Muster für eine Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz
Zweck der Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung
Jedes Büro sollte über eine schriftliche Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung verfügen. Der Zweck besteht darin, klare Richtlinien darüber zu geben, was eine Belästigung darstellt, wie Mitarbeiter einen Vorfall melden können, sowie Verfahren für die Untersuchung und die laufende Unterstützung der Mitarbeiter.
Die üblichen Begriffe und Inhalte einer beispielhaften Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz umfassen:
Die Erklärung
Ihre Erklärung zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz sollte ein klares Bekenntnis zur Schaffung eines sicheren, fairen und respektvollen Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter enthalten. Sexuelle Gewalt und Belästigung können verheerende Auswirkungen auf die Lebensqualität des Einzelnen haben und sollten an allen Arbeitsplätzen absolut verboten sein.
Der Geltungsbereich
Geben Sie an, für wen die Richtlinie gilt. Eine Richtlinie über Belästigung am Arbeitsplatz sollte für alle Mitarbeiter gelten, auch für unabhängige Auftragnehmer, Freiwillige und Praktikanten. Zusätzliche Informationen, die in den Geltungsbereich aufgenommen werden sollten, sind (1) Definitionen von Belästigung und (2) was den Arbeitsplatz ausmacht (d. h. das Büro selbst, arbeitsbezogene gesellschaftliche Veranstaltungen, arbeitsbezogene Konferenzen und andere außerbetriebliche arbeitsbezogene Aktivitäten).
Das Verfahren
Der Abschnitt über das Verfahren umreißt die Rollen und Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern, sowohl bei der Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsplatzes als auch beim Umgang mit Vorfällen, falls diese auftreten.
Die Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, auch neu eingestellte, die Richtlinie in ihrer Gesamtheit gelesen und verstanden haben
- Schulung und Ausbildung zur Verhinderung von Belästigung
- Untersuchung aller Meldungen oder Drohungen von Belästigung in einer prompten, objektive und einfühlsame Art und Weise
- Ergreifen von Sofortmaßnahmen, wenn nötig, einschließlich des Anrufs der Polizei oder des Rettungsdienstes
- Ergreifen der erforderlichen Abhilfemaßnahmen
Zu den Aufgaben der Mitarbeiter gehören:
- Verstehen und Befolgen der Richtlinie
- Melden von Verstößen an den unmittelbaren Vorgesetzten, Teamleiter, oder der Personalabteilung
- Kooperation bei der Untersuchung von Belästigung am Arbeitsplatz
- Kommunikation der Richtlinie an alle betroffenen Personen und deren ständige Durchsetzung
Jedes Unternehmen sollte auch sein jeweiliges Verfahren für die Entgegennahme von Beschwerden, die Untersuchung von Vorfällen oder Anschuldigungen, die Ergreifung von Korrekturmaßnahmen und die Unterstützung von Mitarbeitern, die von Belästigung am Arbeitsplatz betroffen sind, angeben.