Muster einer Richtlinie über Belästigung am Arbeitsplatz
setzt sich für einen Arbeitsplatz ein, der frei von sexueller Belästigung ist. Sexuelle Belästigung ist eine Form der Diskriminierung am Arbeitsplatz. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, so zu arbeiten, dass sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz verhindert wird. Diese Richtlinie ist eine Komponente des Engagements für ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Sexuelle Belästigung verstößt gegen das Gesetz, und alle Mitarbeiter haben einen Rechtsanspruch auf einen Arbeitsplatz, der frei von sexueller Belästigung ist, und die Mitarbeiter werden dringend aufgefordert, sexuelle Belästigung zu melden, indem sie intern eine Beschwerde bei . Die Mitarbeiter können auch eine Beschwerde bei einer Regierungsbehörde oder vor Gericht gemäß den Antidiskriminierungsgesetzen des Bundes, der Länder oder der Gemeinden einreichen.
Die Richtlinie
gilt für alle Mitarbeiter, Bewerber um eine Stelle, bezahlte oder unbezahlte Praktikanten, Auftragnehmer und Personen, die Geschäfte, unabhängig von ihrem Einwanderungsstatus, mit . Im weiteren Verlauf dieses Dokuments bezieht sich der Begriff „Mitarbeiter“ auf diese kollektive Gruppe.
Sexuelle Belästigung wird nicht toleriert. Jeder Mitarbeiter oder jede Person, die unter diese Richtlinie fällt und sich an sexueller Belästigung oder Vergeltung beteiligt, unterliegt Abhilfe- und/oder Disziplinarmaßnahmen (z.B. Beratung, Suspendierung, Kündigung).
Verbot der Vergeltung: Gegen keine Person, die unter diese Richtlinie fällt, dürfen nachteilige Maßnahmen ergriffen werden, weil sie einen Vorfall sexueller Belästigung meldet, Informationen liefert oder anderweitig bei der Untersuchung einer Beschwerde wegen sexueller Belästigung hilft. duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben einen Verdacht auf sexuelle Belästigung melden oder Informationen liefern. Jeder Mitarbeiter, der Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person ergreift, die an einer Untersuchung wegen sexueller Belästigung beteiligt ist, muss mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen. Alle Beschäftigten, bezahlten oder unbezahlten Praktikanten oder Nicht-Beschäftigten am Arbeitsplatz, die der Meinung sind, dass sie Opfer solcher Vergeltungsmaßnahmen geworden sind, sollten dies einem Vorgesetzten, Manager oder . Alle Beschäftigten, bezahlten oder unbezahlten Praktikanten oder Nicht-Beschäftigten, die der Meinung sind, dass sie Opfer solcher Vergeltungsmaßnahmen geworden sind, können sich auch an andere verfügbare Foren wenden, wie unten im Abschnitt über Rechtsschutz erläutert.
Sexuelle Belästigung ist beleidigend, stellt einen Verstoß gegen unsere Richtlinien dar, ist rechtswidrig und kann zu einer Haftung für Schäden bei den Opfern sexueller Belästigung führen. Belästiger können auch individuell haftbar gemacht werden. Mitarbeiter aller Ebenen, die sich an sexueller Belästigung beteiligen, einschließlich Manager und Vorgesetzte, die sich an sexueller Belästigung beteiligen oder die Fortsetzung eines solchen Verhaltens zulassen, werden für ein solches Fehlverhalten bestraft.
führt eine unverzügliche und gründliche Untersuchung durch, die ein ordnungsgemäßes Verfahren für alle Parteien sicherstellt, wann immer das Management eine Beschwerde über sexuelle Belästigung erhält oder anderweitig von einer möglichen sexuellen Belästigung weiß. behandelt die Untersuchung so weit wie möglich vertraulich. Es werden wirksame Abhilfemaßnahmen ergriffen, wenn eine sexuelle Belästigung festgestellt wird. Alle Mitarbeiter, einschließlich Manager und Vorgesetzte, sind verpflichtet, bei internen Untersuchungen von sexueller Belästigung zu kooperieren.
Alle Mitarbeiter werden ermutigt, jegliche Belästigung oder Verhaltensweisen, die gegen diese Richtlinie verstoßen, zu melden. wird allen Mitarbeitern ein Beschwerdeformular zur Verfügung stellen, mit dem sie Belästigungen melden und Beschwerden einreichen können.
Manager und Vorgesetzte sind verpflichtet, jede Beschwerde, die sie erhalten, oder jede Belästigung, die sie beobachten oder von der sie Kenntnis erlangen, an .
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, bezahlte oder unbezahlte Praktikanten und Nicht-Mitarbeiter und alle müssen diese Richtlinie befolgen und einhalten. Diese Richtlinie muss allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden und sollte an allen Arbeitsplätzen deutlich sichtbar ausgehängt werden, soweit dies praktikabel ist (z. B. in einem Hauptbüro, nicht an einem externen Arbeitsort), und sie muss den Mitarbeitern bei der Einstellung ausgehändigt werden.
Was ist „sexuelle Belästigung“?
Sexuelle Belästigung ist eine Form der Diskriminierung aufgrund des Geschlechts und ist nach Bundes-, Landes- und (falls zutreffend) lokalem Recht ungesetzlich. Sexuelle Belästigung umfasst Belästigungen aufgrund des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, des selbst identifizierten oder wahrgenommenen Geschlechts, des Geschlechtsausdrucks, der Geschlechtsidentität und des Status als Transgender.
Sexuelle Belästigung umfasst unerwünschtes Verhalten, das entweder sexueller Natur ist oder sich gegen eine Person aufgrund ihres Geschlechts richtet, wenn:
- Ein solches Verhalten bezweckt oder bewirkt, dass die Arbeitsleistung einer Person in unzumutbarer Weise beeinträchtigt wird oder ein einschüchterndes, feindseliges oder beleidigendes Arbeitsumfeld geschaffen wird, selbst wenn die meldende Person nicht das beabsichtigte Ziel der sexuellen Belästigung ist;
- Solches Verhalten wird entweder explizit oder implizit zu einer Bedingung für die Beschäftigung gemacht; oder
- Die Unterwerfung unter oder die Ablehnung von solchem Verhalten wird als Grundlage für Beschäftigungsentscheidungen verwendet, die die Beschäftigung einer Person betreffen.
Ein sexuell belästigendes feindliches Arbeitsumfeld umfasst unter anderem Worte, Zeichen, Witze, Streiche, Einschüchterungen oder körperliche Gewalt, die sexueller Natur sind oder sich gegen eine Person aufgrund ihres Geschlechts richten. Sexuelle Belästigung besteht auch in unerwünschten verbalen oder körperlichen Annäherungsversuchen, sexuell expliziten abwertenden Äußerungen oder sexuell diskriminierenden Bemerkungen, die für den Empfänger beleidigend oder anstößig sind, ihm Unbehagen oder Demütigung bereiten und seine Arbeitsleistung beeinträchtigen.
Sexuelle Belästigung liegt auch dann vor, wenn eine Autoritätsperson versucht, berufliche Vorteile gegen sexuelle Gefälligkeiten einzutauschen. Dies kann die Einstellung, die Beförderung, die Weiterbeschäftigung oder andere Bedingungen oder Privilegien am Arbeitsplatz betreffen. Dies wird auch als „quid pro quo“-Belästigung bezeichnet.
Jeder Mitarbeiter, der sich belästigt fühlt, sollte dies melden, damit Verstöße gegen diese Richtlinie umgehend behoben werden können. Jedes belästigende Verhalten, selbst ein einzelner Vorfall, kann im Rahmen dieser Richtlinie behandelt werden.
Beispiele für sexuelle Belästigung
Mitarbeiter können disziplinarisch belangt werden, wenn sie Vergeltungsmaßnahmen gegen andere ergreifen.
Im Folgenden werden einige der Arten von Handlungen beschrieben, die eine unrechtmäßige sexuelle Belästigung darstellen können und streng verboten sind:
- Körperliche Handlungen sexueller Natur, wie z. B.:
- Berühren, Kneifen, Streicheln, Küssen, Umarmen, Greifen, Berühren des Körpers eines anderen Mitarbeiters oder Stoßen am Körper eines anderen Mitarbeiters;
- Vergewaltigung, sexuelle Übergriffe, Belästigung oder der Versuch, diese Übergriffe zu begehen.
- Unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche oder Vorschläge, wie:
- Ersuchen um sexuelle Gefälligkeiten, begleitet von stillschweigenden oder offenen Drohungen in Bezug auf die Bewertung der Arbeitsleistung der Zielperson, eine Beförderung oder andere berufliche Vorteile oder Nachteile;
- Subtiler oder offensichtlicher Druck für unerwünschte sexuelle Aktivitäten.
- Sexuell orientierte Gesten, Geräusche, Bemerkungen oder Witze oder Kommentare über die Sexualität oder sexuelle Erfahrung einer Person, die ein feindliches Arbeitsumfeld schaffen.
- Sexuelle Stereotypisierung liegt vor, wenn Verhalten oder Persönlichkeitsmerkmale als unangemessen angesehen werden, nur weil sie nicht den Vorstellungen oder Wahrnehmungen anderer Menschen darüber entsprechen, wie Personen eines bestimmten Geschlechts handeln oder aussehen sollten.
- Sexuelle oder diskriminierende Darstellungen oder Veröffentlichungen irgendwo am Arbeitsplatz, wie zum Beispiel:
- Das Anbringen von Bildern, Postern, Kalendern, Graffiti, Gegenständen, Werbematerial, Lesematerial oder anderen Materialien, die sexuell erniedrigend oder pornografisch sind. Dies schließt solche sexuellen Darstellungen auf Computern oder Mobiltelefonen am Arbeitsplatz und die gemeinsame Nutzung solcher Darstellungen am Arbeitsplatz ein.
- Feindselige Handlungen gegen eine Person aufgrund ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität und ihres Status als Transgender, wie z. B.:
- Einmischung, Zerstörung oder Beschädigung des Arbeitsplatzes, der Werkzeuge oder der Ausrüstung einer Person oder anderweitige Beeinträchtigung der Fähigkeit der Person, ihre Arbeit auszuführen;
- Sabotieren der Arbeit einer Person;
- Mobbing, Anschreien, Beschimpfungen.
Wer kann Ziel von sexueller Belästigung sein?
Sexuelle Belästigung kann zwischen allen Personen auftreten, unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Herkunft. Das New Yorker Recht schützt Angestellte, bezahlte oder unbezahlte Praktikanten und Nichtangestellte, einschließlich unabhängiger Auftragnehmer und Personen, die von Unternehmen beschäftigt werden, die Dienstleistungen am Arbeitsplatz erbringen. Belästiger können ein Vorgesetzter, ein Untergebener, ein Arbeitskollege oder eine andere Person am Arbeitsplatz sein, einschließlich unabhängiger Auftragnehmer, Vertragsarbeiter, Verkäufer, Kunden oder Besucher.
Wo kann sexuelle Belästigung auftreten?
Unrechtmäßige sexuelle Belästigung ist nicht auf den Arbeitsplatz selbst beschränkt. Sie kann auch auf Geschäftsreisen oder bei vom Arbeitgeber gesponserten Veranstaltungen oder Partys vorkommen. Anrufe, Textnachrichten, E-Mails und die Nutzung sozialer Medien durch Mitarbeiter können eine rechtswidrige Belästigung am Arbeitsplatz darstellen, selbst wenn sie außerhalb des Arbeitsplatzes, auf persönlichen Geräten oder außerhalb der Arbeitszeit erfolgen.
Vergeltungsmaßnahmen
Unrechtmäßige Vergeltungsmaßnahmen können alle Maßnahmen sein, die einen Arbeitnehmer davon abhalten könnten, eine Klage wegen sexueller Belästigung einzureichen oder zu unterstützen. Nachteilige Maßnahmen müssen nicht mit der Arbeit zusammenhängen oder am Arbeitsplatz stattfinden, um eine ungesetzliche Vergeltung darzustellen (z. B. Androhung von körperlicher Gewalt außerhalb der Arbeitszeit).
Solche Vergeltungsmaßnahmen sind nach Bundes-, Landes- und (gegebenenfalls) Kommunalrecht ungesetzlich. Das staatliche Menschenrechtsgesetz schützt jede Person, die eine „geschützte Tätigkeit“ ausgeübt hat. Eine geschützte Tätigkeit liegt vor, wenn eine Person:
- eine Beschwerde wegen sexueller Belästigung eingereicht hat, entweder intern oder bei einer Antidiskriminierungsstelle;
- in einem Verfahren wegen sexueller Belästigung im Rahmen des Menschenrechtsgesetzes oder eines anderen Antidiskriminierungsgesetzes ausgesagt oder mitgeholfen hat;
- sich gegen sexuelle Belästigung gewehrt hat, indem er eine mündliche oder informelle Beschwerde bei der Geschäftsleitung eingereicht oder einfach einen Vorgesetzten oder Manager über die Belästigung informiert hat;
- berichtet hat, dass ein anderer Mitarbeiter sexuell belästigt wurde; oder
- einen Kollegen ermutigt hat, Belästigung zu melden.
Auch wenn sich die angebliche Belästigung nicht als Gesetzesverstoß herausstellt, ist die Person vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt, wenn sie in gutem Glauben davon ausging, dass die Praktiken rechtswidrig waren. Die Bestimmung über Vergeltungsmaßnahmen zielt jedoch nicht darauf ab, Personen zu schützen, die vorsätzlich falsche Anschuldigungen wegen Belästigung erheben.
Melden von sexueller Belästigung
Die Verhinderung sexueller Belästigung liegt in der Verantwortung eines jeden Einzelnen.
Sexuelle Belästigung kann nur verhindert oder beseitigt werden, wenn das Unternehmen von ihr weiß. Jeder Angestellte, bezahlte oder unbezahlte Praktikant oder Nichtangestellte, der einem Verhalten ausgesetzt war, das eine sexuelle Belästigung darstellen könnte, wird aufgefordert, dieses Verhalten einem Vorgesetzten, Manager oder . Jeder, der Zeuge von sexueller Belästigung wird oder von einem möglichen Fall von sexueller Belästigung erfährt, sollte dieses Verhalten einem Vorgesetzten, Manager oder .
Beschwerden über sexuelle Belästigung können mündlich oder schriftlich eingereicht werden. Ein Formular für die Einreichung einer schriftlichen Beschwerde ist dieser Richtlinie beigefügt, und alle Mitarbeiter werden aufgefordert, dieses Beschwerdeformular zu verwenden. Mitarbeiter, die sexuelle Belästigung im Namen anderer Mitarbeiter melden, sollten das Beschwerdeformular verwenden und vermerken, dass sie dies im Namen eines anderen Mitarbeiters tun.
Mitarbeiter, bezahlte oder unbezahlte Praktikanten oder Nicht-Mitarbeiter, die glauben, Opfer sexueller Belästigung geworden zu sein, können sich auch an andere verfügbare Stellen wenden, wie unten im Abschnitt über Rechtsschutz erläutert.
Verantwortlichkeiten der Vorgesetzten
Alle Vorgesetzten und Manager, die eine Beschwerde oder Informationen über eine mutmaßliche sexuelle Belästigung erhalten, ein möglicherweise sexuell belästigendes Verhalten beobachten oder aus irgendeinem Grund vermuten, dass eine sexuelle Belästigung vorliegt, sind verpflichtet, eine solche mutmaßliche sexuelle Belästigung zu melden.
Die Vorgesetzten und Manager werden nicht nur disziplinarisch belangt, wenn sie selbst sexuell belästigendes Verhalten an den Tag legen, sondern auch, wenn sie es unterlassen, einen Verdacht auf sexuelle Belästigung zu melden oder auf andere Weise wissentlich zulassen, dass die sexuelle Belästigung fortgesetzt wird.
Aufsichtspersonen und Führungskräfte werden auch disziplinarisch belangt, wenn sie sich an Vergeltungsmaßnahmen beteiligen.
Beschwerde und Untersuchung von sexueller Belästigung
Alle Beschwerden oder Informationen über sexuelle Belästigung werden untersucht, unabhängig davon, ob diese Informationen in mündlicher oder schriftlicher Form gemeldet wurden. Die Untersuchungen werden zeitnah durchgeführt und so weit wie möglich vertraulich behandelt.
Eine Untersuchung von Beschwerden, Informationen oder Erkenntnissen über mutmaßliche sexuelle Belästigung wird unverzüglich und gründlich eingeleitet und so schnell wie möglich abgeschlossen. Die Untersuchung wird so weit wie möglich vertraulich behandelt. Allen beteiligten Personen, einschließlich Beschwerdeführern, Zeugen und mutmaßlichen Belästigern, wird ein ordnungsgemäßes Verfahren gewährt, wie im Folgenden dargelegt, um ihre Rechte auf eine faire und unparteiische Untersuchung zu schützen.
Jeder Mitarbeiter kann aufgefordert werden, bei einer Untersuchung mutmaßlicher sexueller Belästigung nach Bedarf zu kooperieren. duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die Beschwerden einreichen, die Beschwerde eines anderen unterstützen oder an einer Untersuchung eines Verstoßes gegen diese Richtlinie teilnehmen.
Das Verfahren kann zwar von Fall zu Fall variieren, doch sollten die Untersuchungen in Übereinstimmung mit den folgenden Schritten durchgeführt werden:
- Nach Eingang der Beschwerde wird eine sofortige Überprüfung der Vorwürfe durchgeführt und es werden alle vorläufigen Maßnahmen ergriffen (z. B., Anweisung an den Beklagten, die Kommunikation mit dem Beschwerdeführer zu unterlassen), sofern dies angemessen ist. Wenn die Beschwerde mündlich erfolgt, fordern Sie die Person auf, das Beschwerdeformular schriftlich auszufüllen. Weigert sich die Person, erstellen Sie ein Beschwerdeformular auf der Grundlage der mündlichen Berichterstattung.
- Wenn Dokumente, E-Mails oder Telefonaufzeichnungen für die Untersuchung relevant sind, unternehmen Sie Schritte, um sie zu beschaffen und aufzubewahren.
- Fordern Sie alle relevanten Dokumente an und prüfen Sie sie, einschließlich aller elektronischen Mitteilungen.
- Befragen Sie alle Beteiligten, einschließlich relevanter Zeugen;
- Erstellen Sie eine schriftliche Dokumentation der Untersuchung (z. B. ein Schreiben, ein Memo oder eine E-Mail), die Folgendes enthält:
- Eine Liste aller geprüften Dokumente mit einer detaillierten Zusammenfassung der relevanten Dokumente;
- Eine Liste der Namen der befragten Personen mit einer detaillierten Zusammenfassung ihrer Aussagen;
- Eine zeitliche Abfolge der Ereignisse;
- Eine Zusammenfassung früherer relevanter Vorfälle, die gemeldet oder nicht gemeldet wurden; und
- Die Grundlage für die Entscheidung und die endgültige Lösung der Beschwerde, zusammen mit etwaigen Korrekturmaßnahmen(n).
- Bewahren Sie die schriftlichen Unterlagen und die zugehörigen Dokumente an einem sicheren und vertraulichen Ort auf.
- Benachrichtigen Sie die Person, die die Beschwerde eingereicht hat, und die Person(en), über die die Beschwerde vorgebracht wurde, unverzüglich über die endgültige Entscheidung und führen Sie alle in dem schriftlichen Dokument genannten Abhilfemaßnahmen durch.
- Informieren Sie die Person, die die Anzeige erstattet hat, über das Recht, eine Beschwerde oder Anzeige extern einzureichen, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Gesetzlicher Schutz und externe Rechtsmittel
Sexuelle Belästigung ist nicht nur verboten, sondern wird auch durch Landes-, Bundes- und, wo zutreffend, lokales Recht untersagt.
Neben dem internen Verfahren bei , können Mitarbeiter auch Rechtsmittel bei den folgenden staatlichen Stellen einlegen. Ein privater Anwalt ist zwar nicht erforderlich, um eine Beschwerde bei einer staatlichen Stelle einzureichen, Sie können jedoch den Rechtsrat eines Anwalts einholen.
Zusätzlich zu den unten aufgeführten Möglichkeiten haben Mitarbeiter in bestimmten Branchen möglicherweise zusätzlichen Rechtsschutz.