Fragen, die man neuen Mitarbeitern im ersten Monat stellen sollte
Die ersten 30 Tage in einem neuen Job können sich wie im Flug vergehen. Neu eingestellte Mitarbeiter lernen ihre Kollegen, Vorgesetzten, die Stelle, das Unternehmen, die Aufgaben – und alles dazwischen – kennen. Als Vorgesetzter haben Sie hoffentlich ausreichend Zeit mit Ihrem neuen Mitarbeiter verbringen können. Aber ein Großteil dieser Zeit wurde wahrscheinlich für aufgabenorientierte Schulungen verwendet. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Fragen zur Interaktion mit dem Vorgesetzten, zur Arbeitsleistung, zur Teamdynamik und zum beruflichen Fortkommen zu stellen, können Sie besser verstehen, wie Ihr neuer Mitarbeiter tickt.
Hier sind 23 Fragen, die Sie neuen Mitarbeitern stellen können und die Ihnen helfen werden, sie – und ihre Vorlieben bei der Arbeit – besser kennenzulernen.
Welche Aspekte der Arbeit würden Sie gerne stärker einbeziehen und von mir lenken lassen? Welche würden Sie weniger mögen? Wenn Sie das klären können, sparen Sie beide Zeit.
Wie kann ich Ihnen die Arbeit erleichtern? Als Führungskraft sollte es Ihre Aufgabe sein, die Mitarbeiter zu unterstützen. Finden Sie aus erster Hand heraus, wie Sie das tun können.
Was wäre der beste Nutzen für unsere persönliche Zeit? Manche Mitarbeiter ziehen es vor, Aufgaben zu besprechen, andere wünschen sich ein Brainstorming. Lassen Sie sie die Zeit mit Ihnen für das nutzen, was sie brauchen.
Was würden Sie anders machen, wenn Sie ich wären? Eine neue Perspektive kann Ihnen helfen, sich zu verbessern. Und sie wird auch Aufschluss darüber geben, was der Mitarbeiter vielleicht mehr braucht.
Welche Ressourcen brauchen Sie, um in Ihrem Job erfolgreich zu sein? Vor allem, wenn es sich um eine neue Aufgabe handelt, gibt es vielleicht bestimmte Geräte, Software oder Hilfsmittel, die Ihrem neuen Mitarbeiter helfen würden, erfolgreich zu sein. Und es könnte sein, dass sie sich nicht trauen, danach zu fragen.
Welcher Aspekt der Arbeit begeistert Sie? Worüber sind Sie besorgt? In einem Monat sollte der neue Mitarbeiter seine Zukunft sehen und in der Lage sein zu sagen, was er von bestimmten Aufgaben hält.
Was hat Sie in den ersten 30 Tagen an der Stelle überrascht? Ihre Antwort wird zeigen, wie genau Sie die Stelle vermarktet haben und wie gut Sie die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten abgestimmt haben. Sie kann auch etwas aufzeigen, was dem Bewerber unangenehm ist.
Was sind die bisherigen Highlights der Stelle? Vielleicht erfahren Sie, dass er oder sie gerne Präsentationen hält oder dass er oder sie sich darüber gefreut hat, dass ein Kollege von seiner Arbeit beeindruckt war. Mit dieser Frage können Sie herausfinden, was für den Betreffenden besonders wichtig ist.
Was motiviert Sie, zur Arbeit zu kommen? Wenn Sie herausfinden können, was Ihren neuen Mitarbeiter an der Arbeit begeistert, können Sie ihm helfen, die höchste Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen.
Erzählen Sie mir vom besten Tag, den Sie bisher hatten. Und den schlimmsten Tag. Dies gibt Aufschluss darüber, worauf der neue Mitarbeiter bei seiner Arbeit Wert legt.
Wie häufig möchten Sie Feedback erhalten? Manche Mitarbeiter wollen bei jedem Schritt wissen, wie es ihnen geht, andere bevorzugen eine vierteljährliche Rückmeldung. Sie können sich überfordert oder verloren fühlen, wenn Sie zu oft oder zu wenig Feedback geben.
Wie möchten Sie Feedback erhalten? Vielleicht mag Ihr neuer Mitarbeiter schriftliches Feedback, damit er oder sie sich die Zeit nehmen kann, es zu verarbeiten. Andere ziehen es vor, es mündlich zu erhalten, damit sie sich darüber austauschen können.
Wie würden Sie sich selbst einschätzen? Diese Antwort gibt Aufschluss darüber, wie viel Vertrauen der neue Mitarbeiter in seine Leistung hat.
Welchen Herausforderungen sind Sie bisher begegnet? Hier ist alles erlaubt. Der neue Mitarbeiter kann einen anderen Mitarbeiter oder ein bestimmtes Projekt erwähnen.
Hatten Sie im ersten Monat irgendwelche stressigen Erfahrungen? Als Vorgesetzter ziehen Sie es vielleicht vor, am Sonntagabend Ihre E-Mails zu bearbeiten, aber das könnte Ihren neuen Mitarbeiter stressen. Wenn Sie das wissen, können Sie unnötige Ängste vermeiden. Das ist wichtig, vor allem in dieser frühen Phase der Beziehung.
Wer im Team hat Ihnen am meisten geholfen? Und wie? Dies gibt Aufschluss darüber, welche Mitarbeiter im Team einspringen, wenn sie gebraucht werden.
Gibt es etwas, das im Team fehlt? Vor allem, wenn Sie das Team erweitern wollen, ist es gut zu erfahren, was der Neuankömmling über zukünftige Bedürfnisse denkt.
Hatten Sie irgendwelche Konflikte mit Kollegen? Hoffentlich ist dies im ersten Monat kein Thema, aber es ist besser, es zu wissen und es gegebenenfalls frühzeitig anzusprechen.
Was gefällt Ihnen an der Organisation? So können Sie feststellen, ob sich der neue Mitarbeiter mit dem Unternehmen identifizieren kann. Dies könnte ein entscheidender Faktor für die Langlebigkeit sein.
In welchen Bereich des Unternehmens würden Sie gerne mehr erfahren? Wenn es Projekte gibt, die eine Zusammenarbeit erfordern, könnte die Antwort Ihnen eine gute Orientierung geben. Sie kann auch Aufschluss über andere Interessen oder Karrierewünsche des Mitarbeiters geben.
Wie kann ich Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen? Formulieren Sie diese Frage als eine Frage, die sich auf das große Ganze bezieht und die Karriereplanung betrifft. Sie wollen dem neuen Mitarbeiter zeigen, dass Sie in ihm mehr sehen als das, wofür Sie ihn eingestellt haben. Potenzial ist wichtig für die Mitarbeiterbindung.
Was müssen Sie Ihrer Meinung nach verbessern, nachdem Sie die Stelle nun einen Monat lang ausgeübt haben? Als Vorgesetzter haben Sie wahrscheinlich ein paar Dinge auf Ihrer Liste, an denen der neue Mitarbeiter arbeiten sollte, aber warten Sie erst einmal ab, ob er sie erwähnt. So können Sie feststellen, wie selbstbewusst er ist.
Was machen Sie gerne, wenn Sie nicht arbeiten? Sicherlich ist dies eine persönliche Frage, aber sie ermöglicht es Ihnen, Ihren direkten Vorgesetzten als Person zu sehen und nicht nur als Angestellten. Sie hilft Ihnen, eine persönliche Beziehung aufzubauen, falls Sie das noch nicht getan haben