlos und einfach zu bedienen ist, mit unbegrenzten Formularen und Einträgen. Außerdem ist es in die Google Docs-Suite integriert, so dass Ihre Daten automatisch in ein Google Sheet gezogen werden, das Sie analysieren können.

Das Design von Google Forms ist zwar nicht anpassbar, aber dieses Formular-Tool eignet sich am besten für schnelle Marktumfragen und nicht für professionelle Umfragen oder Lead Capture-Formulare auf Ihrer Website.

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Ultimate Form Builder Lite

Ultimate Form Builder Lite ist ein kostenloses WordPress-Plugin. Das Tool enthält fünf schöne vorgefertigte Formularvorlagen, aus denen Sie wählen können. Sie können so viele Formulare erstellen, wie Sie möchten, und Sie können sie auch in der Vorschau anzeigen, bevor Sie sie auf Ihrer Website verwenden. Die Formulare werden in einer Datenbank gespeichert, die als .csv exportiert werden kann.

Typeform

Typeform verfolgt einen innovativen Ansatz in der Welt der Formularerstellung. Mit einem intuitiven Design führt das Tool Sie durch den Prozess der Formularerstellung, eine Frage nach der anderen, und macht die Erstellung einer Umfrage zu einem unterhaltsamen und interaktiven Erlebnis.

Typeform eignet sich auch hervorragend für Kundenumfragen und Nutzerforschung – Sie können eigenständige Umfragelinks erstellen und an Ihre Liste senden. Wenn Sie etwas mit einer ansprechenden, unkomplizierten Benutzererfahrung ausprobieren möchten, ist das Tool eine solide Option.

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Microsoft Forms

Microsoft Forms ist ein einfaches, benutzerfreundliches Formularerstellungsprogramm, das in die Microsoft Office-Suite integriert ist. Mit umfassenden Anpassungsoptionen können Benutzer schnell Umfragen, Feedback-Formulare, Quiz und Lead-Formulare erstellen.

Da Microsoft Forms nicht direkt in ein Online-CMS integriert werden kann, ist das Tool möglicherweise nicht die beste Option für die Lead-Generierung. Aber der Formularersteller kann Daten in Echtzeit erfassen und alle Antworten in eine Excel-Tabelle importieren, so dass Sie mit Excel-Filtern und Pivot-Tabellen leistungsstarke und dennoch einfache Analysen durchführen können.

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Form Crafts

Form Crafts ist ein einfaches Formularerstellungstool, das über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein einfaches Design verfügt.

Mit dem WordPress-Plugin können Sie mäßig anpassbare Lead-Capture-Formulare, E-Mail-Anmeldeformulare, Umfragen und Formulare zur Erfassung von Feedback erstellen. Eine der besten Funktionen von Form Crafts ist, dass es Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen über Ihren Lead-Generierungsprozess sendet, so dass Sie Ihre Ergebnisse nicht mehr ständig überwachen müssen.

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FormTools

FormTools ist ein flexibler Formularersteller, der sich auf Feedback, Daten, Einblicke und schöne Formularerstellung konzentriert.

Mit dem Formularerstellungstool können Sie die meisten Arten von Formularen erstellen und Ihre Ergebnisse auf einem visuell ansprechenden Dashboard verfolgen. FormTools bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die App mit einem Drittanbieter Ihrer Wahl zu integrieren, z. B. Salesforce oder Dropbox.

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Wufoo

Als Teil der SurveyMonkey-Familie ist Wufoo eines der ältesten Formular-Tools in diesem Bereich. Sie können damit ansprechende Online-Formulare entwerfen und es ist super einfach zu bedienen.

Die App ermöglicht es Ihnen auch, Formulare auf Ihrer Website einzubetten, Zahlungsfelder einzurichten, die mit einer Reihe von Zahlungsabwicklungsdiensten kompatibel sind, und automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, um Sie zu benachrichtigen, wenn jemand Ihr Formular ausfüllt.

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Ninja Forms

Ninja Forms ist ein leistungsfähiges WordPress-Formular-Tool, das von einer Vielzahl von Vermarktern verwendet wird, von Anfängern bis hin zu Gurus.

Das Tool ist kostenlos, lässt sich schnell und einfach mit einer Reihe von verschiedenen Tools integrieren und kann Ihre Marketingbemühungen erheblich unterstützen. Ninja Forms bietet außerdem eine unbegrenzte Anzahl von Formularen, Feldern und Übermittlungen. Aber manchmal fehlt dem Tool eine klare Dokumentation und es kann schwierig sein, es zu benutzen, wenn Sie Ihre Formulare anpassen wollen.

Cognito Forms

Wenn Sie nach einem Formularersteller mit soliden logischen Verzweigungen und robusten Zahlungsfeldern suchen, ist Cognito Forms das Richtige für Sie. Das Formular-Tool bietet auch berechnete Felder, bedingte Logik, sich wiederholende Felder und vieles mehr, was die Erstellung von fortgeschrittenen Formularen einfach und unkompliziert macht.

Cognito Forms lässt sich mit Stripe, PayPal und Square integrieren und bietet eine kostenlose Version, die eine unbegrenzte Anzahl von Formularen mit 500 Einträgen pro Monat umfasst.

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FormStack

FormStack ist hauptsächlich auf die Erstellung von Formularen im geschäftlichen und professionellen Stil ausgerichtet. Zu den besten Funktionen des Tools gehören intelligente Formulare, integrierte Workflows und nahtlose Integrationen mit Google Sheets, PayPal und MailChimp (und anderen über die API).

Eine der ausgefeilteren Funktionen von FormStack ist ein A/B-Testing-Tool, das verschiedene Versionen Ihrer Formulare vergleichen und Ihnen sagen kann, welche besser abschneidet.

Das Tool bietet auch elektronische Unterschriften und Zahlungen, und Benutzer können ihre Formularentwürfe speichern und später zurückkehren, um sie fertigzustellen.

FormSite

FormSite hat alle wesentlichen Funktionen, die Sie brauchen, um schnell einige „prototypische“ Webformulare zu erstellen. Als eines der einfacheren Formularerstellungsprogramme wird es häufig für einfache Kontakt- oder Feedback-Formulare verwendet.

Das Tool bietet auch eine Reihe von Preisplänen, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen können. Die kostenlose Version bietet 5 Formulare pro Monat mit 10 Ergebnissen pro Formular.

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Clearbit Forms

Mit Clearbit Forms können Sie intelligente Formulare und flexible Datenanreicherungstechnologie nutzen, um automatisch bestimmte Benutzerinformationen zu erfassen. So können Sie kürzere Formulare mit weniger Feldern erstellen, was wiederum zu zufriedeneren Kunden führt (denn wer liebt nicht eine kurze Umfrage?)

Mit zwei Plänen, die für Startups und Unternehmen konzipiert sind, kann Clearbit definitiv Ihre modernen Marketinganforderungen erfüllen.

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FormKeep

FormKeep ist ein Tool, das sich von den meisten auf dieser Liste unterscheidet – es ist ein einfach zu bedienendes Tool, das einen goldenen Mittelweg zwischen codierten und Drag-and-Drop-Formularen findet.

Mit FormKeep haben Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes Formular zu codieren, es nach Ihren Markenrichtlinien zu gestalten und es mit Zapier zu integrieren, um Ihre Eingabedaten zu verwalten.

Survey Anyplace

Survey Anyplace ist ein Tool, das für die Erstellung von Formularen, Umfragen und Bewertungen verwendet werden kann. Mit vollständiger Anpassung an Ihr Branding und einem einzigartigen Ansatz zur Formularerstellung können Sie auf einfache Weise Leads, Informationen und Erkenntnisse von den Befragten sammeln und ihnen sofort einen personalisierten PDF-Bericht zurücksenden.

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Contact Form 7

Eines der beliebtesten WordPress-Plugins, Contact Form 7, hat mehr als 5 Millionen aktive Installationen auf dem CMS.

Ein kostenloses Tool für jedermann, es ist ein super einfaches und grundlegendes Formular-Ersteller mit einem starken Fokus auf Kontaktformulare. Aber es ist auch wichtig zu beachten, dass das Tool einige Einschränkungen hat, vor allem bei den Anpassungsoptionen.

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Conversational Form

Eine Open-Source-Plattform, Conversational Form lässt Sie Ihr Webformular in einen einfachen Chatbot verwandeln.

Durch die Verwendung einer neuartigen und cleveren Methode zur Datenerfassung wird dieses Formularerstellungsprogramm das Engagement der Benutzer fördern. Da es sich um ein neues Marketing-Tool handelt, könnte es jedoch schwierig sein, sich mit ihm vertraut zu machen.

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FormBakery

Als eines der einfachsten Drag-and-Drop-Formulartools auf dem Markt ermöglicht FormBakery die Erstellung professioneller Formulare auf möglichst unkomplizierte Weise.

Für diejenigen, die ein supereinfaches Formular in weniger als 5 Minuten erstellen möchten, ist das Tool eine gute Wahl. Sie können Formulare schnell mit Ihren eigenen Entwürfen anpassen, ohne dass Codierung erforderlich ist. Wenn Sie jedoch ein fortgeschrittenes Formular erstellen möchten, ist FormBakery möglicherweise nicht die richtige Wahl für Sie.

DeviceMagic

DeviceMagic ist eine mobile Formularlösung, die den Papierkram überflüssig macht, Lead-Generierungsprozesse automatisiert und die Datenerfassung verbessert.

Da sich das Tool ausschließlich auf die Erstellung mobiler Formulare konzentriert, bietet es eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Formularerstellern, wie z. B. eine schnelle und genaue Datenerfassung, geringere Betriebskosten und weniger Zeitaufwand für Verwaltungsarbeiten.

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123 Form Builder

123 Form Builder ist einer der ursprünglichen Online-Formularersteller und existiert bereits seit mehr als einem Jahrzehnt. Insgesamt hat das Tool 3 Millionen Abonnenten und über 200 Millionen Übermittlungen.

123 Form Builder ist die beliebteste Formularerstellungsoption auf Wix und bedient Unternehmenskunden wie Hilti, ABB, Toyota und andere. Mit unzähligen Vorlagen und über 80 Integrationen ist 123 Form Builder vielleicht das richtige Formularerstellungstool für Sie.

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Die Optionen für Ihr Formularerstellungstool sind endlos

Die meisten Formularerstellungstools bieten alles Wesentliche, das für die Erstellung eines grundlegenden Formulars erforderlich ist, aber Ihre Optionen werden immer enger, wenn Sie eine bessere Anpassung und eine tiefere Datenanalyse wünschen. Welches Formular-Tool für Sie am besten geeignet ist, hängt letztlich von den Zielen Ihres Teams und den besonderen geschäftlichen Anforderungen ab.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im April 2019 veröffentlicht und wurde für eine umfassende Darstellung aktualisiert.