Lesen Sie diese Liste der Do’s und Don’ts vor Ihrer nächsten Spendenaktion
Wohin wird Sie Ihr nächstes Pfadfinderabenteuer führen? Sie sind nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt – und, ja, durch Ihr Budget.
Fundraiser, die von Ihrem örtlichen Pfadfinderrat durchgeführt werden, wie z.B. der Verkauf von Pfadfinder-Popcorn, sind ein Kinderspiel. Sie wurden bereits geprüft und entsprechen allen BSA-Regeln und -Vorschriften.
Einige Pfadfindereinheiten möchten jedoch zusätzliche Gelder für die Pfadfinderei verdienen, indem sie diese Projekte durch eigene ergänzen. Das ist in Ordnung, vorausgesetzt, sie halten sich an diese Liste von Do’s und Don’ts beim Fundraising. Sie stammt von Russ McNamer, dem stellvertretenden Generalberater der BSA für alle Steuerangelegenheiten.
Fundraising do’s
- Stellen Sie einen Antrag auf ein Projekt, das Geld einbringt, zur Genehmigung sowohl durch den örtlichen Rat als auch durch die Gründungsorganisation. Reichen Sie diesen Antrag mindestens zwei Wochen vor dem vorgeschlagenen Datum Ihres Projekts bei Ihrem Council Service Center ein.
- Informieren Sie sich über die örtlichen Gesetze bezüglich der Regeln und Genehmigungen für das Sammeln von Spenden.
- Wählen Sie Geldsammelprojekte aus, die für das Alter und die Fähigkeiten der jugendlichen Teilnehmer geeignet sind.
- Wählen Sie Geldsammelprojekte aus, die den jugendlichen Mitgliedern beibringen, ihren eigenen Lebensunterhalt zu verdienen.
- Befolgen Sie die im Leitfaden für sicheres Scouting aufgeführten Sicherheitsmaßnahmen.
Fundraising Don’ts
- Bitten Sie nicht im Namen der Pfadfinder um Geld; nur lokale Räte haben die Befugnis, um Geld zu bitten.
- Führen Sie keine Projekte zum Geldverdienen ohne angemessene Aufsicht durch Erwachsene durch.
- Vergiss nicht, das Buddy-System zu benutzen, und gehe nicht in unsichere oder unbekannte Gebiete.
- Führe keine Projekte zum Geldverdienen in der Einheit nach Einbruch der Dunkelheit oder in unsicheren Fußgängerzonen durch.
- Verkaufe kein Feuerwerk als Projekt zum Geldverdienen in der Einheit. Das ist eine unerlaubte Tätigkeit.
Noch mehr Hinweise
Beachte die zweite Seite des Antrags für das Geldverdienen in der Einheit. Dort finden Sie einen Leitfaden für Geldverdienen-Projekte mit acht Fragen und Antworten zu Fundraisern. Ich habe den Leitfaden nachstehend eingefügt:
Die Geldbeschaffungsmethoden einer Einheit sollten die Grundwerte der Pfadfinderei widerspiegeln. Wann immer deine Einheit ein Geldbeschaffungsprojekt plant, kann dir diese Checkliste als Leitfaden dienen. Wenn du alle folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten kannst, ist es wahrscheinlich, dass das Projekt mit den Pfadfinderstandards übereinstimmt und genehmigt wird.
1. Braucht ihr wirklich ein Fundraising-Projekt?
Es sollte ein echter Bedarf an Geldbeschaffung bestehen, der auf dem Programm der Einheit basiert. Einheiten sollten sich nicht an Geldbeschaffungsprojekten beteiligen, nur weil jemand einen attraktiven Plan angeboten hat. Denken Sie daran, dass von den einzelnen Mitgliedern der Jugendgruppe erwartet wird, dass sie ihren Lebensunterhalt selbst verdienen. Der Bedarf sollte über die normalen Haushaltsposten hinausgehen, die durch die Mitgliedsbeiträge abgedeckt werden.
2. Wenn Verträge unterzeichnet werden, werden sie dann von einer Einzelperson unterschrieben, ohne Bezug auf die Pfadfinder von Amerika und ohne den örtlichen Rat, die Pfadfinder von Amerika oder die gecharterte Organisation zu binden?
Bevor eine Person in deiner Einheit einen Vertrag unterschreibt, muss sie sich vergewissern, dass das Vorhaben legitim und würdig ist. Wenn ein Vertrag unterzeichnet wird, sind sie persönlich verantwortlich. Sie dürfen nicht im Namen des örtlichen Rates oder der Boy Scouts of America unterschreiben, noch dürfen sie die Organisation ohne deren schriftliche Genehmigung verpflichten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Distriktsvorstand.
3. Wird Ihre Spendenaktion verhindern, dass Promotoren den Namen und den guten Ruf der Pfadfinder von Amerika ausnutzen?
Aufgrund des guten Rufs der Pfadfinderschaft stellen Kunden selten die Qualität oder den Preis eines Produkts in Frage. Das landesweite Netz von Pfadfindereinheiten darf nicht zu einem Bienenstock kommerzieller Interessen werden.
4. Wird die Fundraising-Aktivität den guten Namen der BSA aufrechterhalten? Werden Glücksspiele usw. vermieden?
Der Verkauf von Tombola-Losen oder anderen Glücksspielen ist ein direkter Verstoß gegen die Regeln und Vorschriften der BSA, die Glücksspiele verbieten. Das Produkt darf die Ideale und Prinzipien der BSA nicht beeinträchtigen.
5. Wenn ein kommerzielles Produkt verkauft werden soll, wird es aufgrund seiner eigenen Vorzüge und ohne Bezug auf die Bedürfnisse der Pfadfinderei verkauft?
Alle kommerziellen Produkte müssen aufgrund ihrer eigenen Vorzüge verkauft werden, nicht aufgrund des Nutzens, den die Pfadfinder von Amerika erhalten. Das Prinzip des erhaltenen Wertes ist entscheidend bei der Auswahl dessen, was verkauft werden soll.
6. Wenn ein kommerzielles Produkt verkauft werden soll, wird die Fundraising-Aktivität mit den BSA-Richtlinien zum Tragen der Uniform übereinstimmen?
Die offizielle Uniform soll in erster Linie für den Gebrauch in Verbindung mit Pfadfinderaktivitäten getragen werden. Die Ratsvorstände können jedoch die Verwendung der Uniform für jede Art von Fundraising-Aktivität genehmigen. Normalerweise sind der Verkauf von Popcorn oder Eintrittskarten für Pfadfindershows genehmigte Spendenaktionen in Uniform.
7. Wird bei dem Spendenprojekt das Sammeln von Geld oder Geschenken vermieden?
In den BSA-Regeln und -Vorschriften heißt es: „Jugendmitgliedern ist es nicht gestattet, als Geldsammler für ihre gecharterten Organisationen, für den örtlichen Rat oder zur Unterstützung anderer Organisationen zu arbeiten. Erwachsenen und jugendlichen Mitgliedern ist es nicht gestattet, als Geldsammler zu fungieren, um die persönliche Teilnahme oder die Teilnahme einer Einheit an lokalen, nationalen oder internationalen Veranstaltungen zu unterstützen.“ Zum Beispiel: Pfadfinder BSA/Cub Scouts und Leiter sollten sich nicht als Mitglieder der Scouts BSA/Cub Scouts ausweisen oder als Truppe/Rudel am Weihnachtsglockenläuten der Heilsarmee teilnehmen. Dies wäre eine Spendensammlung für eine andere Organisation. Es ist den Einheiten zu keiner Zeit gestattet, Spenden für die Programme der Einheit zu sammeln.
8. Vermeidet die Spendenaktion eine Konkurrenz zu anderen Einheiten, der eigenen Organisation, dem örtlichen Rat und United Way?
Prüfen Sie mit dem Vertreter der eigenen Organisation und dem Distriktsvorstand, ob die eigene Organisation und der Rat mit den Daten und der Art der Spendenaktion einverstanden sind.