5 Aktuelle Sharepoint-Alternativen im Jahr 2020: Nicht jede kollaborative App ist eine Sharepoint-Alternative
Richten Sie Ihre Sharepoint-Alternative in 5 Minuten ein
Es besteht kein Zweifel daran, dass Microsoft Sharepoint der absolute Marktführer im Bereich der Zusammenarbeit ist: Es hat mehr als 200 Millionen Nutzer, jeden Tag kommen etwa 20.000 neue Nutzer hinzu und 80 % der Fortune-500-Unternehmen verwenden es.
Allerdings hat die enorm wachsende Konkurrenz einige Nischen aufgerissen, in denen der generische Ansatz eines All-in-One-Marktes nicht zu den Kunden passt, die nach spezifischen Funktionen suchen.
Auch hat das Unternehmen einige Entscheidungen getroffen, die die Nutzer verärgert haben – sie wenden sich nun anderen Anbietern zu. Die Sharepoint-Gemeinde war sehr enttäuscht, als das Unternehmen ankündigte, Microsoft Access online in den Ruhestand zu versetzen und stattdessen PowerApps zu verwenden, die nach Ansicht der Nutzer nicht ausreichen. Hinzu kommt die Tatsache, dass Microsoft eigentlich ein Spätentwickler von Mobile und Cloud war, was der Wahrnehmung der Marke als veraltetes Unternehmen dramatisch geschadet hat.
In der Welt der Software wimmelt es von unbestimmten Begriffen. Eine einfache Suche nach dem Begriff „Sharepoint-Alternative“ führt zu einer Fülle von Ergebnissen, die Anwendungen auflisten, die nicht im Geringsten mit Sharepoint zu tun haben.
Definitiv KEINE Alternative für Microsoft Sharepoint
Slack
Wir haben nichts gegen Slack. Sein Erfolg spricht für sich selbst. Es als Sharepoint-Alternative zu bezeichnen, ist jedoch übertrieben. Stewart Butterfield, der Mitbegründer von Slack, wurde bei einer Keynote in Boston 2017 gefragt, was Slack sei. Nachdem er einige Sekunden lang nachgedacht und gelacht hatte, lautete seine Antwort: „Nun, wir nennen es eine Kommunikationsplattform für den Arbeitsplatz.“
Das ist genau richtig. Und Sharepoint ist keine Kommunikationsplattform. Slack bietet dauerhafte Chaträume, Bildschirmfreigabe und Konferenzen. Sharepoint bietet Dokumentenbibliotheken, Intranetportale und Workflows. Wie Sie sehen können, gibt es keine Verbindung. Ein Grund, Slack von Ihrer Forschungsliste zu streichen.
Trello
Trello ist ein weiteres Produkt, das jeder liebt. Es ist eines der weltweit führenden Projektmanagement-Tools für Teams. Es wird von IT-Teams zur Verfolgung von Fehlern, zur Koordinierung von Leads zwischen den Marketing- und Vertriebsabteilungen, für Produkt-Roadmaps, individuelle Aufgabenlisten und sogar für die Planung von Beerdigungen verwendet (und Sie dachten, Sie hätten schon alles gesehen).
Sharepoint mag zwar über Projektmanagementfunktionen verfügen, aber kein Team verwendet Sharepoint in erster Linie für Projekte. Wenn Sie eine flinke und moderne Projekt- oder Arbeitsmanagementlösung suchen, ist Sharepoint definitiv nichts für Sie. Sowohl Monday als auch Asana fallen in dieselbe Kategorie wie Trello.
WordPress
Selbst WordPress wird manchmal als Sharepoint-Alternative gesehen! Wenn Sie eine Alternative zu Sharepoint in Betracht ziehen, wollen Sie wahrscheinlich keine öffentliche Website erstellen. Sharepoint bietet zwar einige begrenzte Möglichkeiten zur Erstellung öffentlicher Websites, aber seine Stärke liegt in der Erstellung von Intranetportalen, die Informationen mit den Werkzeugen verbinden, die die Mitarbeiter zur Erreichung ihrer Ziele benötigen.
WordPress hingegen ist das Content Management System, mit dem etwa 30 % der weltweiten Websites betrieben werden. Es ist der Rockstar auf dem CMS-Markt. Es begann als Plattform für die Erstellung eines Blogs, dann einer Website, aber seine Vielseitigkeit hat es Entwicklern ermöglicht, Foren, E-Commerce und sogar Webanwendungen zu erstellen. Mit einer speziellen Einrichtung können Sie damit Ihr eigenes Intranet erstellen.
Aber definitiv keine Sharepoint-Alternative.
Wie sieht also eine ECHTE Microsoft Sharepoint-Alternative aus?
Sharepoint ist unglaublich tiefgründig und anspruchsvoll. Manchmal sogar verblüffend gut. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum die Leute es ersetzen wollen. Die Eckpfeiler von Sharepoint sind:
- Dokumentenbibliotheken und gemeinsame Nutzung
- Intranetseiten und Teamportale
- Arbeitsabläufe
- Webparts oder Mini-Anwendungen für bestimmte Zwecke wie Aufgaben, Kalender usw.
Mit diesen Informationen ausgestattet, hier eine Liste von ECHTEN Sharepoint Alternativen
4 ECHTEN Microsoft SharePoint Alternativen
HyperOffice
Seit 2004 hat sich HyperOffice darauf konzentriert, eine komplette Collaboration-Suite anzubieten. Mit seiner Vision, eine integrierte Kollaborationsumgebung anzubieten, bietet es eine große Überschneidung mit Sharepoint-Funktionen. HyperOffice eignet sich für mittelgroße Unternehmen, die ähnliche Funktionen wie Sharepoint wünschen, jedoch mit einer einfachen, sofort einsatzbereiten Oberfläche.
Neben anderen Funktionen umfasst HyperOffice:
- Intranets
- Dokumentenfreigabe
- Online-Formulare und Datenbankanwendungen
- Arbeitsabläufe
- Gemeinsame Kalender
- Kollaborationsanwendungen wie Adressbücher, Projektmanagement, Notizen usw.
Box.com
Box hat im Bereich der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und der Zusammenarbeit an Bedeutung gewonnen. Obwohl sich Box in erster Linie auf die Dokumentenverwaltung für Sharepoint konzentriert, ist es eine echte Alternative, da die meisten Unternehmen Sharepoint hauptsächlich für diese Funktion nutzen. Darüber hinaus haben die DM-Funktionen von Box eine große Tiefe, so dass es für Unternehmen geeignet ist.
Gsuite
Google ist ein würdiger Gegner, der Microsoft in vielen seiner Kernbereiche mit seinem Web-First-Ansatz herausfordert – Browser, Suche, E-Mail und so weiter. GSuite ist Googles Produkt auf dem Markt für Zusammenarbeit und bietet einen ähnlichen Ansatz für eine „integrierte Zusammenarbeitsumgebung“ wie Sharepoint. Obwohl E-Mail das Herzstück von GSuite ist, umfasst es auch die folgenden Funktionen:
- Dokumentenspeicherung und -zusammenarbeit mit Google Drive
- Arbeitsabläufe (eine Art) mit Google Forms und Sheets
- Team-Sites mit Google Sites
- Kollaborationsanwendungen wie gemeinsame Kalender und Kontakte.
Confluence
Atlassian ist weltweit als Referenz für agiles Arbeiten anerkannt und hat Produkte wie Bitbucket oder Jira auf den Markt gebracht, die von Tausenden von Entwicklern genutzt werden. Confluence ist Teil ihrer Roadmap, um einen ganzen kollaborativen Raum für Entwickler zu schaffen.
Während Confluence keine Worte wie „Intranet“ oder „Workflows“ verwendet, was einige Benutzer dazu veranlasst, es als Microsoft Sharepoint-Alternative zu ignorieren, ist es ein großartiger Ort mit den Funktionen, die man braucht, um es in Betracht zu ziehen.
Wenn wir eine Persönlichkeit für jede App identifizieren wollen, würden wir Microsoft eindeutig als kalten Riesen betrachten, perfekt für Unternehmensumgebungen, unabhängig von der Abhängigkeit oder Abteilung. In der Zwischenzeit ist Confluence für Web-Entwicklungsteams gemacht, entworfen und gedacht.
Features: