Advanced Excel – Gauge Chart

Advanced Excel – Gauge Chart

Ein Gauge ist ein Gerät zum Messen der Menge oder Größe von etwas, z.B. Kraftstoff/Regen/Temperaturmesser.

Es gibt verschiedene Szenarien, in denen ein Messgerät verwendet wird –

• Um die Temperatur einer Person zu messen, wird ein Thermometer verwendet.
• Um die Geschwindigkeit eines Fahrzeugs zu messen, wird ein Tachometer verwendet.
• Um die Leistung eines Schülers zu messen, wird ein Notenblatt verwendet.

Messdiagramme kamen in Gebrauch, um die Leistung im Vergleich zu einem festgelegten Ziel zu visualisieren. Die Diagramme basieren auf dem Konzept des Tachometers von Autos. Sie sind zu den bevorzugten Diagrammen der Führungskräfte geworden, um auf einen Blick zu erkennen, ob die Werte innerhalb eines akzeptablen Wertes (grün) oder außerhalb des akzeptablen Wertes (rot) liegen.

Was ist ein Messgerätediagramm?

Messgerätediagramme, die auch als Zifferblattdiagramme oder Geschwindigkeitsmesserdiagramme bezeichnet werden, verwenden einen Zeiger oder eine Nadel, um Informationen als Messwert auf einem Zifferblatt anzuzeigen. Eine Pegelkarte zeigt das Minimum, das Maximum und den aktuellen Wert an, der angibt, wie weit man vom Maximum entfernt ist. Alternativ können Sie auch zwei oder drei Bereiche zwischen dem Minimal- und dem Maximalwert festlegen und anzeigen, in welchen Bereich der aktuelle Wert fällt.

Ein Messgerätediagramm sieht wie folgt aus –

Vorteile von Messgerätediagrammen

Messgerätediagramme können verwendet werden, um einen Wert relativ zu einem bis drei Datenbereichen anzuzeigen. Sie werden häufig verwendet, um Folgendes zu visualisieren:

• Abgeschlossene Arbeit im Vergleich zur Gesamtarbeit.
• Umsatz im Vergleich zu einem Ziel.
• Geschlossene Service-Tickets im Vergleich zu den insgesamt eingegangenen Service-Tickets.
• Gewinn im Vergleich zum gesetzten Ziel.

Nachteile von Messdiagrammen

Auch wenn die Messdiagramme von den meisten Führungskräften immer noch bevorzugt werden, haben sie gewisse Nachteile. Sie sind –

• Sehr einfach gehalten und können den Kontext nicht darstellen.

• Sie führen oft in die Irre, indem sie wichtige Informationen auslassen, was bei den aktuellen Anforderungen an die Visualisierung von Big Data möglich ist.

• Sie verschwenden Platz, wenn mehrere Diagramme verwendet werden sollen. Zum Beispiel, um Informationen über verschiedene Autos auf einem einzigen Armaturenbrett anzuzeigen.

• Sie sind nicht farbenblindfreundlich.

Aus diesen Gründen werden Bullet-Charts, die von Stephen Few eingeführt wurden, immer bekannter. Die Datenanalysten finden Bullet-Charts als Mittel zur Datenanalyse.

Erstellen eines Balkendiagramms

Sie können Balkendiagramme auf zwei Arten erstellen –

• Erstellen eines einfachen Balkendiagramms mit einem Wert – Dieses einfache Balkendiagramm basiert auf einem Kreisdiagramm.

• Erstellen eines Messdiagramms mit mehreren Bereichen – Dieses Messdiagramm basiert auf einer Kombination aus einem Doughnut-Diagramm und einem Kreisdiagramm.

Einfaches Messgerätediagramm mit einem Wert

Wir lernen, wie man die Daten vorbereitet und ein einfaches Messgerätediagramm mit einem einzigen Wert erstellt.

Vorbereitung der Daten

Betrachten Sie die folgenden Daten –

Schritt 1 – Erstellen Sie die Daten für das Messgerätediagramm wie unten gezeigt.

Schritt 2 – Die Daten sehen wie folgt aus –

Sie können Folgendes beobachten –

• C7 enthält den Wert, der C2 entspricht.
• C5 hat 100%, um die Hälfte des Tortendiagramms darzustellen.
• C6 hat einen Wert, der C6 und C7 zu 100% macht, was die zweite Hälfte des Tortendiagramms ergibt.

Erstellen eines einfachen Balkendiagramms

Nachfolgend die Schritte zum Erstellen eines einfachen Balkendiagramms mit einem Wert –

Schritt 1 – Wählen Sie die Daten aus – C5:C7.

Schritt 2 – Fügen Sie ein Kreisdiagramm ein.

Schritt 3 – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm.

Schritt 4 – Wählen Sie Datenreihe formatieren aus der Dropdown-Liste.

Schritt 5 – Klicken Sie auf SERIENOPTIONEN.

Schritt 6 – Geben Sie 90 in das Feld – Winkel der ersten Scheibe ein.

Wie Sie sehen, wird die obere Hälfte des Kreisdiagramms in ein Messdiagramm umgewandelt.

Schritt 7 – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die untere Kreisscheibe.

Schritt 8 – Klicken Sie auf Ausfüllen. Wählen Sie Keine Füllung.

Damit wird das untere Kreissegment unsichtbar.

Sie sehen, dass das Kreissegment auf der rechten Seite den Gewinn in % darstellt.

Schritt 9 – Gestalten Sie das Diagramm wie folgt ansprechend.

• Ändern Sie die Füllfarben der Kreissegmente.
• Klicken Sie auf die rechte Tortenscheibe, wählen Sie 3-D FORMAT als Obere Abschrägung und wählen Sie Winkel.
• Klicken Sie auf die linke Tortenscheibe, wählen Sie 3-D FORMAT als Obere Abschrägung und wählen Sie Divot.
• Klicken Sie auf die rechte Tortenscheibe, wählen Sie 1% als Punktexplosion unter SERIENOPTIONEN.
• Klicken Sie auf den rechten Kreisausschnitt und fügen Sie die Datenbeschriftung hinzu.
• Größe und Position der Datenbeschriftung.
• Legende in Diagrammelemente abwählen.
• Geben Sie dem Diagramm den Titel Profit % und positionieren Sie es.

Ihr Messgerätediagramm ist fertig.

Messgerätediagramm mit mehreren Bereichen

Nun wollen wir sehen, wie man ein Messgerätediagramm mit mehreren Bereichen erstellt.

Vorbereitung der Daten

Arrangieren Sie die Daten für die Werte wie unten angegeben.

Diese Daten werden für das Doughnut-Diagramm verwendet. Ordnen Sie die Daten für den Zeiger wie unten angegeben an.

Sie können Folgendes beobachten –

• Der Wert in der Zelle C8 ist der Wert, den Sie im Messgerätediagramm anzeigen möchten.

• Der Wert in der Zelle C9 ist die Zeigergröße. Sie können ihn der Kürze halber für die Formatierung auf 5 setzen und später auf 1 ändern, um ihn zu einem dünnen Zeiger zu machen.

• Der Wert in der Zelle C10 wird als 200 – (C8+C9) berechnet.

Erstellen eines Messdiagramms mit mehreren Bereichen

Sie können das Messdiagramm mit einem Doughnut-Diagramm erstellen, das verschiedene Regionen zeigt, die verschiedenen Werten entsprechen, und einem Kreisdiagramm, das den Zeiger darstellt. Ein solches Diagramm sieht wie folgt aus:

Schritt 1 – Wählen Sie die Wertedaten aus und erstellen Sie ein Doughnut-Diagramm.

Schritt 2 – Doppelklicken Sie auf die Hälfte des Doughnut-Diagramms (im obigen Diagramm in gelber Farbe dargestellt).

Schritt 3 – Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie unter der Kategorie „Füllung“ die Option „Keine Füllung“.

Schritt 4 – Heben Sie die Auswahl des Diagrammtitels und der Legende aus den Diagrammelementen auf.

Schritt 5 – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Datenreihe formatieren.

Schritt 6 – Geben Sie 271 in das Feld – Winkel des ersten Slice in den SERIENOPTIONEN im Bereich Datenreihe formatieren ein.

Schritt 7 – Ändern Sie in den SERIENOPTIONEN im Bereich Datenreihe formatieren die Größe des Donut-Lochs auf 50 %.

Schritt 8 – Ändern Sie die Farben, um das Diagramm ansprechend zu gestalten.

Wie Sie sehen, ist das Messgerätediagramm hinsichtlich der Werte vollständig. Der nächste Schritt ist ein Zeiger oder eine Nadel, um den Status anzuzeigen.

Schritt 9 – Erstellen Sie den Zeiger mit einem Tortendiagramm wie folgt.

• Klicken Sie auf das Doughnut-Diagramm.
• Klicken Sie auf die Registerkarte DESIGN im Menüband.
• Klicken Sie auf Daten auswählen in der Gruppe Daten.
• Das Dialogfeld Datenquelle auswählen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Schritt 10 – Das Dialogfeld Reihe bearbeiten wird angezeigt.

• Markieren Sie die Zelle mit dem Namen Zeiger für Reihenname.

• Markieren Sie die Zellen mit Daten für Wert, Zeiger und Ende, d. h. C8:C10 für Reihenwerte. Klicken Sie auf OK.

Schritt 11 – Klicken Sie im Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ auf OK.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DESIGN.

• Klicken Sie in der Gruppe Typ auf Diagrammtyp ändern.

• Das Dialogfeld Diagrammtyp ändern wird angezeigt. Wählen Sie unter der Registerkarte Alle Diagramme die Option Combo.

• Wählen Sie die folgenden Diagrammtypen aus –

  • Doughnut für Wertreihen.

  • Pie für Zeigerreihen.

• Kreuzen Sie das Kästchen Sekundäre Achse für die Zeigerreihen an. Klicken Sie auf OK.

Ihr Diagramm sieht wie unten dargestellt aus.

Schritt 12 – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jede der beiden größeren Kreisscheiben.

• Klicken Sie auf Füllen und wählen Sie dann Keine Füllung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tortenstück mit dem Zeiger und wählen Sie Datenreihe formatieren.

• Geben Sie in den SERIENOPTIONEN 270 für den Winkel des ersten Stücks ein. Ihr Diagramm sieht wie unten dargestellt aus.

Schritt 13 – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kreissegment.

• Klicken Sie auf Datenreihe formatieren.
• Klicken Sie auf Füllen & Linie.
• Wählen Sie Volltonfüllung als Füllung und wählen Sie die Farbe Schwarz.
• Wählen Sie Volltonlinie als Umrandung und wählen Sie die Farbe Schwarz.

Schritt 14 – Ändern Sie den Zeigerwert von 5 auf 1 in den Daten, um den Zeiger-Tortenschnitt zu einer dünnen Linie zu machen.

Schritt 15 – Fügen Sie ein Datenetikett hinzu, das % vollständig darstellt.

Ihr Zeigerdiagramm ist fertig.