3 Gründe, warum Vermieter Hintergrundüberprüfungen von Mietern verlangen sollten
Wenn Sie das frühere Verhalten eines Mieters kennen, sind Sie als Vermieter besser informiert. Hintergrundüberprüfungen sind einer der wichtigsten Bestandteile der Mieterprüfung, die Ihnen hilft, die wichtigste Frage zu beantworten: Wen sollten Sie für Ihr Mietobjekt auswählen?
Während Hintergrundüberprüfungen von Mietern viele Vorteile bieten, sollten Sie bedenken, dass sie in einigen Städten bei der Mieterauswahl nicht zulässig sind. Wenn Ihre örtlichen Gesetze Mieter-Hintergrundkontrollen zulassen, finden Sie hier drei Gründe, warum Sie diese in Ihrem Screening-Prozess verlangen könnten.
Sorgen Sie für die Sicherheit der Nachbarn, der Gemeinschaft und für sich selbst
Wenn Sie überlegen, an wen Sie vermieten, sollten Sie daran denken, wen Sie in Ihrem Gebäude und in Ihrer Gemeinschaft zulassen. Es liegt in Ihrer Verantwortung gegenüber Ihrer Gemeinschaft, Mieter auszuwählen, die niemanden gefährden.
Ein einfaches Vorstrafenregister ist zwar kein triftiger Grund, einen Mieter abzulehnen, doch sollten Vermieter jedes Vorstrafenregister von Fall zu Fall prüfen und sicherstellen, dass ein bestimmter Mieter keine Probleme für andere Mieter, die Immobilie oder den Vermieter darstellt.
Schützen Sie sich vor der Haftung
Indem Sie eine Überprüfung der Vorgeschichte des Mieters verlangen, stellen Sie sicher, dass Sie so viele wertvolle Informationen wie möglich erfahren.
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie haftbar gemacht werden können, wenn etwas schief geht, wenn Sie auf eine Überprüfung des Hintergrunds des Mieters verzichten. Unwissenheit ist keine Entschuldigung – wenn in Ihrem Gebäude ein Verbrechen geschieht und Ihr Mieter dafür verantwortlich ist, können Sie wegen Fahrlässigkeit verklagt werden.
Außerdem ist Ihre Begründung für die Annahme oder Ablehnung eines Bewerbers wichtig. Nach den Gesetzen zum fairen Wohnungsbau dürfen Sie einen Bewerber nicht aufgrund von diskriminierenden Faktoren wie Familienstand, Geschlecht, Behinderung, Religion, Hautfarbe, Rasse oder nationaler Herkunft ablehnen.
Sie dürfen einen Bewerber aufgrund von Vorstrafen ablehnen, müssen aber nachweisen, dass Ihre Entscheidung der Sicherheit Ihres Eigentums und Ihrer Gemeinschaft dient. Sie können die Vorstrafen eines Bewerbers nicht als Deckmantel für diskriminierende Gründe verwenden. Es muss klar sein, dass Sie ihn oder sie aufgrund eines mutmaßlichen, angemessenen Risikos ablehnen, das auf Ihren Auswahlkriterien beruht, die Sie auf alle anderen potenziellen Mieter angewandt haben.
Behalten Sie den Strafregisterauszug und dokumentieren Sie, warum Sie einen Bewerber abgelehnt haben, für den Fall eines Rechtsstreits. Wir empfehlen die Avail-Mieterüberprüfung, da die Informationen des Mieters auf diese Weise sicher in der Cloud gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
Senken Sie die Mieterfluktuation
Indem Sie eine Mieterüberprüfung verlangen, vermitteln Sie potenziellen Mietern, dass Sie ein strenges Mieterüberprüfungsverfahren durchführen. Dies hilft, Mieter anzuziehen, die sich bemühen, Ihre Kriterien zu erfüllen, und die hoffentlich eher bereit sind, langfristig zu bleiben oder ihren Mietvertrag zu verlängern, was Ihnen Zeit und Geld spart, weil Sie nicht sofort einen neuen Mieter suchen müssen.
Wie funktionieren Hintergrundüberprüfungen von Mietern?
Bei Avail arbeiten wir mit TransUnion zusammen, um Hintergrundinformationen zu liefern. Nachdem ein Mieter eine Hintergrundüberprüfung genehmigt hat, durchsucht TransUnion verschiedene Datenbanken nach Verbindungen zwischen Identitätsinformationen und einem Strafregister. Strafrechtliche Recherchen werden in der Regel anhand von Identitätskriterien wie Name, Geburtsdatum und Adresse durchgeführt.
Sozialversicherungsnummern (SSN) werden von den Gerichten in der Regel nicht in die Strafregister aufgenommen, da Strafregisterauszüge öffentliche Informationen sind und sie Identitätsdiebstahl verhindern wollen. Aus diesem Grund wird die Sozialversicherungsnummer in der Regel nicht für die Datenbankabfrage verwendet.
Dennoch wird bei Zuverlässigkeitsüberprüfungen eine Sozialversicherungsnummer benötigt, um die Identität eines Antragstellers zu überprüfen, indem sein Name mit seiner Sozialversicherungsnummer verglichen wird. Die Hinzufügung weiterer Kriterien (z. B. zweiter Vorname) trägt ebenfalls dazu bei, die Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen zu bereichern, da dies bedeutet, dass die Untersuchung ein breiteres Netz umfasst.
Um eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds zu starten, benötigen Sie zwei Dinge:
- Die Zustimmung des Bewerbers zu einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds
- Name, Geburtsdatum, Adresse und SSN des Bewerbers
Diese Informationen können einfach und sicher gesammelt werden, wenn Sie unsere Mieter-Hintergrundprüfung bei Avail nutzen. Sie senden eine Aufforderung an Ihren potenziellen Mieter, die Kredit- und Hintergrundprüfung zu genehmigen. Sobald der Mieter zugestimmt hat, gibt er sicher seine SSN ein. Sie sehen die SSN nie, was Ihre Haftung reduziert und den Mieter beruhigt.
Unsere Hintergrundprüfung für Mieter ist umfassend. Wir sammeln Informationen aus allen 50 Bundesstaaten, einschließlich einer Überprüfung auf Sexualstraftäter, und verifizieren die SSN.
Eine genaue Hintergrundprüfung bezieht Daten aus seriösen Quellen. Mit Hilfe von TransUnion beziehen unsere Berichte sofort Daten aus den folgenden Quellen:
- Verbrechen und Vergehen aus staatlichen und lokalen Gerichtsbarkeiten
- Öffentliche Register für Sexualstraftäter aus allen 50 Bundesstaaten
- Bundesdaten einschließlich:
- Drug Enforcement Administration
- Most Wanted des FBI
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
Das sind Daten aus fast 700 Quellen für Strafregister, Sexualstraftäter und Zwangsräumungen mit fast 300 Millionen Strafregistern.
Nachdem Sie nun wissen, wie Hintergrundüberprüfungen von Mietern funktionieren, und Sie Ihren Mieter gebeten haben, eine solche Überprüfung zu genehmigen, wie analysieren Sie sie?
Analysieren von Hintergrundüberprüfungen von Mietern
Wenn Ihr Bewerber keine Vorstrafen hat, müssen Sie dennoch alles, was Sie aus dem Mieter-Screening-Prozess erfahren, sorgfältig abwägen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Und denken Sie daran, dass eine saubere Überprüfung des kriminellen Hintergrunds nicht bedeutet, dass jemand ein perfekter Mieter sein wird – Sie sollten immer noch auf andere rote Fahnen achten.
Wenn Ihr Bewerber eine kriminelle Vergangenheit hat, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
Recency
Wie lange liegt das Verbrechen zurück? Ein Verbrechen, das Jahrzehnte zurückliegt, kann weniger wichtig sein als ein Verbrechen, das vor ein paar Monaten begangen wurde.
Schweregrad
Gewaltverbrechen sollten stärker berücksichtigt werden. Ein geringfügiges Verbrechen ist möglicherweise zulässig.
Häufigkeit
Hat der Bewerber mehrere Straftaten begangen? Oder nur eine? Mehrere Vorstrafen sind ein größeres Warnsignal als ein einziger Vorfall.
Relevanz
Als Vermieter sollten Sie sich Gedanken über Gewaltverbrechen, Körperverletzung, Diebstahl, Hausfriedensbruch, Vandalismus, Brandstiftung, Besitz einer nicht zugelassenen Waffe usw. machen. Beispiele für Straftaten, die vielleicht nicht so relevant sind, sind Strafzettel und Alkoholkonsum bei Minderjährigen.
Rechtliche Überlegungen
Es gibt manchmal rechtliche Einschränkungen für Personen, die Straftaten begangen haben. Zum Beispiel dürfen sich manche Sexualstraftäter nicht in der Nähe von Schulen oder Parks aufhalten. Wenn Ihr potenzieller Mieter ein registrierter Sexualstraftäter ist, sollten Sie herausfinden, ob gegen ihn gerichtliche Auflagen oder Bewährungsauflagen bestehen, und die Lage Ihrer Immobilie in Bezug auf nahe gelegene Schulen und Parks in Betracht ziehen.
Einige Vermieter lassen sich von ihrem potenziellen Mieter seine kriminelle Vergangenheit erklären. Laut einer Umfrage von SmartMove aus dem Jahr 2016 (siehe unten) werden 34 % der Vermieter ein relevantes Vorstrafenproblem übersehen, wenn der Mieter eine Erklärung abgibt.
Denken Sie daran, dass Sie bei der Bewertung potenzieller Mieter mit kriminellem Hintergrund standardisierte Prüfkriterien anwenden müssen, die für alle Mieter gelten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den strafrechtlichen Hintergrund eines potenziellen Mieters prüfen und rechtlichen Ärger vermeiden können.
Warum sollten Sie sich um Hintergrundprüfungen von Mietern kümmern?
60 % der Vermieter sind der Meinung, dass Hintergrundprüfungen wichtiger sind als Kreditprüfungen. Schließlich sind Hintergrundüberprüfungen eine Sicherheitsmaßnahme, während Kreditauskünfte ein Maß für die finanzielle Verantwortung sind. Beide sind jedoch wichtig und sollten nach Möglichkeit nicht übergangen werden.
Ein solides Screening-Verfahren, zu dem auch eine Hintergrundprüfung des Mieters gehört, ist ein entscheidender Faktor für einen erfolgreichen Vermieter. Um das geringstmögliche rechtliche Risiko einzugehen und die wenigsten mieterbezogenen Probleme zu haben, sollten Sie jetzt ein kostenloses Avail-Konto einrichten und noch heute mit der Überprüfung Ihrer Mieter beginnen. Wenn Sie bereits einen Mietinteressenten haben und einen Hintergrundcheck durchführen möchten, nutzen Sie unsere unkomplizierten und leicht zu interpretierenden Strafregisterauszüge.